Hücreye "=" işaretini yazarak Google E-Tablolar'daki formülleri otomatik olarak tamamlamak için yeni Formül Önerileri özelliğini kullanın.
Google, Google E-Tablosunda formüller ve işlevlerle çalışmayı kolaylaştıran ve veri analizini daha hızlı ve daha kolay hale getirmeye yardımcı olan yeni, akıllı bir "formül önerileri özelliği" sundu. Yeni akıllı, içeriğe duyarlı öneriler özelliği, elektronik tablonuza girdiğiniz verilere dayalı olarak size formüller ve işlevler önerecektir.
Bu özellik varsayılan olarak Google E-Tablolar'a eklenir, ancak istediğiniz zaman devre dışı bırakabilirsiniz. Bu özelliği kullanmak için tek yapmanız gereken bir formül yazmaya başlamaktır. E-Tablolar, verilerinizin bağlamına dayalı olarak size işlevler ve formüller için bir dizi öneri gösterecektir. Google E-Tablolar'da Formül Önerilerinin nasıl kullanılacağını birkaç örnekle görelim.
Google E-Tablolarda Akıllı Formül Önerilerini Kullanma
Google E-Tablolar artık, Google Dokümanlar'da bulunan otomatik tamamlama özelliğine çok benzer şekilde formülleri otomatik olarak önerebilir. Hücreye '=' işaretini yazarak formülü yazmaya başladığınızda, Sekme tuşuna basarak veya önerilerden birine tıklayarak bir elektronik tabloya eklenebilecek formül önerileri görünecektir.
Formül önerileri özelliği, girdiğiniz verilere dayalı olarak akıllı formül önerileri yapmak için makine öğrenimi teknolojisiyle eğitilmiştir. Unutmayın, bu özellik elektronik tablolarınıza girdiğiniz her tür veriyle çalışmaz, yalnızca verilerin bağlamını ve modelini anlarsa önerilerde bulunabilir.
Örnek 1: Akıllı Önerileri Kullanarak Bir Hücre Aralığını TOPLA
Diyelim ki hesap tablonuzda aşağıdaki veriler var ve tüm meyvelerin toplam fiyatını bulmak istiyorsunuz. Bunun için normalde B2:B10 aralığındaki değerleri toplamak için 'TOPLA' işlevini kullanırsınız.
Ancak akıllı öneri özelliği ile tüm formülü manuel olarak girmeniz gerekmez. Tek yapmanız gereken, veri aralığının altındaki hücreye (B11) '=' işareti yazmaktır, ardından Google sayfaları size önerileri gösterecektir.
B11 hücresine '=' yazdığınızda, Google E-Tablolar size aşağıda gösterildiği gibi önerilen formüllerin ve işlevlerin bir listesini gösterir. Gördüğünüz gibi, önerilerde iki veri analizi formülü görünüyor. Ayrıca, hesaplamak için kullanmak istediğiniz aralığın altındaki veya referansın/aralığın yanındaki hücreye '=' işaretini girdiğinizden emin olun.
Şimdi, toplam fiyatı hesaplamak istiyorsunuz, bunun için SUM formülüne ihtiyacınız olacak.
Önerilen bir formül seçmek için klavyenizdeki Sekme tuşuna basın veya önerilerden birine tıklayın. Bir kez Sekme tuşuna bastınız, bir öneri seçmek için yukarı ve aşağı ok tuşlarını kullanın ve ardından formülü eklemek için Enter tuşuna basın. Burada '=SUM(B2:B10)' seçiyoruz.
Önerileri istemiyorsanız Esc tuşuna basın veya öneri kutusundaki 'X' düğmesini tıklayın.
Önerilerden formülü seçtiğinizde, hücreye eklenir ancak yürütülmez. Artık formülünüzde parametre, aralık vb. gibi değişiklikler yapabilirsiniz. Girilen formülü çalıştırmak için tekrar Enter'a basın.
Bu sonucu çıkaracak ve bir sonraki hücreye geçecektir.
Bu akıllı öneriler olmadan çalışmak isterseniz, istediğiniz zaman devre dışı bırakabilirsiniz. Bu özellik, görünen öneri kutusundaki 'X' simgesine tıklanarak veya F10 tuşuna basılarak devre dışı bırakılabilir. Alternatif olarak, "Araçlar" menüsüne gidip Tercihler'den "Formül önerilerini etkinleştir"i seçerek bu özelliği kapatabilirsiniz.
Örnek 2: Akıllı Önerilerle Bir Hücre Aralığındaki Maksimum Değeri Göster
Önceki örnekte, bir sayı aralığı (Satış tutarı) girdiğimizden, Google E-Tablolar muhtemelen sayıların toplamını veya ortalamasını istediğimizi varsaydı ve otomatik olarak her iki formülü de önerdi. Peki ya başka hesaplamalar yapmak istiyorsak? Bariz olanlardan başka formüller önermek yeterince akıllı mı? Bu akıllı öneriyi başka bir örnekle deneyelim.
Aşağıdaki örnekte, iki sütunda satış görevlilerinin ve satışlarının bir listesi var. Şimdi, listedeki en yüksek satışın ne olduğunu bulmak istiyoruz. Bakalım akıllı formül önerileriyle bunu yapabilecek miyiz?
A14 hücresindeki aralığın en altına 'Maksimum' adında bir etiket ekleyelim ve yazmaya başladığımızda Google E-Tablolar'ın etiketi tanıyıp buna göre bir formül önerebileceğini görelim.
Şimdi, aralığın altındaki etiketin yanındaki hücreye '=' işaretini girdiğimizde, Sayfalar etiketi ve sayı aralığını tanıyacak kadar akıllıdır ve bize yalnızca 'TOPLA' ve 'ORTALAMA'yı önermez formüller değil, aynı zamanda (istediğimiz) 'MAX' işlevi.
Ardından, MAX() formülünü seçmek için SEKME tuşuna basın ve önerilen formülü kabul etmek için Enter tuşuna basın.
Ardından, formülü yürütmek için tekrar Enter'a basın.
Artık listeden en yüksek (maksimum) satış miktarını aldık.
Bu formül önerileri, formülleri doğru yazmanıza ve verileri çok daha hızlı analiz etmenize yardımcı olabilir. Ayrıca, sözdizimini yanlış yazarak, yanlış bağımsız değişkenler girerek veya eksik virgül veya parantezler girerek sıklıkla yaptığımız formül hatalarından kaçınmamıza da yardımcı olur. Bu özellik, Google E-Tablolar'daki yeni formül kullanıcıları için gerçekten yararlıdır ve formüller ve işlevlerle çalışmalarını kolaylaştırır.
Bu kadar.