Excel'de verileri nasıl aktaracağınızı ve bir çalışma sayfasındaki sütun ve satırlarınızın yönünü hızla değiştirmeyi öğrenin.
Excel'de verileri aktarma, verileri yatay diziden dikey diziye veya dikey diziden yatay diziye değiştirmek veya döndürmek anlamına gelir. Basit bir ifadeyle, TRANSPOSE işlevi satırları sütunlara ve sütunları satırlara dönüştürür.
Excel'de, TRANSPOSE işlevini ve Özel Yapıştır yöntemini kullanarak verileri iki farklı şekilde aktarabilirsiniz. Bu yazıda, Excel'de satır değerini sütun değerine ve sütun değerini satır değerine nasıl değiştireceğinizi göstereceğiz.
kullanma TRANSPOSE Fonksiyonu
TRANSPOSE işlevi, belirli bir hücre aralığının (bir dizi) yönünü dikeyden yataya veya tam tersi şekilde değiştirmenize olanak tanır. Bir dizi formülü olduğundan, işlev, kaynakla aynı sayıda satır ve sütuna sahip bir aralığa girilmelidir.
Devir işlevinin sözdizimi şöyledir:
=Transpoze(dizi)Aşağıdaki örnek elektronik tabloda, ilçelere göre hayvan ihracatı hacmini içeren tabloyu aktaracağız.
İlk olarak, orijinal tablonuzun kaç satır ve sütun içerdiğini bilmelisiniz. Ardından, orijinal hücre aralığı olarak tam hücre sayısını seçin, ancak diğer yönde.
Örneğin, 5 satır ve 3 sütunumuz var, dolayısıyla aktarılan veriler için 3 satır ve 5 sütun hücre seçmemiz gerekiyor. Bizim durumumuzda 5 satır ve 4 sütun var, bu nedenle 4 satır ve 5 sütun seçmeniz gerekiyor.
Bir dizi boş hücre seçin ve formülü girin: =TRANSPOZ(A1:D5), ancak henüz 'Enter' tuşuna basmayın! Bu noktada, Excel'iniz şuna benzer:
Şimdi, 'Ctrl + Shift + Enter' tuşlarına basın. Tuş kombinasyonuna basıldığında, veriler aktarılacaktır.
Unutmayın, bir dizi formülü her zaman 'CTRL + SHIFT + ENTER' tuşlarına basılarak bitirilmelidir. Tuş kombinasyonuna bastığınızda, sonucun tek bir hücre değeri olarak değil, bir veri dizisi olarak ele alınması için formül çubuğunda formülün etrafına bir küme parantez koyar.
Excel Transpose işlevi, orijinal verilerin biçimlendirmesini değil, yalnızca verileri kopyalar. Gördüğünüz gibi, orijinal başlığın biçimlendirmesi kopyalanmıyor. Ayrıca, Yer Değiştirme dinamik bir işlevdir, orijinal verilerdeki değeriniz değiştirildiğinde, aktarılan verilere yansıtılır, ancak bunun tersi olmaz.
Excel'de Sıfırlar Olmadan Veriler Nasıl Aktarılır
Bir veya daha fazla boş hücreye sahip bir tabloyu veya hücre aralığını transpoze ederseniz, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, bu hücreler transpoze edildiğinde sıfır değerine sahip olacaktır:
Transpoze ederken boş hücreleri kopyalamak için, bir hücrenin boş olup olmadığını kontrol etmek için TRANSPOSE formülünüzdeki EĞER işlevini kullanın. Hücre boş/boşsa, aktarılmış tabloya boş bir dize (“”) döndürür.
Tablonuzda boş hücreler varsa, formülü girin: =TRANSPOZ(EĞER(A1:D5="","",A1:D5)) seçili hücrelerde
Ardından, 'Ctrl + Shift + Enter' tuş kombinasyonuna basın. Şimdi, D5 hücresindeki boş alan, transpoze edilen E11 hücresine kopyalanır.
Kullanarak Excel'de Transpoze Etme Özel Yöntem Yapıştır
Excel'de verileri aktarmanın başka bir yolu da Özel Yapıştır yöntemini kullanmaktır. Ancak, Özel Yapıştır yöntemini kullanarak verilerin aktarılması, bir con ve bir profesyonel ile birlikte gelir. Bu özellik, verileri orijinal içerik biçimlendirmesiyle aktarmanıza olanak tanır, ancak aktarılan veriler statik olacaktır.
TRANSPOSE işlevinden farklı olarak, orijinal verilerdeki bir değeri değiştirirseniz, Paste Special yöntemini kullanırken aktarılan içeriğe yansımayacaktır.
İlk olarak, transpoze etmek istediğiniz aralığı seçin ve ardından tabloyu kopyalamak için sağ tıklayın ve 'Kopyala'yı seçin veya 'CTRL + C' tuşlarına basın.
Ardından, önceki yöntemde yaptığınız gibi, orijinal tablonun tam boyutuyla eşleşen hücre aralığını seçin.
Ardından, seçilen hücrelere sağ tıklayın ve 'Özel Yapıştır'a tıklayın.
Özel Yapıştır iletişim kutusunda, 'Transpoze' onay kutusunu işaretleyin ve 'Tamam'ı tıklayın.
Şimdi, tablo seçilen hücrelere aktarılacak (kopyalanacak).
Bu yöntemde, boş hücreler de seçilen hücrelere kopyalanacağından, transpoze tabloda siyah hücrelerin sıfır olması konusunda endişelenmenize gerek yoktur.