Microsoft Teams'de sohbette mesajları yanıtlamak için eksiksiz bir kılavuz.
Sohbet, Microsoft Teams'de işbirliği yapmak için harika bir yerdir. Elbette kanallar da harikadır, ancak bir kanalda yer alan herkesle her zaman konuşmak zorunda veya konuşmak istemezsiniz. Bu özel sohbetler için sohbetler – 1:1 ve grup – olması gereken yerdir.
Ancak iletişim kurmak için sohbeti kullandığınızda mesajlar birikme eğilimindedir. Ve herhangi bir kaos olmadan etkili bir şekilde iletişim kurmaya devam etmenizi sağlayan özelliklerden biri de cevaplama özelliğidir. Belirli mesajlara cevap verebilmek, yedekte birkaç mesajdan fazla olduğunda ortaya çıkabilecek herhangi bir karışıklığı ortadan kaldırır. Ancak bu kadar basit bir özellik gibi görünse de Microsoft Teams işleri karmaşık hale getirdi. Tüm yaygara hakkında ne olduğunu görelim.
Microsoft Teams'de Sohbette Mesajları Yanıtlayabilir misiniz?
Bunun cevabı bir roller coaster yolculuğu. Bu nedenle, bağlansanız iyi olur. Microsoft Teams'de sohbette mesajları yanıtlayabilirsiniz, ancak bunu nasıl yapacağınız pek çok şeye bağlı olacaktır. İster kişisel bir hesap veya bir kuruluş hesabı kullanıyor olun, ister masaüstü/web uygulamasını veya mobil uygulamayı kullanıyor olun.
Microsoft Teams, masaüstü/web uygulamasında bir yanıt seçeneğine sahiptir, ancak yalnızca kişisel bir hesap kullanıyorsanız. Kuruluş hesabı için doğrudan bir seçenek yoktur, ancak geçici çözümler vardır.
Ve mobil uygulamayı kullanıyorsanız, hangi hesap türünü kullandığınızın bir önemi yoktur. Tek bir kaydırma ile doğrudan sohbetteki mesajlara cevap verebilirsiniz.
Not: Bu makale, kanallarda değil, Microsoft Teams'de Sohbet'teki yanıtlama özelliği hakkındadır. Kanalların hatırladığımız kadarıyla cevaplama özelliği vardı.
Kişisel Hesaplardaki Mesajları Yanıtlama
Microsoft Teams, bir süre önce arkadaşlarınız ve aileniz için kişisel bir hesap başlattı. Kişisel profilin kullanıcılarından biriyseniz, Microsoft Teams'deki sohbette mesajları kolayca yanıtlayabilirsiniz.
Microsoft Teams masaüstünde veya web uygulamasında kişisel hesabınıza geçin. Ardından, soldaki gezinme menüsünden 'Sohbet' sekmesine gidin ve mesaja cevap vermek istediğiniz sohbeti açın.
Mesaja gidin ve üzerine gelin. Birkaç seçenek görünecektir. "Üç nokta" menüsünü tıklayın.
Ardından, 'Yanıtla' seçeneğini tıklayın.
Mesaj, metin kutusunda alıntı olarak görünecektir. Yanıtınızı yazın ve mesajı yanıtlamak için Enter'a basın.
Kuruluş Hesaplarındaki Mesajları Yanıtlama
Bir kuruluş hesabı kullanıyorsanız, masaüstünde veya web uygulamasında sohbetler için yanıt düğmesi yoktur. Ancak bu işlevi taklit etmek için kullanabileceğiniz birkaç geçici çözüm vardır.
Manuel Yöntem
Basit bir yanıtlama düğmesi olmayabilir, ancak Microsoft Teams'de iletileri manuel olarak yanıtlayabilirsiniz. İlk önce mesaj kutusuna gidin ve Üst Karakter + > imleç kutunun içindeyken tuş kombinasyonu. Gri renkli bir alıntı kutusu görünecektir.
Not: Bu yöntem kişisel bir hesapla çalışmaz.
Cevaplamak istediğiniz mesaja gidin ve kopyalayın. Bir mesajı yanıtlamanın veya bir mesajı alıntılamanın tam bir etkisi için, gönderenin adını ve zaman damgasını da kopyalayın. Ardından, gri kutuya yapıştırın.
Ardından Enter tuşuna iki kez basın. İmleciniz gri kutudan çıkacak ve normal oluşturma kutusuna girecektir. Cevabınızı yazın ve mesajı göndermek için Enter tuşuna basın.
Şimdi, bu tam olarak bir sohbete cevap vermenin en hızlı yolu değil, ama yine de oldukça iyi bir alternatif. Ancak bunun sizin için bir yol olmadığını düşünüyorsanız, mesajları yanıtlamanın başka bir yolunu okuyun.
Teams'de Quote Master Uygulamasını kullanın
Microsoft Teams, popülerliğinin arkasındaki nedenlerden biri olan birçok üçüncü taraf uygulamasına sahiptir. Microsoft Teams'de bu özelliğin eksikliğini gidermek için böyle bir uygulamayı kullanabilirsiniz. Alıntı Ustası uygulaması, Microsoft Teams'deki sohbetlerinizden herhangi birinde bir iletiyi alıntılama ve yanıtlama seçeneği ekler.
Başlamak için Microsoft Teams Desktop uygulamasını açın veya tarayıcınızda team.microsoft.com adresine gidin ve hesabınızda oturum açın. Ardından, Teams ana ekranının solunda bulunan "Uygulamalar" simgesine tıklayın.
Uygulamalar ekranının solunda yer alan 'Tümünü ara' metin kutusuna 'Quote Master' yazın.
Siz uygulamanın adını yazarken, 'Quote Master' uygulaması hemen arama çubuğunun yanında gösterilecektir. Üstüne tıkla.
Quote Master uygulamasının açılır iletişim kutusunda, uygulamayı Microsoft Teams hesabınıza yüklemek için "Ekle" düğmesini tıklayın.
Alıntı Ustası uygulamasını yükledikten sonra, özel sohbette, toplantı içi sohbette veya bir kanaldaki ekip sohbetinde kolayca alıntı yapabilir ve bir mesaja yanıt verebilirsiniz.
Sohbet ekranındayken alıntı yapmak ve cevaplamak istediğiniz mesaja gidin. Ardından, mesajın sağ üst köşesinde görünen 'üç nokta' simgesine tıklayın.
Menü seçeneklerinden, farenizi "Diğer işlemler" seçeneğinin üzerine getirin ve genişletilmiş seçeneklerden "Alıntı Yap"ı seçin.
Quote Master'ı ilk kez kullanırken, hizmetin ücretsiz deneme sürümünü başlatmak için adınız ve e-posta adresiniz gibi belirli bilgileri sağlamanız gerekir. Deneme süresinden sonra, Quote Master'ı bazı sınırlamalarla kullanmaya devam edebilirsiniz..
Alıntı'ya tıkladıktan sonra, daha önce seçmiş olduğunuz mesaj tırnak içinde görüntülenecektir. Bunun altında, o mesaja yanıt eklemek için mesaj araç çubuğuyla birlikte bir metin kutusu görebilirsiniz.
Mobil Uygulamadan Mesajları Yanıtlama
iOS veya Android mobil uygulamalarından Microsoft Teams kullanıyorsanız, mesajları yanıtlamak için en mantıklı yaklaşıma sahipsiniz demektir. Diğer tüm anlık mesajlaşma uygulamaları gibi, Microsoft Teams mobil uygulaması da sohbet mesajlarına anında yanıt vermenizi sağlar.
Ve bununla ilgili en iyi şey, kişisel hesabınızı mı yoksa kuruluş hesabınızı mı kullanmanız önemli değil. Özelliğin arayüzü ve kullanılabilirliği, ideal olması gerektiği gibi her iki hesap için de aynıdır.
Teams mobil uygulamasını açın ve hesabınızla giriş yapın. Ardından, özel sohbetlerinize gitmek için ekranın altındaki gezinme menüsünden "Sohbet" sekmesine dokunun.
Sohbeti açın ve alıntı yapmak/yanıtlamak istediğiniz mesaja gidin. Ardından, mesajı sağa kaydırın. Bir ok görünene kadar kaydırmaya devam edin.
Mesaj, oluşturma kutusunda alıntılanacaktır.
Yanıtınızı yazın ve mesajı başarıyla yanıtlamak için 'Gönder' düğmesine dokunun.
Ekip liderinizle veya diğer ekip üyeleriyle sohbet ederken, genellikle soruları yanıtlamanız veya belirli bir mesajla ilgili açıklama istemeniz gerekir. Bunu yapmak için, Microsoft Teams'deki sohbette belirli bir mesajı hızlı bir şekilde alıntılayabilir ve yanıtlayabilirsiniz.
İşlev, Microsoft'ta geliştirme aşamasındadır ve kuruluş, muhtemelen gelecekte işleri daha az kafa karıştırıcı hale getirecektir. Ama şimdilik, olan bu. Ve bu kılavuz, işleri sizin için daha az kafa karıştırıcı hale getirmeyi amaçlamaktadır.