Microsoft Teams Nasıl Çalışır?

Microsoft Teams sihirbazı olmak için en kapsamlı kılavuz

Microsoft Teams, piyasadaki en iyi Workstream Collaboration uygulamalarından biridir. Tek bir amacı olan tonlarca özelliği vardır: ekipler arasında işbirliğini zahmetsiz hale getirmek ve uzaktan çalışmayı olabildiğince sorunsuz hale getirmek.

Microsoft Teams sihirbazı olmak için en kapsamlı kılavuz

Aslında, birçok insan için saha dışında çalışmak üretkenliği artırdı ve Microsoft Teams bunun büyük bir parçası. Ancak bu konuda yeniyseniz, biraz bunaltıcı gelebilir. Yine de bize güvenin. Bir kere asıldığın zaman, diğerlerinin ne hakkında çıldırdığını anlayacaksın.

Microsoft Teams'e başlamakla kalmayıp bir Microsoft Teams sihirbazı olmak için bilmeniz gereken her şey burada!

Ekipler ve Kanallar – Ekip Çalışması Merkezi

Ekipler ve kanallar, Microsoft Teams'in yapı taşlarıdır. Bunlar, Microsoft Teams'in arkasındaki tüm ekip çalışması ve işbirliği kavramının gerçek fiziksel düzenlemeleridir.

Microsoft Teams'de başka birinin kuruluşuna katılıyorsanız, bazı ekipler ve kanallar zaten mevcut olacaktır. Ve sizi ilgili ekiplere eklerler. Takımlar ayrıca kanallardan oluşur. Kanallar, bir ekibin ele aldığı her şeyi, farklı departmanları, projeleri, etkinlikleri vb. temsil edebilir.

Dolayısıyla, ekibinizin bir pazarlama ve satış departmanı varsa, bunlar içindeki birçok kanaldan ikisi olabilir. Ancak yalnızca bir departmana aitseniz, ekip sahibi sizi yalnızca o kanala ekler. Oluşturabileceğiniz ek kanalların yanı sıra, her takımın, tüm ekip üyelerinin iletişim kurabileceği ve işbirliği yapabileceği bir Genel kanalı vardır. Kanallarda toplantılar düzenleyebilir, dosya paylaşabilir, diğer ekip üyeleriyle iletişim kurabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Ekibin sahibi olmasanız bile yeni bir ekip, yeni bir kanal, hatta özel bir kanal oluşturabilirsiniz. Özel kanallar tam olarak adından da anlaşılacağı gibi, yalnızca davetli olan gizli kanallardır ve başka hiçbir ekip üyesi (sahibi hariç) bunların varlığından bile haberdar değildir.

👉 Kendi ekibinizi ve kanallarınızı nasıl oluşturup yöneteceğinize ilişkin karmaşık kılavuzlarımıza göz atın ve ardından özel kanallar hakkında bilgi edinmek için bir adım daha ileri gidin.

Ancak başka birinin kuruluşuna katılmıyorsanız, bunun yerine kendinizinkini oluşturuyorsanız, her şeyden önce Microsoft Teams'i nasıl kuracağınızı öğrenmeniz gerekir. Microsoft Teams nasıl kurulur ve kullanılır konusundaki kılavuzumuz, arayışınızda size yardımcı olabilir.

Sekmeli Kanallarda İşbirliği

Microsoft Teams'deki hiyerarşi şu şekildedir: Ekipler Kanallardan oluşur ve Kanallarda ayrıca Sekmeler bulunur. Peki nedir bu sekmeler? Sekmeler, kanallardaki hızlı kısayollardır ve gerçek işbirliğinin gerçekleşebileceği yerlerden biridir.

Her kanalın varsayılan olarak üç sekmesi vardır: Gönderiler, Dosyalar ve Wiki. Gönderiler sekmesi, tüm konuşmaların gerçekleştiği yerdir. Dosyalar sekmesi, kanalda paylaşılan tüm dosyalara hızlı bir yol içerir. Ancak dosyalar ve entegre uygulamaları sekmeler olarak ekleyerek potansiyellerinin gerçek anlamda kilidini açabilirsiniz.

Entegre uygulamalar, Microsoft Teams'in en güçlü özelliklerinden biridir. Ekosistemdeki varlıkları, uygulamayı diğerlerinden ayıran şeydir. Ve bunları sekmeler olarak ekleyebilme özelliği, sadece kirazı en üste ekler. Tüm sekmelere ekip üyeleri erişebildiğinden, sekmeler olarak ekledikten sonra herhangi bir dosya veya uygulama üzerinde başkalarıyla zahmetsizce ve hızlı bir şekilde işbirliği yapabilirsiniz. Bir düşünün, sekmeler Microsoft Teams'deki işbirliğine "ortak çalışmayı" getiriyor.

👉 Microsoft Teams'de dosya ve uygulamaları sekmeler olarak nasıl ekleyeceğinizi öğrenin ve işbirliği yapın.

Microsoft Teams'de Toplantılar

Toplantılar olmadan hiçbir Workstream Collaboration uygulaması tamamlanmaz. Ve Microsoft Teams bunu oldukça muhteşem bir şekilde yapıyor. İster özel toplantılar, kanal toplantıları, 1:1 toplantılar veya planlanmış toplantılar olsun, Microsoft Teams hepsini yapmanıza izin verir.

Kuruluşunuzun üyeleriyle olduğu gibi kuruluş dışından kişilerle de görüşmeler yapabilirsiniz. Hatta Microsoft Teams kullanıcısı olmayan kişilerle bile toplantı yapabilirsiniz. Bu kişilere Teams dünyasında misafir denir ve onlarla yapılacak herhangi bir toplantı, Microsoft Teams kullanıcılarıyla yapılan toplantılara benzer; uygulama ayrımcılık yapmaz.

👉 Toplantılar için Microsoft Teams kullanma kılavuzumuz, toplantılarla ilgili tüm konularda uzman olmanızı sağlayacak ve bu arada bazı ekstra ipuçları bile alacaksınız.

Ayrıca herkesin bu konuda bilgi sahibi olabilmesi ve programlarını buna göre yönetebilmesi için Microsoft Teams'de toplantılar planlayabilirsiniz. Daha önce, bu özelliğe yalnızca Microsoft 365 İş kullanıcıları erişebiliyordu. Şimdi, Microsoft Teams, Microsoft Teams Ücretsiz kullanıcıları için de yetenek ekledi. Bunun için rehberimizde tüm detaylara sahibiz.

Toplantıları Daha İyi Hale Getirmek

Görüntülü toplantılar, özellikle bu mevcut koşullar altında, akranlarınızla bağlantı kurmada uzun bir yol kat ediyor. Ancak görüntülü toplantıları normal toplantılar kadar ilgi çekici hale getirmek zor olabilir. Neyse ki Microsoft Teams, bu toplantıların "sıkıcılığını" ortadan kaldıran ve katılımı artırmaya yardımcı olan bazı araçlara sahiptir.

Aslında, bu özelliklerden biri, uygulamanın başlığında oldukça tüylü ve Microsoft'taki insanlar, bunu buldukları için arkalarına yaslanmalıdır. Neye bu kadar sinirlendiğimizi merak ediyor musun? Microsoft Teams'de Birlikte Modu!

Birlikte Modu, Microsoft Teams'e yapılan en iyi yeni eklemelerden biridir. Sanal dünyanın engellerini aşar ve diğer toplantı katılımcılarıyla aynı odada olma deneyimi yaşamanızı sağlar. Uzak bir ortamda öğrencileriyle bağlantı kurmayı giderek zorlaştıran öğretmenler için özellikle yararlıdır. Aynı odada bulunma hissi, etkileşimi artırmak için harikalar yaratabilir.

🏃‍♀️ Bir özelliğin bu cevheri hakkında her şeyi öğrenmek için Birlikte Modu kullanma kılavuzumuza göz atın.

Sanal arka plan, toplantılarınızı sonsuz derecede daha iyi hale getirebilecek başka bir özelliktir. Garip bir toplantıda buzları kırmaktan, sizi dağınık bir arka planın utancından kurtarmaya kadar, bu özellik gerçek bir hayat kurtarıcıdır. Ve nasıl kullanılacağını bilmeniz gereken bir şey.

Buradaki kılavuzumuz, Microsoft Teams'deki sanal arka planlar hakkında bilmeniz gereken her şeyi kapsar. Buna bir bak.

Toplantılarınızı sonsuza kadar daha iyi ve ilgi çekici hale getirmek için ihtiyaç duyduğunuz bir temel özellik daha var. Microsoft Teams artık toplantılarda 7 x 7 ızgara görünümüne sahip, yani tek bir toplantıda 49 kişiye kadar video beslemesini görebilirsiniz. Microsoft Teams ekosisteminde Büyük Galeri Görünümü olarak bilinen bu, toplantılarda ihtiyaç duyulan hayati özelliklerden biridir. Geniş Galeri Görünümü ve nasıl kullanılacağı hakkında her şeyi buradaki kapsamlı kılavuzumuzda öğrenin 👈.

Önemli Toplantı Araçları

Microsoft Teams'deki toplantılar, toplantıda hazır bulunmayı ve neyin önemli olduğuna odaklanmayı kolaylaştıran harika araçlara sahiptir. Bu araçlar yalnızca sanal toplantıları gerçek dünyadaki muadillerine eşdeğer kılmakla kalmaz, aynı zamanda onları daha iyi hale de getirebilir.

Böyle bir araç, toplantıları kaydetme özelliğidir. Office toplantıları, Microsoft Teams'de yapılan toplantılarda olduğu gibi tek bir tuşla toplantı kaydetme lüksünü sunmaz. Toplantıları kaydetmek, ekiplerinizin yeni üyeleri için eğitim materyali hazırlamak için de idealdir. Ve doğru tahmin ettin; toplantının nasıl kaydedileceği ve toplantı kayıtlarının nasıl görüntüleneceği veya silineceği konusunda ayrıntılı kılavuzlarımız var.

Toplantılarda gerekli olan bir diğer önemli şey de not alabilmektir. Artık fiziksel toplantılarda not almak daha kolay, ancak sanal bir toplantı sırasında not almak zor olabilir. Microsoft Teams'in işbirliğine dayalı ve tüm toplantı üyeleri tarafından erişilebilen notlar alma özelliğine sahip olması iyi bir şey. Hatta bunlara toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında bile erişebilirsiniz. Buraya tıklayarak Microsoft Teams'deki Toplantı Notları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Şimdi, uzaktan toplantılarda karşılaşılan zorluklardan biri, bir şey göstermeniz gerektiğinde birinden iş istasyonunuza gelmesini ve ekranınıza bakmasını isteyememeniz gerçeğinden kaynaklanmaktadır. Ancak Microsoft Teams'in bunun için bir çözümü var. Ekranınızı diğer toplantı katılımcılarıyla paylaşabilirsiniz. Ve tüm süreç bir parça kek.

Dahası, diğer birçok uygulamanın aksine ekranınızı paylaşmak için her zaman bir toplantıda olmanız gerekmez. Biriyle sohbet ettiğinizi ve aniden ekranınızı onlarla paylaşmanız gerektiğini varsayalım. Bunun için önce onlarla bir toplantı başlatmanız gerekmez. Microsoft Teams'deki sohbette ekranınızı kolayca paylaşabilirsiniz.

Öğretmenler ve Okullar için Microsoft Teams

Şimdiye kadar Microsoft Teams'de bahsettiğimiz her özellik, onu yalnızca ofis toplantıları için daha uygun hale getiriyor. Ama bu doğru değil. Bu sadece görünüşün aldatılmasının klasik bir örneğidir. Microsoft Teams, işletmeler için olduğu kadar öğrencilere uzaktan öğretmek için araçlar arayan öğretmenler için de uygundur.

Yukarıda bahsedilen tüm özellikler öğretmenler için inanılmaz derecede yararlı olmakla kalmaz, aynı zamanda Microsoft Teams'in öğrencilere öğretmek için uygun bir seçim olmasını sağlayan birçok başka özelliği de vardır.

Microsoft Teams, toplantıya katılımı izlemeyi oldukça kolaylaştırır. Bu nedenle, öğretmenlerin toplantıdaki tüm öğrencilerin sayısını veya ortada ayrılıp ayrılmadıklarını veya geç katılıp katılmadıklarını manuel olarak tutması gerekmez. Microsoft Teams, bunu sizin için tek bir düğme ile yapar. Nasıl yapılacağını öğrenin.

Her öğretmenin bir video konferans uygulamasından istediği bir diğer şey de Ara Odalarıdır. Grup ödevleri, bir çocuğun eğitiminin önemli bir parçasıdır; onlara başkalarıyla nasıl çalışacaklarını öğretirken, anlamlı bağlar kurmalarına da yardımcı olur. Şimdi, Microsoft Teams henüz resmi bir Ara Odaları özelliğine sahip değil, ancak üzerinde çalıştıkları anda yakında olacak. Ancak bu basit hack ile Mircosoft Teams'deki Ara Odası işlevini kullanmak çoğu uygulamadan daha kolaydır. Daha fazlasını bilmek istediğini biliyorsun. Mosey rehberine ulaşmak için linke tıklayın.👆

Microsoft Teams ayrıca tüm kuruluş üyeleri tarafından başlatılabilen, yazdırılabilen veya görüntülenebilen ortak bir Beyaz Tahta sunar. Size ek olarak, öğretmen Beyaz Tahtayı öğretim amaçlı kullanıyor, öğrencileriniz bile işbirlikçi bir beyaz tahta olduğu için ara oturumlarında beyin fırtınası yapmak için onu kullanabilir. Ve Microsoft Teams'de seçebileceğiniz epeyce Beyaz Tahta var. Hangisini seçmelisin? Kararlar kararlar. Belki rehberimiz bilinçli bir karar vermenize yardımcı olabilir. Atla.🏃‍♂️

Uzaktan öğretimi daha eğlenceli ve ilgi çekici hale getirmek için Microsoft Teams'in cephaneliğinize eklediği başka bir araç daha var. Microsoft Teams'de anket oluşturmak için doğrudan bir özellik olmamasına rağmen, bunu entegre uygulamalarla yapabilirsiniz. Ve demek istediğim, bu entegre uygulamalar başka ne için var? Ücretsiz Microsoft Teams veya Microsoft 365 İş aboneliği kullansanız da, her iki senaryo için de anket oluşturmayı ürkütücü bir şekilde kolaylaştıracak uygulamalarımız var. Artık uzaktan eğitim verirken bile öğrencilerinizi kolaylıkla test edebilirsiniz.

Tüm bu özelliklerden en çok öğretmenler yararlanacak olsa da, ofis toplantıları için de kullanışlıdır.

Burada tartıştığımız şey, buzdağının zar zor görünen kısmı. Microsoft Teams'in işbirliğini kolaylaştırmak için sunabileceği çok şey var. Microsoft Teams dünyasının derinliklerine daldığınızda, her şeyi hallettiğinizi düşünseniz bile her zaman keşfedecek daha çok şey olduğunu göreceksiniz.

Sunduğu çok sayıda özellik ve çok yönlülük, diğerleriyle kıyaslanamaz. İster bir "sohbette işlerinizi halledin" ister "bir toplantı yapalım" türünden bir kişi olun, ister öğretmen ister Proje Yöneticisi olun, Microsoft Teams sizin için doğru seçimdir.