Excel'de çalışma sayfalarını kolayca gruplayabilir, böylece zaman kaybetmek ve tek tek üzerinde çalışmak zorunda kalmazsınız.
Aynı görevleri aynı anda birden çok sayfada yürütmeniz gerekiyorsa, çalışma sayfalarını Excel'de birlikte gruplamak gerçekten yardımcı olabilir. Bu, yalnızca bir çalışma kitabında farklı veriler içeren ancak aynı yapıya sahip birden çok sayfanız olduğunda mümkündür.
Örneğin, birden çok çalışma sayfasına (her gün için bir tane) sahip öğrenci katılımı için bir çalışma kitabınız olduğunu varsayalım. Tüm bu çalışma sayfaları birlikte gruplanırsa ve bir sayfanın A sütununa öğrenci adları eklediğinizde, bu adlar otomatik olarak bu sayfalardaki A sütununa eklenir. Aynı şekilde, bir sayfada hesaplama veya biçimlendirme veya herhangi bir değişiklik yaptığınızda, hemen tüm sayfalara yansıyacaktır.
Sayfalarınız birlikte gruplanmışsa, bir çalışma sayfasında yaptığınız tüm düzenlemeler, aynı hücre konumundaki aynı gruptaki diğer tüm çalışma sayfalarına otomatik olarak yansıtılacaktır. Bu makaleyi okuduktan sonra, Excel'de çalışma sayfalarını kolayca gruplayabilir ve çalışma sayfalarını çözebilirsiniz.
Excel'de çalışma sayfalarını gruplandırmanın faydaları
Çalışma kitabınızdaki çalışma sayfaları aynı yapıdaysa, bunları birlikte gruplamak size çok zaman kazandırabilir ve iş akışınızı daha verimli hale getirebilir. Sayfalar birlikte gruplandırıldıktan sonra, her birini ayrı ayrı düzenlemek zorunda kalmadan veri girebilir, verileri düzenleyebilir ve tüm sayfalara aynı anda biçimlendirme uygulayabilirsiniz.
- Aynı anda birden çok çalışma sayfasına veri girebilir veya düzenleyebilirsiniz.
- Aynı aralıkta ve hücrelerde bir grup çalışma sayfası yazdırabilirsiniz.
- Aynı hatayı veya hatayı birden çok sayfada düzeltebilirsiniz.
- Üstbilgi, altbilgi ve sayfa düzenini birden çok çalışma sayfasında ayarlayabilirsiniz.
- Aynı biçimlendirmeyi bir dizi çalışma sayfasına aynı anda uygulayabilirsiniz.
- Bir grup çalışma sayfasını taşıyabilir, kopyalayabilir veya silebilirsiniz.
Excel'de Seçilmiş Çalışma Sayfalarını Gruplandırma
İsterseniz, yalnızca belirli çalışma sayfalarını gruplayabilir ve hepsini tek seferde kolaylıkla düzenleyebilirsiniz.
Aşağıdaki örnekte, bir satış verileri çalışma kitabının farklı yıllar için birden çok çalışma sayfası vardır. Tüm bu sayfalar, her çeyrek için acente satışlarını gösteren aynı yapılara sahiptir.
Ardışık çalışma sayfalarını gruplamak için önce ilk sayfa sekmesine tıklayın, Vardiya tuşuna basın ve son sayfa sekmesine tıklayın. İşte bu, şimdi seçilen tüm sayfalar gruplandırılmıştır. Sayfalar gruplandığında (renk açık griden beyaz arka plana değişir), aşağıda gösterildiği gibi görünecektir.
Excel'de bitişik olmayan sayfaları (ardışık olmayan) gruplamak için Ctrl tuşuna basın ve tek tek gruplamak istediğiniz tüm sayfa sekmelerini tıklayın. Son sayfa sekmesine tıkladıktan sonra bırakın Ctrl anahtar.
Örneğimizde, aynı anda birden çok çalışma sayfasında E sütununda hesaplamalar yapmak için A sütununa ve SUM formüllerine adlar eklemek istiyoruz.
Çalışma sayfaları gruplandırıldıktan sonra, çalışma sayfalarından birinde gerçekleştirdiğiniz herhangi bir değişiklik veya komut, gruptaki diğer tüm çalışma sayfalarına hemen yansıtılacaktır. 2015 sekmesine isim ve formül girdiğimizde aşağıda gösterildiği gibi diğer sekmelerde aynı yerlere yansıyacaktır.
Ayrıca, gruplandırıldıktan sonra, grubun dışındaki seçilmemiş herhangi bir sayfaya tıklamanın çalışma sayfalarının grubunu çözeceğini unutmayın.
Excel'de Tüm Çalışma Sayfalarını Gruplandırma
Bir çalışma kitabındaki tüm elektronik tabloları gruplamak istiyorsanız, bunu birkaç fare tıklamasıyla yapabilirsiniz.
Tüm çalışma sayfalarını gruplamak için herhangi bir sayfa sekmesine sağ tıklayın ve içerik menüsünden 'Tüm Sayfaları Seç'i seçin.
Şimdi, çalışma kitabındaki tüm sayfalar birlikte gruplandırılmıştır.
Not: Tüm çalışma sayfalarını grupladığınızda, başka bir sayfa sekmesine geçmek hepsinin grubunu çözecektir. Hepsi değil, yalnızca bazı çalışma sayfaları gruplandırılmışsa, çalışma sayfalarını çözmeden bunlar arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.
Önemli! Grubunuzu düzenlemeyi bitirdikten sonra, her bir sayfa üzerinde ayrı ayrı çalışmaya başlayabilmeniz için çalışma sayfalarının grubunu çözdüğünüzden emin olun.
Çalışma Sayfalarının Excel'de Gruplandırıldığını Nasıl Anlarım?
Excel'de sayfaları grupladığınızı fark etmenize yardımcı olabilecek birkaç yol vardır:
- Bir gruptaki sayfa sekmeleri beyaz arka plan rengine sahipken, grup dışındaki sekmeler aşağıda gösterildiği gibi açık gri arka plan renginde görünür.
- Çalışma kitabınızda gruplandırılmış çalışma sayfalarınız varsa, çalışma kitabının adına 'Grup' kelimesi eklenecektir.
Excel'de Seçilmiş Bazı Çalışma Sayfalarının Grubu Nasıl Çözülür
Yalnızca belirli çalışma sayfalarının grubunu çözmek istiyorsanız, Control (Ctrl) tuşuna basın, grubunu çözmek istediğiniz tüm sayfaları tıklayın ve Ctrl anahtar.
Bunu yapmak, diğer tüm sayfaları gruplanmış halde tutarken seçili sayfaların grubunu çözecektir.
Excel'de Tüm Çalışma Sayfalarının Grubu Nasıl Çözülür
İstediğiniz tüm değişiklikleri yaptığınızda, çalışma sayfalarının grubunu kolayca çözebilirsiniz.
Tüm çalışma sayfalarının grubunu çözmek için gruptaki herhangi bir sayfa sekmesine sağ tıklayın ve içerik menüsünden 'Sayfaların Grubunu Çöz'ü seçin.
Bu, çalışma kitabındaki tüm sayfaların grubunu çözecektir. Artık her çalışma sayfası üzerinde ayrı ayrı çalışmaya devam edebilirsiniz.
Excel'de çalışma sayfalarını bu şekilde gruplandırır ve grubunu çözersiniz.