Web tabanlı bir kelime işlemci olan Google Dokümanlar, birçok kişi tarafından yoğun olarak kullanılmaktadır. Kullanıcıların hareket halindeyken belge oluşturup düzenlemesine ve hatta kolaylık sağlamak için belgeleri klasörler halinde düzenlemesine yardımcı olur.
Google Dokümanlar'da bir klasör oluşturmak, dokümanların başlangıçta depolandığı sürücüye geri dönmek yerine dokümanlar arasında kolayca geçiş yapmanıza yardımcı olur. Ancak, tüm dosyaları tek bir klasörde toplamamalı, klasörler veya alt klasörler halinde sınıflandırmaya çalışmalısınız.
Google Dokümanlar'da Klasör Oluşturma
Google Dokümanlar'da bir doküman açın ve Google Dokümanlar'da bir klasör oluşturmak için sol üst köşeye yakın klasör simgesini tıklayın.
Ardından, açılan kutunun altındaki 'Yeni Klasör' simgesine tıklayın.
Üstteki metin kutusuna klasörün adını girin. Gelecekte tanımlamanıza yardımcı olması için her zaman belgeyle veya kategoriyle ilgili bir ad girin.
Ardından, Sürücüm'de yeni klasörü oluşturmak için üstteki kutunun hemen yanındaki onay işaretini tıklayın.
Klasör şimdi oluşturuldu ve artık ona dosya eklemeye başlayabilirsiniz.
Google Dokümanlar'da Bir Klasöre Belge ve Dosya Ekleme
Google Dokümanlar'da yeni oluşturduğunuz klasöre hem dosya hem de klasör ekleyebilirsiniz. Bir klasör eklediğinizde, dosyaların düzenlenmesine yardımcı olan ve erişilebilirliği kolaylaştıran bir alt klasör haline gelir.
Bir klasöre dosya eklemek için 'Klasörü yeni bir sekmede aç' simgesine tıklayın. Bu, klasörü Google Drive'ınızda yeni bir sekmede açacaktır. Klasörün altındaki 'Buraya taşı' seçeneğini tıklayarak da mevcut belgeyi klasöre ekleyebilirsiniz. Klasör Google Drive'da olduğundan, birçok kişi erişilebilirlik için mevcut belgeyi klasöre eklemeyi tercih ediyor.
Ardından, dosyaları klasöre sürükleyip bırakın veya sol üst köşedeki 'Yeni' simgesine tıklayın.
En üstteki 'Yeni' simgesine tıkladığınızda, aralarından seçim yapabileceğiniz bir seçenekler listesi göreceksiniz. Bir alt klasör oluşturmak istiyorsanız, ilk seçeneğe, yani Klasöre tıklayın. Sisteminizden bir dosya yüklemek için, "Dosya yükleme"ye tıklayın ve bir klasör yüklemek için "Klasör yükleme"ye tıklayın. Listeden ilgili seçeneği seçerek çeşitli web tabanlı Google Editörleri de ekleyebilirsiniz.
Benzer şekilde daha fazla dosya ve klasör ekleyebilir ve erişilebilirlik kolaylığı için bunları verimli bir şekilde düzenleyebilirsiniz. Çok sayıda belgeyle çalışırken, Google Dokümanlar'da bir klasör oluşturmak, birden çok sekme ve pencere arasında geçiş yapmak için harcanan zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur.