GoToMeeting'de toplantı kaydetme hakkında bilmeniz gereken her şey
Not almak veya toplantılarda söylenen ve yaşanan her şeyi hatırlamak zordur. Genellikle toplantıların önemli olayları, manuel olarak dakikalar halinde özetlenir. Toplantılara katılamayanlar için toplantılarda neler olduğunu bir araya getirmek bir bilmece olurdu. Artık dijital devrim ve pandemi zamanlarında gerekliliği artırmaya yönelik olarak, neredeyse tüm toplantılar sanal olarak çeşitli platformlar üzerinden gerçekleşiyor.
GoToMeeting, sanal toplantılar ve web seminerleri düzenlemek için böyle bir platformdur. Toplantıları veya web seminerlerini kaydetmek, yerel olarak veya bulutta kaydedilebilen bu platformda çok daha kolay. Bunları ileride referans olması için görüntüleyebilir, hatta birkaç tıklamayla kolayca kuruluşunuzun üyeleriyle paylaşabilirsiniz. GoToMeeting'de bir toplantıyı nasıl kaydedebileceğimizi, görüntüleyebileceğimizi ve paylaşabileceğimizi görelim.
GoToMeeting'i kimler kaydedebilir?
GoToMeeting'deki toplantıları yalnızca organizatörler ve ortak organizatörler kaydedebilir. Katılımcılar, toplantı sırasında hareketsiz görüntü çekimleri yapmak için yalnızca 'Anlık Görüntü' özelliğini kullanabilir. Organizatör (isterse) kayıtlı dosyayı ihtiyaç duymaları halinde katılımcılarla paylaşabilir.
Organizatör bile hesap yöneticisi tarafından kontrol edilir (bir kişi hem yönetici hem de düzenleyici olabilir). Yönetici, kayıt işlevini etkinleştirme veya devre dışı bırakmadan organizatörlere, kaydedilen dosyaların nereye kaydedileceğini (yerel veya bulutta) seçmeye ve kişileri organizatör veya yardımcı organizatör olarak eklemeye kadar her şeyi kontrol eder.
GoToMeeting nasıl kaydedilir
GoToMeeting'de bir toplantıyı kaydetmek hiç de kolay değil. Toplantıya katıldıktan sonra, toplantı penceresinin üst çubuğundaki 'KAYIT' düğmesinin üzerine gelmeniz yeterlidir. Ardından açılır pencerede 'Kaydınızı Başlatın' düğmesini bulacaksınız. Düğmeye tıklamanız yeterlidir.
'Bu konferans şimdi kaydedilecek' diyen ve toplantının kaydedildiğini onaylayan bir sesli bildirim duyacaksınız. Kayıt sırasında siyah beyaz kayıt düğmesi kırmızı beyaza dönecektir.
Toplantınız tamamlandıktan sonra, başlattığınız şekilde kaydı durdurabilirsiniz. Fareyle etkin "kayıt" düğmesinin üzerine gelin ve açılır menüdeki "Kaydı Durdur" düğmesini tıklayın.
'Kaydı Durdur' düğmesine tıkladıktan sonra, 'bu konferans artık kaydedilmedi' başka bir sesli bildirimi duyacaksınız.
Varsayılan olarak, kaydedilen dosya buluta kaydedilir. Hesap yöneticisiyseniz, bunu GoToMeeting'de yönetici hesabınıza giriş yaparak değiştirebilirsiniz.
GoToMeeting Kayıtlarını Görüntüleme veya Paylaşma
GoToMeeting kayıtlı dosyasını görüntülemek için bilgisayarınızın görev çubuğuna gidin ve tepsideki 'GoToMeeting' simgesine sağ tıklayın. Mevcut seçeneklerden 'Tercihler'i seçin.
GoToMeeting Tercihleri penceresinden, sağ paneldeki kategori bölümünden 'Kayıt' seçeneğini seçin.
Kayıt sekmesinde, "Bulut Kayıtları" ve "Yerel Kayıtlar"a ayrılmış iki bölüm bulacaksınız. Toplantıları bulutta kaydettiyseniz "Bulut Kayıtları" bölümündeki "Toplantılar" düğmesini veya yerel olarak kaydettiyseniz "Yerel Kayıtlar" bölümündeki "Gözat" düğmesini tıklayın. Dosyaları, görüntüleyebileceğiniz veya herkesle paylaşabileceğiniz hedef klasörde bulacaksınız.
'Toplantılar' düğmesini tıkladıysanız (bulut kaydına erişmek için), sizi doğrudan toplantılarınızın tüm geçmişini bulabileceğiniz web sayfasına götürecektir. Kayıtlı toplantıları geçmişten ayırmak için 'Kaydedildi' düğmesini kontrol edin.
Kaydedilen toplantılar listesinden görüntülemek veya paylaşmak istediğiniz toplantıyı seçin. Kaydedilen dosyayla birlikte tüm ayrıntıları alacaksınız. Açabilir veya indirebilir veya bağlantıyı herhangi biriyle paylaşabilir, hatta artık ihtiyacınız yoksa silebilirsiniz.
Hatta dosyanın işlenmesi tamamlandıktan sonra kayıtlı e-posta adresinize kayıt hakkında bilgilendirileceksiniz. Mailde verilen bağlantıyı takip ederek (İnteraktif Toplantıyı Görüntüle) kayıtlı dosyaya ulaşabilirsiniz.
