Özel sohbet seçeneği can sıkıcı hale geldiğinde, ondan kurtulmanın zamanı gelmiştir.
Pek çok okul ve kuruluş, özellikle şu anda, işbirliği ve iletişim için Microsoft Teams kullanıyor. İletişimi kolaylaştıracak birçok özelliği ile bu amaç için mevcut en iyi uygulamalardan biridir.
Ancak bazen, özellikle özel iletişim olmak üzere, bu iletişim kolaylığı ve düzeyini sınırlamak önemli hale gelir. Durum, birinin özellikleri kötüye kullanmaya başlaması veya okul/şirket politikasına aykırı olması gibi çok yaygın olabilir. Özel sohbetler, birçok okul ve kuruluş için sıkıntı yaratabilecek özelliklerden biridir. Ve devre dışı bırakmaktan başka bir seçenek kalmadı.
Aşırı bir adım gibi görünse de, gerekli hale geliyor. Neyse ki, Microsoft Teams bu başarıya kolayca ulaşmak için hükümlere sahiptir. Ve öğrenciler/çalışanların kanal iletişimi olacak, bu nedenle tüm iletişimi tamamen kısıtlamış olmayacaksınız.
Microsoft Teams'de Özel Sohbeti Devre Dışı Bırakın
Microsoft Teams'de tüm kuruluş için özel sohbetleri tamamen devre dışı bırakabilirsiniz, yani kuruluşunuzun/okulunuzun hiçbir kullanıcısı diğer kullanıcılarla özel sohbet etme olanağına sahip olmayacaktır. Tüm organizasyon için 'Sohbet' sekmesi basitçe kaybolacaktır. Kuruluş politikanızın özel iletişimi kısıtladığı durumlar için kullanışlıdır.
Daha fazla esneklik sağlayan diğer seçenek, tüm kuruluş için değil, bir kullanıcı alt kümesi için özel sohbetleri devre dışı bırakmaktır. Bu, özel iletişimi öğretmenler için değil tüm öğrenciler veya yalnızca küçük öğrenciler için kısıtlamak isteyen okullar için daha pratik bir seçimdir.
Not: Yalnızca yönetici erişimine sahip kişiler bu ayarları değiştirebilir ve Microsoft Teams'de sohbeti devre dışı bırakabilir.
Tüm Kuruluş için Özel Sohbetleri Devre Dışı Bırak
admins.teams.microsoft.com adresine gidin ve Microsoft hesabınızla oturum açın. Yönetici paneli açılacaktır. Soldaki gezinme menüsünden 'Mesajlaşma Politikaları'na tıklayın.
Tüm kuruluş için politikayı değiştirmek için "Global (Org-wide default)" seçeneğine tıklayın.
Ardından, listeden 'Sohbet' seçeneğini bulun ve devre dışı bırakmak için düğmeyi kapatın.
Ardından, genel politikadaki değişiklikleri kaydetmek için alttaki "Kaydet" düğmesini tıklayın.
Politikanın yürürlüğe girmesi birkaç dakikadan birkaç saate kadar sürebilir. Ve bir kez yapıldığında, Microsoft Teams'de soldaki gezinme çubuğundan "Sohbet" sekmesi herkes için kaybolacaktır.
Bazı Kullanıcılar İçin Özel Sohbetleri Devre Dışı Bırakın
Kuruluştaki kullanıcıların yalnızca bir alt kümesi için özel sohbetleri devre dışı bırakmak için admin.teams.microsoft.com adresine gidin ve soldaki gezinme menüsünden Mesajlaşma ilkelerini açın.
Varsayılan ve özel (varsa) mevcut mesajlaşma ilkeleri açılacaktır. Yeni bir özel politika oluşturmak için "Ekle" seçeneğine tıklayın.
İlke ayarları ekranı açılacaktır. Tüm özel politikalar arasında takip etmeyi kolaylaştıracak politikanın adını ve açıklamasını (isteğe bağlı) girin.
Ardından, "Sohbet"e gidin ve sohbeti devre dışı bırakmak için düğmeyi kapatın. Bu, ayarların geri kalanını diğer kullanıcılarla aynı tutacaktır (eğer herkes için varsayılan ayarları kullanıyorsanız). Ardından, 'Kaydet' düğmesini tıklayın.
İlkeyi oluşturduktan sonra, onu uygulamak istediğiniz kullanıcılara atamanın zamanı geldi. Politikayı kaydettikten sonra, otomatik olarak Mesajlaşma politikaları ekranına dönersiniz. Yeni oluşturduğunuz politikaya gidin ve seçmek için solundaki 'kontrol et' seçeneğine tıklayın.
Ardından, 'Kullanıcıları Yönet' seçeneğine tıklayın.
Kullanıcıları yönetme ekranı sağda görünecektir. İlkeyi uygulamak istediğiniz kullanıcıların adlarını arayın ve ekleyin.
Ardından, 'Uygula' düğmesine tıklayın. Özel ilke artık bu kullanıcılar için geçerli olacak ve artık Microsoft Teams'deki özel "Sohbet" sekmesine erişimleri olmayacak.
Microsoft Teams'deki Toplantılarda Sohbeti Devre Dışı Bırakın
Bazen özel sohbeti devre dışı bırakmak yeterli değildir. Toplantı sohbeti, Microsoft Teams'de özellikle öğrenciler tarafından kötüye kullanılabilecek klasik bir özellik örneği olan başka bir yerdir. Hatta derslerin aksamasına bile yol açabilir. Ve kargaşayı kontrol etmek için geriye kalan tek seçenek, toplantıdaki iletişimi de kısıtlamak. Özel sohbetler gibi, bu ayarı devre dışı bırakmak için kuruluşunuza yönetici erişiminizin olması gerekir.
admin.teams.microsoft.com adresine gidin ve yönetici hesabınızla oturum açın. Ardından, soldaki gezinme çubuğunda "Toplantılar"ı tıklayın. Toplantılar için kullanılabilecek diğer seçenekler aşağıda genişleyecektir.
Bu seçeneklerden 'Toplantı Politikaları'na tıklayın.
Toplantı ilkeleri sayfası açılacaktır. "Global (Org çapında varsayılan)" seçeneğine gidin.
Ardından "Katılımcılar ve misafirler" bölümüne gidin. Ve "Toplantılarda sohbete izin ver"in yanındaki açılır menüyü tıklayın. Listeden 'Devre Dışı' seçeneğini seçin.
Ardından, değişiklikleri uygulamak için "Kaydet" seçeneğine tıklayın.
Ayarın etkili olması biraz zaman alır (birkaç dakikadan birkaç saate kadar). Bir süre sonra bile etkili olmadıysa, Microsoft Teams'i yeniden başlatmak yardımcı olur.
Not: Bu, kanal toplantılarını değil, yalnızca 'Şimdi Buluş' seçeneğiyle yapılan toplantılar için toplantı sohbetini devre dışı bırakır. Ayrıca, yalnızca belirli toplantılar için toplantı sohbetlerini kapatamazsınız.
Microsoft Teams'de sohbeti devre dışı bırakmak, sunduğu birçok kullanım göz önüne alındığında aşırı bir adımdır. İletişim, özellikle özel ve toplantı sohbetleri için gerçekten yardımcı olabilir. Ancak, kullanımlar, yarattığı problemlerden ağır basmaya başladığında, aşırıya kaçmaktan ve bu harika özellikleri devre dışı bırakmaktan başka seçenek kalmaz.