Windows 11'de Microsoft Teams'i kullanmaya yönelik kapsamlı bir kılavuz
Sadece bir yıl geriye giderseniz, Microsoft Teams kendi başına karmaşıktı. Profesyonel ortamda kullanımının dışında, pek çok insan bunun hayranı değildi. Ardından pandemi vurdu ve hayatın her anından kullanıcılar uygulamaya akın etti.
İnsanlar artık onu sadece ofisler veya okullar için değil, arkadaşları ve aileleriyle de buluşmak için kullanıyordu. Doğum günü partilerinden düğünlere, bebek duşlarından sinema gecelerine kadar insanlar onu her şey için kullanıyordu. İşleri kolaylaştırmak için Microsoft, arkadaşlarınız ve aileniz için Teams Personal'ı tanıttı. Microsoft Teams Personal, uygulamanın profesyonel bir ortamda gerekli olan tüm karmaşıklıklarını ortadan kaldırdı. Ve geriye kalan, herkesin kişisel kullanım için hemen öğrenebileceği basit bir video konferans uygulamasıydı.
Ancak Windows 11'in piyasaya sürülmesi için hızlı ileri ve Microsoft Teams, resmi olarak işletim sisteminin en karmaşık yönlerinden biri haline geldi. Chat'in Windows 11'de kullanıma sunulmasıyla birlikte, Microsoft Teams artık çoğu film serisinde devam filmlerinden daha fazla sürüme sahip. Hatta pek çok kullanıcının onaylamadığını dile getirmesiyle bir miktar tartışma konusu haline geldi.
Onaylamıyorsanız, sadece kafanız karıştıysa, Windows 11'de ileriye dönük olarak uygulamanın nasıl kullanılacağına dair tam bir özet.
Microsoft Teams, Windows 11'de Nasıl Farklı?
Microsoft, Windows 11'e Chat adlı bir Teams entegrasyonunu dahil etmiştir. Bu entegrasyon, Teams'i, Microsoft Teams'i kendiniz indirmeniz gereken Windows 10'un aksine, Windows 11'de önceden yüklenmiş bir uygulama haline getirir.
Ancak, kullanmak istiyorsanız, Windows 11'e de yüklemeniz gereken bir Microsoft Teams örneği var. Ve işte karışıklık burada başlıyor. Teams için görev çubuğu giriş noktası, yani Sohbet, yalnızca kişisel kullanım içindir. Microsoft Teams Personal sürümünü kullanır ve bunu yalnızca kişisel bir Microsoft hesabıyla kullanabilirsiniz.
Windows 10'da Teams'i ister Kişisel ister İş hesabıyla kullanmak isteseniz uygulamayı yüklemeniz gerekiyordu ve her iki hesap farklı pencerelerde açıldığı halde ayrı uygulamalar yoktu. Hem kişisel hem de iş/okul tüm hesaplara erişebileceğiniz tek bir uygulama vardı.
Windows 11'de iki ayrı uygulama vardır: Önceden yüklenmiş olarak gelen Kişisel Kullanım için Microsoft Teams (Chat'in kullandığı) ve indirmeniz gereken İş ve Okul için Microsoft Teams. Yine de Windows 10'da Microsoft Teams uygulamasına sahipseniz ve temiz bir yükleme yerine Windows 11'e güncellediyseniz, bilgisayarınızda her iki uygulama da olacaktır.
Aynı ada sahip iki uygulama arasında nasıl ayrım yapabilirsiniz? Simgelerinden. Her iki uygulamanın simgeleri çok benzer olsa da, ince bir fark var. En iyi strateji değil, biliyoruz. Kişisel Kullanım için Microsoft Teams simgesi, T harfinin altındaki beyaz kutucuğu gösterirken, Teams for Work veya School, T harfinin altında mavi bir kutucuğa sahiptir. Bu kadar karışıklık olmasına şaşmamalı!
Artık (umarız) bazı karışıklıkları giderdiğimize göre, bu uygulamaları Windows 11'de nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Chat veya Teams Personal, Teams for Work'ten Nasıl Farklıdır?
Microsoft Teams, yalnızca bir video konferans uygulaması değil, bir Workstream Collaboration uygulaması olarak yapılmıştır. Bu nedenle, yalnızca işbirliğini kolaylaştırmak için yapılmış çok sayıda özelliğe sahiptir. Microsoft Teams'de, kanallardan uygulamalara, özellikle uzaktan çalışırken bile işbirliğini teşvik etmek için tasarlanmış birçok özellik vardır.
Ancak Kişisel Kullanım için Microsoft Teams'i kullanmak isteyen biri için bu, işleri karmaşıklaştıran çok fazla dağınıklık anlamına gelir. Teams kişisel'de artık dağınıklık yok. Teams Personal, Microsoft Teams'in yalnızca sohbet, görüntülü ve sesli aramalar, toplantı planlama ve hafif işbirliği özelliklerine sahip, sadeleştirilmiş bir sürümüdür. Teams for Work'te bir toplantı planlamanın karmaşık parçaları bile yoktur. Yalnızca ücretsiz olarak oluşturulabilen kişisel bir Microsoft hesabıyla kullanabilirsiniz.
Chat, bir video konferans uygulamasının minimum gereksinimlerini görev çubuğunuza getiren Microsoft Teams Personal'ın daha basit bir sürümüdür. Sohbet, sesli ve görüntülü arama ve anlık toplantılar gibi özellikler artık Sohbet aracılığıyla Windows 11 deneyiminin yerel bir parçası. Teams, Microsoft'un Windows için video konferans uygulaması tercihi olarak Skype'ın yerini alıyor.
Microsoft Teams Personal'da ve buna bağlı olarak Chat'te eksik olan Microsoft Teams for Work veya School'daki bazı önemli özelliklere hızlı bir genel bakış:
- Ekipler veya Kanallar
- Komut çubuğu
- Ara Odalar
- Uygulama Entegrasyonu
- Altyazılar ve Canlı transkriptler
- Buluşma notları
Ancak tüm bu özellikler, insanların kişisel iletişimlerinde nadiren kullanmaları gereken özelliklerdir. Örneğin, ara odalarını ele alalım: Arkadaşlarınız ve ailenizle konuşurken bir şeyi tartışmak için daha küçük gruplara ayrılmanız gerekmez. Bu nedenle, onu dışlama seçimi tamamen haklı. Bunlar, Teams Personal'dan kaldırılan, Teams Work uygulamasından aklımıza gelen birkaç popüler özellikten yalnızca birkaçı. Teams Personal çok fazla soyuldu!
Tabii ki, her ikisinde de ilk bakışta görmediğiniz ortak özellikler var:
- Durum
- Birlikte modu
- Sohbetlerdeki görevler sekmesi
- Toplantılarda odak modu
- İçeriği Paylaş
Kişisel Ekipler için Windows 11'de Sohbet uygulaması Nasıl Kullanılır
Kişisel kullanım için Microsoft Teams'i kullanmak için Windows 11'in yeni Chat entegrasyonunu kullanabilir veya doğrudan uygulamadan kullanabilirsiniz. Chat ve kişisel Teams uygulaması, Teams'i kişisel bir Microsoft hesabıyla kullanmanın bir yolu olsa da, her ikisinin de birkaç farkı vardır.
Windows 11'de Sohbeti Ayarlama
Chat önceden yüklenmiş bir entegrasyon olmasına rağmen, onu kullanmamayı seçebilir ve hatta Görev Çubuğunuzdan kaldırabilirsiniz. Bunu yapmanın basit yolu, Görev Çubuğunun kendisinden. Sohbet simgesine sağ tıklayın ve 'Görev Çubuğundan Gizle' seçeneğine tıklayın.
Tekrar etkinleştirmek için görev çubuğunda herhangi bir yere sağ tıklayın ve 'Görev Çubuğu Ayarları'na tıklayın.
Görev Çubuğu için Kişiselleştirme Ayarları açılacaktır. 'Sohbet' için geçişi açın.
Chat'i kullanmak için, başlangıçta ayarlamanız gerekir. Görev çubuğundan "Sohbet" düğmesini tıklayın veya Windows logo tuşu + C klavye kısayolunu kullanın.
Sohbet, tam teşekküllü bir uygulama penceresi yerine bir açılır pencerede açılacaktır. Kişisel Microsoft hesabınız için Sohbetler ayarlamak üzere "Başlayın" düğmesini tıklayın.
Not: Sohbet entegrasyonunu bir Microsoft iş veya okul hesabıyla kullanamazsınız.
Artık bilgisayarınızda bir Microsoft hesabıyla oturum açtıysanız, hesabınız Sohbet'te de görünür. Ayrıca giriş yapmanıza bile gerek yok. Devam etmek için hesabı tıklamanız yeterli. Ancak başka bir hesap kullanmayı da seçebilirsiniz. "Başka bir hesap kullan" seçeneğini tıklayın ve bir sonraki ekranda oturum açma ayrıntılarını girin.
Ardından, Sohbet için görünen adınızı seçin. Diğer kişilerin Teams'de sizi bulmak ve sizinle iletişim kurmak için kullanabileceği numarayı ve e-posta adresini de görebilirsiniz. Bu ayrıntıları değiştirmek için account.microsoft.com adresinden Microsoft hesabınızda oturum açın. Aynı zamanda Teams'de olan kullanıcıları bulmak için Outlook ve Skype kişilerinizi eşitlemeyi de seçebilirsiniz. Bu seçimi istediğiniz zaman ayarlardan değiştirebilirsiniz. Tüm bilgilerden memnun kaldığınızda, kurulumu tamamlamak için "Gidelim"e tıklayın.
Alternatif olarak, kurulum ayrıntılarını yukarıdaki pencereler yerine Sohbet açılır penceresinde bulabilirsiniz. Ama tüm bilgiler aynı olacak. Gösterilen Microsoft hesabını seçip 'Hadi Başlayalım'ı tıklayabilir veya Sohbet için başka bir hesap kullanmayı seçebilirsiniz.
Chat'i kurduktan sonra, manuel olarak çıkış yapana kadar tekrar oturum açmak zorunda kalmadan gelecekte doğrudan kullanabilirsiniz.
Windows 11'de Sohbeti Kullanma
Sohbet'i kullanmak için, ister masaüstünde olun, ister başka bir uygulama açık olsun, herhangi bir yerden görev çubuğundaki Sohbet simgesini tıklamanız veya Windows + C klavye kısayolunu kullanmanız yeterlidir. Sohbet, açılır pencerede açılır ve açılır pencereyi tekrar kapatmak için Sohbet simgesine tıklayabilirsiniz.
Açılır pencerenin ana kısmı son sohbetlerinizle kapsanacaktır. En son sohbetlerin altında, hemen hızlı bir sohbet için buluşabileceğiniz Outlook ve Skype'tan senkronize edilmiş kişilerinizi bulacaksınız.
Biriyle sohbet etmek için daha önce Microsoft Teams Personal veya Chat kullanmadıysanız, henüz yeni sohbet olmayacak. Yalnızca senkronize edilmiş kişileriniz olurdu. Yakın zamanda sohbetiniz veya senkronize edilmiş kişiniz olmadığında, açılır pencere 'Tanışma' ve 'Sohbet' düğmeleri dışında boş olacaktır.
Sohbet açılır penceresinin temel amacı, Microsoft'un bir süredir sunmaya çalıştığı başkalarıyla iletişim kurmak için kolay ve hızlı erişim sağlamaktır. Ancak ne yazık ki, Windows 10'daki Kişiler sekmesiyle ilgili önceki girişim yüzüstü düştü.
Ancak Chat ile işler (umarım) değişecek. Chat'in ne kadar hızlı olduğu nedeniyle şu anda kesinlikle böyle görünüyor. Chat'i kullanmak için Teams uygulamasını açmanız gerekmediğinden, tüm özelliklerin yüklenme süresi çok daha kısadır; pratikte yoktur.
Chat uygulamasını kullanarak sohbet etme
Sohbet açılır penceresinden sohbet, sesli veya görüntülü arama üzerinden hızlı bir şekilde iletişim kurabilirsiniz. Biriyle sohbet etmek için, Son sohbetlerden onun sohbet dizisini tıklayın. Microsoft Teams'de grup sohbetleri de yapabilirsiniz.
Sohbet, Teams uygulamasından bağımsız olarak açılan bir açılır pencerede açılır. Yani, yine, birisiyle sohbet etmek için uygulamayı açmaktan çok daha hızlı yüklenir.
Birinin sohbet dizisine açılır pencereden ulaşılamıyorsa, sağ köşedeki son sohbetlerin üzerindeki 'Ara' düğmesini kullanın. Arama düğmesi yalnızca mevcut sohbet dizilerini aramak içindir; sohbet içinde bir mesaj arayamazsınız.
Biriyle yeni bir sohbet başlatmak için açılır pencerenin üst kısmındaki 'Sohbet' düğmesini tıklayın.
Ardından, sohbeti başlatmak istediğiniz kişinin adını, e-posta adresini veya telefon numarasını girin. Alt kısımdaki mesaj kutusunda mesajınızı oluşturun ve Gönder düğmesine tıklayın. Birisi için bir telefon numarası veya e-posta adresi girerseniz ve kişinin Teams hesabı yoksa, mesajınız için bir SMS veya e-posta ve Teams'e katılma daveti alırlar.
Not: Kuruluşları izin vermiyorsa bir Microsoft Teams Work veya School hesabıyla sohbet edemez veya onları arayamazsınız.
Ayrıca Sohbet açılır penceresinden yeni bir grup sohbeti başlatabilirsiniz. Gruba eklemek istediğiniz tüm kişilerin iletişim bilgilerini 'Kime' metin kutusuna girin. Ardından, gruba bir ad vermek için 'Grup adı ekle' düğmesini tıklayın.
Sohbet uygulamasından Görüntülü/ Sesli Arama ve Toplantılar
Birini, kişiyi veya grubu aramak için sohbet dizisine gidin ve fareyle üzerine gelin. Bir sohbetin üzerine geldiğinizde, video kamera ve telefon simgeleri görünür. Görüntülü arama başlatmak için kamera simgesini ve sesli arama başlatmak için telefon simgesini tıklayın.
Tıpkı sohbette olduğu gibi, arama penceresi Sohbet açılır penceresinin dışında bir açılır pencerede açılır. Ancak yine de, uygulamadan bağımsız olarak açılacaktır. Bir Teams Kişisel toplantısı, geleneksel bir Teams toplantısından çok daha az seçeneğe sahiptir. Ancak yine de toplantı araç çubuğundan katılımcı listesini görebilir, sohbet edebilir, içerik paylaşabilir veya emoji tepkileri alabilirsiniz.
"Diğer seçenekler" (üç nokta) menüsünden erişebileceğiniz ek seçenekler de vardır. Birlikte Modu'nu kullanabilir, galeri görünümüne geçebilir, yeni Odak Modu'nu ve arka plan efektlerini kullanabilirsiniz.
Herhangi bir sohbetten bağımsız olarak, yani herkesin toplantı bağlantısıyla katılabileceği bir toplantı başlatmak için, açılır pencerenin üst kısmındaki 'Şimdi Buluşun' simgesini tıklayın.
Ardından toplantı bağlantısını kopyalayabilir veya daveti Outlook takvimi, Google takvimi veya varsayılan e-postanız aracılığıyla gönderebilirsiniz.
Microsoft Teams Kişisel uygulaması nasıl kullanılır?
Chat parmaklarınızın ucunda (veya daha doğrusu görev çubuğunda) birçok özellik sunsa da, Microsoft Teams uygulamasında tam teşekküllü deneyime sahip olabilirsiniz. Uygulamayı açmak için Sohbet açılır penceresinin altındaki 'Microsoft Teams'i Aç' düğmesini tıklayın.
Veya Başlat menüsünden, Arama seçeneğinden veya sahip olduğunuz herhangi bir masaüstü kısayolundan diğer herhangi bir uygulama gibi geleneksel şekilde açın. Uygulamayı simgedeki beyaz döşemeyle açmayı unutmayın.
Windows 11'de, Chat'te zaten oturum açtıysanız, hesabınız oturum açar ve Teams Personal uygulamasında da kullanılabilir. Ancak Sohbet'i kurmadıysanız, Teams Personal uygulamasında oturum açmanız gerekir.
Teams Personal uygulamasında oturum açma ekranları Chat uygulamasıyla aynıdır ve burada oturum açarsanız Chat otomatik olarak aynı hesap için kurulacaktır. Her iki uygulama da bu şekilde birbirine bağlıdır!
Uygulamanın solunda bir gezinme çubuğu vardır. Ancak diğer Teams uygulamasının aksine, yalnızca üç sekmesi vardır. Geleneksel Teams uygulamasından çok daha az özelliğe sahip olduğu için çok daha hızlı yüklenir.
Not: Tıpkı Windows 10'da olduğu gibi, Windows 11'deki diğer Microsoft Teams uygulamasından (iş veya okul) kişisel Teams hesabınızı kullanmaya devam edebilirsiniz, yani uygulamanın eski sürümünü kullanıyorsanız mavi kutucuğu olan. En son güncellemede bu hüküm yoktur. Ancak Teams Personal uygulaması çok daha hızlı yüklendiğinden ve buna Sohbet açılır penceresinden erişebildiğinizden, özel Kişisel uygulamasını kullanmak daha iyidir. İş veya okul uygulamasıyla kişisel hesaba erişmek için gereken adım sayısı artırıldı.
Teams Kişisel Uygulamasında Gezinme
Teams Personal uygulamasında "Etkinlik", "Sohbet" ve "Takvim" sekmeleri bulunur.
Etkinlik sekmesinden, sohbetlerde, tepkilerde ve okunmamış mesajlar veya cevapsız aramalar gibi diğer bildirimlerde size ait @bahsetmeleri görebilirsiniz. Teams Personal'da her şeyden haberdar olmak için ihtiyacınız olan her şeyi içeren bir özet akışıdır.
Çok hiperaktif bir beslemeye sahip kullanıcılar için, yalnızca bir kategori türü için bildirimleri seçmek için "Filtre" seçeneğini kullanabilirsiniz. Ayrıca, filtre metin kutusuna anahtar kelimeyi yazarak bu kategorilerdeki belirli bildirimleri arayabilirsiniz.
Sohbet sekmesinden, yalnızca Sohbet açılır penceresinin görüntülediği son sohbetleri değil, tüm etkin sohbetlerinizin listesini görebilirsiniz.
Bir sohbeti açmak için listeden bir Sohbet dizisine tıklayın. Sohbet arayüzü, sohbet açılır penceresinin yapmadığı bir işlevsellik ekledi. Sohbetlerinize ek olarak, uygulamada sohbette değiş tokuş edilen medyanın türüne bağlı olarak "Fotoğraflar" veya "Dosyalar" için ayrı sekmeler bulunur. Böylece sohbette gönderdiğiniz veya aldığınız tüm fotoğraflar veya dosyalar tek bir yerde mevcut olacak.
Ayrıca, Chat uygulamasındaki açılır sohbette mümkün olmayan, Teams uygulamasında Görevler sekmesi ekleyebilir ve görevler üzerinde ortak çalışabilirsiniz. İster bir tatil, ister sürpriz doğum günü partileri veya başka bir şey planlamak isteyin, yapılması gereken görevler üzerinde işbirliği yapabilirsiniz. Sohbetlerin üst kısmındaki mevcut sekmelerin yanındaki '+' simgesini tıklayın. Ardından, eklemek için 'Görevler'i seçin.
Görevler için bir bekleme penceresi açılacaktır. Görevler sekmesinin adını girin. Varsayılan olarak, sekme "Görevler" olarak adlandırılır ve "Kaydet"i tıklayın.
Görevler sekmesi, artık yeni görevler ekleyebileceğiniz sohbete eklenecektir. Görevler işbirliğine dayalı olduğundan, sekmeyi ekleyen kişi olup olmadığına bakılmaksızın sohbetteki veya gruptaki herhangi bir kişi listeye görevler ekleyebilir ve bunları düzenleyebilir.
Son sekme Takvim sekmesidir. Geleneksel Teams uygulamasına benzer şekilde Takvim sekmesi, yaklaşan toplantıları takip etmenize yardımcı olur ve toplantı planlamanıza olanak tanır. Bu uygulamada toplantı planlama arayüzünün bile daha basit olduğunu göreceksiniz. Başlangıç olarak, planlama sırasında toplantıya herhangi bir katılımcı ekleyemezsiniz. Elbette bunun nedeni, eklenecek katılımcı olmamasıdır, çünkü herhangi bir organizasyon yoktur ve bu kişisel bir hesaptır.
Toplantıyı planladıktan sonra davetiyeyi göndermeniz gerekir. Sağ üst köşedeki 'Yeni Toplantı' simgesini tıklayın.
Ardından, toplantı adı, tarih ve saati, tekrarlama ayrıntıları, herhangi bir not vb. gibi toplantı ayrıntıları sayfasındaki tüm ayrıntıları girin ve 'Kaydet' düğmesini tıklayın.
Kaydet'e tıkladığınızda, toplantıyı paylaşma seçenekleri görünecektir. Bağlantıyı kopyalayıp gönderebilir veya davet göndermek için harici Google Takvim uygulamasını kullanabilirsiniz. Google Takvim uygulamasını kullanarak, Teams uygulamasının kendisinde katılımcıların adlarını ekleyebilir ve LCV yanıtlarını takip edebilirsiniz.
Teams uygulamasında ayrıca yalnızca kişileri ve sohbet dizilerini değil, sohbetlerdeki mesajları da aramak için kullanabileceğiniz bir arama çubuğu vardır. Bu, yine Chat uygulamasından daha fazla işlevsellik sunar. Ancak Teams Work veya School uygulamasının aksine bu bir komut çubuğu değildir.
Teams uygulaması için Ayarları ve daha fazlasını yönetme
Teams Personal uygulamasını kullanarak görünüm, bildirimler, Teams'in ne zaman başlatılacağı gibi ayarları yönetebilir, durumunuzu ayarlayabilir ve hatta hesabınızdan çıkış yapabilirsiniz; tüm bunlar Sohbet uygulamasından değil, yalnızca Ekiplerden mümkündür.
Ayarları açmak için Başlık çubuğuna gidin ve "Ayarlar ve daha fazlası" simgesini (üç noktalı menü) tıklayın ve menüden "Ayarlar"ı seçin.
Ayarlar yer paylaşımı penceresi açılacaktır. Sol tarafta navigasyon menüsü var. "Genel" sekmesinden, PC'nizi açtığınızda Teams'in otomatik olarak başlayıp başlamayacağını seçebilirsiniz. 'Ekipleri Otomatik Başlat' seçeneğini kapattığınızda, Ekipler otomatik olarak başlamaz ve bilgisayarınızı açtıktan sonra 'Sohbet'i ilk tıkladığınızda, uygulama hala açık olacağından yüklenmesi birkaç saniye sürecektir. başlatılıyor.
Bildirim tercihlerini düzenlemek için "Bildirimler"e gidin. Varsayılan olarak, Sohbet ve Ekipler uygulaması için bildirimler, mesajın bir önizlemesini içerecektir. 'Mesaj önizlemesini göster' geçişini kapatarak devre dışı bırakabilirsiniz.
Bildirimlerinizi nasıl alacağınızı yönetmek için Sohbet'in yanındaki "Düzenle" seçeneğini tıklayın.
Burada, ne için ve nasıl bildirim alacağınıza karar verebilirsiniz. Örneğin, varsayılan olarak @bahsetme bildirimleri, masaüstü banner'ları aracılığıyla ve etkinlik akışınızda iletilir. Ancak bu bildirimleri yalnızca özet akışıyla sınırlayabilirsiniz. Açılır menüyü tıklayın ve seçeneklerden "Yalnızca Akışta göster"i seçin.
Mesajlar için bildirimleri banner olarak alabilir veya tamamen kapatabilirsiniz.
'Görünüm ve erişilebilirlik' seçeneğinden, Teams kişisel temasını ve Sohbet uygulamasını değiştirebilirsiniz. Veya İşletim Sisteminin temasını takip edecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Teams Personal uygulamasının izlediği tema ne olursa olsun, Chat uygulaması da buna uyacaktır.
Ayrıca Teams uygulamasından kişileriniz için bir durum ayarlayabilirsiniz. Başlık çubuğundan profil simgenize gidin.
Bir menü açılacaktır. Müsaitlik durumunu, yani müsait, çevrimdışı, dışarıda vb. değiştirmek için mevcut durum seçeneğini tıklayın. Bu nedenle, mevcut durumunuz 'Mevcut' olarak ayarlanmışsa, menüden ona tıklayın. Ardından, alt menüden uygun durumu seçin.
Kişileriniz için özel bir mesaj ayarlamak için seçeneklerden 'Durum mesajını ayarla'yı seçin ve mesajınızı girin. Kişileriniz, Sohbet ve Ekipler uygulamalarındaki profil simgenizin üzerine geldiklerinde durumunuzu görebilir. Örneğin, herhangi bir nedenle müsait olmadığınızı belirtmek için kullanabilirsiniz ve neden cevap vermediğinizi anlarlar.
Ayrıca buradan Teams hesabınızdan çıkış yapabilirsiniz. Menünün sağ üst köşesindeki 'Çıkış' seçeneğini tıklayın. Bu, hem Teams hem de Chat uygulamasından çıkış yapmanızı sağlar. Daha sonra farklı bir hesap kullanarak oturum açabilir veya istediğiniz zaman aynı hesapta tekrar oturum açabilirsiniz.
Windows 11'de Microsoft Teams (İş veya Okul) uygulaması nasıl kullanılır
Microsoft Teams for Work, ekipler, kanallar, kanallarda uygulama entegrasyonu ve kişisel sohbetler gibi çeşitli özelliklere sahip bir işbirliği uygulamasıdır. Görüntülü aramalar bile dökümler, toplantı notları, ara odaları, ekran paylaşımı vb. özelliklerle uzak bir ortamda üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için tasarlanmıştır.
Microsoft Teams Work veya School uygulamasını kullanmak için, işiniz veya okulunuz tarafından verilen bir kuruluş hesabına ihtiyacınız vardır veya bir Microsoft Teams Ücretsiz hesabı kullanabilirsiniz.
Henüz uygulamanız yoksa microsoft.com'a gidin ve Teams'i indirin. Veya doğrudan uygulamanın indirme sayfasına gitmek için burayı tıklayın. Ardından, Masaüstü için İndir bölümüne gidin ve İş veya okul için Ekipler altındaki "Ekipleri İndir" düğmesini tıklayın.
Microsoft Teams Work veya School uygulamasını yüklemek için indirilen dosyayı çalıştırın; uygulama herhangi bir ek adım olmadan kendi kendine yüklenir. Ardından kuruluşunuzu, okulunuzu veya bir Microsoft Teams Ücretsiz hesabını kullanarak oturum açın. Bir hesabınız yoksa, Microsoft Teams Ücretsiz hesabı oluşturmak için 'Birini Oluştur'u tıklayın.
E-posta hesabınızı ve parolanızı girin ve istendiğinde bir Microsoft Teams Ücretsiz iş hesabı oluşturmak için "İş İçin"i seçin.
Ardından adınızı, kuruluşunuzun adını ve Ülke veya bölgenizi girin ve 'Ekip Kur'a tıklayın ve hazırsınız.
Microsoft Teams'de Ekipleri ve Kanalları Yönetme
Microsoft Teams Work veya School uygulamasında oturum açtığınızda, soldaki gezinme çubuğunda çok daha fazla seçeneğin olduğunu göreceksiniz. Etkinlik, Sohbet ve Takvim'e ek olarak Ekipler, Çağrılar, Dosyalar için sekmeler ve Uygulama ekleme seçeneği bulacaksınız. Sekme olarak kullandığınız uygulamaları da kenar çubuğuna ekleyebilirsiniz.
Bir kuruluş veya okul hesabı kullanıyorsanız, bir veya daha fazla ekibin parçası olma ihtimaliniz yüksektir. Ekiplerinize erişmek için gezinme çubuğundan "Ekipler" düğmesini tıklayın. Kuruluşunuz size erişim verdiyse, kendiniz de bir ekip oluşturabilirsiniz.
Ekipler panelinin alt kısmındaki "Bir ekibe katıl veya oluştur" düğmesini tıklayın.
Ardından, bir ekip oluşturmak için "Ekip oluştur" düğmesini tıklayın. Sıfırdan yeni bir ekip oluşturabilir, bir Microsoft 365 grubu veya bir şablon kullanabilirsiniz.
Ayrıca, adını kullanarak ekibi arayarak veya bu bilgilere sahipseniz kodunu girerek bir ekibe katılabilirsiniz.
Takımların ayrıca kanalları vardır. Her takımın varsayılan olarak bir "Genel" kanalı olacaktır. Ancak istediğiniz zaman yeni kanallar oluşturabilirsiniz. Kanallar, ekibin ayrı ayrı ele alması gereken farklı konulara, departmanlara, etkinliklere vb. göre oluşturulur. Ayrıca herkesi eklemek yerine ekipten yalnızca belirli üyeleri ekleyebilirsiniz; senin ihtiyacına bağlıdır.
Bir kanal oluşturmak için ekip adının yanındaki "Diğer seçenekler" simgesini (üç noktalı menü) tıklayın ve menüden "Kanal ekle"yi seçin.
Ardından, kanalın adını, açıklamasını (isteğe bağlı) girin ve kanalın ekipteki herkese açık mı yoksa yalnızca belirli kişiler mi olacağını seçin, yani özel bir kanal oluşturun. Standart bir kanal oluşturduğunuzda, tüm ekip üyelerinin varsayılan olarak buna erişimi vardır, ancak üyeleri ayrı ayrı davet ederek özel kanala üye eklemeniz gerekir.
Microsoft Teams'de Sekmeleri Kullanma
Microsoft Teams for Work veya School'daki sekmeler, onu Micorosft Teams Personal'dan oldukça farklı kılar. Sohbetlerin Teams Personal'da bir Dosya veya Görevler sekmesi olsa da, burada bulunan potansiyel sekmelerin yanına bile yaklaşmazlar.
Sekmeler, kanal adının yanında görebileceğiniz kategorilerdir. Tüm kanalların varsayılan olarak bir "Gönderiler" sekmesi vardır. Bu sekme, tüm iletişimin o kanalda gerçekleştiği yerdir.
İş veya okul için Microsoft Teams'deki kanallar ve sohbetler, söz konusu kanalda paylaşılan tüm dosyaları bulabileceğiniz veya kolayca sohbet edebileceğiniz bir Dosyalar sekmesine de sahiptir. Ancak sekmeleri gerçekten harika yapan uygulamalardır.
Ekipler ve kanalların yanı sıra, Teams for Work'ün sunduğu sayısız uygulama, onu işbirliği yapmak ve işleri halletmek için mükemmel bir yer haline getirir. Uygulamaların sorunsuz entegrasyonu ile bunları kişisel olarak kullanabilir veya kanallarda ve kişisel veya grup sohbetlerinde sekmeler olarak kullanabilirsiniz. Kanallara veya sohbetlere sekmeler olarak uyumlu uygulamalar eklediğinizde, uygulamadaki diğer ekip üyeleriyle anında işbirliği yapabilirsiniz.
Bir uygulamayı bir kanala veya sohbete sekme olarak eklemek için mevcut sekmelerin yanındaki "+" simgesini tıklayın.
Ardından, görünen uygulamalardan uygulamayı bulun veya eklemek istediğiniz uygulama için arama seçeneğine gidin. Ardından, uygulamaya bağlı olarak sonraki adımlar değişebilir; ekrandaki talimatları izleyin ve sekme olarak eklemek için 'Kaydet'i tıklayın.
Microsoft Teams'de Uygulamaları Kullanma
İşbirliği için bir uygulama eklemek istemiyor, bunun yerine kişisel kullanım için saklamak istiyorsanız, soldaki gezinme bölmesine gidin ve üç noktalı menü simgesini tıklayın.
Ardından, kullanmak istediğiniz uygulamayı arayın ve 'Ekle' düğmesini tıklayın.
Uygulama, kişisel kullanım için yalnızca gezinme çubuğunuza eklenecektir.
Microsoft Teams'deki kategoriye göre uygulamaları keşfetmek için gezinme çubuğundan "Uygulamalar"a da gidebilirsiniz.
Teams'in binlerce uygulaması vardır, bu nedenle biraz bunaltıcı olabilir. Eklemek istediğiniz uygulamayı tıklayın. "Ekle" düğmesini tıklarsanız, kişisel kullanım için gezinme çubuğunuza eklenir.
Ekle seçeneğinin yanındaki aşağı oku tıkladığınızda uygulamayı kullanmanın daha fazla yolunu bulacaksınız. Bir ekip kanalına sekme olarak ekleyebilir veya doğrudan buradan sohbet edebilirsiniz.
Bazı uygulamalar, bunları planlanmış bir toplantıya eklemenize de izin verir, böylece toplantı başladığında kullanıma hazır hale gelirler.
Microsoft Teams for Work'te toplantılar
Microsoft Teams for Work'teki toplantılar, sahip olabileceğiniz çeşitli konumlar nedeniyle Teams Personal'dan biraz farklıdır.
Temel olarak iki tür toplantı vardır: kanal toplantıları ve özel toplantılar.
Kanal toplantıları kanalda gerçekleşir ve o kanalın parçası olan herkese açıktır. İstedikleri zaman katılabilirler ve toplantı sahibinin onları içeri almasına gerek yoktur. Bir kanalda toplantı başlatmak için o kanalı açın ve ekranın sağ üst köşesindeki "Şimdi buluş" düğmesini tıklayın.
Ayrıca doğrudan kanaldan bir kanalda toplantılar planlayabilirsiniz. Şimdi buluş düğmesinin yanındaki aşağı oku tıklayın ve görünen seçeneklerden "Bir toplantı planla"yı seçin.
Kanalın zaten ekleneceği toplantı ayrıntıları ekranı açılacaktır. Toplantı adı, tarih ve saati, gerekli katılımcılar vb. gibi ayrıntıların geri kalanını girin ve 'Gönder' düğmesini tıklayın.
Planlanan toplantının güncellemesi kanalda yayınlanacak ve etkinlik takviminizde de görünecektir.
Planlı ve hazırlıksız özel toplantılar yapmak için soldaki gezinme panelinden Takvim sekmesine gidin.
Hazırlıksız bir toplantı için 'Şimdi buluş' düğmesini tıklayın.
Bir toplantı planlamak için "Yeni toplantı" seçeneğini tıklayın ve toplantıyı planlayın.
Her iki durumda da, toplantıya kimlerin katılacağına siz karar verirsiniz ve ekibinizdeki diğer kişiler kanal toplantılarından farklı olarak devam eden bir toplantı olduğunu bile bilmezler.
Windows 11'de Microsoft Teams kullanmak ilk bakışta kafa karıştırıcı olabilir, ancak Windows 10'dan çok da farklı değil. Özellikle Kişisel ve İş/Okul uygulamaları iki ayrı uygulama olsa bile aynı şekilde çalışıyor.