Öğretmenler ve eğitmenler için sanal ara oturumları oluşturmak ve bir Zoom toplantısında katılımcılara grup görevleri atamak için eksiksiz kılavuz
Pandemi bizi vurduğundan beri okullar, sanal dersler ve hatta işletmeler gibi birçok kuruluş Zoom toplantılarına/çağrılarına geçiyor. Bu çevrimiçi video konferans platformunun verimliliği oldukça dikkat çekicidir. Yazılım, öğretmenlerin ve eğitmenlerin bir Zoom toplantısında katılımcılara grup görevleri atamasına yardımcı olmak için sanal ara oturumlarının oluşturulmasını bile kolaylaştırır.
Ara Odaları, öğrenciler için çevrimiçi dersler yürüten öğretmenler için özellikle yararlıdır. Örneğin, bir grup ödevi veya projesi için bir öğretmenin Zoom'da ara odaları oluşturabileceğini ve her ara odasına gruplar halinde öğrencileri atayabileceğini varsayalım. Öğrenciler kendilerine ayrılan ara odasında grup halinde ödev üzerinde işbirliği yapabilecek ve öğretmen her bir ara odasında öğrencileri gözetleyebilecektir. Tıpkı gerçek bir sınıf gibi.
Ara Odaları Nasıl Etkinleştirilir
Yakınlaştırmada yalnızca "Yönetici" hesapları Ara Odaları oluşturabilir ve kullanabilir. Bir okulda öğretmenseniz, okulunuzun BT yönetiminden tüm öğretmenlerin kullanması için Ara Odaları özelliğini etkinleştirmesini isteyin.
Zoom hesabınızda yönetici erişiminiz varsa, zoom.us/profile adresine gidin, sol taraftaki "Kişisel" bölümünün altındaki "Ayarlar" seçeneğine tıklayın ve "Toplantıda (Gelişmiş)" seçeneğine tıklayın. ' seçeneği devam etmek için sağda.
Gelişmiş Toplantı ayarının altındaki ikinci seçenek, peşinde olduğumuz seçenek olacaktır. Yanındaki geçiş çubuğunu maviye kaydırarak "Mola Odası" seçeneğini etkinleştirin.
Artık, toplantınızın katılımcılarını ayrı gruplara dağıtabilirsiniz, böylece gruplardaki ödevler üzerinde işbirliği yapabilirler.
Hesabınızda Ara Odalarını etkinleştirdikten sonra, bir Yakınlaştırma toplantısı oluşturun ve tüm katılımcıları buna davet edin.
Yakınlaştırma Toplantısında Ara Odaları Oluşturma
Yakınlaştır toplantı penceresinde, toplantı sahibi kontrol çubuğunda "Ara Odaları" seçeneğini görürsünüz. Devam eden toplantı için Ara Odalarını yapılandırmak için üzerine tıklayın.
Ara odası açılır diyaloğunda, katılımcıları bölmek istediğiniz oda sayısını seçebilirsiniz. 'Katılımcıları ata' seçeneğinin yanındaki kutuyu tıklayın ve oluşturmak istediğiniz ara odalarının sayısını girin.
'Manuel' seçeneğini seçerek katılımcıları kendiniz bölebilirsiniz. Veya Zoom'un katılımcıları, oluşturmayı seçtiğiniz ara odalarının sayısına göre orantılı olarak ayrı gruplara ayırmasına izin vermek için varsayılan "Otomatik" seçeneğini etkin durumda tutabilirsiniz. Diyalog kutusunun alt kısmında her odaya eklenecek katılımcı sayısını gösterecektir.
Ayrıntıları tamamladıktan sonra, diyalog kutusunun altındaki 'Oda Oluştur' düğmesine tıklayın.
Zoom, ara odalarını oluşturacak ve her odaya eşit sayıda katılımcıyı rastgele ekleyecektir. (toplantıda çift sayıda katılımcı olduğu sürece) 'Otomatik' seçeneğini seçtiyseniz.
Varsayılan olarak Ara Odaları, " Breakout Room 1", " Breakout Room 2" vb. olarak adlandırılacaktır. Fare imlecini oda adının üzerine getirerek ve "Yeniden Adlandır" seçeneğini belirleyerek ara odalarını yeniden adlandırabilirsiniz.
Ara Odaları arasında Katılımcıları Taşıyın veya Değiştirin
Zoom'un otomatik düzenlemesi size iyi gelmiyorsa, fareyle katılımcıların adının üzerine gelip "Taşı" veya "Değişim" seçeneklerini belirleyerek ara odaları arasında katılımcıları taşıyabilir veya değiş tokuş edebilirsiniz.
Belirli bir katılımcıyı başka bir odaya taşımak için, kişinin adının yanındaki (fareyle üzerine geldikten sonra) 'Taşı' düğmesine tıklayın ve onlar için atamak istediğiniz odayı seçin.
Aynı şekilde, adının yanındaki 'Değişim' seçeneğini seçerek bir katılımcıyı farklı bir odadan biriyle değiştirin.
Ara Odaları seçeneklerini yapılandırın
Ara odalarını toplantınız için daha fazla özelleştirmek için, ara odaları iletişim kutusunun altındaki "Seçenekler" düğmesini tıklayın.
Seçenekler ekranında, katılımcıları otomatik olarak kabul etmek ve atanan ara odalarına katılmak için 'Tüm katılımcıları ara odalarına otomatik olarak taşı' seçeneğini etkinleştirebilirsiniz. Bu seçeneği kullanmazsanız, siz odaları erişim için açtıktan sonra katılımcıların ara odalarına manuel olarak katılması gerekir.
Seçeneklerde, ara oturumlarının kaç dakika sürmesini istediğinizi girerek ara odalarını belirli bir süre sonra otomatik olarak kapanacak şekilde yapılandırabilir ve katılımcılarınızın ne zaman olduğunu bilmeleri için bir 'Geri Sayım Sayacı' etkinleştirebilirsiniz. bir ara odası kapanmak üzere.
Ara Oturumunu Başlatın
Son olarak, katılımcıların katılması ve grup ödevi üzerinde çalışmaya başlaması için tüm ara odalarını açarak Ara Oturumunu başlatın. En alttaki 'Tüm Odaları Aç' düğmesine tıklayın.
Katılımcıları ara odalarına otomatik olarak katılma seçeneğini etkinleştirmediyseniz, katılımcılar kendileri için oluşturulan ara odasına katılmak için Yakınlaştırma toplantı ekranlarında aşağıdaki iletişim kutusunu görürler.
Tüm Ara Odalarına Bir Mesaj Yayınlayın
Ara odalarınız açıldığında ve tüm katılımcılar kendi odalarına katıldıktan sonra, Ara Odaları penceresindeki 'Tümüne bir mesaj yayınla' düğmesine tıklayarak hepsine bir yayın mesajı gönderebilirsiniz.
Bir Ara Odasına Kendiniz Katılın
Bu noktada, bir toplantı sahibi olarak, gözetlemek veya katılımcılara bir konuda yardımcı olmak için bir ara odasına katılmayı da seçebilirsiniz. Ara Odaları yapılandırma penceresinde, katılmak istediğiniz Odanın yanındaki "Katıl" düğmesine tıklayın.
Tüm Ara Odalarını Kapatma
Ara oturumu tamamlandığında ve tüm katılımcıların ana toplantıya tekrar katılmasını istiyorsanız, Ara Odası iletişim kutusunun altındaki kırmızı renkli "Tüm Odaları Kapat" düğmesini tıklayın.
Bu, tüm katılımcıları ana Zoom toplantısına geri getirecektir.
Bonus İpucu: Planlanmış Toplantılarda Ara Odalarını Önceden Atayın
Ara Odaları çoğunlukla çevrimiçi ders alan öğretmenler için yararlı olduğundan, büyük olasılıkla, herkesin takvimlerini temizleyebilmesi ve planlanan zamanda toplantıya katılmaya hazır olması için toplantılarınızı sık sık katılımcılarla planlamanızdır.
Neyse ki, Ara Odalarını planlanmış toplantılar için yapılandırabilir ve katılımcıları Ara Odalarına önceden atayabilir, böylece toplantı devam ederken ara oturumlarını yapılandırmak için harcadığınız zamandan tasarruf edebilirsiniz.
Ara odalarını önceden atayabilmek için planlanmış toplantılarda, zoom.us/account/setting sayfasında aynı seçeneği etkinleştirmeniz gerekir.
'Koşma Odası' satırının altındaki seçeneğe tıklayın, yazan "Ev sahibinin, planlama sırasında katılımcıları ara odalarına atamasına izin ver".
Bu yapıldıktan sonra, tamamen yukarı kaydırın ve 'Kişisel' bölümünün altındaki 'Toplantılar' seçeneğini seçin. Ardından, 'Yaklaşan Toplantılar' listesi altında Ara Odaları eklemek istediğiniz herhangi bir toplantıyı seçin.
Şimdi, seçilen toplantı sayfasının altındaki 'Bu Toplantıyı Düzenle' seçeneğini seçin.
Not: Halihazırda planlanmış bir toplantınız yoksa, yeni bir Toplantı oluşturmak ve aşağıdaki gibi yapılandırmak için 'Yeni Bir Toplantı Planla' düğmesine tıklayın.
'Toplantı Seçenekleri' adlı bölümü bulmak için toplantı düzenleme/oluşturma sayfasında daha fazla akış gerçekleştirin. 'Koşma Odası Ön Ataması' yazan seçeneğin yanındaki kutuyu işaretleyin.
Ardından, toplantının katılımcılarına ara odaları oluşturmak ve önceden atamak için "Odalar Oluştur" bağlantısını tıklayın.
Planlanan toplantıya bir Ara Odası eklemek için açılır iletişim kutusundaki "Odalar"ın yanındaki "+" düğmesini tıklayın.
Bir oda oluşturulduktan sonra, katılımcı adlarını yazmak ve onları ara odasına önceden atamak için "Katılımcı ekle" alan kutusunu tıklayın.
Oluşturmak istediğiniz tüm ara odaları için aynı adımı tekrarlayın. İşiniz bittiğinde, diyaloğun sağ alt kısmındaki 'Kaydet' düğmesine tıklayın.
Son olarak, 'Kaydet' düğmesini tıklayarak planlanan toplantı için Toplantı Seçeneklerini kaydedin.
Ara odaları oluşturmak ayrıntılı bir süreç olabilir, ancak kesinlikle verimli bir süreçtir. Bu sayede ekip çağrılarınızı, sanal sınıflarınızı veya her türlü eğitim oturumlarınızı daha iyi yönetebilirsiniz.