Benzerliklerini ve farklılıklarını görmek için bir Word belgesinin sürümlerini karşılaştırmak için Microsoft Word'ün 'Karşılaştır' özelliğini kullanın.
Bazen, farklılıklarını görmek için iki Word belgesini karşılaştırmanız gerekebilir. Belki siz ve birlikte çalıştığınız kişi aynı belge üzerinde fakat ayrı ayrı çalışıyor olabilirsiniz ya da Değişiklikleri İzle modunu açmadan belgenizi düzenlemiş olabilirsiniz veya bir avukat olabilirsiniz ve bir sözleşmenin iki kopyası arasında yapılan revizyonları not etmek isteyebilirsiniz.
Sebep ne olursa olsun, aynı belgenin iki veya daha fazla versiyonuna sahip olduğunuzda, orijinal belgeyi gözden geçirilmiş belge ile kelime kelime ilişkilendirerek bunları manuel olarak karşılaştırmanız gerekmez. Nasıl farklı olduklarını görmek için iki Word belgesini karşılaştırmak için Microsoft Word'ün 'Karşılaştır' özelliğini kullanabilirsiniz.
Word'de iki belgeyi karşılaştırdığınızda, iki belge arasındaki karşılaştırmaları gösteren ve ayrı bir belge olarak kaydedebileceğiniz yeni bir üçüncü belge görünecektir. Bu, orijinal ve gözden geçirilmiş belge arasında herhangi bir değişiklik istemiyorsanız ve belgenin her iki kopyasını da ileride kullanmak üzere saklamak istediğinizde yararlıdır.
Ayrıca hangi değişikliklerin yapıldığını ve bunları kimin yaptığını gösterir. Bu özellik özellikle hukukçular için yasal kara çizgi belgeleri oluşturmak için kullanışlıdır. Microsoft Word'de iki belgeyi şu şekilde karşılaştırırsınız.
Bir Microsoft Word Belgesinin İki Versiyonunu Karşılaştırma
Öncelikle karşılaştırmak istediğiniz iki belgeden birini açın (Ya da herhangi bir belge dosyası, hatta boş bir belge olabilir). Ardından, Şeritteki 'İnceleme' sekmesine gidin.
Ardından, araç çubuğundaki "Karşılaştır" açılır düğmesini tıklayın ve "Karşılaştır" seçeneğini seçin.
Bu, ekranınızda açılan 'Belgeleri Karşılaştır' iletişim kutusunu açacaktır. Belgeleri Karşılaştır penceresinin iki bölümü vardır: Orijinal Belge ve Gözden Geçirilmiş Belge. Burada karşılaştırmak istediğiniz orijinal ve gözden geçirilmiş belgeleri seçmeniz gerekecek.
'Orijinal Belge' altındaki açılır listeye tıklayın ve revize edilmiş belgeyle karşılaştırmak istediğiniz orijinal belgeyi seçin (örneğimizde NEET (2020).docx).
Açılır listede belgenizi görmüyorsanız, Orijinal Belge açılır menüsünün sağındaki klasör simgesini tıklayın.
'Aç' iletişim kutusunda, o belgeye gidin, onu seçin ve 'Tamam' düğmesini tıklayın.
'Revize Edilmiş Belge' altında, açılır menüden belgenin revize edilmiş sürümünü seçin (bizim durumumuzda NEET (2021)-Revize Edilmiş Belge.docx).
Alanı olan 'Etiket değişiklikleri' alanına, belgedeki değişikliklerin yanında görünmesini istediğiniz şeyi girin (Bir ad veya not olabilir). Orijinal belgede düzenlemeleri yapan kişi olduğu için bunu 'Stark' olarak etiketleyeceğiz.
Belgeleri diğer şekilde karşılaştırmak için çift ok simgesine tıklayarak da belgeleri değiştirebilirsiniz.
Gelişmiş seçenekleri görmek için sol alt köşedeki 'Daha Fazla >>' düğmesini tıklayın. Bu isteğe bağlıdır, karşılaştırmayı görmek için "Tamam"ı da tıklayabilirsiniz.
'Karşılaştırma ayarları' altında, belgelerinizi karşılaştırmak için kullanmak istediğiniz seçenekleri belirtin (varsayılan olarak tüm seçenekler seçilidir).
'Değişiklikleri göster' bölümünde, değişiklikleri bir kerede bir karakter için mi yoksa bir seferde bir kelime için mi göstermek istediğinizi seçebilirsiniz. Ayrıca, değişiklikleri nerede göstermek istediğinizi seçebilirsiniz, bu orijinal belge, gözden geçirilmiş belge veya yeni bir belge olabilir. 'Yeni belge' kullanılması önerilir.
Bunu ayarlamayı bitirdikten sonra, belgeyi karşılaştırmak için 'Tamam'ı tıklayın.
Bu, dört bölmeli yeni bir pencere açacaktır. Ortadaki 'Karşılaştırılan Belge' sol kenarda kırmızı işaretlerle yapılan tüm değişiklikleri gösterir ve vurgular. Ekranın sağ tarafında, orijinal ve gözden geçirilmiş belgeleri yığılmış bir çift bölmede görüntüler. Soldaki "Revizyonlar" bölmesi, kaldırılanlar, eklenenler ve değiştirilenler de dahil olmak üzere yapılan tüm revizyonların listesini gösterir.
Her değişiklikle ilgili ayrıntıları görüntülemek için karşılaştırılan belgenin sol kenar boşluğundaki kırmızı çizgiye tıklayın.
İzlenen değişiklikleri inceledikten sonra, belirli bir revizyonu kabul etmek istediğinizde, değiştirilen/eklenen metne sağ tıklayıp değişikliği korumak veya geri almak için sırasıyla 'Eklemeyi Kabul Et' veya 'Eklemeyi Reddet' seçeneğini seçebilirsiniz.
Tüm değişiklikleri bir kerede kabul etmek için, "İnceleme" sekmesindeki Değişiklikler grubunun altındaki "Kabul Et" düğmesini tıklayın ve "Tüm Değişiklikleri Kabul Et" seçeneğini seçin. Tercihinize bağlı olarak açılır menüden diğer seçenekleri de seçebilirsiniz.
Tüm değişiklikleri bir kerede reddetmek için, "İnceleme" sekmesindeki Kabul Et düğmesinin hemen yanındaki "Reddet" düğmesini tıklayın ve "Tüm Değişiklikleri Reddet"i seçin.
Bitirdikten sonra, araç çubuğundaki 'Farklı kaydet' seçeneğini kullanarak bu karşılaştırılan belgeyi ayrı bir dosya olarak kaydetmeyi unutmayın.