Aynı içeriği Notion'da birden çok sayfaya koyabilmeniz ve hepsini bir kerede güncelleyebilmeniz için Notion'da senkronize edilmiş bir blok oluşturun.
Notion'u kullanırken bu durumla birden çok kez karşılaşmış olabilirsiniz - aynı içeriği veya açıklamayı birden çok kez eklemeniz gerekir. Açıklamayı eklemek yeterince kolay, sadece kopyalayıp yapıştırmanız gerekiyor.
Ama bu bilgiyi düzenlemek? Bu bir kabus olabilir. Her yerde düzensizlikler yaratmamak için bilgilerin bulunduğu her sayfayı düzenlemek zorunda olduğunuzu hayal edebiliyor musunuz? Ancak Notion'ın yeni özelliği olan Senkronize Bloklar ile bunun bir kabus olması gerekmiyor.
Notion'da Senkronize Bloklar nedir?
Notion'da kullanabileceğiniz Metin, Başlıklar, Listeler, Veritabanları, Geçiş Listeleri vb. gibi çeşitli içerik türlerine Bloklar denir. Senkronize bloklar, adından da anlaşılacağı gibi, tüm Notion sayfalarınızda senkronize edilen bloklardır. Bu bloklar gerçek zamanlı olarak senkronize edilir ve güncellenir. Bilgileri bir blokta güncelledikçe, senkronize edilen tüm bloklarda otomatik olarak güncellenir.
Daha önce kullanıcılar, Notion sayfalarında farklı blokları birbirine bağlamak için Global Blocks olarak bilinen ayrıntılı bir hack bulmuştu. Ancak hack'ler olma eğiliminde olduğu gibi, bu geçici çözüm de dağınık ve zaman alıcı bir karışımdı. Senkronize Bloklar çok daha zarif ve sezgiseldir. Daha gidecek çok yolları olabilir, ancak mevcut formlarında bile oyunun kurallarını değiştirebilirler.
Senkronize Blokların faydalı olabileceği birçok örnek vardır. Bunları, güncelleme endişesi duymadan sayfalar arasında iletişim bilgilerini veya gezinme bağlantılarını eklemek için üstbilgilerde veya altbilgilerde kullanabilirsiniz. Bu sadece bir örnek. İmkanlar sonsuzdur. Bunları şirket misyonunuzu dahil etmek için kullanabilir, hatta bunları şablon bloklarınızda bulundurabilirsiniz. Senkronize bloklar hayatı sizin için kolaylaştırabilir.
Notion'da Senkronize Bloklar Nasıl Oluşturulur
Senkronize edilmiş bir blok oluşturmanın birkaç yolu vardır. Bunları sıfırdan oluşturabilir veya mevcut blokları senkronize bloklara dönüştürebilirsiniz. Senkronize Bloklar aynı sayfada veya farklı sayfalarda da bulunabilir ve istediğiniz kadar örnek ekleyebilirsiniz.
Sıfırdan Senkronize Blok Oluşturma
Sıfırdan senkronize edilmiş bir blok oluşturmak için, yeni bir blok oluşturmak üzere blokların solundaki "+" düğmesini tıklayın.
Yeni bir blok oluşturmak için '+' düğmesine tıklamak yerine boş bir satıra / yazabilirsiniz.
Bloğu hangi şekilde oluşturduysanız, şimdi ya "Gelişmiş Bloklar" a kadar aşağı kaydırın ya da aramak için senkronize edilmiş bloklar yazın. Seçeneklerden "Senkronize Bloklar"ı tıklayın veya senkronize edilmiş bir blok oluşturmak için Senkronize Bloklar vurgulandığında Enter'a basın.
Senkronize Bloklar, imleciniz üzerlerindeyken onları kolayca tanımlayabilmeniz için kırmızı bir çerçeveye sahiptir.
Mevcut Bloklardan Senkronize Blok Oluşturma
Ayrıca sayfanızdaki mevcut bir bloğu veya birden çok bloğu senkronize edilmiş bir bloğa dönüştürebilirsiniz.
İlk önce, senkronize edilmiş bloklara dönüştürmek istediğiniz blok veya blokları seçin. Sol fare düğmesine tıklayın ve blokları seçmek için sürükleyin. Dahili içeriği değil, tam blokları seçtiğinizden emin olun.
Ardından, blokların solundaki "Blok Kolu"na (altı nokta) tıklayın.
Uç: Tek bir blok seçmek için Blok Kolu'na da tıklayabilirsiniz.
Blok tutamağına tıklamak bir menü gösterecektir. Menüden 'Dönüş'e gidin.
Bir alt menü açılacaktır. Seçeneklerden "Senkronize Bloklar"ı seçin.
Not: Tek bir bloğu senkronize edilmiş bir bloğa dönüştürmek için başka bir hızlı yol var. Bloğun başına gidin ve /turnsync yazın. Senkronize Bloklar seçeneği önerilerde görünecektir; tıkla. Blokunuz, senkronize edilmiş bir bloğa dönüştürülecek.
Senkronize Blokların Örneklerini Oluşturma
Yukarıda oluşturulan Senkronize Blok orijinal bloktur. Ancak senkronize bloklara sahip olmanın tüm amacı, aynı bloğun birden fazla örneğine sahip olabilmenizdir. Yine, Notion sayfalarınızda eşitlenmiş blok örnekleri oluşturmanın birden çok yolu vardır.
Tek dezavantajı, başka bir sayfaya kopyalamak için senkronize edilmiş bloklardan birini açmanız gerektiğidir. Diğer bazı platformlardan farklı olarak, yeni sayfaya hangi bloğun yerleştirileceğini doğrudan sayfanın kendisinden seçemezsiniz.
Senkronize Bir Bloğun Kopyalanması
Yukarıda tanımlanan yöntemlerden birini kullanarak zaten senkronize edilmiş bir blok oluşturduğunuzda, bunun daha fazla örneğini oluşturmak cehennem kadar kolaydır.
Senkronize edilen bloğa gidin ve içinde herhangi bir yeri tıklayın. Bloğun üzerinde ek seçenekler görünecektir. Bu seçeneklerden 'Kopyala ve senkronize et'i tıklayın.
Ardından, yapıştırmak istediğiniz sayfaya gidin. Notion çalışma alanınızdaki aynı sayfaya veya başka bir sayfaya yapıştırabilirsiniz.
Normal Blokları Senkronize Etme
Halihazırda senkronize edilmemiş bloklar için örnekler oluşturabilirsiniz. Başka bir sayfayla senkronize etmek istediğiniz blok veya blokları seçin. İçindeki içeriği değil, tüm blokları seçtiğinizden emin olun. Ardından, Ctrl/ Cmd + C klavye kısayolunu kullanarak bunları kopyalayın.
Şimdi sayfaya gidin ve Ctrl/ Cmd + V kullanarak yapıştırın. Birkaç seçenek görünecektir. Blokları senkronize etmek için "Yapıştır ve senkronize et"i seçin.
Kopyaladığınız, orijinal senkronize edilmiş blok olacak ve yenisi, bloğun senkronize edilmiş bir örneği olacak.
Senkronize Blokları Kullanma
Senkronize blokların çevresinde kırmızı bir çerçeve olacaktır, böylece onları herhangi bir sayfada kolayca tanımlayabilirsiniz. Bir bloğu düzenlemek için herhangi bir örneğini düzenleyebilirsiniz. Orijinali mutlaka düzenlemeniz gerekmez ve tüm bloklar düzenlenecektir.
Senkronize edilmiş bir bloğa gidin ve aynı bloğun kaç sayfa daha göründüğünü de görebileceksiniz. Bloğun üzerinde, '[n] diğer sayfada düzenleme' seçeneği belirir.
Tıklayın ve bloğun göründüğü sayfaların tüm ayrıntılarını ve hangi bloğun orijinal olduğunu görebilirsiniz. Sayfalardan herhangi birine gitmek için bu bağlantıları tıklayabilirsiniz.
Blokları Senkronize Etme
Ya tek bir bloğu düzenlemek istiyor ancak bu değişikliklerin başka bir yere yansımasını istemiyorsanız? Basitçe blokların geri kalanından senkronizasyonunu kaldırabilirsiniz.
Senkronize etmek istediğiniz bloğa gidin ve bloğun sağ üst köşesindeki üç noktalı menüyü tıklayın.
Ardından, menüden 'Unsync'i tıklayın.
Bir onay açılır penceresi görünecektir. Onaylamak için "Senkronizasyonu Kaldır"ı tıklayın.
Tek seferde tüm blokların senkronizasyonunu kaldırmak istiyorsanız, orijinal bloğa gidin. Ardından, üç noktalı menüyü tıklayın ve menüden 'Tümünü eşitle'yi seçin.
Ekranınızda bir onay açılır penceresi belirecektir. Devam etmek için komut isteminden "Tümünü eşitle"yi tıklayın.
Senkronize Blokları Silme
Ayrıca, senkronize edilmiş diğer blokları etkilemeden, artık ihtiyaç duymadığınız bir sayfadan senkronize edilmiş herhangi bir bloğu silebilirsiniz. Ancak senkronize blokları silerken tüm bloğu silmeye özen göstermelisiniz. Aksi takdirde, blok içindeki içeriği diğer bloklarla senkronize edilirken silerseniz, tüm bloklardan silmiş olursunuz.
Bir bloğu silmek için, tüm bloğu sürükleyip seçin ve klavyenizden 'Sil' düğmesini tıklayın. Veya üç noktalı menüyü tıklayın ve menüden 'Sil'i seçin.
Bu, senkronize edilmiş bloğun ilgili örneğini siler.
Not: Orijinal senkronize edilmiş bloğu silerseniz, diğer tüm blokların senkronizasyonu kaldırılır ancak onları silmez. Yalnızca orijinal blok silinecektir.
Notion'daki senkronize bloklar çok faydalı olabilir. İster bir şirket wiki'si veya bilgi veritabanı oluşturuyor olun, ister Çalışma Alanınızda senkronize edilmiş kontrol listeleri isteyin veya üstbilgi ve altbilgi eklemek istiyorsanız, senkronize edilmiş bloklar gitmeniz gereken yoldur.