Artık imzalı belgeleri yazdırıp imzalamaya ve taramaya gerek yok. Sadece e-imzala.
Belgeleri posta yoluyla paylaşmak kulağa basit gelebilir, ancak sahip olduğu yankılar ona çok daha büyük bir ihtişam katıyor. Belgeleri fakslamanıza veya fiziksel olarak postalamanıza gerek kalmaması, yalnızca zamandan tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda çevre için de harikadır.
Ancak iş bu belgeleri imzalamaya gelince, bazı insanlar için işler karmaşıklaşabiliyor. Çoğu kişi belgeyi yazdırmayı, imzalamayı, taramayı ve taranan kopyayı postalamayı tercih eder. Sadece zaman alıcı olmakla kalmaz, aynı zamanda kağıt tasarrufu amacını da ortadan kaldırır. Bize inanın, bunu yapmanın çok daha kolay bir yolu var.
Elektronik İmza Nedir?
Elektronik imza, belgenizin üzerine elektronik olarak katmanlanan imzanızın yalnızca bir görüntüsüdür. Elektronik imzayı, tamamen başka bir şey olan dijital imza ile karıştırmamalısınız. İnsanların çevrimiçi belgelerin gerçekliğini ve bütünlüğünü doğrulamak için kullandığı bir şifreleme alanı - dijital imzalar karmaşıktır ve burada tamamen kapsam dışıdır.
Elektronik imza ise basittir ve herhangi bir form veya belgeyi imzalamanız gerektiğinde ihtiyacınız olan şeydir.
Bir PDF Dosyasını Elektronik Olarak İmzalama
Bir PDF dosyasını imzalamak kolay ve hızlıdır. Herhangi bir PDF dosyasını imzalamak için tek ihtiyacınız olan Adobe Acrobat veya Adobe Acrobat Reader DC. Adobe Acrobat Reader DC ücretsiz bir hizmet olduğundan, bu özelliği kullanmak için ücretli abone olmanıza bile gerek yok.
PDF dosyasını Acrobat Reader'da açın. Web'de imzalamak istediğiniz dosyayı görüntülüyorsanız, önce indirmeniz gerekir.
Araç çubuğundan 'İmzala' simgesini (dolma kaleme benziyor) tıklayın.
Alternatif olarak, "Araçlar"a da gidebilirsiniz.
Ardından, 'Doldur ve İmzala' aracını tıklayın.
Doldur ve İmzala aracı seçenekleri görüntülenecektir. Ayrıca, nerede imzalanacağını belirleyerek ve ilerlemeyi izleyerek başkalarından imza istemek için Doldur ve İmzala aracını da kullanabilirsiniz. Belgenizi elektronik olarak imzalamaya devam etmek için "Doldur ve İmzala"yı bir kez daha tıklayın.
Doldur ve İmzala araç çubuğu, ana araç çubuğunun altında görünecektir. Herhangi bir form alanı varsa, Adobe Doldur ve İmzala aracıyla bunları otomatik olarak algılayacaktır. Ayrıca üzerinde mavi bir kutu görüntülemek için herhangi bir alanın üzerine gelebilirsiniz. Tıklayın, imleç görünecek ve formu doldurabilirsiniz. Metne ek olarak formu doldurmak için onay işareti, çarpı işareti, çizgiler, daire vb. gibi çeşitli seçenekler mevcuttur, böylece bir kalem-kağıt kullanıyormuş gibi doldurabilirsiniz.
İmza eklemek için Doldur ve İmzala araç çubuğundan 'İmzala' düğmesini tıklayın.
İki seçenek görünecektir: "İmza Ekle" veya "Baş harfleri ekle". Daha önce bir imza eklediyseniz, aralarından seçim yapabileceğiniz bir seçenek olarak da mevcut olacaktır. Devam etmek istediğiniz seçeneği seçin.
İlk kez imzalıyorsanız, bir imza veya paraf paneli göreceksiniz. İmza panelinde el yazısı imzanızın bir resmini yazabilir, çizebilir veya ekleyebilirsiniz.
Tip seçeneği altında, seçim yapabileceğiniz 4 farklı stil vardır. Mevcut tüm stilleri görüntülemek ve farklı bir tane seçmek için "Stil değiştir"i tıklayın.
Draw seçeneği altında manuel olarak imzanızı çizebilirsiniz.
Görüntü seçeneği, bilgisayarınızdan bir görüntü eklemenizi sağlar. Bir fotoğraf yüklemek için 'Resim Seç' düğmesini tıklayın. JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF ve BMP dosyalarını kullanabilirsiniz.
Not: El yazısı imzanızın taranmış bir görüntüsünü eklemek için, kenarları önlemek için boş bir kağıdın ortasına imza atın. Ardından, fotoğraflayın veya tarayın. Fotoğraf çekerseniz, gölgelerden kaçındığınızdan emin olun. İmzayı taramak için bir uygulama da kullanabilirsiniz. Fotoğrafı/taramayı bilgisayarınıza aktarın. Acrobat, tarama/fotoğraf yeterince temizse yalnızca imzayı içe aktardığından, ek olarak düzenlemeniz veya kırpmanız gerekmez.
Gelecek için kaydetmek için 'İmzayı kaydet' seçeneğini seçili tutun. Ancak bu seçenek yalnızca Acrobat Reader veya Acrobat hesabınızda oturum açtıysanız kullanışlıdır. Adobe, imzayı Adobe Document Cloud'a güvenli bir şekilde kaydeder.
Son olarak, 'Uygula' düğmesini tıklayın ve ardından belgede imzanın görünmesini istediğiniz yeri tıklayın.
Vurgulayarak e-işareti taşıyabilir veya yeniden boyutlandırabilir ve ardından taşımak/yeniden boyutlandırmak için oku kullanabilirsiniz.
Son olarak, hemen paylaşmak veya daha sonra paylaşmak için kaydetmek istiyorsanız "İleri"ye tıklayın. Belgeyi salt okunur bir belge olarak paylaşabilir veya üzerinde diğer kişilerden imza talep edebilirsiniz.
Bir PDF'yi elektronik olarak imzalamak, Adobe Acrobat/ Reader ile dünyanın en kolay işidir. Öyleyse devam edin ve imzalamanız gereken belgelerin çıktısını almayı bırakın. Acrobat/Reader'da bulunan metin, çizim ve resim gibi birden çok imzalama seçeneğiyle, el yazısı imzanızla bile istediğiniz gibi imzalayabilirsiniz.