Evden çalışmak? İş arkadaşlarınızla bağlantı kurmak için Yakınlaştırma Toplantılarını kullanın
Zoom, çevrimiçi toplantılara ev sahipliği yapmak için en popüler yazılımlardan biridir. ile bir toplantıya ev sahipliği yapmanızı sağlar. 100 katılımcı ücretsizve ücretli planlarla ilgili bir toplantıda 1.000'e kadar katılımcıyı destekler.
Evden çalışıyorsanız ve hızlı bir grup toplantısı veya hatta '1'e 1' oturum için iş arkadaşlarınızla bağlantı kurmanız gerekiyorsa, masaüstünüzden veya mobil cihazınızdan ve davet ettiğiniz herkesten kolayca bir Yakınlaştırma toplantısı ayarlayabilirsiniz. toplantıya katılabilirsiniz.
Zoom Meeting İstemcisini İndirin ve Yükleyin
Yakınlaştırma neredeyse platformlarda mevcuttur. Yazılımın Windows, Mac, Linux, iOS, Android için uygulamaları ve ayrıca tamamen işlevsel bir Web arayüzü vardır. Başka birinin düzenlediği bir toplantıya katılıyorsanız, bilgisayarınızda Zoom Meetings istemcisine bile ihtiyacınız yoktur. Web arayüzü Zoom toplantılarına katılmak için yeterince iyi.
Bununla birlikte, bir Zoom toplantısı düzenleyebilmeniz ve iş arkadaşlarınızı katılmaya davet edebilmeniz için Zoom'u bilgisayarınıza yüklemeye başlayalım.
Öncelikle bilgisayarınızda Zoom İndirme Merkezi sayfasına gidin ve “Zoom Client for Meeting” bölümünün altındaki “İndir” butonuna tıklayarak yükleyici dosyasını indirin.
Bilgisayarınızdaki İndirilenler klasöründen indirilen 'ZoomInstaller.exe' dosyasına Çalıştırın/Çift tıklayın.
Zoom yükleyicisi tek tıklamayla yüklemedir. Çalıştırdıktan hemen sonra, daha fazla giriş yapmadan kuruluma başlayacak ve kurulumu bitirdikten sonra PC'nizde 'Zoom Cloud Meetings' penceresini otomatik olarak açacaktır.
Yakınlaştırma Toplantıları penceresinin otomatik olarak açılmaması durumunda, Başlat menüsünde "Yakınlaştır"ı arayın ve oradan "Yakınlaştırmayı Başlat" uygulamasını açın.
Zoom toplantıları uygulamasının basit bir arayüzü vardır. Uygulamanın ana ekranı iki seçenek sunar: "Bir toplantıya katıl" ve "Oturum aç".
Zoom ile ilgili en iyi şeylerden biri, bir Zoom toplantısına katılmak için bir Zoom hesabına ihtiyacınız olmamasıdır. Bu nedenle, yazılımın ilk başta 'Oturum aç' adımı olmadan 'Toplantıya Katıl' için doğrudan bir bağlantısı vardır.
Bu öğreticinin daha iyi amacı size bir Zoom toplantısına nasıl ev sahipliği yapacağınızı göstermek olduğundan, herhangi bir şekilde "Oturum Açacağız". Ekrandaki 'Oturum Aç' düğmesini tıklayın.
Halihazırda bir Zoom hesabınız varsa, mevcut hesap kimlik bilgilerinizle (e-posta kimliği ve şifre) oturum açın. Veya 'Google ile Giriş Yap' veya 'Facebook ile Giriş Yap' veya mevcut diğer Giriş seçeneklerini kullanın. Eski E-posta Kimliği ve Şifre prosedürünü kullanarak yeni bir hesap oluşturmak için sağ alttaki 'Ücretsiz Kaydolun' bağlantısını da kullanabilirsiniz.
Sağdaki 'Google ile Oturum Aç' düğmesini kullanarak süreci hızlı bir şekilde geçeceğiz. Ancak tercihinize göre herhangi bir seçeneği seçebilirsiniz.
Oturum açtıktan sonra, uygulamada 'Yeni Toplantı', 'Katıl' veya 'Bir toplantı planla' seçeneklerini ve hatta bilgisayarınızın ekranını başkalarıyla paylaşmak için bir 'Ekranı paylaş' seçeneğini içeren Yakınlaştırma panosu ekranını göreceksiniz. .
Yakınlaştırma Toplantısı Ayarlayın
Zoom'da bir toplantı başlatmak için Zoom uygulamasında 'Yeni Toplantı' seçeneğini tıklayın.
Sol üstteki pencere adında belirtilen toplantı kimliğiniz ile yeni bir 'Zoom Meeting' penceresi açılacaktır.
Toplantıya katılımcı eklemek için toplantı penceresi ekranının altındaki 'Davet Et' düğmesine tıklayın.
Zoom hesabınıza eklenmiş kişileriniz varsa, Kişi adını seçebilirsiniz, onlara bir davet gönderilecektir. Ancak Zoom'u muhtemelen ilk kez kullandığınız için 'E-posta' sekmesine tıklamanızı öneririz.
Tercih ettiğiniz e-posta istemcisine tıkladığınızda, E-posta gövdesinde önceden doldurulmuş davet ayrıntılarıyla tercih ettiğiniz E-posta hizmetinin E-posta Oluştur ekranına yönlendirileceksiniz.
"Kime" adres çubuğuna, toplantıya katılmaları için davetiye göndermek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini yazın. Bu davet mailini tek seferde bir kişiye veya birden fazla kişiye gönderebilirsiniz.
Toplantı katılımcılarının e-posta adreslerini ekledikten sonra 'Gönder' düğmesini tıklayın.
Alıcı katılımcılar, davet postasında belirtilen ayrıntılara göre toplantıya katılabilecektir.
Yakınlaştırma Toplantısı davetini başka yollarla, örneğin bir SMS mesajı veya Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts ve benzeri sohbet istemcileri aracılığıyla göndermek isterseniz, Davetiyenin 'URL'sini Kopyala' veya 'Daveti Kopyala' metnini de gönderebilirsiniz. (E-posta yoluyla gönderdiğimizle aynı) ve tercih ettiğiniz herhangi bir iletişim hizmetini kullanarak paylaşın.
Hem 'URL'yi Kopyala' hem de 'Daveti Kopyala', 'Davet Et' kişi penceresinin sol alt köşesinden seçilebilir.
Yakınlaştırma toplantısı için davet göndermeyi tamamladığınızda davet penceresini kapatın.
Şimdi geriye kalan tek şey, toplantıya başlayabilmeniz için herkesin katılmasını beklemek. İş arkadaşlarınızın katılması daha uzun sürüyorsa, onlara Zoom (kişiler), E-posta veya Slack aracılığıyla veya daveti göndermek için hangi yolu seçtiyseniz, onlara bir davetiye gönderdiğinizi normal iletişim araçlarınızla bildirin. .
Toplantıya 3'ten fazla kişiyi davet ettiyseniz, Zoom'un ücretsiz planının yalnızca 3'ten fazla katılımcılı grup toplantıları için 40 dakikalık bir oturum sınırı olduğunu bilin. Bu sınırı 24 saate çıkarmak için Zoom Pro planına yükseltmeyi düşünün.
Zoom toplantısını Bitirmek veya Ayrılmak için, Zoom toplantı penceresinin sağ alt köşesindeki 'Toplantıyı Sonlandır' düğmesine tıklayın.
"Toplantıyı Herkes İçin Sonlandır" veya diğerleri tartışmaya devam ederken toplantının devam etmesini sağlamak için "Toplantıdan Ayrıl" seçeneğine sahip olacaksınız.
Çözüm
Evden çalışırken iş arkadaşlarınızla bir Zoom toplantısı ayarlamak en kolay şeydir. Ayrıca, çoğu şey için tamamen ücretsizdir. Uzaktan çalışan büyük bir ofis değilseniz, Zoom'un ücretsiz planı ihtiyaçlarınızı karşılamalıdır.