Odak Modu ile Zoom toplantılarında katılımcılar için gereksiz dikkat dağınıklığını önleyin
Zoom, pandemiden bu yana çoğu video konferans uygulamasının ilgi duyduğu yarışta önde gelenlerden biri. Bu süreçte yaptıkları çok bariz hatalara rağmen Zoom'un bu kadar popüler olmasının bir nedeni var. Nedeni – her zaman kullanışlı yeni özellikler sunmak – saf ve basit.
Zoom'un bu sefer platformuna sunduğu yenilikçi özelliklerden biri de Odak Modu. Öncelikle bir öğrenme ortamı için pazarlanmasına rağmen, Odak Modu her yerde kullanılma potansiyeline sahiptir. Peki Zoom'daki bu yeni mod nedir? Hadi bulalım.
Zoom'da Odak Modu nedir?
Odak Modunun amacı, toplantıda katılımcıların dikkatinin dağılmasını önlemektir. Toplantıda Odak Modu etkinleştirildiğinde, katılımcılar videoyu yalnızca toplantı sahipleri ve yardımcı toplantı sahipleri için görebilir, diğer katılımcılar için göremez.
Ancak en dikkate değer olan, toplantı sahiplerinin ve yardımcı ev sahiplerinin herkesin videosunu görebilmesidir. Bir öğrenme ortamında öğretmenler, öğrencilerin birbirlerinin dikkatini dağıtmasını önlemek için Odak Modu'nu kullanabilir. Öğrenciler yalnızca öğretmenin videosunu göremeyecek olsa da, öğretmen videoyu herkes için görebilir ve onlara göz kulak olabilir. Öğrencilerin yalnızca eldeki göreve odaklanmasını istediğinizde özellikle yararlıdır.
Toplantı katılımcıları, kendi videolarını, toplantı sahiplerinin ve yardımcı toplantı sahiplerinin videolarını ve toplantı sahibinin öne çıkarmayı seçtiği tüm katılımcıların videolarını görmeye devam edebilir. Diğer tüm katılımcılar için sadece isimlerini ve tepkilerini görebilirler. Odak Modu, videoyu yalnızca diğer katılımcılar için gizler ve sesi açtıklarında yine de duyabilirler.
Videolara ek olarak, Odak Modu ekran paylaşımını da kapsar. Toplantı sahipleri, paylaşırken tüm katılımcıların ekranlarının içeriğini görebilirken, katılımcılar yalnızca ekranlarının içeriğini görebilir. Toplantı sahipleri, her bir katılımcının paylaşılan ekranı arasında geçiş yapabilir. Ayrıca, belirli bir katılımcının ekran paylaşımını, isterlerse herkesin kullanımına açık hale getirin.
Yakınlaştırma Hesabınız için Odak Modunu Etkinleştirme
Odak Modu, ücretsiz ve lisanslı her tür kullanıcı için mevcuttur. Ancak Zoom web portalından her tür hesap için etkinleştirmeniz gerekir. Kuruluşunuzdaki tüm hesaplar veya bir grup kullanıcı için etkinleştirebilirsiniz. Bireysel hesap sahiplerinin de hesapları için etkinleştirmesi gerekir.
Not: Katılımcılar, hesapları için bu seçenek etkinleştirilmemiş olsa bile Odak Modundan etkilenmeye devam edecek.
Hesabınız için Odak Modunu etkinleştirmek için zoom.us adresine gidin ve hesabınızla giriş yapın. Soldaki gezinme menüsünden 'Ayarlar' seçeneğini tıklayın.
Toplantılar sekmesindeyken, gezinme menüsünden 'Toplantıda (Gelişmiş)' seçeneğini tıklayın.
Ardından, 'Odak Modu' seçeneğini bulana kadar aşağı kaydırın. Çok fazla kaydırma gibi geliyorsa, aynı anahtar kelimeleri girerek web sayfasında Odak Modu'nu bulmak için Ctrl + F klavye kısayolunu kullanın.
Toplantılarınız için seçeneği etkinleştirmek için "Odak Modu" geçişini açın.
Bir onay iletişim kutusu belirirse, onaylamak için "Etkinleştir"i tıklayın. Kuruluşunuz devre dışı bırakılmışsa, seçenek gri renkte görünecektir. Bu durumda kuruluş yöneticinizle iletişime geçin.
Yakınlaştırma Toplantısında Odak Modunu Kullanma
Zoom hesabınız için Odak Modu'nu etkinleştirdikten sonra, bunu toplantılarda kullanmaya başlayabilirsiniz. Ancak önce, hem Windows hem de Mac için Zoom masaüstü istemcisi 5.7.3 veya üstü olmalıdır. Bu özellik, şu anda mobil uygulamalarda değil, yalnızca masaüstü istemcisinden kullanılabilir. Yani Odak Modunu başlatma özelliği. Odak Modu, iOS veya Android uygulamasını kullanarak toplantıya katılan katılımcıları etkilemeye devam eder.
Masaüstü uygulamanızın sürümünü kontrol etmek için profil simgenize gidin. Görünen menüden 'Yardım'a gidin ve ardından alt menüden 'Yakınlaştırma Hakkında' seçeneğini tıklayın.
'Hakkında' penceresinde istemci sürümünüzü görebileceksiniz.
Masaüstü istemcinizi güncellemeniz gerekiyorsa, tekrar profil simgesine gidin ve menüden 'Güncellemeleri Kontrol Et'i tıklayın. En son sürüm indirilecek ve yüklenecektir.
Not: Toplantı katılımcıları en son masaüstü istemcisine sahip olmasalar bile, Odak Modu onları yine de etkileyecektir. Toplantı sahibi Odak Modunu etkinleştirdiğinde videoları diğer tüm katılımcılar için kaybolacaktır. Tek fark, Odak Modu ile ilgili, aksi takdirde, yani en son masaüstü uygulamasına sahip olmaları durumunda görünecek herhangi bir bildirim almayacakları olacaktır. Mobil kullanıcılar, Odak Modu başladığında bir bildirim alır.
Şimdi, bir toplantıda Odak Modu'nu kullanmak için toplantıya toplantı sahibi olarak katılın. Toplantı araç çubuğuna gidin ve "Diğer" simgesini tıklayın.
Görünen seçeneklerden 'Odak Modunu Başlat'ı seçin.
Bir onay iletişim kutusu görünecektir. Onaylamak için 'Başlat'ı tıklayın. Gelecekte onay istemini atlamak için "Bir daha sorma" seçeneğini de işaretleyebilirsiniz.
Herkesin ekranında, Odak Modunun açık olduğunu ve toplantı sahipleri, yardımcı ev sahipleri ve dikkat çeken kullanıcılar için videoların görüneceğini bildiren bir bildirim başlığı görünecek.
Açık olduğunda, tüm katılımcılar için toplantı ekranının üst kısmına doğru Odak Modu için bir simge görünecektir.
Odak Modu açık olduğu sürece, diğer katılımcılar yalnızca izin verdiğiniz paylaşılan içeriği ve toplantı sahipleri/yardımcı toplantı sahipleri ve öne çıkan katılımcılar için olan videoyu görecektir.
Videoyu bir katılımcı için öne çıkarmak için ekranınızdaki video kutucuğuna gidin ve üç nokta simgesini tıklayın. Ardından, menüden 'Herkes için Spotlight'ı seçin.
Diğer katılımcılar için videolarını durdurmak için video döşemelerinden "Gündem Işığını Kaldır"ı tıklayın.
Bir ekran paylaşımı oturumu sırasında bir katılımcının ekranını herkese görünür kılmak için toplantı araç çubuğuna gidin ve "Ekranı Paylaş" seçeneğinin yanındaki oku tıklayın.
Ardından, "Paylaşılan ekranlar tarafından görülebilir" seçeneğinin altındaki "Tüm katılımcılar"ı seçin.
Toplantı sahibi ve yardımcı ev sahipleri dışındaki herkesin ekranı görmesini engellemek için "Yalnızca toplantı sahipleri"ni seçin.
Odak Modunu durdurmak için "Diğer"e gidin ve "Odak Modunu Durdur"a tıklayın.
Zoom toplantılarında yeni Odak Modunda gezinmek için bilmeniz gereken tek şey bu. Toplantı katılımcılarınızın birbirlerinin dikkatini dağıtmasını önlemek istediğiniz bir dahaki sefere Odak Modunu kullanın. Önemli bir sunumdaki öğrencilerden mi yoksa ekip üyelerinizden mi bahsediyoruz.