Bir sütunu tek tıklamayla, Otomatik Toplam özelliği, SUM işlevi, filtre özelliği ve bir veri kümesini tabloya dönüştürerek toplayabilirsiniz.
Sütunları veya sayı satırlarını toplamak, çoğumuzun oldukça sık yapması gereken bir şeydir. Örneğin, satış kayıtları veya fiyat listeleri gibi önemli verileri tek bir sütunun hücrelerinde saklarsanız, o sütunun toplamını hızlıca bilmek isteyebilirsiniz. Bu nedenle, Excel'de bir sütunun nasıl toplanacağını bilmek gerekir.
Excel'de bir sütunu/satırı toplamanın veya toplamanın, tek bir tıklama kullanarak, Otomatik Toplam özelliği, SUM işlevi, filtre özelliği, SUMIF işlevi ve bir veri kümesini tabloya dönüştürme dahil olmak üzere birkaç yolu vardır. Bu makalede, Excel'de bir sütun veya satır eklemenin farklı yöntemlerini göreceğiz.
Durum Çubuğunu kullanarak Tek Tıklamayla Bir Sütunu TOPLA
Bir sütunun toplam değerini hesaplamanın en kolay ve en hızlı yolu, sayıların bulunduğu sütunun harfine tıklayıp alttaki 'Durum' çubuğunu kontrol etmektir. Excel penceresinin altında, Excel çalışma sayfası hakkında, seçilen hücrelerin ortalaması, sayısı ve toplam değeri dahil olmak üzere çeşitli bilgileri görüntüleyen bir Durum çubuğu vardır.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri tablonuz olduğunu ve B sütunundaki fiyatların toplamını bulmak istediğinizi varsayalım.
Tek yapmanız gereken, sütunun üstündeki B harfine tıklayarak toplamak istediğiniz sayıların bulunduğu tüm sütunu (B Sütunu) seçmek ve Excel Durum çubuğuna (yakınlaştırma kontrolünün yanında) bakmaktır.
Burada, seçilen hücrelerin toplamını, ortalama ve sayım değerleriyle birlikte göreceksiniz.
Ayrıca tüm sütun yerine B2 ila B11 veri aralığını seçebilir ve toplamı öğrenmek için Durum çubuğuna bakabilirsiniz. Bir sütun yerine değerler satırını seçerek bir satırdaki sayıların toplamını da bulabilirsiniz.
Bu yöntemi kullanmanın yararı, metin değerlerine sahip hücreleri otomatik olarak yok sayması ve yalnızca sayıları toplamasıdır. Yukarıda gördüğünüz gibi, B1 hücresi dahil olmak üzere B sütununun tamamını bir metin başlığı (Fiyat) ile seçtiğimizde, sadece o sütundaki sayıları özetledi.
Otomatik Toplam İşlevli Bir Sütunu SUM
Excel'de bir sütunu özetlemenin bir başka hızlı yolu da Otomatik Toplam özelliğini kullanmaktır. Otomatik Toplam, SUM işlevini kullanarak sayıları/tam sayıları/ondalıkları içeren bir hücre aralığını (sütun veya satır) hızla eklemenize olanak tanıyan bir Microsoft Excel özelliğidir.
Excel şeridinin hem 'Giriş' hem de 'Formül' sekmesinde, basıldığında seçili hücreye 'TOPLA işlevini' ekleyecek bir 'Otomatik Toplam' komut düğmesi vardır.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri tablonuz olduğunu ve B sütunundaki sayıları toplamak istediğinizi varsayalım. Toplamanız gereken sütunun hemen altında veya bir veri satırının (bir satırı toplamak için) sağ ucundaki boş bir hücre seçin.
Ardından, "Formül" sekmesini seçin ve İşlev Kitaplığı grubundaki "Otomatik Toplam" düğmesini tıklayın.
Veya "Ana Sayfa" sekmesine gidin ve Düzenleme grubundaki "Otomatik Toplam" düğmesini tıklayın.
Her iki durumda da, düğmeyi tıkladığınızda, Excel seçilen hücreye otomatik olarak '=SUM()' ekler ve aralığı numaralarınızla vurgular (aralığın etrafında yürüyen karıncalar). Seçilen aralığın doğru olup olmadığını kontrol edin ve doğru aralık değilse başka bir aralık seçerek değiştirebilirsiniz. Ve fonksiyonun parametreleri buna göre otomatik olarak ayarlanacaktır.
Ardından, seçili hücredeki tüm sütunun toplamını görmek için klavyenizdeki Enter tuşuna basmanız yeterlidir.
Bir klavye kısayolu kullanarak da Otomatik Toplam işlevini çağırabilirsiniz.
Bunu yapmak için, toplamını istediğiniz sütundaki son hücrenin hemen altındaki hücreyi seçin ve aşağıdaki kısayolu kullanın:
Alt+= (Alt tuşunu basılı tutun ve eşittir işaretine basın = tuşuna basınVe otomatik olarak SUM işlevini ekleyecek ve bunun için aralığı seçecektir. Ardından sütunu toplamak için Enter'a basın.
Otomatik Toplam, tek bir tıklamayla veya bir klavye kısayoluna basarak bir sütunu veya satırı hızlı bir şekilde toplamanıza olanak tanır.
Ancak, Otomatik Toplam işlevinde belirli bir sınırlama vardır, aralıkta boş hücreler veya metin değeri olan herhangi bir hücre olması durumunda doğru aralığı algılamaz ve seçmez.
Yukarıdaki örnekte görebileceğiniz gibi, B6 hücresi boştur. Ve B12 hücresine AutoSum fonksiyonuna girdiğimizde yukarıdaki sadece 5 hücreyi seçiyor. Bunun nedeni, işlevin B7 hücresinin verilerin sonu olduğunu algılaması ve toplam için yalnızca 5 hücre döndürmesidir.
Bunu düzeltmek için, fareyle tıklayıp sürükleyerek aralığı değiştirmeniz veya tüm sütunu vurgulamak için doğru hücre referanslarını manuel olarak yazmanız ve Enter tuşuna basmanız gerekir. Ve doğru sonucu alacaksınız.
Bunu önlemek için, toplamı hesaplamak için SUM işlevine manuel olarak da girebilirsiniz.
SUM İşlevini Manuel Olarak Girerek Bir Sütunu SUM
Otomatik Toplam komutunun kullanımı hızlı ve kolay olsa da, bazen Excel'de bir sütun veya satırın toplamını hesaplamak için SUM işlevini manuel olarak girmeniz gerekebilir. Özellikle, sütununuzdaki hücrelerin yalnızca bazılarını eklemek istiyorsanız veya sütununuz boş hücreler veya metin değeri olan hücreler içeriyorsa.
Ayrıca, çalışma sayfasında sütunun hemen altındaki hücre veya sayı satırından sonraki hücre dışında herhangi bir hücrede toplam değerinizi göstermek istiyorsanız, SUM işlevini kullanabilirsiniz. SUM işleviyle, çalışma sayfasının herhangi bir yerindeki hücrelerin toplamını veya toplamını hesaplayabilirsiniz.
SUM İşlevinin Sözdizimi:
=TOPLA(sayı1, [sayı2],...).1 numara(gerekli) eklenecek ilk sayısal değerdir.2 numara(isteğe bağlı) eklenecek ikinci ek sayısal değerdir.
1 sayısı gerekli bağımsız değişken olsa da, en fazla 255 ek bağımsız değişken toplayabilirsiniz. Argümanlar, toplamak istediğiniz sayılar veya sayılara hücre referansları olabilir.
SUM işlevini manuel olarak kullanmanın bir başka yararı da, birden çok sütun veya satırın yanı sıra bir sütun veya satırın bitişik olmayan hücrelerindeki sayıları toplamanızdır. SUM işlevini manuel olarak şu şekilde kullanırsınız:
İlk olarak, çalışma sayfasında herhangi bir yerde bir sütun veya satırın toplamını görmek istediğiniz hücreyi seçin. Ardından, yazarak formülünüzü başlatın =TOPLA( hücrede.
Ardından, toplamak istediğiniz sayıları içeren hücre aralığını seçin veya toplamak istediğiniz aralığın hücre referanslarını formüle yazın.
Fareyle tıklayıp sürükleyebilir veya üst karakter tuşunu basılı tutabilir ve ardından bir hücre aralığı seçmek için ok tuşlarını kullanabilirsiniz. Hücre referansını manuel olarak girmek istiyorsanız, aralığın ilk hücresinin hücre referansını, ardından iki nokta üst üste ve ardından aralığın son hücresinin hücre referansını yazın.
Argümanları girdikten sonra, köşeli ayracı kapatın ve sonucu almak için Enter tuşuna basın.
Gördüğünüz gibi, sütun boş bir hücreye ve bir metin değerine sahip olsa bile, fonksiyon size seçilen tüm hücrelerin toplamını verir.
Bir Sütundaki Sürekli Olmayan Hücreleri Toplama
Bir dizi sürekli hücreyi toplamak yerine, bir sütunda sürekli olmayan hücreleri de toplayabilirsiniz. Bitişik olmayan hücreleri seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutun ve eklemek istediğiniz hücreleri tıklayın veya hücre referanslarını manuel olarak yazın ve formülde iletişim (,) ile ayırın.
Bu, sütundaki yalnızca seçili hücrelerin toplamını görüntüler.
Birden Çok Sütunu Toplama
Birden çok sütunun toplamını istiyorsanız, fareyle birden çok sütun seçin veya işlevin bağımsız değişkenleri için aralıktaki ilk hücre referansını, ardından iki nokta üst üste ve ardından aralığın son hücre referansını girin.
Argümanları girdikten sonra, köşeli ayracı kapatın ve sonucu görmek için Enter tuşuna basın.
Bitişik Olmayan Sütunları Toplama
SUM işlevini kullanarak bitişik olmayan sütunları da toplayabilirsiniz. İşte nasıl:
Bitişik olmayan sütunların toplamını göstermek istediğiniz çalışma sayfasındaki herhangi bir hücreyi seçin. Ardından, işlevi yazarak formülü başlatın =TOPLA( o hücrede. Ardından, fare ile ilk sütun aralığını seçin veya aralık referansını manuel olarak yazın.
Ardından, bir virgül ekleyin ve sonraki aralığı seçin veya ikinci aralık referansını yazın. Bu şekilde istediğiniz kadar aralık ekleyebilir ve her birini virgül (,) ile ayırabilirsiniz.
Argümanlardan sonra köşeli ayracı kapatın ve sonucu almak için Enter tuşuna basın.
Adlandırılmış Aralığı kullanarak Sütun Toplama
Büyük bir veri çalışma sayfanız varsa ve bir sütundaki sayıların toplamını hızlı bir şekilde hesaplamak istiyorsanız, toplamı bulmak için SUM işlevinde adlandırılmış aralıkları kullanabilirsiniz. Adlandırılmış Aralıklar oluşturduğunuzda, Excel'de veri kümelerine başvurmayı kolaylaştıran hücre başvuruları yerine bu adları kullanabilirsiniz. Aralığı seçmek için yüzlerce satırı aşağı kaydırmak yerine işlevde adlandırılmış aralığı kullanmak kolaydır.
Adlandırılmış aralığı kullanmanın bir başka iyi yanı da, SUM bağımsız değişkeninde başka bir çalışma sayfasındaki bir veri kümesine (aralık) başvurabilmeniz ve mevcut çalışma sayfasında toplam değeri alabilmenizdir.
Bir formülde adlandırılmış bir aralık kullanmak için önce bir tane oluşturmanız gerekir. SUM işlevinde adlandırılmış bir aralığı nasıl oluşturacağınız ve kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.
İlk olarak, Adlandırılmış Aralık oluşturmak istediğiniz hücre aralığını (başlıksız) seçin. Ardından, "Formüller" sekmesine gidin ve Tanımlı Adlar grubundaki "Ad Tanımla" düğmesini tıklayın.
Yeni Ad iletişim kutusunda, 'Ad:' alanında seçilen aralığa vermek istediğiniz adı belirtin. 'Kapsam:' alanında, çalışma kitabının tamamı veya belirli bir çalışma sayfası olarak adlandırılan aralığın kapsamını değiştirebilirsiniz. Kapsam, adlandırılmış aralığın tüm çalışma kitabı için mi yoksa yalnızca belirli bir sayfa için mi kullanılabileceğini belirtir. Ardından, 'Tamam' düğmesini tıklayın.
"Başvuru" alanında aralığın referansını da değiştirebilirsiniz.
Alternatif olarak, "Ad" kutusunu kullanarak bir aralığı da adlandırabilirsiniz. Bunu yapmak için aralığı seçin, Formül çubuğunun solundaki (A harfinin hemen üstündeki) 'Ad' kutusuna gidin ve seçilen tarih aralığına atamak istediğiniz adı girin. Ardından Enter'a basın.
Ancak Ad kutusunu kullanarak adlandırılmış bir aralık oluşturduğunuzda, adlandırılmış aralığın kapsamını otomatik olarak tüm çalışma kitabına ayarlar.
Artık toplam değeri hızlı bir şekilde bulmak için oluşturduğunuz adlandırılmış aralığı kullanabilirsiniz.
Bunu yapmak için, çalışma kitabında Sum sonucunu görüntülemek istediğiniz herhangi bir boş hücreyi seçin. Ve SUM formülünü, argümanları olarak adlandırılmış aralıkla yazın ve Enter tuşuna basın:
=TOPLA(Fiyatlar)
Yukarıdaki örnekte, Sayfa 4'teki formül, bir sütunun toplamını almak için Sayfa 2'deki 'Fiyatlar' adlı sütuna başvurur.
SUBTOTAL İşlevini Kullanarak Bir Sütundaki Yalnızca Görünür Hücreleri Topla
Bir veri kümesinde veya sütunda filtrelenmiş hücreler veya gizli hücreler varsa, bir sütunu toplamak için SUM işlevini kullanmak ideal değildir. Çünkü SUM işlevi, hesaplamasında filtrelenmiş veya gizli hücreler içerir.
Aşağıdaki örnek, gizli veya filtrelenmiş satırları olan bir sütunu topladığınızda ne olduğunu gösterir:
Yukarıdaki tabloda, B sütununu 100'den küçük fiyatlara göre filtreledik. Sonuç olarak, filtrelenmiş bazı satırlarımız var. Tabloda eksik satır numaralarından filtrelenmiş/gizlenmiş satırlar olduğunu fark edebilirsiniz.
Şimdi, SUM işlevini kullanarak B sütunundaki görünür hücreleri topladığınızda, toplam değer olarak '207' alıyor olmalısınız, ancak bunun yerine '964' gösteriyor. Bunun nedeni, SUM işlevinin toplamı hesaplarken filtrelenmiş hücreleri de hesaba katmasıdır.
Bu nedenle, filtrelenmiş veya gizli hücreler söz konusu olduğunda SUM işlevini kullanamazsınız.
Bir sütunu toplarken filtrelenmiş/gizli hücrelerin hesaplamaya dahil edilmesini istemiyorsanız ve yalnızca görünen hücreleri toplamak istiyorsanız, ALTTOPLAM işlevini kullanmanız gerekir.
ARA TOPLAM İşlev
ARA TOPLAM, Excel'de bir dizi veri üzerinde çeşitli hesaplamalar (TOPLA, ORTALAMA, SAYI, MIN, VARIANCE ve diğerleri) gerçekleştirmenize olanak tanıyan ve sütunun bir toplamını veya toplu sonucunu veren güçlü bir yerleşik işlevdir. Bu işlev, filtrelenmiş veya gizli satırları yok sayarken yalnızca görünür hücrelerdeki verileri özetler. ARA TOPLAM, bir sütunun görünür hücrelerinde 11 farklı işlevi gerçekleştirebilen çok yönlü bir işlevdir.
ALTTOPLAM işlevinin Sözdizimi:
=ARATOPLAM (işlev_sayısı, başvuru1, [başvuru2], ...)Argümanlar:
işlev_sayısı(gereklidir)– Toplamı hesaplamak için hangi fonksiyonun kullanılacağını belirten bir fonksiyon numarasıdır. Bu argüman 1'den 11'e veya 101'den 111'e kadar herhangi bir değer alabilir. Burada, filtrelenmiş hücreleri yok sayarken görünür hücreleri toplamamız gerekiyor. Bunun için '9' kullanmamız gerekiyor.referans1(gereklidir)– Ara toplamı almak istediğiniz ilk adlandırılmış aralık veya başvuru.ref2(isteğe bağlı) - Ara toplamı almak istediğiniz ikinci adlandırılmış aralık veya başvuru. İlk referanstan sonra 254'e kadar ek referans ekleyebilirsiniz.
SUBTOTAL İşlevini Kullanarak Bir Sütunu Toplama
Görünür hücreleri toplamak ve filtrelenmiş veya gizli hücreleri hariç tutmak istiyorsanız, bir sütunu toplamak için ARA TOPLAM işlevini kullanmak için şu adımları izleyin:
İlk olarak, tablonuzu filtrelemeniz gerekir. Bunu yapmak için veri kümenizdeki herhangi bir hücreye tıklayın. Ardından, "Veri" sekmesine gidin ve "Filtre" simgesini (huni simgesi) tıklayın.
Oklar, sütun başlıklarının yanında görünecektir. Tabloyu filtrelemek istediğiniz sütun başlığının yanındaki oka tıklayın. Ardından, verilerinize uygulamak istediğiniz filtre seçeneğini seçin. Aşağıdaki örnekte, B sütununu 100'den küçük sayılarla filtrelemek istiyoruz.
Özel Otomatik Filtre iletişim kutusunda, '100' yazıp 'Tamam'ı tıklıyoruz.
Sütundaki sayılar 100'den küçük değerlere göre filtrelenir.
Şimdi, toplam değerini göstermek istediğiniz hücreyi seçin ve SUBTOTAL işlevini yazmaya başlayın. ARA TOPLAM işlevini açıp parantez yazdığınızda, formülde kullanabileceğiniz işlevlerin bir listesini görürsünüz. Listede '9 - SUM' seçeneğini tıklayın veya ilk argüman olarak manuel olarak '9' yazın.
Ardından, toplamak istediğiniz hücre aralığını seçin veya aralık referansını manuel olarak yazın ve köşeli ayracı kapatın. Ardından Enter'a basın.
Şimdi, yalnızca görünür hücrelerin toplamını (alt toplamını) alırsınız – '207'
Alternatif olarak, eklemek istediğiniz sayıların bulunduğu aralığı (B2:B11) seçebilir ve "Ana Sayfa" veya "Formüller" sekmesi altındaki "Otomatik Toplam"a tıklayabilirsiniz.
Tablonun sonuna ARA TOPLAM işlevini otomatik olarak ekleyecek ve sonucu toplayacaktır.
Sütun Toplamını Almak için Verilerinizi Excel Tablosuna Dönüştürün
Sütununuzu toplamak için kullanabileceğiniz başka bir kolay yol, elektronik tablo verilerinizi bir Excel tablosuna dönüştürmektir. Verilerinizi bir tabloya dönüştürerek, sadece sütununuzu toplamakla kalmaz, aynı zamanda listenizle birçok başka işlevi veya işlemi de gerçekleştirebilirsiniz.
Verileriniz zaten bir tablo biçiminde değilse, onu bir Excel tablosuna dönüştürmeniz gerekir. Verilerinizi bir Excel tablosuna şu şekilde dönüştürebilirsiniz:
İlk olarak, veri kümesinde Excel Tablosuna dönüştürmek istediğiniz herhangi bir hücreyi seçin. Ardından, "Ekle" sekmesine gidin ve "Tablo" simgesini tıklayın.
Veya hücre aralığını bir Excel Tablosuna dönüştürmek için Ctrl+T kısayoluna basabilirsiniz.
Tablo Oluştur iletişim kutusunda, aralığı onaylayın ve 'Tamam'ı tıklayın. Tablonuzda başlıklar varsa, "Tablomda başlıklar var" seçeneğini işaretli bırakın.
Bu, veri kümenizi bir Excel Tablosuna dönüştürecektir.
Tablo hazır olduğunda, tablodaki herhangi bir hücreyi seçin. Ardından, yalnızca tabloda bir hücre seçtiğinizde görünen "Tasarım" sekmesine gidin ve "Tablo Stili Seçenekleri" grubu altında "Toplam Satır" yazan kutuyu işaretleyin.
'Toplam Satır' seçeneğini işaretlediğinizde, tablonuzun sonunda hemen her sütunun sonunda değerlerle (aşağıda gösterildiği gibi) yeni bir satır görünür.
Ve o yeni satırdaki bir hücreye tıkladığınızda, o hücrenin yanında toplam almak için bir fonksiyon uygulayabileceğiniz bir açılır menü görürsünüz. Toplamını yapmak istediğiniz sütunun son satırındaki (yeni satır) hücreyi seçin, yanındaki açılır menüyü tıklayın ve listeden 'TOPLA' işlevinin seçildiğinden emin olun.
Yeni satırda ilgili değerlerini görmek için işlevi Ortalama, Sayı, Min, Maks ve diğerleri olarak da değiştirebilirsiniz.
Bir Ölçüte Dayalı Bir Sütunu Topla
Önceki tüm yöntemler, tüm sütunun toplamını nasıl hesaplayacağınızı gösterdi. Ancak, tüm hücreler yerine yalnızca ölçütleri karşılayan belirli hücreleri toplamak isterseniz ne olur? Ardından, SUM işlevi yerine SUMIF işlevini kullanmanız gerekir.
SUMIF işlevi, bir hücre aralığında (sütun) belirli bir koşulu arar ve ardından verilen koşulu karşılayan değerleri (veya koşulu karşılayan hücrelere karşılık gelen değerleri) toplar. Sayı koşuluna, metin koşuluna, tarih koşuluna, joker karakterlere ve ayrıca boş ve boş olmayan hücrelere göre değerleri toplayabilirsiniz.
SUMIF İşlevinin Sözdizimi:
=SUMIF(aralık, ölçüt, [toplam_aralık])Bağımsız Değişkenler/Parametreler:
Aralık– Ölçütleri karşılayan hücreleri aradığımız hücre aralığı.kriterler– Hangi hücrelerin toplanması gerektiğini belirleyen kriterler. Ölçüt bir sayı, metin dizisi, tarih, hücre referansı, ifade, mantıksal operatör, joker karakter ve diğer işlevler olabilir.Toplam aralığı(isteğe bağlı) – Karşılık gelen aralık girişinin koşulla eşleşmesi durumunda toplanacak değerlerin bulunduğu veri aralığıdır. Bu argüman belirtilmezse, bunun yerine 'aralık' toplanır.
Farklı bölgelerden her Temsilcinin satış verilerini içeren aşağıdaki veri setine sahip olduğunuzu ve yalnızca 'Güney' bölgesindeki satış tutarını toplamak istediğinizi varsayalım.
Bunu aşağıdaki formülle kolayca yapabilirsiniz:
=TOPLA(B2:B19;"Güney",C2:C19)Sonucu görüntülemek istediğiniz hücreyi seçin ve bu formülü yazın. Yukarıdaki SUMIF formülü, B2:B19 sütununda 'Güney' değerini arar ve C2:C19 sütununda karşılık gelen Satış tutarını toplar. Ardından sonucu E7 hücresinde görüntüler.
Metni doğrudan ölçüt bağımsız değişkeninde kullanmak yerine metin koşulunu içeren hücreye de başvurabilirsiniz:
=TOPLA(B2:B19;E6;C2:C19)
Bu kadar.