Görüşmeleri kolaylaştırmak için büyük toplantılarda Ara Odaları oluşturun
Ara Odaları, insanları gruplara ayırmak için bir toplantıda oluşturulan daha küçük odalardır. Birçok ofis, insanları daha küçük gruplara bölmek, utangaçlıklarından kurtulmalarına ve etkili bir şekilde beyin fırtınası yapmalarına yardımcı olduğundan, onları yaratıcılığın üreme alanı olarak görüyor. Bu nedenle birçok ofis projesi ve toplantı bunları gerektirir. Ara Odaları, öğrencilerin grup ödevlerini tamamlayabilmesi için daha küçük gruplara ihtiyaç duyan öğretmenler arasında da büyük bir popülariteye sahiptir.
Ne yazık ki, Google Meet, Ara Odalarının doğasında bulunan işlevselliğe sahip değildir. Ancak bu, Google Meet kullanıcılarının toplantılarda Ara Odaları oluşturamayacağı anlamına gelmez. Ara Odaları, daha küçük toplantı odalarından başka bir şey olmadığı için, onları oluşturmak fazla zaman almaz.
Yalnızca Google Meet ve Google Slaytlar'ı kullanarak Ara Odaları oluşturma konusunda ayrıntılı bir kılavuzumuz var. Ama kurması biraz zaman alıyor.
Google Meet Katılımcıları ve Ara Odaları, sizin için ara odaları oluşturma sürecini basitleştiren ve fazla zamanınızı almayan bir Chrome uzantısıdır. Uzantıların var olması iyi bir şey! Zevkinize daha uygun olana göre hangi yöntemi kullanacağınızı seçebilirsiniz.
Google Meet Ara Odaları Uzantısını yükleyin
Chrome Web Mağazası'na gidin ve Google Meet Katılımcıları ve Ara Odaları'nı arayın veya burayı tıklayın.
Şimdi, uzantıyı yüklemek için "Chrome'a Ekle" düğmesini tıklayın.
Bir onay iletişim kutusu görünecektir. Kurulumu onaylamak için "Uzantı ekle"yi tıklayın.
Not: Google Meet Katılımcıları ve Ara Odaları uzantısı, başka bir popüler uzantının kullanılmasını gerektirir: Chris Gamble'dan Google Meet Grid View. Birçok kullanıcı zaten sahip olabilir, ancak değilse, devam edin ve kurun. Sadece birkaç saniye sürecek ve pazarlık konusu değil.
Ara Odaları Nasıl Oluşturulur
Her iki uzantıyı da yükledikten sonra toplantıyı Google Meet'te başlatın/katın, aksi takdirde web sitesini yeniden yüklemeniz ve toplantıya yeniden katılmanız gerekir.
Ekranın sağ üst köşesindeki toplantı araç çubuğundaki uzantı simgesine tıklayın.
Uzantının ana menüsü açılacaktır. Ara odaları oluşturmadan önce, gruplara atamak için katılım listesinden isimler aldığı için katılımı bir kez yakalamalısınız. Yoklama almak için 'Yenile' düğmesine tıklayın. Tüm toplantı katılımcılarının adlarının görüntülenmesi birkaç saniye sürebilir.
Katılım listesi görüntülendiğinde, menünün altındaki 'Grup oluşturucuyu göster' sekmesine tıklayın.
Ara Odaları menüsü, ana menünün solunda genişleyecektir. Açılır menüden kaç grup oluşturmak istediğinizi seçin ve 'Grup Oluştur'a tıklayın.
Grupları oluşturacak ve katılımcılara rastgele dağıtılacaktır. "Grupları kopyala" ve "Toplantıyı kopyala"yı tek tek tıklayın ve kopyalanan bilgileri toplantı sohbetinde gönderin. Yani sohbette önce grup bilgilerini, ardından toplantı linklerini gönderin.
Ardından, toplantı katılımcılarına, Google Meet bağlantısını tıklayarak hangi gruba atandıklarını görmelerini ve buna göre odalarına katılmalarını söyleyin.
Ara Odasına kendiniz katılmak için oluşturulan gruplardaki grup numarasına tıklayın ve toplantıya katılın.
Ara Odalarını Yönetme
Ara odası düzenleyicisi, diğer toplantı katılımcıları için kolayca çözülebilecek bir sorunla karşı karşıya kalacaktır: tüm farklı toplantılardan gelen ses.
Diğer toplantı katılımcıları, yalnızca orijinal toplantının ve atandıkları ara odasının bir parçası olacaktır. Geri dönmeleri gerekene kadar birini kolayca susturabilirler. Ancak tüm odalarda bulunması gereken moderatör için çözüm o kadar basit değil. Yoksa öyle mi?
Bu! Mikrofonlarının sesini kapatmak ve açmak için tüm toplantı sekmelerinde ileri geri gitmek yerine, bu numara ile diğer sekmeleri değiştirmek zorunda kalmadan hızlıca sessize alabilirsiniz.
Sesini kapatmak istediğiniz toplantının bulunduğu sekmeye sağ tıklayın ve içerik menüsünden "Siteyi sessize al"ı seçin. Şu anda parçası olduğunuz toplantı dışındaki diğer tüm toplantılarla tekrarlayın. Ardından, toplantılar arasında geçiş yapmak istediğinizde, sağ tıklama menüsünden ayrıldığınız toplantının sesini kapatın ve katıldığınız toplantının sesini açın. Tüm sekmeleri açmak zorunda kalmaktan çok daha az zaman alacaktır.
Özellikle eğlenmenin yollarını bulmanın her zamankinden daha önemli olduğu bu deneme zamanlarında, bulunduğunuz platformun sınırlamalarının grup etkinliklerine katılmasına izin vermeyin. Uzantıyı indirin ve resmi ve gayri resmi toplantılarda ara odaları oluşturun.