Microsoft Listeleri ile her şeyi izleyin
Microsoft, Build 2020 geliştiriciler konferansında Microsoft Listelerini duyurdu ve birçoğumuzun gelmesini sabırsızlıkla beklediğini söylemek güvenli. Ve şimdi, uygulama nihayet geçen ay başlayan yavaş bir sunumdan sonra genel olarak kullanılabilir. Ancak notu kaçırdıysanız, işte bu hype hakkında.
Microsoft'un bu en yeni uygulaması, ortak çalışma listeleriyle son derece üretken ve zarif bir şekilde bilgi oluşturmanıza, paylaşmanıza ve izlemenize olanak tanır. Ancak Microsoft Yapılacaklar ile karıştırılmamalıdır; ikisi de tamamen farklı. Microsoft Listeleri çok fazla güç topluyor. Microsoft, Microsoft Listelerini SharePoint listelerinin bir "evrimi" olarak adlandırdığından, SharePoint listelerinin kullanıcıları zaten ne için içinde olduğumuzu biliyorlar.
Bunu bağımsız bir uygulama olarak kullanabilmenize rağmen, Microsoft Teams ile entegrasyonu Microsoft'un en güçlü hamlelerinden birine sahiptir. Tüm Microsoft 365 kullanıcıları, Microsoft Listelerini kullanarak bilgilerini yönetebilir ve takip edebilir. Yani uygulama yalnızca Microsoft'un ticari ve GCC kullanıcıları tarafından kullanılabilir. Ve Microsoft Teams ücretsiz kullanıcıları bunu kullanamaz. Uygulamayı Microsoft Teams cephaneliğinize nasıl ekleyebileceğinizi görelim.
Microsoft Teams'de Listeler Nasıl Kullanılır?
Listeler uygulamasını herhangi bir Teams kanalında sekme olarak ekleyerek kullanabilirsiniz. Bu aynı zamanda ekip üyelerinizle tüm listelerde en kolay işbirliğini sağlar. Uygulamayı bir ekibe eklemek için ekipte kanalı açın. Ardından, "Sekme Ekle" düğmesini (+ simgesi) tıklayın.
Sekme olarak ekleyebileceğiniz en popüler uygulamalardan bazılarını gösteren "Sekme Ekle" penceresi açılacaktır. Listeler bu uygulamalar arasında olmalıdır. Üstüne tıkla. Değilse, arama çubuğundan arayın ve ardından sekme olarak eklemek için üzerine tıklayın.
Şimdi, sekme olarak eklemeyi bitirmek için 'Kaydet' düğmesini tıklayın.
Kanalın üst kısmında diğer sekmelerle birlikte "Listeler" sekmesi görünecektir. Şablonları veya excel tablolarını kullanarak sıfırdan yeni listeler oluşturabilirsiniz. Ayrıca diğer ekiplerden veya daha eski bir SharePoint sitesinden mevcut listeleri içe aktarabilirsiniz. Ancak Microsoft Listeler Ana Sayfanızdan kişisel listeleri içe aktaramazsınız.
Ayrıca, Microsoft Listelerini kişisel bir uygulama olarak değil, Teams'de sekmeler olarak kullanabileceğinizi de unutmamalısınız. Sol gezinme çubuğundaki 'Uygulamalar' sekmesinden eklemeye çalışmak, onu yalnızca bir kanalda sekme olarak eklemenize de olanak tanır. Kişisel listeler oluşturmak istiyorsanız, bunu Microsoft Listeleri uygulamasında yapmanız gerekir.
Microsoft Listeleri, ekiplerinizle birlikte herhangi bir bilgiyi yönetme ve izleme şeklinizi değiştirmek için burada. Varlık yönetimi, çalışan yönetimi, etkinlik yönetimi veya en üstte kalmak istediğiniz herhangi bir bilgi olsun, bunu Listeler ile yapabilirsiniz. Her şeyi meslektaşlarınızla daha verimli bir şekilde tartışmak için Microsoft Teams'de tek tek liste öğeleri hakkında konuşmalar bile yapabilirsiniz.
Microsoft Teams'deki Listeler ile üretkenliğiniz tavan yapacak. Listelerinize Teams mobil uygulamasından bile erişebilirsiniz, böylece hareket halindeyken bile haberdar olabilirsiniz.
Not: Microsoft Teams'de zaten sekme olarak SharePoint listelerini kullanan kullanıcılar, deneyimlerinin otomatik olarak Microsoft Listelerine yükseltildiğini göreceklerdir. Ayrıca, SharePoint sekmelerini Listeler sekmelerine geçirmek için herhangi bir ek güçlük yaşamaları gerekmez.