Bu öğreticide, Word'de metni, biçimlendirmeli metni, özel karakterleri veya bölünmez karakterleri nasıl bulacağınızı ve değiştireceğinizi öğrenebilirsiniz.
Bir avukat yardımcısı olduğunuzu ve müşteriniz için uzun bir yasal belge veya sözleşme yazmayı yeni bitirdiniz, ancak belgeniz boyunca müşterinizin adını veya yanlış bir şirketin adını birçok kez yanlış yazdığınızı keşfettiniz. Ve metnin her örneğini manuel olarak bulup değiştirmek için zamanınız yok. Sen ne yapardın? Panik yapmayın - MS Word'ün Bul ve Değiştir özelliği ile bunu kolayca düzeltebilirsiniz.
Bul ve Değiştir, bir belgede bir karakter, kelime veya tümcecik bulmak ve bunları değiştirmek için kullanılabilen Microsoft Word'deki en kullanışlı özelliklerden biridir. Ayrıca, metnin belirli bir bölümündeki veya tüm belgedeki metni bulabilir ve değiştirebilirsiniz.
Sadece belirli bir kelimeyi bulup başka bir kelimeyle değiştirmekle kalmaz, aynı zamanda formatına göre, joker karakterler kullanarak ve eşleşen önek veya son eke sahip metni de bulabilirsiniz. Ayrıca belirli biçimlendirme, yazdırılmayan karakterler veya özel karakterler içeren metni bulmanızı ve değiştirmenizi sağlar. Bu yazıda, MS Word'de metin bulmayı ve değiştirmeyi öğreneceksiniz.
Microsoft Word'de Metin Bul
Başlangıç olarak, gezinme bölmesini veya Bul ve Değiştir aracını kullanarak Excel'de metin bulmayı görelim. Ardından, metni farklı seçeneklere göre değiştirmek için Bul ve Değiştir aracının nasıl kullanılacağını keşfedeceğiz.
Metin bul
Bir karakter, kelime veya kelime grubu aramak için Gezinti bölmesini kullanabilirsiniz. Ve bu gezinme bölmesine Şeritten veya bir kısayol tuşuna basarak erişebilirsiniz. Ctrl + F.
Gezinti paneline (Komut Bul) erişmek için önce metin aramak istediğiniz Word'ü açın. Ardından, "Ana Sayfa" sekmesine gidin ve Şeritteki Düzenleme grubundan "Bul" düğmesini tıklayın. Veya kısayol tuşlarına basabilirsiniz Ctrl + F klavyede.
Bu, Pencerenin solundaki Gezinti bölmesini açacaktır. Gezinti bölmesindeki 'Belge ara' metin kutusuna bulmak istediğiniz metni veya ifadeyi yazın ve 'Enter' tuşuna basın. Siz yazarken, araç size ilgili tüm eşleşmeleri gösterecektir. Örneğimizde, 'Tate' yazacağız.
Bul komutu, belgedeki tüm eşleşen metni arar ve bunları sarı renkle vurgular. Gezinti bölmesi, sonuçların bir önizlemesi olarak arama kelimesinin (Tate) tüm örneklerini gösterir.
Araç yalnızca tam kelimeleri vurgulamakla kalmaz, kısmen eşleşen kelimeleri bile vurgular.
Önceki veya Sonraki arama sonucuna atlamak için metin kutusunun yanındaki yukarı ve aşağı okları kullanabilirsiniz. Veya doğrudan atlamak için arama alanının altındaki sonuçlardan birine tıklayabilirsiniz.
Bir metin veya tümcecik için tüm belgede arama yapmak yerine, büyük bir belgeyi başlıklara göre de arayabilirsiniz. Bunu yapmak için, "Başlıklar" sekmesini tıklayın ve belgedeki başlıklara göre göz atmak için Gezinti bölmesinde bir başlık seçin.
Word'deki sayfaları aramak için Gezinti bölmesindeki "Sayfalar" sekmesini tıklayın ve tüm sayfalarınızın görmek istediğiniz küçük resimlerinden birini seçin. Ardından, o sayfada belirli bir metni arayabilirsiniz.
Belgeyi düzenlemeyi bitirdikten sonra Gezinti bölmesini kapatın, vurgular kaybolacaktır.
Gelişmiş Bul
Belirli bir yazı tipine veya stiline sahip kelimeler, özel karakterler veya yalnızca tam kelimeler gibi daha spesifik kelimeler veya ifadeler arıyorsanız, bunları izlemek için Gelişmiş Bul özelliğini kullanabilirsiniz. Bu araç, aramanızı çeşitli seçeneklerle özelleştirmenizi sağlar. İşte nasıl:
"Ana Sayfa" sekmesine gidin, Düzenleme grubundaki "Bul" simgesinin yanındaki aşağı oku tıklayın ve "Gelişmiş Bul"u seçin. Veya basın Ctrl + H Bul ve Değiştir aracını açmak için kısayol tuşları.
Veya Belge Ara metin kutusundaki büyüteç simgesini tıklayıp 'Gelişmiş Bul' seçeneğini seçerek Gezinti bölmesinden Bul ve Değiştir aracını bile başlatabilirsiniz.
Bul ve Değiştir iletişim kutusu görünecektir. Burada temel bir arama yapabilirsiniz, ancak aramanızı daha fazla seçenekle özelleştirmek istiyorsanız, Daha fazla >> buton.
Daha Fazla düğmesini genişlettiğinizde, daha gelişmiş aramalar yapabileceğiniz daha fazla seçenek bulacaksınız.
Arama Seçenekleri bölümünde bir veya daha fazla seçenek belirleyin ve sonucu görüntülemek için 'Sonrakini Bul'u tıklayın.
- Maç Vakası: Büyük/küçük harf eşleştir kutusu işaretliyse, "Bul" alanına yazdığınız büyük ve küçük harflerle tam olarak eşleşen metni arar.
- Yalnızca Tam Kelimeleri Bul: Bu seçenek, kısmi veya başka bir sözcüğün parçası olmayan metni bulur, yalnızca tam olarak eşleşen sözcüklerin tamamını bulur.
- Joker Karakterleri Kullanın: Bu seçenek, 'Yalnızca Tüm Kelimeleri Bul' seçeneğinin tersidir. Kullanabileceğiniz joker karakterler, tek karakterli (?) ve birden çok karakterli (*) joker karakterlerdir. Örneğin, “Duvar*” için arama yaptığınızda, Duvarlar, Wallmart veya Duvar Kağıdı vb. alırsınız.
- Şuna benziyor: Bu seçenek, "buz" için arama yaparken "gözler" veya "teyze" için "karınca" gibi fonetik olarak benzeyen sözcükleri veya ifadeleri bulur.
- Tüm Kelime Formlarını Bul: Bu seçenek, kelimelerin tüm türevlerini (tüm fiil formları) bulur. Örneğin, yüzmek için arama yaptığınızda, yüzecek, yüzecek ve yüzeceksiniz.
- Maç Öneki: Bu, aynı öneklere sahip kelimeleri arar. Örneğin, yutturmaca arayın ve hiperaktif, aşırı duyarlı, aşırı kritik olabilirsiniz.
- Maç Soneki: Bu, aynı eklere sahip kelimeleri arar. Örneğin, daha azını arayın ve sonsuz, yaşlanmayan, kanunsuz, zahmetsiz olabilirsiniz.
- Noktalama İşaretlerini Yoksay: Bu seçenek, arama yaparken bir metindeki noktalama işaretlerini yok saymanızı sağlar. Örneğin, 'Bayan' kelimesini bulmak. 'Bayan Jones' için arama yaptığınızda Jones'.
- Boşluk karakterlerini yoksay: Bu seçenek, aradaki beyaz boşlukları yok saymanızı sağlar. Örneğin, 'Günler güzel' kelimesini aradığınızda 'Günler güzel' kelimesini bulmak.
Bu seçeneklerden birkaçını uygulayacağız ve bir örnekle nasıl çalıştığını göreceğiz.
Maç Kasası
Örneğin, 'DERGİ' kelimesini eşleşme durumu seçeneği etkinleştirilmeden tamamı büyük harflerle arattığımızı varsayalım. 'Neyi bul' alanına kelimeyi yazın ve 'Sonrakini Bul' düğmesini tıklayın.
Arama Seçenekleri altındaki 'Ara' açılır menüsünde, belgenin yukarıdan aşağıya doğru bakmaya başlamak için 'Aşağı'yı, aşağıdan yukarıya doğru aramaya başlamak için 'aşağı'yı veya belgenin her yerinde arama yapın.
'Sonrakini Bul'u tıkladığınızda, kelimenin ilk örneğini gri renkle vurgulayacaktır. Tekrar 'Sonrakini Bul'u tıkladığınızda, kelimenin bir sonraki örneğini seçecektir. Sonrakini Bul'u her tıkladığınızda, eşleşen kelimeyi birer birer vurgulayacaktır.
Sözcüğün tüm örneklerini bir kerede vurgulamak istiyorsanız, 'Okuma Vurgusu' düğmesini tıklayın ve 'Tümünü Vurgula'yı seçin.
Tümü sarı renkle vurgulanan kelimeyle birkaç eşleşme elde edersiniz.
Ancak aynı kelimeyi (büyük harfle yazılmış) eşleşme durumu etkinken ararsak, sonuç alamazdık. Çünkü araç yalnızca daha önce yazdığımız büyük harflerle tam olarak eşleşen kelimeyi arar.
Tüm Kelime Formlarını Bul
Başka bir örnekte, 'Tüm kelime formlarını bul (İngilizce)' ayarı etkinken 'yaz' kelimesini aratsaydık, kelimenin tüm türevlerini alırdık.
Word, aşağıda gösterildiği gibi kelimenin tüm fiil biçimlerini bulacaktır.
Biçimlendirme ile Gelişmiş Bul
Ayrıca belirli biçimlendirme uygulanmış belirli bir kelimeyi veya tümceyi arayabilirsiniz.
Biçimlendirmeli sözcükleri bulmak için önce, "Bul" kutusuna sözcüğü yazın ve Bul ve Değiştir iletişim kutusunun altındaki "Biçimlendir" açılır düğmesini tıklayın. Ardından, kelimeyi aramak istediğiniz formatı seçin.
Hatta belirli yazı tipi biçimine sahip sözcükleri, belirli hizalama ve biçime sahip paragrafları, sekmeleri, belirli bir dildeki sözcükleri, metin çerçevesini, stili ve vurguyu bile bulabilirsiniz.
Belirli bir font formatı ile kelimeyi arayacağız, bu yüzden 'Font' seçiyoruz. Font Bul penceresinde, aşağıda gösterildiği gibi formatı belirtin ve 'Tamam'ı tıklayın.
Seçilen Biçim 'Yazı Tipi: (Varsayılan) STXingkai, İtalik', Bul ve Değiştir iletişim kutusundaki 'Neyi Bul' metin kutusunun altında görünecektir. Şimdi, bu formatla eşleşen kelimeleri bulmak için 'Tümünü Vurgula'yı tıklayın.
Gördüğünüz gibi, araç yalnızca belirli bir yazı tipi biçimine sahip kelimeleri vurgularken, aynı eşleşen kelimeyi farklı bir yazı tipi biçiminde vurgulamaz.
Aramanın biçimlendirmesini temizlemek için Bul ve Değiştir iletişim kutusunun altındaki "Biçimlendirme Yok" düğmesini tıklayın.
Yalnızca Biçimlendirmeyle Metin Bul
Tek başına biçimlendirme içeren metinleri bile bulabilirsiniz. Bir kelime veya kelime öbeği yazmanıza bile gerek yok, sadece metnin tek biçimini belirleyebilirsiniz.
Ve araç size eşleşen formattaki tüm kelimeleri veya cümleleri bulacaktır.
Bul ve Değiştir aracı ayrıca Bul ve Değiştir iletişim kutusunun altındaki 'Özel' açılır düğmesinden karakter(ler)i seçerek bölünmez karakterleri/özel karakterleri veya özel karakterli sözcükleri bulmanızı sağlar.
MS Word'de Metni Bul ve Değiştir
Buraya kadar gelişmiş seçeneklerle metin bulmayı ve metin bulmayı öğrendiniz, şimdi de bulunan metni nasıl değiştireceğimizi görelim.
Değiştir işlevi, bir kelimeyi veya bir kelime grubunu bulmanızı ve onu başka bir şeyle değiştirmenizi veya metin formatına dayalı bir kelime bulmanızı ve başka bir metinle değiştirmenizi veya belirli bir kelimeyi bulup formatını değiştirmenizi veya karakterleri bulup değiştirmenizi sağlar. diğer özel karakterler veya kelimelerle.
Metni Bul ve Değiştir
Belirli bir kelimeyi veya kelime öbeğini bulmak ve başka bir kelimeyle değiştirmek için "Ana Sayfa" sekmesindeki Düzenleme grubuna gidin ve "Değiştir" komutunu tıklayın. Alternatif olarak, klavye kısayoluna da basabilirsiniz. Ctrl + H.
Bu, Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açacaktır. Bul ve Değiştir iletişim kutusunda iki alanı doldurun:
- Aramak istediğiniz metni 'Neyi bul:' alanına yazın.
- Değiştirmek istediğiniz metni "Şununla değiştir:" alanına yazın.
Gerekli metinleri girdikten sonra, metni tek tek değiştirmek için "Değiştir" düğmesini veya kelimenin tüm örneklerini bir kerede değiştirmek için "Tümünü Değiştir" düğmesini tıklayabilirsiniz.
Tüm metni birlikte değiştirmek, dikkatli olmazsanız belgenizde hatalara neden olabilir. Örneğin, tüm 'He' kelimelerini 'She' ile değiştiriyorsanız, Head ile Shead, help ile Shelp, heat ile Sheat vb. kelimelerinin yerini alabilir. Bu nedenle, bazen onları birer birer değiştirmek daha iyidir.
Gri renkle vurgulanan metnin ilk örneğini bulmak için "Sonrakini Bul"u tıklayın ve bir sonraki örneğe atlamak için tekrar "Sonrakini Bul"u tıklayın.Her örneği inceleyin ve şu anda vurgulanan metni değiştirmek için 'Değiştir'i tıklayın.
Bul ve Değiştir iletişim kutusunun başlık çubuğunu tıklatabilir ve arkasındaki sonuçları görmek için dışarı doğru sürükleyebilirsiniz.
İşiniz bittiğinde, iletişim kutusunu kapatmak için 'Kapat' düğmesini tıklayın.
Not: 'Şununla Değiştir' alanını boş bırakırsanız, 'Neyi Bul' alanındaki arama metni belgeden silinecektir.
Gelişmiş Metin Bul ve Değiştir
Sözcükler gibi daha belirgin sözcükleri noktalama, büyük harf, belirli yazı tipi veya stili ve hatta özel karakterlerle değiştirmek istiyorsanız Bul ve Değiştir aracının gelişmiş arama seçeneklerini kullanabilirsiniz.
Bul ve Değiştir'in gelişmiş seçeneklerine erişmek için iletişim kutusunun altındaki 'Daha Fazla >>' düğmesini tıklayın.
Burada, aramanızı daraltmak için kullanabileceğiniz çeşitli arama ve değiştirme seçeneklerine sahipsiniz.
Gelişmiş Bul bölümünde daha önce tartıştığımız gibi, Arama Seçenekleri altındaki her seçeneğin ne için kullanıldığını zaten biliyorsunuz.
Arama Seçenekleri altında bir veya daha fazla seçenek belirleyin ve eşleşen kelimeleri bulmak için "Sonrakini Bul"u tıklayın veya her seferinde bir örneği değiştirmek için "Değiştir"i tıklayın veya her örneği bir kerede değiştirmek için "Tümünü Değiştir"i tıklayın.
Örnek:
Daha önce de belirttiğimiz gibi, bu araç, verilen kelimenin karakter kombinasyonlarını, diğer kelimelerin bir parçası olarak bile bulur.
Örneğin, belgede 'Tate' kelimesini aradığımızda, 'Amerika Birleşik Devletleri' gibi diğer kelimelerin bir parçası olarak bile bu karakter kombinasyonunu bulur.
Ve bu kelimeleri değiştirdiğimizde bu ideal değil. Ayrıca yüzlerce eşleşme yaparsanız, kelimeleri tek tek değiştirmek sonsuza kadar sürer.
Bunu düzeltmek için 'Yalnızca tam sözcükleri bul' seçeneğini işaretleyin, kısmi veya diğer sözcüklerin parçası olmayan sözcükleri bulmak için, yalnızca tam olarak eşleşen tam sözcükleri bulur. Burada, aynı zamanda büyük ve küçük harflerle tam olarak eşleştiğinden emin olmak için 'Büyük/küçük harf eşleştir' seçeneğini de işaretledik. Ardından, kelimeleri değiştirmek için 'Değiştir' veya 'Tümünü Değiştir'i tıklayın.
Belirli kelimeleri bulmak için aramanızı özelleştirmek için yukarıdaki seçeneklerin geri kalanını benzer şekilde kullanabilirsiniz.
Metni Bul ve Biçimlendirmeyi Değiştir
Ayrıca belirli bir kelimeyi bulabilir ve onu aynı kelimeyle ancak belirli bir formatla değiştirebilir veya onu formatlı başka bir kelimeyle değiştirebilirsiniz.
Örneğin, 'Lytle' kelimesinin tamamını belirli bir yazı tipi biçimiyle bulmak ve değiştirmek istiyoruz. Biçimlendirmeyi değiştirmek için, bulmak istediğiniz kelimeyi "Bul" alanına yazın ve "Yalnızca tüm kelimeleri bul" seçeneğini seçerek yalnızca bu kelimenin tamamını arayın. Ardından, iletişim kutusunun altındaki "Biçimlendir" düğmesini tıklayın ve "Yazı Tipi"ni seçin.
Sözcükleri Stil, Paragraf, Çerçeve vb. gibi diğer biçimlendirme seçenekleriyle değiştirebilirsiniz.
Yazı Tipi Değiştir iletişim kutusunda, yazı tipi, yazı tipi stili, yazı tipi rengi vb. gibi istediğiniz biçim stilini seçin. Bizim durumumuzda, 'Fil' yazı tipini ve 'İtalik' stilini seçiyoruz. Ardından, uygulamak için 'Tamam'ı tıklayın.
"Bul ve Değiştir" iletişim kutusuna döndüğünüzde, "Şununla değiştir:" için seçilen biçimlendirmenin ayarlandığını görebilirsiniz. Yalnızca kelimenin biçimlendirmesini değiştirdiğimiz için 'Şununla değiştir:' alanını boş bırakın. Ardından, biçimlendirmeyi değiştirmek için "Değiştir" veya "Tümünü Değiştir" düğmesini tıklayın.
'Tümünü Değiştir' düğmesine tıkladığınızda, kaç tane değiştirme yapıldığını bildiren bir mesaj kutusu görünecektir (Bizim durumumuzda, 222).
Gördüğünüz gibi, 'Lytle' kelimesinin tüm örnekleri, belirtilen biçimlendirme ile değiştirilir.
Belirli Bir Biçimlendirmeye Sahip Metni Bulun ve Değiştirin
Belirli bir biçimlendirme stiline sahip bir metni bulup, biçimlendirmeyi değiştirmeden veya farklı bir biçimlendirme ile başka bir metinle değiştirmek istiyorsanız, bu biçimlendirmeyi Find kelimesine uygulayarak yapabilirsiniz. İşte bunu nasıl yapıyorsunuz:
Örneğin, belirli bir biçimlendirmeye sahip (Font: Old English Text MT, Style: Italic, Color: Blue, Accent 5) 'Leatherman' metnini bulup değiştirmek istiyoruz (biçimlendirmeyi değiştirmeden) ).
İlk olarak, 'Neyi Bul' alanına aramak istediğiniz metni (bizim durumumuzda Leatherman) yazın. Ardından, 'Biçimlendir' düğmesine tıklayın ve seçenekleri gerektiği gibi seçin (Yazı Tipi).
Font Bul iletişim kutusunda, metni bulacağımız gerekli biçimlendirmeyi seçin. Örneğimizde, "Leatherman" metni "Font: Old English Text MT, Style: Italic ve Color: Blue, Accent 5" biçimindedir. Seçenekler belirlendikten sonra, 'Tamam'ı tıklayın.
Şimdi seçilen biçimlendirme seçenekleri, Bul ve Değiştir'deki 'Neyi Bul' metin alanının altında görünmelidir.
Ardından, (Lincon) ile değiştirilmesini istediğiniz metni "Şununla değiştir:" alanına yazın ve "Tümünü Değiştir"i tıklayın. İsterseniz değiştirilen metne biçimlendirme de ekleyebilirsiniz.
"Tümünü Değiştir"i tıkladığınızda, tüm örnekler değiştirilecek ve bir komut istemi size kaç tane değiştirme yapıldığını gösterecektir.
Gördüğünüz gibi, biçimlendirmeli tüm 'Leatherman' örnekleri, biçimlendirmeyi değiştirmeden 'Lincoln' ile değiştirilir.
Özel Karakterleri/Yazdırılmayan Karakterleri Bul ve Değiştir
Bul ve değiştir özelliği ayrıca özel karakter karakterlerini bulmanıza ve bunları ®, é, ä veya Sembol iletişim kutusunda listelenen diğer herhangi bir karakter gibi diğer özel karakterlerle değiştirmenize yardımcı olabilir. Ayrıca elle satır sonları, sekme karakterleri, paragraf işaretleri vb. gibi yazdırılmayan karakterleri de bulabilir ve değiştirebilirsiniz. Hatta özel karakterleri metinle veya tam tersi şekilde değiştirebilirsiniz.
Örneğin, "protege" kelimesini bulmak ve "protégé" ile değiştirmek istiyorsanız, Aranan kutusuna "protege" yazın ve "Değiştir" kutusuna "protege" yazın. Ardından, bunları değiştirmek için "Değiştir" veya "Tümünü Değiştir"i tıklayın.
Gördüğünüz gibi, bulunan metinler özel karakterlerle değiştirilen metinlerle değiştiriliyor.
Bazen manuel satır sonlarını (yazdırılmayan karakterleri) paragraf işaretleriyle değiştirmek istersiniz, bu gibi durumlarda, "neyi bul" ve "ile değiştir" kutularına ilgili karakter kodunu girmeniz gerekir.
Örneğin, belgelerdeki tüm manuel satır sonlarını paragraf işaretleriyle değiştirmek istiyoruz. El ile satır sonu ve paragraf işareti için karakter kodu sırasıyla '^l' ve '^p'dir. Kodu yazabilir veya kodu bilmiyorsanız, kodu girmek için 'Özel' düğmesini kullanabilirsiniz.
Bölünemez karakterler eklemek için önce eklemek istediğiniz metin kutusunu seçin. Ardından Bul ve Değiştir iletişim kutusunun altındaki 'Özel' düğmesini tıklayın ve listeden bir öğe seçin.Ve araç, ilgili karakter kodunu metin kutusuna otomatik olarak ekleyecektir.
Örnekte, 'Neyi Bul' alanı için 'Manuel Satır Sonu' seçiyoruz.
Ve 'Değiştir' için 'Paragraf İşareti'.
Ardından, satır sonlarının nerede olduğunu görmek için 'Sonrakini Bul'u tıklayın. Şimdi, belgelerdeki tüm manuel satır sonlarını değiştirmek için "Tümünü Değiştir"i tıklayın.
Aşağıda görebileceğiniz gibi, manuel satır sonları paragraf işaretleriyle değiştirilmiştir.
Benzer şekilde, bölünmeyen karakterleri/özel karakterleri metinle veya tam tersi şekilde değiştirebilirsiniz.
Microsoft Word'de metin bulma ve değiştirme hakkında bilmeniz gereken her şey bu.