Google E-Tablolar'da, yazdırma alanını çalışma kitabındaki, geçerli sayfadaki veya seçili hücrelerdeki her şeyi yazdıracak şekilde ayarlayabilirsiniz.
Bir elektronik tablo yazdırma zamanı geldiğinde, yazdırma alanını ayarlamak, kağıt üzerinde gerekli bilgileri alma sürecinin önemli bir parçasıdır. Yazdırma seçeneklerinde yazdırma alanını yanlış yapılandırırsanız, gereksiz bilgi, kağıt ve mürekkep israfı ve hatalı yerleştirilmiş sayfa sonları ortaya çıkar.
Bir yazdırma alanı, tüm elektronik tabloyu yazdırmak istemediğinizde sayfanızın ne kadarının (bir veya daha fazla hücre aralığı) yazdırılacağını tanımlar.
Bir Google elektronik tablosunu yazdırmak, Excel sayfalarını yazdırmaktan çok farklıdır. Excel, sayfayı yazdırmadan önce kalıcı bir ayar olarak yazdırma alanı da dahil olmak üzere diğer düzen seçeneklerini yapılandırmanıza izin verir, oysa Google sayfaları, her yazdırdığınızda düzen seçeneklerini ayarlamanızı ister, aksi takdirde varsayılan seçeneklerde yazdırılır.
Google E-Tablolar çok esnektir; kullanıcıların çalışma kitabındaki, geçerli sayfadaki veya seçili hücrelerdeki her şeyi yazdırma arasında seçim yapmalarına olanak tanır. Bu yazıda, Google E-Tablolarda Yazdırma Alanının nasıl ayarlanacağını göstereceğiz.
Google E-Tablolarda Seçili Hücreler için Yazdırma Alanı Ayarlama
Bir Google e-tablosunda bir kişi listeniz olduğunu ve Ad, adres ve cep telefonu numaraları sütunlarının olduğunu varsayalım. Ve sadece o listedeki isimleri yazdırmak istiyorsunuz. Bu nedenle, Yazdırma Alanı'nı seçili hücrelere ayarlayarak, Ad sütunu gibi yalnızca belirli bir hücre aralığını yazdırabilirsiniz.
Google E-Tablolar'da yazdırdığınızda, veri içeren tüm hücreler yazdırılır. Ancak yalnızca belirli bir hücre aralığını yazdırmak istiyorsanız, seçili hücreler için yazdırma alanını ayarlamanız gerekir. İşte nasıl:
İlk olarak, yazdırmak istediğiniz elektronik tabloyu açın ve hücre aralığını seçin, sütun(lar) veya satır(lar) olabilir. Ancak sürekli hücre aralığı olmalıdır, sürekli olmayan hücre aralıklarını seçerseniz, yalnızca son seçilen aralık yazdırılır. A1:A30 hücresini seçtik. Ardından, araç çubuğundaki "yazdır simgesini" tıklayın veya Dosya menüsü altındaki "Yazdır" seçeneğini seçin.
Veya ayrıca basabilirsiniz CTRL + P yazdırmak.
Yazdırma sayfası ve yazdırma seçeneklerinin önizlemesini içeren Yazdırma ayarları sayfası açılacaktır. Sağ tarafta, "Yazdır" açılır menüsünü tıklayın ve "Seçili hücreler"i seçin. Bunu değiştirdiğinizde, önizlemenin seçilen hücrelere değiştiğini fark edeceksiniz.
Ardından, yazıcı seçeneklerini seçmek ve yazdırmak için 'İleri'ye tıklayın. Seçtiğiniz hücreler bir veya daha fazla sayfaya yazdırılacaktır.
Google E-Tablolar'da Geçerli Sayfa veya Çalışma Kitabı için Yazdırma Alanını Ayarlama
Geçerli sayfa için yazdırma alanı ayarlamanız gerekmez, hesap tablosunu yazdırmak için varsayılan ayar budur. Menüden Yazdır seçeneğine tıkladığınızda, yazdırma alanı otomatik olarak geçerli sayfaya ayarlanacaktır. Gerekiyorsa yerleşim seçeneklerini ayarlamanız ve tüm verilerin baskı önizlemede doğru şekilde göründüğünden emin olmanız yeterlidir. Bu, mevcut çalışma sayfasının tamamını yazdıracaktır.
Tüm çalışma kitabı için yazdırma alanını ayarlamak için çalışma kitabını açın ve menüden 'Yazdır'ı tıklayın. "Yazdırma ayarları" sayfasında, varsayılan ayar, geçerli sayfayı yazdırmak üzere ayarlanmıştır. Bunu değiştirmek için "Yazdır" açılır listesine tıklayın ve "Çalışma Kitabı"nı seçin. Ardından, yazdırmak için 'İleri'yi tıklayın.
Bu, tüm çalışma kitabını birden çok çalışma sayfasıyla yazdıracaktır.
Sayfa Düzenini Özelleştirerek Google E-Tablolarda Yazdırma Alanını Ayarlama
Bir Google e-tablosunda yazdırma alanını ayarlamanın başka bir yolu da sayfa boyutunu, ölçeğini ve kenar boşluklarını ayarlamaktır.
Sayfa Boyutunu Değiştirme
Belgenizde Yazdır seçeneğini seçtikten sonra sizi Yazdırma ayarlarına götürecektir. Yazıcı ayarlarında, "Sayfa boyutu" açılır listesine tıklayın ve boyutu seçin. Boyut ne kadar küçük olursa, her sayfada o kadar az hücre yazdırılır. Bu, her sayfada ne kadar veri gösterileceğini sınırlar.
Ölçek Ayarlarını Değiştirme
'Ölçek' açılır menüsünde ihtiyaçlarınıza uygun ölçeği seçin.
- Normal – Bu varsayılan ayardır
- Genişliğe Sığdır – Bu seçenek, tüm sütunları aynı sayfaya sığdırır. Daha fazla sütununuz ve birkaç satırınız varsa bu iyi bir seçenektir.
- Yüksekliğe Sığdır – Bu seçenek, tüm satırları aynı sayfaya sığdırır. Daha fazla satırınız ve birkaç sütununuz varsa bu iyi bir seçenektir.
- Sayfaya sığdır – Bu, her şeyin tek bir sayfaya sığmasını sağlayacaktır. Bu, daha küçük elektronik tablolar için kullanışlıdır.
Değiştirme kenar boşlukları
Kenar boşluğu ayarını değiştirmek için üç seçenek vardır. Açılır menüden birini seçebilirsiniz.
- Normal – Bu, varsayılan seçenektir.
- Dar – Bu seçenek, kenar boşluklarını daraltır, bu da her iki tarafta daha az beyaz boşluk anlamına gelir. Bu, her sayfada daha fazla veri bulunan daha az sayfa yazdırır
- Geniş – Bu seçenek, her sayfadaki veriler etrafında daha geniş kenar boşlukları yapar. Bu, her sayfada daha fazla boş alan ve daha az veri gösterecektir.
Ayarlarda değişiklik yaptıktan sonra, yazıcıyı seçmek ve sayfaları yazdırmak için 'İleri'ye tıklayın.
Sayfa Sonlarını Özelleştirerek Google E-Tablolarda Yazdırma Alanını Ayarlama
Sayfa sonları, içeriği sayfalar arasında bölmek için uzun bir sayfaya/belgeye otomatik olarak eklenir. Bir sayfa sonu eklendiğinde, aşağıdaki içerik sonraki sayfanın başına taşınır.
Örneğin, 200 satırlık veri içeren bir çalışma sayfanız var. Bu sayfayı yazdırmaya çalıştığınızda, sayfa başına 30 satır diyelim, yazdıracak şekilde ayarlanmıştır, ancak her sayfada yalnızca 25 satır olmasını istersiniz. Sayfa sonları ile, daha önce yaptığımız gibi hücre aralığını manuel olarak seçmek zorunda kalmadan bir sayfanın her sayfasının nerede başlayıp nerede biteceğini belirleyebilirsiniz.
Manuel sayfa sonları eklemek için, yazdırma ayarları ekranında 'ÖZEL SAYFA ARALARINI AYARLA' seçeneğine tıklayın.
Gördüğünüz gibi, varsayılan sayfa sonu, sayfada 30. satırdadır.
Burada, sayfa sonunu yerleştirmek istediğiniz mavi çizgiyi sürükleyip sayfayı bölebilirsiniz. Bu, tüm sayfayı etkileyecek, şimdi her sayfada yalnızca 25 satır olacak. Sayfa sonlarını ayarlayarak yazdırma alanını bu şekilde ayarlıyoruz.
Sayfa sonu konumunu değiştirdikten sonra, seçiminizi kaydetmek ve sayfayı yazdırmak için "ARALARI ONAYLA"yı tıklayın.
Google E-Tablolarda Her Sayfada Başlık Satırları Nasıl Yazdırılır
Yazdırma alanını kontrol etmenin bir başka küçük yolu da her sayfaya başlık satırları yazdırmaktır. Bu, yazdırma alanınızı fazla etkilemez, ancak tüm sayfalarda üstbilgilerin olması verileri daha iyi anlamanıza yardımcı olur.
Bunu yapmak için çalışma sayfasını açın, üst kısımdaki 'Görünüm' menüsünü tıklayın ve 'Dondur' seçeneğini seçin. Ardından listeden kaç satır veya sütun dondurmak istediğinizi seçin. Sadece başlık satırını dondurmak istediğimiz için '1 satır' seçeneğini seçin.
Şimdi, donmuş başlık satırı yazdırılan her sayfada görünecektir.
Bunu yaptıktan sonra, baskı önizleme penceresinde nasıl göründüğünü görmek için yazdır simgesine tıklayın. Ardından, 'İleri'yi tıklayınyazdırmak.
Hepsi bu.