Böylece, siz bir çağrıya cevap veremediğinizde iş arkadaşlarınız önemli mesajlar bırakabilir
Microsoft Teams gerçekten de piyasadaki en iyi Workstream Collaboration uygulamalarından biridir. Kullanıcılar için tam bir deneyim haline getirmek için pek çok özellik sunar. Yalnızca Microsoft Teams'deki aramalarla iş arkadaşlarınızla bağlantı kurmakla kalmaz, aynı zamanda aramayı yanıtlayamadığınızda insanların mesaj bırakmasına izin vermek için bir sesli posta da kurabilirsiniz.
Sesli postanızı ayarlamak için Microsoft Teams masaüstü istemcisini veya web uygulamasını açın ve hesabınızda oturum açın. Ardından, Başlık Çubuğunun sağ tarafındaki "Profil" simgesine tıklayın ve seçenekler menüsünden "Ayarlar"ı seçin.
Microsoft Teams 'Ayarlar' ekranından, pencerenin sol tarafındaki 'Çağrılar'ı tıklayın.
Ardından, sağdaki "Arama yanıtlama kuralları" seçeneklerinin altında, varsayılan olarak "Aramalar beni çaldır" seçeneğinin seçili olduğunu görürsünüz. Bunun altında, "Yanıtlanmadıysa" seçeneğin "Sesli mesaj" olarak ayarlandığından emin olun. Microsoft Teams'e katıldığınızda genellikle sesli mesaj açıktır.
Değilse, açılır menüyü tıklayın ve seçeneklerden 'Sesli Posta'yı seçin. Ayrıca, arayanı sesli mesaja yönlendirmeden önce aramaların çalacağı süreyi seçin.
Kullanıcılar ayrıca tüm aramaların zili çalmadan doğrudan sesli mesaja gitmesi için ayarı değiştirebilir. Çağrı cevaplama kuralları altında 'Çağrılarımı yönlendir' seçeneğini seçin.
Şimdi, selamlama mesajı, dil ve çağrı yanıtlamayla ilgili kurallar gibi sesli mesajla ilgili diğer ayarları yapmak için 'Sesli Postayı Yapılandır'ı tıklayın.
Birisi sesli mesajınıza her ulaştığında çalacak bir mesaj kaydedebilirsiniz. Mesajı kaydetmek için 'Karşılama kaydet'i tıklayın.
Ayrıca bir mesaj kaydetmemeyi de seçebilirsiniz. Microsoft Teams, sesli postanız için zaten otomatik bir sesli mesaja sahiptir.
Özel bir mesaj ayarlamak istiyor ancak kaydetmek istemiyorsanız, Teams'de başka bir seçenek daha var. Mesajın 'Özel selamlamanız' bölümünün altında söylemesini istediğiniz metni girmek için 'Metinden konuşmaya özelleştirilmiş karşılama'yı kullanın; otomatik bir ses bu mesajı sizin için çalacaktır.
Not: Bir selamlama kaydettiyseniz, bu mesaj geçersiz kılınır.
Kullanıcılar ayrıca, sesli mesajınıza yönlendirilirken arayanın hangi seçeneklere sahip olacağına ilişkin ayarları da yapılandırabilir. Seçenekleri genişletmek ve "Arayanın mesaj kaydetmesine izin ver" gibi mevcut seçeneklerden birini seçmek için "Arayanı cevaplama kuralları" altındaki açılır menüyü tıklayın.
Ayrıca selamlamanızın çalınacağı varsayılan dili de seçebilirsiniz. Dili seçmek için "Tebrik dili" altındaki açılır menüyü tıklayın.
Özel metinden sese selamlamayı seçerken, ek bir 'Ofis dışında' karşılaması da ayarlayabilirsiniz. Mesajı, "ofis dışında" mesajının altındaki metin kutusuna yazın.
Ardından, mesajın ne zaman çalınmasını istediğinizi seçin. Tüm ayarları yapılandırdıktan sonra, ayarlarınızı kaydetmek için 'Tamam'a tıklayın ve sesli postanız istediğiniz gibi kurulacaktır.
Microsoft Teams, sizi arayan kişilerin uygun olmadığınızda mesaj bırakabileceği bir sesli posta ayarlamanıza olanak tanır. Sesli postayı, mevcut çeşitli seçenekler arasından tercihlerinize göre ayarlayabilir ve yapılandırabilirsiniz. Alınan sesli postalar ve bunların dökümleri Çağrılar ekranında bulunur.