Güvenli bir Yakınlaştırma Toplantısı düzenleme kılavuzu
Zoom gibi çevrimiçi iş akışı işbirliği yazılımına geçmek birçok işletme için yeterince zorlayıcıdır. Ve şimdi, Zoom Meetings'in davetsiz misafirler tarafından saldırıya uğradığı raporları, bu işletmeler ve yeni çevrimiçi video konferans sistemleri olan kişiler için korkutucu.
Bu nedenle, Zoom gibi ücretsiz bir işbirliği yazılımı kullanmamanın bir seçenek olmadığı bu pandemi durumlarında hayatta kalma kılavuzumuz burada. Zoom, birçok şeyi ücretsiz olarak rekabetten daha iyi yapar.
Zoom Bombalama nedir?
İnternet ve FBI, Zoom Meetings'in saldırıya uğraması fiyaskosunu 'Zoom Bombalama' olarak adlandırdı.
Ancak, Zoom Bombing, bir Zoom toplantısını tam olarak hacklemez. Yalnızca Zoom Meetings'in oluşturulma ve işletilme biçiminden yararlanıyor. Ve bununla ilgili iyi olan şey, Zoom Toplantısının ayarlarını özelleştirerek bunu önleyebilirsiniz.
Bir Yakınlaştırma Toplantısı kurduğunuzu ve toplantıya katılmak istediğiniz herkese davet gönderdiğinizi varsayalım. Bu normal bir prosedürdür ve Zoom toplantılarını hızlı bir şekilde oluşturmak için harika çalışır. Ancak, davet gönderdiğiniz bir zavallı ruh, yanlışlıkla davet bağlantısını veya postayı sızdırırsa, toplantıya katılmak için herkes tarafından kullanılabilir.
Bir Zoom toplantısındaki bu istenmeyen ve davetsiz misafirler, toplantıyı birçok şekilde bombalayabilir. En kötü Zoombombing, ekran paylaşımı yoluyla yapılır.
Bir Zoom toplantısında varsayılan ayarlara göre, herhangi bir katılımcı bir toplantıda ekranını paylaşabilir. Bir zoom bombacısı bu özellikten yararlanabilir ve toplantıdaki herkesle ekran paylaşımı yoluyla sosyal olmayan veya iş için güvenli olmayan içeriği paylaşabilir. Bu aslında toplantınızı yakınlaştırarak bombalıyor.
Zoom Bombalama Nasıl Önlenir
İstenmeyen ve davetsiz misafirler Zoom toplantılarını kolayca bombalayabilir, ancak bu Zoom'un yeterince güvenli olmadığı anlamına gelmez. Davet bağlantısına sahip herkes için bombalamanın daha kolay olduğu Zoom toplantılarının oluşturulma şekli budur.
Zoom Toplantınızın davet bağlantısına veya postasına kimlerin ulaşabileceğini kontrol edemeseniz de, istenmeyen konukların toplantıya katılamamasını sağlayabilirsiniz.
Bir toplantıya katılmak isteyen herkese açık davet gönderdiğiniz için bir konuğu 'istenmeyen' olarak tanımlayamayacağınız durumlarda, yalnızca toplantı sahibinin ekranı paylaşmasına izin vererek en azından katılımcıların ekran içeriklerini paylaşmasını kısıtlayabilirsiniz. bir Zoom toplantısında.
Katılımcılar için Ekran Paylaşımını Devre Dışı Bırak
Bir Zoom toplantısındaki katılımcılar için ekran paylaşımı özelliğini devre dışı bırakarak, kimsenin toplantıyı istenmeyen içerikle bombaladığından emin olabilirsiniz.
Bir Zoom toplantı penceresindeki toplantı sahibi kontrol çubuğundan Ekran Paylaşımı ayarlarına erişerek Zoom'da Ekran Paylaşımını devre dışı bırakabilirsiniz. Ekranı Paylaş düğmesinin yanındaki üst ok simgesine tıklayın ve menüden 'Gelişmiş Paylaşım Seçenekleri'ni seçin.
Ardından, gelişmiş paylaşım seçenekleri ekranında aşağıdaki ayarları yapın:
- Aynı anda kaç katılımcı paylaşımda bulunabilir?
✅ Bir seferde bir katılımcı paylaşabilir
- Kim paylaşabilir?
✅ Sadece Ev Sahibi
Ekran paylaşımını yalnızca ana bilgisayarla sınırlamak, katılımcıların yararlanabileceği en yaygın Zoom bombalama yöntemini önleyebilir.
Ayrıca Ekran Paylaşımını kalıcı olarak kısıtlayabilirsiniz yalnızca Zoom Hesabı ayarları sayfanızdan ana bilgisayara. Bunun için bir web tarayıcısında zoom.us/profile/setting bağlantısını açın ve hesabınızda oturum açın.
Zoom hesabı ayar ekranınızın 'Toplantılar' sekmesinde, 'Toplantı (temel)' bölümünün altında 'Ekran paylaşımı' seçeneklerini görene kadar aşağı kaydırın. Ardından, "Kimler paylaşabilir?" ayarını "Yalnızca Ana Bilgisayar" olarak değiştirin ve Kaydet düğmesini tıklayın.
Artık kurduğunuz her Yakınlaştırma Toplantısı, katılımcılar için Ekran Paylaşımını devre dışı bırakacaktır. Toplantıda ekranı yalnızca siz paylaşabilirsiniz.
Toplantıya Kimlerin Katılabileceğini El İle Onaylamak için Bekleme Odası Oluşturun
İstenmeyen misafirlerin Zoom toplantınıza katılmasını bile kısıtlamak için, toplantıya katılmak isteyen kişileri ayrı ayrı onaylamak için bir bekleme odası oluşturabilirsiniz.
Zoom'daki Bekleme Odası, kendilerine verilen davet bağlantısından bağımsız olarak toplantıya kimlerin katılabileceğini kontrol etmenizi sağlar.
Bekleme Odası'nı etkinleştirmek için bir web tarayıcısında zoom.us/profile/setting sayfasını açın ve Zoom hesabınızla oturum açın. Ardından, "Toplantıda (Gelişmiş)" bölümünün altında "Bekleme odası" seçeneğini görene kadar sayfayı aşağı kaydırın. Ayrıca 'Ctrl + F' kısayolunu kullanarak sayfada 'Bekleme odası' araması yapabilirsiniz.
Özelliği etkinleştirmek için "Bekleme odası"nın yanındaki geçiş düğmesini açın.
Artık bir davetli toplantıya katılmaya çalıştığında, Zoom toplantı penceresindeki Toplantı Sahibi Kontrolleri çubuğunda, kişiyi toplantıya 'Kabul Et' veya 'Bekleme odasını gör' ile bir açılır pencere göreceksiniz. Davetliye izin vermek istiyorsanız 'Kabul Et'i tıklayın.
Bekleme odasını Zoom'da görmek için, ekranın sağ tarafındaki katılımcı listesi penceresini açmak için toplantı sahibi kontrolleri çubuğundaki 'Katılımcıları Yönet' seçeneğine tıklayın.
Bekleme odasında herhangi bir katılımcınız varsa, katılımcı listesinin en üstünde '## kişi bekliyor' bölümünün altında görünürler. Toplantıya girmesine izin vermek istediğiniz katılımcının adının üzerine gelin ve 'Kabul Et' düğmesini tıklayın.
Bekleme Odası'nı devre dışı bırakmak için belirli bir Yakınlaştırma Toplantısı için, toplantı penceresindeki katılımcılar listesinin altındaki "Daha Fazla" düğmesini tıklayın ve "Katılımcıları Girişte Bekleme Odasına Yerleştir" seçeneğinin seçimini kaldırın.
Bu şekilde, istediğiniz zaman Bekleme Odası'nı anında devre dışı bırakabilir veya etkinleştirebilirsiniz.
Yakınlaştırma Toplantısını Kilitle
Bir Zoom toplantısını kilitlemek, istenmeyen konukların toplantınıza girmesini engellemenin en kolay yoludur. Kişisel olarak davet ettiğiniz tüm katılımcılar toplantıya katıldıktan sonra, başka kimsenin girmemesi için toplantıyı kilitleyebilirsiniz.
Katılımcıların liste görünümünü açmak için Zoom toplantı penceresindeki 'Katılımcıları Yönet' seçeneğine tıklayın. Ardından, katılımcılar listesinin altındaki 'Daha Fazla' düğmesine tıklayın ve menüden 'Toplantıyı Kilitle' seçeneğini seçin.
Bir toplantıyı kilitlediğinizde ne olduğunu anladığınızdan emin olmak için ekranda bir onay diyaloğu görüntülenecektir. Onaylamak için 'Evet' düğmesini tıklayın.
Birinin kilitli bir toplantı odasına girmesine izin vermek istediğinizde, aynı menüden toplantının kilidini geçici olarak açabilirsiniz. Yalnızca bu sefer 'Toplantının Kilidini Aç' seçeneğini göreceksiniz.
Birinin içeri girmesine izin verdikten sonra toplantıyı tekrar kilitleyin, böylece istenmeyen ve davetsiz misafirlere karşı güvenli ve emniyette olun.
Çözüm
Yakınlaştırma Toplantılarınızı Yakınlaştırma Bombalamasından korumak için, Ekran Paylaşımının yalnızca toplantı sahibi için etkinleştirildiğinden emin olmanız ve istenmeyen kişilerin toplantınıza girmesini önlemek için bir Bekleme Odası kullanmanız veya Yakınlaştırma Toplantısını Kilitlemeniz gerekir.