Verileri Sıralama, değerleri hızlı bir şekilde bulmak için verilerin belirli bir sırada düzenlenmesine veya düzenlenmesine yardımcı olur. Excel'de, bir veya daha fazla sütundaki metinlere, sayılara, tarihlere ve saate göre bir aralığı veya tabloyu sıralayabilirsiniz. Ayrıca verileri hücre rengine, yazı tipi rengine veya özel biçimlendirme simgesine göre sıralayabilirsiniz.
Excel, veri yönetimine yardımcı olmak için çeşitli gelişmiş yerleşik sıralama seçeneklerine sahiptir. Bu yazıda, çeşitli kriterlerin yanı sıra belirli bir sırayla verileri sıralamanın çeşitli yöntemlerini tartışacağız.
Excel'de Verileri Sıralama
Verilerinizi sıralamadan önce, tüm çalışma sayfasını mı yoksa yalnızca bir hücre aralığını mı sıralamak istediğinizi seçmelisiniz.
Sıralama, e-tablonuzdaki tüm verileri bir sütuna veya birden çok sütuna göre düzenler. Ayrıca, çalışma sayfasının yalnızca bir sütununu sıralamayı da seçebilirsiniz. Verilerinizi metin, sayı, tarih ve saat bazında sıralayabilirsiniz.
Excel'de farklı sıralama yöntemlerini nasıl gerçekleştireceğinizi göstermek için aşağıdaki örneği kullanacağız.
Verilerinizi hızlı bir şekilde sıralamak istiyorsanız, sıralamak istediğiniz sütundaki herhangi bir hücreye tıklamanız yeterlidir. Aşağıdaki örnek elektronik tabloda, verilerimizi 'Temsilci' adlarına göre sıralamak istiyoruz. Bu nedenle, B sütunundaki herhangi bir hücreye tıklayın.
'Veri' sekmesine gidin ve tarihinizi 'Temsilci' adlarına göre sıralayacak olan 'AZ' sıralama simgesine tıklayın.
Artık verileriniz Temsilci adlarına göre sıralanmıştır. B sütunu sıralandığında, B sütunundaki her hücreye karşılık gelen satırlar onunla birlikte hareket edecektir.
Verileri Sadece Bir Sütunda Sıralama
Verilerinizi, çalışma sayfasındaki bitişik sütunları etkilemeyecek şekilde tek bir sütunda sıralayabilirsiniz. İlk olarak, sıralamak istediğiniz aralığı/sütun (Öğe) seçin.
Ardından, "Veri" sekmesine gidin ve sıralama simgesini tıklayın. Excel size bir 'Sıralama Uyarısı' mesajı gösterecektir. Bunun içinde, 'Geçerli seçimle devam et' seçeneğini seçin ve 'Tamam'ı tıklayın.
Artık yalnızca 'Öğe' aralığı (sütun) alfabetik sıraya göre sıralanmıştır. Unutmayın, yalnızca bir sütunu sıralamak, tüm çalışma sayfanızı o sütunla uyuşmaz.
Verileri Tarih/Saate Göre Sıralama
Excel'de metni sıraladığınız gibi tarih, saat ve sayıyı sıralayabilirsiniz. Sayılar en düşükten en yükseğe veya en yüksekten en düşüğe sıralanabilir ve tarihler ve saat en yeniden en eskiye veya en eskiden en yeniye sıralanabilir.
Verilerinizi artan veya azalan düzende sıralamak için, sıralamak istediğiniz sütundaki bir hücreyi seçebilir ve 'Sırala ve Filtrele' Veri Grubu sekmesindeki 'AZ' veya 'ZA' simgesine tıklayabilirsiniz. Veya "Veri" sekmesindeki hızlı sıralama simgelerinin yanındaki "Sırala" simgesine tıklayın.
Sırala iletişim penceresini açacaktır. 'Sıralama ölçütü' açılır menüsünü açın, bu açılır menü çalışma sayfasındaki tüm sütun başlıklarınızı listeler ve veri setimizi tarihe göre sıralamak istediğimizden, 'SiparişTarihi' seçeneğini seçin. Ardından, verileri artan düzende sıralamak için 'Sıra' açılır menüsünde 'Yeniden En Eskiye' seçeneğini seçin.
Sonuç aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilmiştir.
Verileri Hücre Rengine/Yazı Tipi Rengine/Hücre Simgesine Göre Sıralama
Verilerinizi hücre rengine, yazı tipi rengine veya hücre simgesine göre sıralamak için Veri sekmesindeki 'Sırala' simgesine tıklayarak 'Sırala' iletişim kutusunu açın. Ardından, 'Sırala' menüsünden seçeneğinizi seçin. Burada veri setini sıralamak için 'Hücre Rengi' seçiyoruz.
Ardından, sütunun en üstünde olmasını istediğiniz rengi seçin. Ardından, 'Tamam'ı tıklayın.
Hücre rengine göre sıralanmış bir tablo bu şekilde görünecektir.
Çok Düzeyli Veri Sıralama (Birden Çok Sütunu Sıralama)
Çok düzeyli sıralama, verileri (tabloyu) bir sütunun değerlerine göre sıralamanıza ve ardından onu başka bir sütunun/sütunların değerlerine göre yeniden düzenlemenize olanak tanır.
Örneğin, veri setini önce 'Ürün' adına göre sıralıyoruz ve ardından tekrar 'SiparişTarihi'ne göre sıralıyoruz. Bunu yapmak için tablodaki herhangi bir hücreyi seçin ve "Veri" sekmesindeki "Sırala" Simgesini tıklayın.
'Sırala' iletişim kutusunda. 'Sıralama ölçütü' açılır listesinden 'Öğe'yi seçin. Ardından 'Seviye Ekle'ye tıklayın ve 'Sonrasına göre' açılır listesinden 'Sipariş Tarihi'ni seçin. 'Tamam'ı tıklayın.
Şimdi, kayıtlar önce Öğe ve ikinci SiparişTarihi'ne göre sıralanır.
Özel Sırada Sıralama
Bazen metne, sayıya veya tarihe göre sıralamak istemezsiniz. Bazen aylar, haftanın günleri, bölgeler veya başka bir organizasyon sistemi gibi başka bir şeye göre sıralamak istersiniz.
Diyelim ki aşağıdaki tablonuz var ve siparişlerin önceliğine göre sıralamak istiyorsunuz.
Bunu yapmak için, veri kümesinin içindeki herhangi bir hücreye tıklayın ve Excel Şeridi'nden 'Sırala' iletişim kutusunu açın.
Ardından, 'Sıralama ölçütü' açılır menüsünden 'Öncelik'i seçin; 'Sırala' açılır menüsünde 'Hücre Değerleri'ni seçin; ve "Sipariş" açılır menüsünden "Özel Liste"yi seçin.
Açılır menüden 'Özel Listeler' seçeneğine tıkladığınızda, Özel Listeler iletişim kutusu açılacaktır.
Burada, "Liste girişleri:" alanına özel listenizi yazın ve "Ekle"yi tıklayın. Örneğin, listeye Yüksek, Normal ve Düşük öncelikleri ekliyoruz.
Artık özel listeye yeni bir sıralama düzeni eklendi. Listeyi seçin ve 'Tamam'ı tıklayın.
Şimdi, "Sipariş" açılır menüsünden özel sıralama düzeninizi seçebilirsiniz.
Artık veri seti Öncelik (Yüksek, Normal, Düşük) olarak sıralanmıştır.
Verileri Bir Satırda Sıralama
Sütunlar yerine verileri satırlara göre sıralayabilirsiniz. Bunu yapmak için arka arkaya herhangi bir hücreyi seçin ve Şeritteki 'Sırala ve Filtrele' grubundan 'Sırala' simgesine tıklayın.
'Sırala' iletişim kutusunda, 'Seçenekler' düğmesini tıklayın.
'Sıralama Seçenekleri' iletişim kutusundaki Yönlendirme altında 'Yukarıdan aşağıya sırala' yerine 'Soldan sağa sırala' seçeneğini seçin. Ve 'Tamam'ı tıklayın.
Ardından, 'Sıralama ölçütü' açılır menüsünden sıralamak istediğiniz satırı seçin ve 'Tamam'ı tıklayın.
Aşağıda görebileceğiniz gibi, veri seti artık seçilen satırdaki değerlere göre sıralanmıştır.
Artık Excel'de sıralamayı öğrendiniz, verilerinizi sıralayarak çalışma sayfanızı hızla yeniden düzenleyebilirsiniz.