Herkesi bilgilendirmek için planlanmış toplantıları iptal edin
Herkesin katılabilmesi için önemli ve yinelenen toplantılar planlamak, olması gerektiği gibi her yerde normdur. Peki ya bir toplantı planladıysanız ve artık katılamıyorsanız? Ev sahibi siz olduğunuza göre, toplantıyı iptal etme yükü size düşüyor. Doğal olarak, iptal ettiğinizde diğerlerini de zamanlarını boşa harcamamaları konusunda bilgilendirmek istersiniz. Genel nezakettir.
Peki, bunu Webex'te nasıl yaparsınız? Webex web portalından planladığınız tüm toplantıları planlamak kadar iptal etmek de kolaydır. Webex ayrıca, toplantıya katılma daveti alan tüm toplantı katılımcılarına, toplantının iptali hakkında bilgi veren bir e-posta gönderir. Bu nedenle, toplantıyı iptal etmekten başka bir şey yapmanız gerekmez ve gerisini Webex halleder.
Web portalından planladığınız toplantılar da dahil olmak üzere tüm planlanmış toplantılar Webex Meetings masaüstü uygulamanızda görünür, ancak bunları buradan iptal edemezsiniz.
Bir Webex toplantısını iptal etmek için, Web portalını açmak için webex.com'a gidin ve Webex Meetings hesabınızda oturum açın.
Soldaki gezinme menüsünden 'Toplantılar' seçeneğine tıklayın.
Yaklaşan tüm toplantılarınızı listeler. Varsayılan olarak, 'Toplantılarım' açılır. Açılır menüyü tıklayın ve hem özel hem de genel tüm toplantılarınızı görüntülemek için 'Tüm Toplantılar'ı seçin.
İptal etmek istediğiniz toplantıyı bulun; Planlanan tüm toplantıların bir Toplantı Konusu olması gerektiğinden, bulmak oldukça kolay olacaktır. Açmak için toplantıya tıklayın.
Toplantı ayrıntılarını açacaktır. Toplantı adının en sağ ucunda bazı simgeler bulacaksınız. Toplantıyı iptal etmek için "İptal" simgesine (çöp kutusu) tıklayın.
'Bu toplantıyı iptal etmek istiyor musunuz' mesajını görüntüleyen bir onay iletişim kutusu görünecektir. 'Evet'e tıklayın.
Toplantı, planlanmış toplantılarınızın listesinde artık görünmeyecek ve siz iptal eder etmez tüm toplantı katılımcılarına bir e-posta gönderilecektir.
Sebebi ne olursa olsun, artık gerçekleşmeyecek olan planlanmış toplantıları iptal etmek, temel bir nezaket ve yapılacak kibarlıktır. Webex bunu yapmanızı ürkütücü bir şekilde kolaylaştırır, bu nedenle yapmamak için bir bahaneniz olmaz!