Toplantılar sırasında aksilikleri önlemek için kameranızı ve mikrofonunuzu test edin.
Önemli bir görüşmede olduğunuz ve mikrofonunuz ile kameranızın düzgün çalışmadığı zamandan daha sinir bozucu bir şey yoktur. Yine de kamera olmadan idare edilebilir, ancak mikrofon tamamen farklı bir hikaye. Sanırım hepimiz, görüşmedeki herkesin söylediklerinizi görmezden geldiğini düşündüğünüzde hiç de hoş olmadığı konusunda hemfikiriz.
Sorunun mikrofonunuzda olduğunu fark ettiğinizde, birçok önemli tartışma sizin katkınız olmadan bitmiş olabilir. Ve toplantıdaki diğerleri, tek kelime etmediğiniz için dikkat etmediğinizi bile düşünebilir. İçinde bulunulan yapışkan bir durum.
Artık toplantıya katılmadan önce kameranızı ve mikrofonunuzu test ederek tüm bu güçlüklerden kurtulabilirsiniz.
Bir Test Çağrısına Katılın
Cisco Webex'te bir test çağrısına katılmak, mikrofonunuzda veya kameranızda bir sorun olup olmadığını belirlemenin en basit yolu olmalıdır. Test çağrısına katılmak için webex.com/test-meeting adresine gidin. Adınızı ve e-posta adresinizi girin ve 'Katıl' düğmesini tıklayın.
Masaüstünüzde Cisco Webex Meeting uygulamasını açmanızı isteyecektir.
Şimdi, uygulamayı yüklediyseniz, devam edin. Aksi takdirde, uygulamaya sahip değilseniz ve indirmek istemiyorsanız 'Tarayıcınızdan katıl' seçeneğini tıklayın.
Bir önizleme ekranı açılacaktır. "Sesi açıldı ve videonuz açık" yazmalıdır. Mesaj görüntülenmiyor veya kısmen görüntülenmiyorsa, kamera ve mikrofon düğmesini kontrol edin ve kırmızı olmadıklarından, yani mikrofonunuz ve kameranızın kapalı olmadığından emin olun.
Artık kameranız çalışıyorsa, resminizi net bir şekilde görebileceksiniz. Mikrofon için ekranın sağ alt köşesindeki 'Ayarlar' seçeneğine tıklayın.
Buradan hem hoparlörünüzü hem de mikrofonunuzu test edebilirsiniz. Konuşmacı için, konuşmacının yanındaki 'Test' seçeneğine tıklayın. Sizin için bir ses çalacak. Eğer duyabiliyorsan, her şey yolunda demektir. Şimdi, mikrofonunuz da iyi çalışıyorsa, sesi algıladığında mikrofonun altındaki sayaç yanacaktır. Bir göz atın ve bir şeyler söyleyin. Yanmıyorsa, düzeltmeniz gereken mikrofonla ilgili bir sorununuz vardır.
Şimdi devam edin ve siz toplantıya katıldıktan sonra bile her şeyin çalıştığından emin olmak için test toplantısına katılın.
Not: Toplantıdan önce bir test görüşmesine katılmak için zamanınız olmadıysa, katılmanız gereken asıl toplantının 'Önizleme' ekranından da bu kontrolleri gerçekleştirebilirsiniz.
Toplantı Sırasında Test Etme
Toplantıya katılmadan önce kameranızı ve mikrofonunuzu kontrol ettiniz ve her şey yolundaydı, peki ya toplantı sırasında sorunlar çıkarsa. Arızalı bir kamerayı anlamak kolaydır: kendi kendinize bakma pencereniz boşalacaktır. Ama mikrofonunuz mu yoksa diğer insanların sizi görmezden gelip gelmediğine nasıl karar veriyorsunuz?
Bu kolay. Bir toplantı sırasında mikrofonunuzu (ve hoparlörünüzü de) test edebilirsiniz. Toplantı araç çubuğundaki "Diğer seçenekler" simgesine (üç nokta) tıklayın.
Menüden 'Hoparlör, mikrofon ve kamera'yı seçin.
İletişim kutusu açılır. Her şeyin çalışır durumda olduğunu görmek için hoparlörü ve mikrofonu test edebilirsiniz. Kendi kendinize bakma pencerenizi simge durumuna küçültmüşseniz, kameranızı buradan da kontrol edebilirsiniz.
Çalışan bir kamera ve mikrofon, çevrimiçi bir toplantının kalbi ve ruhudur, bu nedenle bir toplantı sırasında sorun yaratmaya başlamaları gerçekten can sıkıcıdır. Bir toplantı sırasında her şeyin saat gibi çalıştığından emin olmak için, önceden kontrol etmek ve olabilecek herhangi bir sorunu çözmek önemlidir.