Bildirimlerinizi tamamen devre dışı bırakmaktan seçilenleri sessize almaya kadar, bu kılavuz size her konuda yardımcı olabilir.
Microsoft Teams, işbirliğinin bir güç merkezidir. Dünyanın her yerindeki kuruluşlar, çalışanların uzaktan, farklı ofislerden veya aynı ofiste çalışıp çalışmadığı fark etmeksizin işbirliğini sorunsuz hale getirmek için bu uygulamayı kullanıyor.
Microsoft Teams ile her şeyin zirvesinde kalabilirsiniz. Ancak bazen, işinize konsantre olmaya çalışırken sürekli bildirimler biraz dikkat dağıtıcı olabilir. Şimdi, bu bildirimler güncel kalmak için önemli olsa da, işe odaklanmak da aynı derecede önemlidir.
Sohbet, kanallar, @bahsetmeler, Ekipler, beğeniler, yanıtlar, toplantılar vb. için bildirimlerden çok bunaltıcı olabilir. Çözüm? Teams bildirimlerinizi geçici veya kalıcı olarak sessize almak size kalmış. Ve en iyi yanı, Microsoft Teams, bildiriminizin her yönü üzerinde kontrol sunar.
Tüm Teams Bildirimlerini tamamen kapatmak için DND'yi kullanın
Bu, tüm Teams bildirimlerinizi geçici olarak sessize almanın kesinlikle en hızlı yoludur. Durum, yalnızca Microsoft Teams'deki diğer kişiler için bir gösterge değildir. O da senin yararına. Durumunuzu Rahatsız Etmeyin olarak ayarlamak, acil mesajlar veya öncelikli kişilerinizden gelen bildirimler dışında her şey için bildirimleri susturur.
Durumunuzu ayarlamak için masaüstü uygulamasını açın ve Başlık Çubuğundaki "Profil simgesine" gidin.
Ardından, Profil resminin yanındaki mevcut durumunuza tıklayın.
Bir açılır menü açılacaktır. Seçeneklerden "Rahatsız etmeyin"i seçin.
Ayrıca yazabilirsiniz /dnd Durumunuzu tek seferde değiştirmek için Komut Çubuğu'na gidin ve enter tuşuna basın. DND'deyken kaçırdığınız tüm bildirimler, Etkinlik Akışınızda mevcut olacaktır.
DND sırasında bile onlardan bildirim alabilmeniz için birini öncelikli kişi yapmak için profil simgesine tıklayın ve Ayarlar'a gidin.
Ardından, soldaki gezinme menüsünden 'Gizlilik'e gidin.
Şimdi, 'Öncelikli Erişimi Yönet' seçeneğine tıklayın.
Öncelikli erişim vermek istediğiniz kişilerin adını girin. Artık, DND sırasında bile masaüstünüzdeki bu kişilerden sohbet, aramalar ve @bahsetmeler için bildirimler alacaksınız.
Ekiplerde Bildirimleri Yönetme
DND, bildirimlerinizi geçici olarak sessize almak istediğiniz zamanlar için iyi bir çözümdür, peki ya uzun vadede? Hiçbirimiz önümüze gelen gereksiz bildirimleri istemiyoruz ama aynı zamanda önemli olanları da kaçırmak istemiyoruz.
Ve bazen bildirimler almak istiyoruz, bu yüzden onların farkındayız ama bu bildirimlerin dikkatimizi dağıtmasını istemiyoruz. Bu şekilde, DND'de olduğu gibi neleri kaçırdığımızı bulmak için Teams'i açmamız gerekmez. Ama yine de, bunları uygun bir zamanda kontrol etme özgürlüğüne sahip olun. Takımlar arkanızda. Bildirimlerinizi yönetmek istediğiniz şekilde birçok hükümle, işinizi bir profesyonel gibi halledebilirsiniz.
Tüm Bildirimler için Sessiz Ses
Teams bildirimlerinizi ayrı ayrı yönetmek için Profil simgenize gidin ve menüden "Ayarlar"ı seçin.
Ardından, soldaki gezinme menüsünden "Bildirimler"e gidin.
Teams'de, bildirimlerin dikkatinizi dağıtmasını durdurmak için iki seçeneğiniz vardır. İlk olarak, ivmenizin bozulmaması için tüm bildirimlerin sesini kapatabilirsiniz. İkinci olarak, konsantrasyonunuzu bozmalarını önlemek için önizlemeleri kapatabilirsiniz. Ayrıca tam sessizlik için her ikisini de kapatabilir ve lazer benzeri odak elde edebilirsiniz.
Bildirim sesini durdurmak için "Gelen aramalar ve bildirimler için ses çal" seçimini kapatın.
Önizlemeleri durdurmak için "Mesaj önizlemesini göster" geçişini kapatın.
Bu ayarlar açıkken, Teams bildirimleri ses çıkarmaz ve size bildirimin içeriğini göstermez. Bu iki ayarla, afişler masaüstünüzde görünecek, ancak bir kedi kadar sessiz olacaklar.
Seçim Bildirimlerini Sessize Al
Ayrıca yalnızca belirli Teams bildirimlerini sessize alabilirsiniz. Ekiplerde ve kanallarda mesajlar veya çağrılar için herhangi bir bildirim almak istemediğiniz, ancak kişisel sohbetler ve toplantılar için bildirimlerin size hala ulaşmasını istediğiniz senaryoyu düşünün. Bu gibi durumlar için DND çok serttir. Ve tüm bildirimleri susturmak da onu kesmeyecek.
Bildirim ayarlarında, "Ekipler ve Kanallar"a gidin ve hangi bildirimleri almak istediğinizi seçin. Varsayılan olarak, bir kanaldaki her mesaj, tepki veya bahsetme için bildirim alacağınız 'Tüm etkinlikler' olarak ayarlanmıştır.
Yalnızca kişisel bahsetmeler ve gönderdiğiniz mesajlara verilen yanıtlar için bilgilendirileceğiniz 'Bahsetmeler ve yanıtlar'a geçebilirsiniz. Veya 'Özel'i seçebilir ve hangi bildirimleri istediğinize karar verebilirsiniz.
Şimdi, Ekipleriniz ve kanallarınızın bildirimlerinin masaüstünde görünmesini engellemek, ancak bunların yalnızca uygulamada görünmesini istiyorsanız, "Afiş ve Akış" yerine "Yalnızca Akışta göster"i seçin. Bu seçenek, bildirimlerinizi Microsoft Teams'in "Etkinlik" sekmesinde sunar. Seçeneklerin çoğu için, bunları tamamen kapatma seçeneği de vardır.
Benzer şekilde, Sohbet ve Toplantılar için de bildirimleri değiştirebilirsiniz. Her biri için 'Düzenle' düğmesini tıklayın ve banner'da mı, feed'de mi yoksa hiç bildirimde mi almak istemediğinizi seçin.
Sohbet için yanıtlar, @bahsetmeler ve tepkiler için bireysel bildirim sistemi ayarlayabilirsiniz.
Toplantılar için, toplantı başladığında aldığınız bildirimleri ve toplantı sohbeti için ince ayar yapabilirsiniz.
Teams bildirimlerinizi sessize alırken göz önünde bulundurmanız gereken birçok şey vardır. Her kişinin ihtiyacı farklı olduğu için sunulan seçeneklerin çeşitliliği ile Microsoft Teams, deneyiminizi olabildiğince keyifli hale getirmeye çalışır.