Birini Microsoft Teams Toplantısına davet etme hakkında bilmeniz gereken her şey
Microsoft Teams, çok sayıda kişiye sunulan önde gelen Workstream Collaboration uygulamalarından biridir. WSC uygulamaları son birkaç ayda bir seçenek olmaktan çıkıp bir zorunluluk haline geldi. Dünya çapındaki kuruluşlar, Rose'un o kapıya yaptığı gibi (RIP Jack) işlerini ayakta tutmak için Microsoft Teams gibi uygulamalara sarıldı.
İster görüntülü toplantılar yapın, ister ekip üyelerinizle dosya paylaşıp işbirliği yapın, Microsoft Teams'in organizasyon yapısı bunu yapmayı giderek daha kolay hale getiriyor. Microsoft Teams'i kullanarak, Microsoft Teams hesabı olsun ya da olmasın, yalnızca kuruluş üyelerinizle değil, dışarıdan gelenlerle de görüntülü toplantılar yapabilirsiniz.
Toplantı Sırasında İnsanları Davet Etme
İster yalnızca ekipler kanalında gerçekleşebilecek geçici bir toplantı isterse bir kanalda gerçekleşen planlanmış bir toplantı olsun, kanala erişimi olan tüm ekip üyeleri toplantıya oradan katılabilir. Ancak insanların toplantınıza katılmasının tek yolu bu değildir. Çağrı sırasında herhangi bir zamanda Microsoft Teams'deki bir toplantıya herkesi (kuruluş üyeleri ve misafirleri) davet edebilirsiniz.
Toplantıda arama araç çubuğundaki 'Katılımcıları Göster' simgesine tıklayın. Katılımcı listesi ekranın sağ tarafında açılacaktır.
Şimdi, sizinle aynı kuruluşa ait olan birini davet etmek istiyorsanız - ekip üyeleri ve ekip dışı üyeler - 'Birini davet et' metin kutusuna tıklayın ve adını yazmaya başlayın.
Kuruluş üyeleri için öneriler metin kutusunun altında görünecektir. Davet etmek istediğiniz kişiyi seçin.
Adlarına tıkladığınız anda Microsoft Teams onları aramaya başlar. Toplantıya katılmak için çağrıyı kabul edebilirler.
Kuruluşunuzun dışından birini davet etmek için davet metin kutusunun yanındaki "Katılma bilgilerini kopyala" düğmesini tıklayın.
Toplantı bilgileri panonuza kopyalanacaktır. Katılma bilgilerini yapıştırdığınızda, 'Microsoft Teams Toplantısına Katılın' bağlantısı şeklinde olacaktır. Davet etmek istediğiniz kişilere e-posta, mesaj veya başka yollarla gönderin.
Ardından, mesajdaki bağlantıdan Toplantıya Misafir olarak katılabilirler. Kişinin bir Microsoft Teams hesabına sahip olup olmaması önemli değildir. Davet bağlantısından herkes toplantıya katılabilir.
Not: Konukların, toplantıya katıldıktan sonra toplantıda bulunan biri tarafından toplantıya kabul edilmesi gerekir.
Bir Toplantıdan Önce İnsanları Davet Edin
Microsoft Teams Office 365 Business aboneleri ayrıca Microsoft Teams Ücretsiz kullanıcılarından daha fazla işlevselliğe sahiptir. Geçici toplantılara ev sahipliği yapmanın yanı sıra, toplantıları önceden planlayabilirler. Ve toplantıları planlamak sadece sizin yararınıza değildir. Ayrıca, toplantıyı planlarken insanları davet edebilirsiniz, böylece toplantıya uyum sağlamak için planlarını yönetebilir ve bilgilendirebilirsiniz.
Zamanlayıcı ekranında, kişileri davet etmek için "Gerekli katılımcıları ekle"yi tıklayın. Organizasyon üyeleri için isimlerini girmeye başlayın ve metin kutusunun altında göründüğünde kişinin adına tıklayın.
Kuruluşunuzun dışından kişiler için e-posta kimliklerini metin kutusuna girin.
Toplantı planlayıcıdaki 'Gönder' düğmesini tıkladıktan sonra, toplantı bağlantısı ve toplantının tarih ve saati ile herkese otomatik olarak bir davet e-postası gönderilecektir.
Alıcılar daha sonra toplantı sırasında davet bağlantılarından katılabilirler.
Sizinle aynı kuruluşta olsunlar veya olmasınlar, herhangi birini bir Microsoft Teams toplantısına davet etmek oldukça kolaydır. Ayrıca, insanları yalnızca bir toplantı sırasında değil, planlanmış toplantılar için önceden de davet edebilirsiniz.