Microsoft Teams'de toplantı kaydetme hakkında bilmeniz gereken her şey
Uzaktan toplantılar birçok alanda fiziksel toplantılara ışık tutmayabilir, ancak özellikle bir kilometre kadar hakim olduğu bir alan var. Uzaktan toplantıları kaydetme kolaylığının eşi benzeri yok. Microsoft Teams ayrıca kullanıcıların herhangi bir toplantıyı herhangi bir güçlük çekmeden kaydetmesine olanak tanır.
Bir toplantıyı kaydetmek çok kullanışlı olabilir. İster toplantıda ele alınan önemli konuları kaçırmamak, ister katılamayanlar için kayıt yapıyor, ister aynı eğitimi tekrarlamak istemiyor olabilirsiniz. Farklı toplantılardaki materyaller ve insanların kayda başvurmasını tercih ettikleri için, toplantı kayıtlarının kurtarıcınız olabileceği sayısız durum vardır. Bu kılavuzla, bir tişörte kadar tüm temel bilgilere sahip olduğunuzdan emin olabilirsiniz.
Microsoft Teams'de Toplantıları Kimler Kaydedebilir?
Toplantıları kaydetme seçeneği Ücretsiz Microsoft Teams kullanıcıları için mevcut değildir. Microsoft 365 İş aboneleri bir toplantıyı kaydedebilir. Toplantı düzenleyicisinin yanı sıra kaydetmek isteyen kişi Microsoft 365 İş abonesi olmalıdır. Bir toplantıyı kaydetmek için BT yöneticinizden bir kayıt lisansınız olmalıdır. Davetliler veya kurum dışından kişiler de toplantıyı kaydedemez.
Ayrıca, başka biri toplantıyı zaten kaydediyorsa yeni bir kayıt başlatamazsınız. Temel olarak, Microsoft Teams'deki bir toplantıda aynı anda yalnızca bir kayıt etkin olabilir. Ancak toplantıdaki herkes kayda erişebildiğinden, bu gerçekten bir sorun değil.
Microsoft Teams'de Toplantı Nasıl Kaydedilir
Herhangi bir kuruluş üyesi bir Microsoft Teams toplantısında kayıt başlatabilir. Toplantı araç çubuğundaki 'Daha Fazla' simgesine (üç nokta) tıklayın.
Bir bağlam menüsü görünecektir. Seçenekler listesinden 'Kaydı Başlat'ı seçin.
Toplantıdaki herkes - masaüstü uygulamasında, web uygulamasında, mobil uygulamada veya telefondan katılmış olsunlar - toplantı kaydının başladığı konusunda bilgilendirilecektir.
Bir kaydı durdurmak için tekrar toplantı araç çubuğundaki 'Daha Fazla' seçeneğine (üç nokta) gidin ve menüden 'Kaydı Durdur' seçeneğini tıklayın.
Ekranınızda bir onay iletişim kutusu açılacaktır. Onaylamak için 'Kaydı Durdur' seçeneğine tıklayın.
Not: Kuruluş üyesi olan herhangi bir toplantı katılımcısı, başlatan kişi olup olmadığına bakılmaksızın kaydı durdurabilir. Toplantı kaydı, esasen paylaşılan bir kayıt olduğu için herkes için durur.
Kayıt duracak ve işlenmesi biraz zaman alacak. Microsoft Teams, kayıtları Microsoft Stream'e kaydeder, kayıtları orada görüntüleyebilirsiniz. Kaydı başlatan kişi ayrıca kaydın bağlantısını içeren bir e-posta alır. Ayrıca kayıt bağlantısı, Toplantı Sohbetinde (özel bir toplantıysa) veya gerçekleştiği Kanalda (bir kanal toplantısı için) tüm toplantı katılımcılarının kolayca erişebileceği yerde de bulunur.
Microsoft Teams ile bir toplantıyı kaydetmek oldukça basittir. Microsoft Stream ile herhangi bir toplantıyı kaydedebilir ve güvenli bir şekilde görüntüleyebilirsiniz. Toplantı sesini, videosunu ve o sırada devam etmekte olan herhangi bir ekran paylaşımı etkinliğini kaydeder. Şu anda Microsoft Teams'deki toplantı kayıtları Beyaz Tahtayı ve paylaşılan notları yakalamamaktadır.