Word belgelerini birleştirmeleri gerektiğinde herkesin yaptığı ortak şey, bunları kopyalayıp tek bir belgeye yapıştırmaktır. Yüzlerce sayfadan oluşan bir belgeyle uğraşırken bu manuel işlem sıkıcı olabilir.
Microsoft Word, belgeleri birleştirme özelliğiyle görevi kolaylaştırır. Manuel kopyalama/yapıştırma işleminin bu özellikte yeri yoktur. Word belgelerini nasıl kolayca birleştirebileceğinizi görelim.
Başlamak için, diğer belgeyi birleştireceğiniz bir Word belgesi açın. Şerit/ana menüdeki 'Ekle' sekmesine tıklayın.
Size Sayfa, Tablo vb. ekleme seçeneklerini gösterecektir. "Metin" bölümündeki "belge" simgesinin yanındaki açılır düğmeyi tıklayın.
Bir dosyadan bir nesne veya metin eklemek için seçenekler alacaksınız. 'Dosyadan Metin…' üzerine tıklayın.
Bir gezgin penceresi açacaktır. Birleştirmek istediğiniz dosyayı seçin ve 'Ekle'ye tıklayın.
Birleştirilmiş belgedeki metin, geçerli belgenin sonuna eklenecektir. Metin, resimler, grafikler vb. için biçimlendirme aynı kalır. Bu özelliği kullanarak sınırsız sayıda belgeyi birleştirebilirsiniz.
Not: Bir .DOC belgesini .DOCX belgesiyle birleştiriyorsanız, biçimlendirmeyi kaybetme olasılığınız yüksektir. Biçimlendirmeyi doğru yapmak için belgeyi manuel olarak kontrol etmeniz ve düzenlemeniz gerekir.
Birden Fazla Belge Nasıl Birleştirilir
Word'de birden çok belgeyi birleştirmek/birleştirmek kolaydır. Ancak karışıklığı önlemek için dikkatli bir şekilde yaklaşmalısınız.
Tüm belgeleri bir klasöre koyun ve belgeleri birleştirmek istediğiniz sırayla yeniden adlandırın.
Şimdi, yeni bir belge açın ve 'Ekle' sekmesine tıklayın → 'Belge' simgesinin yanındaki açılır oka tıklayın ve 'Dosyadan Metin…' seçeneğini seçin.
Bir 'Dosya Ekle' iletişim kutusu açılacaktır. Birleştirmeniz gereken ilk dosyaya göz atın ve seçin ve 'Ekle' düğmesini tıklayın.
Belgedeki içerikler yeni belgeye eklenecektir. Tüm belgeleri birleştirmek için adımları tekrarlayın. Diğer belgeleri birleştirmeden önce metin imlecinin nerede olduğunu gözlemleyin.
Hepsini bir kerede seçip ekleyemeyeceğinizi merak ediyor olabilirsiniz? Evet, yapabilirsiniz, ancak belgeler listelendikleri sırayla eklenir. Karışıklığı önlemek için bir seferde bir belge eklemeniz gerekir.