Zoom üzerinden daha sorunsuz bir röportaj için bilmeniz gereken her şey
Zoom, dünya çapında milyonlarca insan için profesyonel yaşamın önemli bir parçası haline geldi. Pandemi gezegeni vurduğundan, anında fiziksel mevcudiyet gerektirmeyen her şeyin yerini görüntülü aramalar ve konferanslar üzerinden Zoom alıyor. Kişiler ve kuruluşlar arasındaki mesafeyi ortadan kaldırarak, çevrimiçi ortamda ne kadar ticari iş yapılabileceğini göstermiştir.
Bu, işe alım söz konusu olduğunda bile Zoom'un görüşme sürecinin temelini attığını açıkça ortaya koyuyor. Ancak Zoom'a aşina olmayan biri için platformda bir röportaj biraz bunaltıcı olabilir. Böyle bir durumda, kendinizi görüşmeye önceden hazırlamak daha iyidir. Bu önemli çabaya başlamadan önce yapmanız gerekenlerin bir kontrol listesi son derece kazançlı olabilir. Hepsini aşağıda tartışalım.
Güçlü Bir İnternet Bağlantısına Sahip Olun
Bir video görüşmesinden önce kontrol etmeniz gereken ilk ve en önemli şey internet bağlantınızdır. Görüşmenizin kesintiye uğramadan geçmesi için cihazınızdaki ağ ve internet hızının mükemmel olması gerekir. İnterneti kullanmakta zorluk çekiyorsanız, sorunları çözmek için şebeke operatörünüze başvurmanız veya sorunsuz çalışan bir yedek bulmanız daha iyidir.
Dizüstü Bilgisayarınızı Kullanın ve Şarj Edin
Görüşme için Zoom'u mobil cihazınızda değil Masaüstünüzde veya Dizüstü bilgisayarınızda kullandığınızdan emin olun. Herhangi bir mobil cihazda bir Zoom aramasının kurulumu, potansiyel işvereniniz için çok sıradan görünebilir. Bu, sizin için düşük istihdam şansına neden olabilir. Görüşme için dizüstü bilgisayarınızı kullanın ve cihazınızın tam kapasite şarj olduğundan ve herhangi bir acil durumda yanınızda bir priz bulunduğundan emin olun.
Mikrofon ve Kamera İşlevselliğini Kontrol Edin
Yakınlaştırma görüşmenize katılmadan önce aklınızda bulundurmanız gereken son derece önemli bir diğer şey de mikrofonunuzu ve kameranızı açık tutmaktır. Görüşme sırasında mikrofonunuzu kapalı tutmak, görüşmecinizi etkilerken uygun olmayabilir. Kendinizi Zoom'da otomatik olarak açmak için "Toplantıya katılırken mikrofonumun sesini kapat" seçeneğinin işaretli olmadığından ve "Toplantıya katılırken sese otomatik olarak bilgisayardan katıl" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun. Bu seçenekleri Ayarlar'ın Ses bölümünde bulacaksınız.
Ancak bazen gereksiz arka plan seslerini uzak tutmak için kendinizi sessize almanız önerilir. Bunun için her zaman Görüntülü Görüşme ekranınızın sol alt köşesinde bulunan Mikrofon şeklindeki simgeye tıklayabilirsiniz.
Mikrofon düğmesinin yanında Kameranızı açma veya kapatma seçeneğini de bulacaksınız. Görüşmenin amacına hizmet edebilmesi için görüşme başlamadan önce Kameranızı açık tutmanız önemle tavsiye edilir.
Yeterince Aydınlık Bir Yerde Oturun
Kamerayı açmak yeterli değil. Mülakatı yapan kişi tarafından net bir şekilde görülebilmesi için yeterince aydınlatılmış bir odada oturmanız son derece önemlidir. Bu, görüşme sırasında görünürlüğünüzü artırır ve ayrıca gelecekteki işvereniniz üzerinde olumlu bir izlenim bırakır.
İpucu – Görüşmeyi yapan kişiyle göz teması kurmak ve güveninizi tesis etmek için doğrudan kameraya bakın.
Sessiz Bir Yerde Oturun
Çevrimiçi görüşmeniz için sessiz bir yere yerleştiğinizden emin olun. Bir video görüşmesi sırasında arka plandaki sesler, net iletişim şansını ve dolayısıyla bu görüşme yoluyla otomatik olarak bir iş bulma şansını azaltabilir. Sessiz bir yerde olduğunuzdan emin olun ve kontrolün her zaman sizde olması için daha önce tartışıldığı gibi “mikrofonu sessize alın” seçeneğini aklınızda bulundurun.
Uç: Gürültülü kesintiler olmaması için telefonunuzu sessizde tutun ve dizüstü bilgisayarınızın bildirim sesini kapatın.
Dizüstü Bilgisayarınızı Doğru Noktaya Yerleştirin
Genel olarak, insanlar bir video görüşmesi veya video görüşmesi sırasında dizüstü bilgisayarlarını oldukça alçak bir yere yerleştirir. Bu, aramanın diğer tarafındaki kişi için iyi bir bakış açısına sahip olma konusunda çok fazla rahatsızlığa neden olur. Bunu önlemek için dizüstü bilgisayarınızı daha yüksek bir açıda tutmalısınız. Uygun şekilde hizalanmış bir masa, görüşmecinizin sizi doğru bir şekilde görebilmesini sağlamak için iyi bir seçenektir.
Gerekirse Arka Planı Değiştirin
Video görüşmesi sırasında arka planı değiştirmek, bugünlerde Zoom gibi platformlarda en çok aranan özelliklerden biri. Çerçevenizdeki dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırır ve aramayı diğer katılımcının gözünde hoş hale getirir. Bir Yakınlaştırma Röportajında, bu özellik, çevreniz uygun olmasa bile kendinizi en iyi şekilde sunmanıza yardımcı olduğu için tam bir cankurtaran olarak gelir.
Bir Zoom röportajında arka planınızı değiştirmek için video ekranınızın sol alt köşesindeki kamera simgesinin yanındaki yukarı oka tıklamanız yeterlidir. Daha sonra genişletilmiş menüden “Sanal Arka Plan Seç” seçeneğine tıklayın.
Zoom tarafından bir pakette sağlanan bir resmi seçebileceğiniz veya “Resim Ekle” düğmesine tıklayıp istediğiniz uygun bir resmi yükleyebileceğiniz yeni bir pencere açılacaktır.
Bir arka plan resmi seçtikten sonra, video görüşmeniz şöyle görünecektir.
Ayrıca Zoom ana sayfanızdan Ayarlar'a giderek görüntülü görüşmeye başlamadan önce sanal arka planınızı önceden ayarlayabilirsiniz. Ayarlar sayfasında, sol paneldeki “Arka Plan ve Filtreler” sekmesine tıklamanız gerekecek. Bu size önceden görüşmeniz için sanal bir arka plan görüntüsü ekleme veya seçme seçeneği sunar.
Uç: Uygun görünmesi için Zoom görüşmeniz için profesyonel bir ortamın arka plan resmini seçin.
Röportaj için Elbise
Sırf görüşme yüz yüze olmadığı için rahat giyinmek kötü bir fikir olabilir. Nasıl giyindiğiniz sadece kişiliğiniz için değil, aynı zamanda aradığınız işe olan samimiyetiniz için de konuşur. Bu nedenle, görüşmeniz için daha uygun giyinmelisiniz. Güzelce basılmış resmi kıyafetler her zaman iyi bir seçenektir.
Sorular Hazırlayın ve Notlar Alın
Zoom görüşmenizden galip çıkmak için hiçbir taşın çevrilmesine izin vermemelisiniz. Görüşme sırasında cevaplamanız gerekebilecek soruların bir listesini hazırlayın. Hepsi bu degil. Ayrıca, görüşmeciye organizasyon ve içinde aradığınız rol hakkında sormak istediğiniz başka bir soru listesi hazırlamalısınız.
Zoom görüşmeniz sırasında bir not defterini elinizin altında bulundurmak, görüşme süreci boyunca avantajlı olabilir. Not defterine gerekli notları alın, böylece her şeyi aklınızda tutmak zorunda kalmazsınız.
Yakınlaştırma Toplantısı Özelliği ile Test Toplantısı Başlatın
Kendinizi yukarıda belirtilen bilgilerle hazırladıktan sonra, bu son derece önemli adımı seçmeli ve Zoom görüşmenizin sorunsuz geçmesini sağlamalısınız. Bunun için bir test toplantısı başlatmanız ve Zoom uygulamasındaki gerekli tüm özelliklerin düzgün çalıştığından emin olmanız gerekir.
Bunu yapmak için //zoom.us/test adresine gidin ve “Katıl” düğmesine tıklayın. Katıl düğmesine tıkladığınızda, üzerinde bir açılır pencerenin yanıp söndüğü yeni bir sayfaya yönlendirileceksiniz. Açılır pencerede “Zoom Toplantısını Aç” düğmesine tıklayın.
Bu sizi Zoom aramanızın Video Önizlemesini gösteren Zoom masaüstü uygulamanızda yeni bir pencereye götürecektir. Videodaki "Video ile katıl" düğmesine tıklayın ve bu, Test Toplantınızı başlatacaktır.
Test toplantısında Zoom görüşmeniz sırasında işinize yarayabilecek mikrofon, kamera, ses, video ve diğer gerekli özellikleri kontrol edin. Test toplantısında beden dilinizi, konuşmanızı ve jestlerinizi de uygulayabilirsiniz.
Mülakattan sonra bir Geri Bildirim notu bırakın
Zoom'da görüşmenizi başarıyla tamamladığınızda, görüşmecinize Zoom uygulamasının sohbet bölümünde kolayca memnuniyet verici bir geri bildirim notu bırakabilirsiniz. Bu, onlar üzerinde iyi bir izlenim bırakacak ve işe alınma şansınızı artıracaktır. Ayrıca, gerekirse görüşmede performansınız hakkında incelemelerini ve geri bildirimlerini isteyebilirsiniz.
Bu kontrol listesini takip etmek, Zoom görüşmenizi hem teknik hem de profesyonel olarak olumlu yönde etkileyecektir. Umarım harika bir röportaj geçirirsiniz. İyi şanslar!