Google sayfaları, ağır Microsoft Excel'e harika bir alternatif elektronik tablo uygulamasıdır. Ücretsiz, bulut tabanlı bir uygulamadır, Excel ise bir masaüstü programıdır. Gerçek zamanlı ortak çalışmadır, böylece herkes aynı e-tablonun en güncel sürümünü görebilir ve onunla çalışabilir.
Her sayfada birden çok sayfa ve binlerce satır veri içeren büyük bir elektronik tablo dosyasında belirli bilgileri bulmak isteyebileceğiniz durumlar vardır. Bunu manuel olarak yapmaya çalışırsanız, çok zor olabilir. Neyse ki, Google E-Tablolar uygulamasında, çalışma kitabının tamamındaki tüm sekmelerde (veya sayfalarda) belirli verileri aramak için kullanabileceğiniz bir Bul ve Değiştir aracı var.
Bu yayında, belirli kelimeleri ve kelime öbeklerini aramak için Google E-Tablolar'ı nasıl kullanacağınızı size göstereceğiz.
Find Box ile Google E-Tablolarda Hızlı Arama
Google E-Tablolar'da belirli bir kelimeyi veya metin dizesini (ad, tarih, ürün adı vb.) hızlı bir şekilde aramak istediğinizi varsayalım, bunu "Bul" seçeneğiyle kolayca yapabilirsiniz.
E-tablonuzu açın ve 'Ctrl + F' kısayol tuş bileşimine basın. Kısayollar yalnızca google sayfasının masaüstü sürümlerinde kullanılabilir.
Ardından, aşağıda gösterilen sayfa reklamınızın sağ üst köşesinde küçük bir "Bul" kutusu görünecektir. 'Sayfada bul' kutusuna kelimeyi/ifadeyi yazın.
Aşağıdaki örnekte, elektronik tablonun tüm sayfalarında "Xerox 1891" adlı bir ürün bulmak istiyoruz. Bu nedenle, kelimeyi yazmaya başladığımızda, kısmen eşleşen tüm girişleri aşağıda gösterildiği gibi açık yeşil renkte vurgulayacaktır.
Yazmayı tamamladığınızda, aşağıda gösterildiği gibi, içinde açık yeşil bir dolgu ve eşleşen hücrenin/hücrelerin dışında siyah bir kenarlıkla tam eşleşen metin dizelerini vurgulayacaktır.
Vurgulanan her hücreden tek tek geçmek için Bul alanının yanındaki yukarı ve aşağı okları kullanabilirsiniz.
Aynı çalışma kitabının diğer sayfalarında aynı metin dizesini aramak istiyorsanız, sayfa arasında geçiş yapabilirsiniz, tüm sayfalarda eşleşen tüm metin dizelerini vurgulamaya devam edecektir.
Google E-Tablosunda Bul ve Değiştir Aracını Kullanarak Tüm Sayfaları Arayın
Bul ve Değiştir aracı, aramanızı filtrelemek ve bir çalışma kitabındaki tüm sayfalarda metin dizinizi bulmak için size çeşitli seçenekler sunar.
Örneğin, birden çok sayfada aşağıdaki verilere sahip olduğumuzu ve 'Xerox 1891' kelimesini bulmak istediğimizi varsayalım.
İlk olarak, aradığınız kelimeyi/ifadeyi içeren Google sayfa dosyasını açın. Ardından, menü çubuğundan "Düzenle" menüsünü tıklayın ve açılır menüden "Bul ve değiştir" seçeneğini seçin.
Bul ve Değiştir iletişim kutusu açılacaktır. düğmesine basarak da bu iletişim kutusunu açabilirsiniz. CTRL + H (Windows kullanıyorsanız) veya Komut + H (Mac kullanıyorsanız).
Bul ve Değiştir iletişim kutusunda, 'Bul' etiketinin yanındaki giriş kutusuna aramak istediğiniz kelimeyi (Xerox 1891) girin.
Ayrıca sözcüğü/ifadeyi nerede aramak istediğinizi de seçebilirsiniz – geçerli sayfada, tüm sayfalarda veya belirli bir hücre aralığında. Bunu yapmak için, "Ara" etiketinin yanındaki açılır listeye tıklayın ve "Tüm sayfalar"ı seçin.
Bul ve Değiştir Seçenekleri
Bul ve Değiştir iletişim kutusunda, aramanızı filtrelemek için "Ara" etiketinin altında dört seçenek göreceksiniz. Aramanızı daha da daraltmak için bu seçenekleri kullanabilirsiniz.
- Maç vakası – Aramanız büyük/küçük harfe duyarlıysa bu seçeneği seçin. Örneğin, "Xerox 1891" metnini aramak için bu seçeneği seçerseniz, "xerox 1891" (küçük harf x ile) olan tüm hücreleri yok sayar.
- Tüm hücre içeriğini eşleştir – Bu kutuyu işaretlediğinizde, araç yalnızca arama kelimelerinizle tam olarak eşleşen hücre içeriğini bulur. Örneğin, arama metniniz "Xerox 1891" ise, araç yalnızca tam kelimeyi içeren hücreyi eşleşme olarak bulur.
- Normal ifadeleri kullanarak arama yapın – Bu kutuyu işaretlerseniz, yalnızca desene uyan hücre içeriğiyle eşleşir.
- Ayrıca formüller içinde arama yapın – Bu seçenek, hücre içeriği ve formül sonuçları arasında arama yapmak için kullanılır. Arama sözcüğü için hem değer hücrelerini hem de formül hücrelerini aramak istiyorsanız bu seçeneği belirleyin.
Yukarıdaki seçeneklerden herhangi biri olmadan da basit bir arama yapabilirsiniz. Kelimeyi/ifadeyi nerede aramak istediğinizi seçtikten sonra, 'Bul' düğmesini tıklayın. Bunu yapmak, eşleşen kelimeyi içeren ilk hücreyi seçecektir.
Tüm sayfalarda arama kelimesi daha fazla yer alıyorsa, her seferinde 'Bul' düğmesine tıklamak, kelimeyi içeren sonraki hücreyi seçer.
Arama kelimesinin son örneğine ulaşıldığında, Excel, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi filtre seçeneklerinin altında “Başka sonuç bulunamadı, etrafta dolaşıyor” yazan bir mesaj gösterecektir. Mesajı aldıktan sonra tekrar 'Bul'u tıklarsanız, araç sizi arama kelimesinin ilk örneğine geri götürecektir.
Aramayı bitirdikten sonra, iletişim kutusunu kapatmak için yeşil 'Bitti' düğmesini tıklayın.
Adından da anlaşılacağı gibi Bul ve Değiştir aracını kullanarak sadece belirli bir kelimeyi arayamaz, kelimeyi başka bir şeyle de değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak istiyorsanız, 'Şununla Değiştir'in yanındaki giriş kutusuna yeni kelimeyi girin. Sözcüğü birer birer değiştirmek istiyorsanız, 'Değiştir'i tıklayın veya sözcüğün tüm örneklerini birlikte değiştirmek istiyorsanız, 'Tümünü değiştir' düğmesini tıklayın.
Artık Google E-Tablolar'daki tüm sayfalarda nasıl arama yapacağınızı biliyorsunuz.