Yeni nesil video konferans uygulaması Around'u kullanmaya başlama rehberiniz.
Video konferans uygulamaları, uzaktan çalışma çağını sırtlarında taşıyor. Ve ihtiyaçlarınıza göre seçebileceğiniz birçok seçenek var. Ancak hemen hemen hepsinin ortak bir yanı var: tüm uygulamalardaki video akışları müdahaleci geliyor.
Yüksek çözünürlüklü videoları ile sürekli inceleme altında olduğunuzu hissettiriyorlar. Etrafı farklı. Yenilikçi kayan kafalı video yaklaşımıyla, video toplantıları ayrıntılı ve müdahaleci olmaktan çıkacaktır.
Çevre, varsayılan olarak tüm video akışlarını düşünce balonlarında içerir. Kurulum, daha küçük toplantılar ve işbirliği oturumları için mükemmeldir. Diğer uygulamaların aksine, videolar tüm ekranınızı kaplamaz ve çalışmak için ihtiyaç duyduğunuz diğer uygulamalara yer bırakmaz.
Çevre uygulamasını yükleme
Around şu anda beta aşamasındadır ve bu nedenle indirmek ve kullanmak ücretsizdir. Çevreden gelen ekipler de yolda. Çevreyi kullanmak için ya bir Windows 10 sistemine ya da macOS Mojave'ye ihtiyacınız var. Çevrede ayrıca Google Chrome'da desteklenen bir web uygulaması vardır, ancak web uygulaması aynı düzeyde özellik ve işlevsellik sunmaz.
Linux kullanıcıları, Çevre toplantılarınıza katılmak için web uygulamasını kullanabilir. Kayan mod, ruh hali filtreleri veya yankı sonlandırıcı web uygulamasında mevcut değildir. Linux ve mobil kullanıcılar için uygulamalar geliştirme aşamasındadır ve gelecekte kullanıma sunulacaktır.
Around.co adresine gidin ve ekranınızda hangisi görünüyorsa, "Başlayın" veya "Kaydolun ve Yükleyin" düğmesini tıklayın.
Yazılım şu anda yalnızca davet aşamasında olduğundan, önce onu indirmek için bekleme listesine kaydolmanız gerekir. Google, Slack veya e-posta adresinizi kullanarak kaydolabilirsiniz. Size en uygun seçeneği tıklayın. Bu kılavuz uğruna, "Google ile Kaydolun"u seçtik.
Google için oturum açma sayfası görünecektir. Bu hesapla Çevreyi kullanmak için Google hesabınızda oturum açın.
Kaydolduktan sonra, Around, Around'u birlikte kullanmak istediğiniz kişileri davet etmenizi isteyecektir. Onlara bir davetiye göndermek için iş arkadaşlarınızın e-posta adreslerini girin. Bu onlara, Çevreyi doğrudan indirip yüklemek için kullanabilecekleri bir davet bağlantısı gönderecektir. Ayrıca bu adımı hemen atlayabilir ve onları daha sonra davet edebilirsiniz. İndirme sayfasına gitmek için "Bu adımı atla"yı tıklayın.
Bu adımları tamamladığınızda, Around için indirme sayfası açılacaktır. İlgili dosyayı indirmek için sisteminizin seçeneğine tıklayın.
Windows için, indirmelerinizden .exe dosyasını çalıştırın. Ardından, yüklemek için ekrandaki talimatları izleyin. Çevre'nin yüklenmesi biraz zaman alabilir. Çevre yüklenirken sihirbazı veya sisteminizi kapatmayın.
Etrafında Video Konferans Kullanımı
Uygulamayı açın ve Around'u indirmek için kaydolmak için kullandığınız hesaba giriş yapın. 'Oturum Aç' düğmesini tıklayın. Uygulamayı, oturum açmadan toplantılara misafir olarak katılmak için de kullanabilirsiniz.
Tarayıcıdaki giriş sayfasına yönlendirilecektir. Hesabınıza giriş yapın. Tarayıcıda zaten oturum açtıysanız, oturum açma bilgilerinizi tekrar girmeniz gerekmez. Sadece 'Etrafta Başlat' düğmesini tıklayın, masaüstü uygulamasında hesabınıza giriş yapacaktır.
Masaüstü uygulamasında Çevre lobisine ulaşacaksınız. Göreceğiniz ilk şey, Around'un varsayılan olarak sizin için yaratacağı kişisel odadır. Bir odayı, siz değiştirene kadar oda bağlantısı aynı kaldığından, yinelenen toplantılar yapmak için bir yer olarak kullanabilirsiniz.
Varsayılan olarak Çevre, kişisel odanız için bir bağlantı oluşturacaktır. Ama düzenleyebilirsiniz. Oda küçük resminin sağ üst köşesindeki "Diğer seçenekler" simgesini (üç noktalı menü) tıklayın ve menüden "Ayarları ve üyeleri düzenle"yi seçin.
Oda ayarlarını düzenleme penceresi açılacaktır. Oda URL'sinin metin kutusuna gidin ve düzenleyin. Ardından, 'Kaydet' düğmesini tıklayın.
Uç: Daha hızlı erişmek için adınızı kişisel odanızın bağlantısı olarak kullanın.
Bir odada gerçekleşmeyen geçici toplantılar oluşturmak için, sol paneldeki 'Şimdi Buluş' düğmesini tıklayın. Odanın bağlantısına sahip kişiler istedikleri zaman toplantıya katılma talebinde bulunabileceğinden, oda bilgilerini paylaşmak istemediğiniz kişilerle görüşmek için geçici toplantılar kullanılabilir.
Ayrıca daha sonra odanın dışında da toplantı yapabilirsiniz. Daha sonra buluş, toplantı bağlantısını şu anda birisiyle paylaşmak istediğinizde, ancak toplantıyı daha sonra yapmak istediğinizde ancak herhangi bir odada yapmadığınızda kullanışlıdır. Sol paneldeki 'Daha Sonra Buluş' düğmesini tıklayın. Çevre, şu anda paylaşabileceğiniz ancak daha sonra kullanabileceğiniz bir kerelik toplantı bağlantısı oluşturacaktır. Toplantı bağlantısını kopyalayın ve başkalarıyla paylaşın. Bu toplantıya kendiniz katılmak için toplantı bağlantısına da ihtiyacınız olacak.
Çevre'de başka birinin toplantısına katılmak için, 'Toplantıya katıl' düğmesini tıklayın. Ayrıca 'Daha Sonra Buluş' düğmesini kullanarak oluşturduğunuz toplantıya katılmak için 'Toplantıya katıl' düğmesini kullanın.
Ardından, metin kutusuna toplantı bağlantısını veya toplantı kimliğini girin ve 'Katıl' düğmesini tıklayın.
Çevredeki Odaları Kullanma
Küçük gruplarla işbirliği yaparken başvurmak istediğiniz video konferans uygulaması etrafınızda. Çevredeki Odalar bu işbirliğini kolaylaştırmaya yardımcı olur. Kişisel oda dışında, ekibiniz için başka odalar da oluşturabilirsiniz.
Around'da farklı ekip üyeleri için farklı odalar oluşturun ve bu, onlarla bağlantı kurmayı kolaylaştıracaktır. Her seferinde geçici toplantı bağlantılarını onlarla paylaşmak zorunda kalmayacaksınız.
Oluşturduğunuz bir odanın üyeleri olabilir. Üyeler, oda kilitli olmadığı sürece odaya katılmak için herhangi bir onaya ihtiyaç duymadıkları gibi belirli ayrıcalıklara sahiptir ve hatta başkalarını ekleyebilirler. Ayrıca kişisel odanıza üye ekleyebilirsiniz, ancak bundan kaçınmak ve kişisel odanızı kişisel tutmak en iyisidir.
Yeni bir oda oluşturmak için 'Yeni Ekip Odası Oluştur' seçeneğini tıklayın.
Oda oluşturmak için bir iletişim kutusu açılacaktır. İlk önce, oda için bir ad girin.
Ardından, oda URL'sini oluşturma zamanı. Oda URL'si, toplantıları doğrudan başlatmak için kullanılabilir, böylece hatırlaması kolay bir URL'niz olabilir. URL önemli değilse, metin kutusunu boş bırakabilirsiniz ve Çevre, rastgele bir harf ve sayı kombinasyonu kullanarak otomatik olarak bir URL oluşturur. Bu URL'yi daha sonra istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz.
Oda PIN'i, bekleme odası ve ses odası tercihleri gibi diğer ayarları yapılandırın ve "İleri"yi tıklayın.
Odaya erişim izni vermek istediğiniz üyeleri ekleyin. Bağlantıyı kopyalayın ve onlarla paylaşın ya da adlarını yazın ve önerilerde görünüp görünmediğine bakın. Eklemek için adlarına tıklayın. Davet edilen üyeler, eklendikten sonra odaya kendi uçlarından katılmak zorundadır. Son olarak, 'Kaydet' düğmesini tıklayın.
Yönetici olsanız da olmasanız da üyesi olduğunuz bir odadaki toplantıya katılmak için oda küçük resmini tıklamanız yeterlidir.
Çevredeki Toplantılar
İster geçici bir toplantı başlatın ister bir odada (kişisel veya başka türlü), tüm toplantıların kurulumu aynıdır.
Çevre, varsayılan olarak masaüstü uygulamasındaki tüm toplantıları Kayan modda başlatır. Kayan modda, ekrandaki düşünce balonlarında yalnızca toplantıdaki tüm kullanıcıların başkanları görünecektir. Baloncukların boyutunu değiştirebilirsiniz. Yüzen baloncuklara gidin ve etraflarında bir pencere belirecektir. Ardından, Windows 10'daki diğer herhangi bir pencere gibi pencereyi yeniden boyutlandırın ve baloncukların boyutu buna göre ayarlanacaktır.
İstediğiniz zaman manuel olarak kamp ateşi moduna geçebilirsiniz.
Kayan videonuza gidin ve etrafında bir pencere belirecektir. Modlar arasında geçiş yapmak için "Kamp ateşi modu" seçeneğini tıklayın. Bir modu değiştirmek, toplantıdaki diğer üyeleri değil, yalnızca görüşünüzü etkiler.
Tercihiniz buysa, kamp ateşi modunda toplantıları başlatmak için ayarları da yapılandırabilirsiniz. Çevre lobisinden profil simgenize tıklayın.
Menüden 'Tercihler'i seçin.
Ardından, 'Kayan Modda Toplantılara Katıl' için 'Kapalı'yı seçin.
Not: Web uygulaması yalnızca kamp ateşi modunu destekler.
Çevre, AI kamera çerçevesini kullanır ve yüzer modu veya kamp ateşi modunu kullanıyor olsanız da sürekli olarak kafanızı takip eder. AI çerçeveleme, hareket halindeyken bile başınızı takip eder ve video akışını buna göre ayarlar. Bu nedenle, toplantı sırasında herhangi bir zamanda arka planda herhangi bir utanç verici dikkat dağıtıcı şey hakkında endişelenmenize gerek yok.
Filtreyi değiştirmek için kendi görüntü balonunuza gidin ve 'Gökkuşağı' simgesini tıklayın. Farklı filtreler arasında geçiş yapmak için simgeye tıklamaya devam edin.
Bazen kendi videonuza bakmak çok yorucu olabilir. Video balonunuzu kameranızı kapatmadan gizleyebilirsiniz. Videonuza gidin ve sağ tıklayın. Ardından, "Kendi görünümü gizle"yi tıklayın.
Çevre, toplantı bağlantısını diğer insanlarla paylaşmayı gerçekten kolaylaştırır. Toplantı bağlantısını almak için birden fazla tıklama yapmanız gerekmez. Videonuzun hemen yanında bulunan "Bağlantıyı kopyala" düğmesini tıklamanız yeterlidir.
Birisi toplantıya katılmak istediğinde, pencere yüzen baloncukların etrafında yeniden belirir ve bir bildirim belirir. Katılma iznine yanıt vermek için "Kabul Et" veya "Reddet" düğmesini tıklayın.
Bir toplantıdan ayrılmak için "Ayrıl" düğmesini tıklayın.
Ardından, 'Onayla' düğmesini tıklayın.
Tek bir tıklama ile toplantıdan çıkmak için ayarları değiştirebilirsiniz. Çevre lobisinden "Tercihler"i açın. Ardından, "Tek bir tıklamayla toplantıdan ayrıl" için "Açık"ı seçin.
Etrafında, toplantının içinden herkes için toplantıyı sonlandırma seçeneği yoktur. Videoyu içinde diğer katılımcılarla birlikte bırakırsanız, görüşmeye devam edebilirler. Toplantıyı herkes için sonlandırmak için Çevre lobisindeki Oda küçük resmine gidin ve üç noktalı menüyü tıklayın. Ardından, 'Toplantıyı sonlandır'ı tıklayın.
Toplantıyı herkes için sonlandırmak isteyip istemediğinizi soran bir onay mesajı görünecektir. 'Evet'i tıklayın.
Ayrıca, toplantıdan ayrılmadan önce veya biri sorun çıkarıyorsa toplantı sırasında diğerlerini dışarı atabilirsiniz. Video balonuna sağ tıklayın ve menüden 'Toplantıdan çıkar'ı seçin.
Çevreyi kullanmak ilk bakışta diğer video konferans uygulamalarından biraz farklı gelebilir, ancak hoşunuza gidecek bir şey. Around'u zaten aşina olduğunuz ve kullandığınız uygulamalarla kullanmak için Slack ve Google Takvim ile derin bir entegrasyona bile sahip olabilirsiniz.