Planlanmış ve geçici Teams toplantılarında canlı anketler oluşturma hakkında bilmeniz gereken her şey.
Microsoft Teams, işbirliği yapmak ve görüntülü toplantılar yapmak için harika bir uygulama olabilir. Ancak birçok insan için hiçbir şekilde mükemmel değildir. Örneğin yoklama, diğer birçok uygulamada olduğu gibi doğrudan toplantılarda kullanılamaz.
Anketler, çevrimiçi toplantıları daha etkileşimli hale getirmenin ve onları can sıkıntısı alanından uzaklaştırmanın mükemmel bir yoludur. Bu nedenle mevcut senaryo için idealdirler. Ancak bir kanalda değil de bir Microsoft Teams toplantısında anket oluşturmaya nasıl başlayacaksınız? Microsoft nihayet bir Teams toplantısında canlı anketler için destek ekledi. Microsoft Teams'in sunduğu çeşitli uygulamalarla biraz karmaşık olabilir ancak imkansız değil.
Microsoft Teams, uygulamaların bir güç merkezidir ve mevcut olaylardan çok önce Yoklama uygulamalarına sahiptir. Bu nedenle, özelliği doğrudan toplantı arayüzüne eklememiş olmaları mantıklıdır. Birçok kullanıcı bu uygulamalara zaten aşina olduğundan, bu özelliğin toplantı arayüzüne eklenmesi gereksiz kaynaklar gerektireceğinden aptalca olabilir.
Tek yapmanız gereken, canlı anketler yapmak için bu uygulamaları bir toplantıda nasıl kullanacağınızı öğrenmek. Anket yapmak için herhangi bir uygulamaya aşina değilseniz, endişelenmeyin. Bu kılavuz ayrıca sizi bu tür iki uygulamayla tanıştıracaktır. Öyleyse hadi başlayalım!
Planlanmış Toplantılar için Anket Oluşturma
Microsoft Teams'deki çoğu profesyonel toplantı veya sınıf planlanır. Ve tesadüfen, bu ortamlarda işleri ilginç kılmak için anketler en çok gereklidir. Neyse ki, Microsoft Teams'de, planlanmış toplantılar için oldukça kolay bir şekilde anketler oluşturabilirsiniz ve bu da hem toplantıdan önce hem de toplantı sırasında.
Microsoft 365 Kullanıcıları İçin Toplantıdan Önce Anket Oluşturma
Toplantıları planlama arabirimi, Microsoft 365 ve Ücretsiz Microsoft Teams kullanıcıları için farklıdır. Bu nedenle, bir toplantıdan önce anket oluşturma süreci de farklıdır.
Soldaki gezinme menüsünden "Takvim" sekmesine gidin.
Takviminizden anket oluşturmak istediğiniz toplantıya gidin ve tıklayın.
Toplantı için bir açılır pencere belirecektir; 'Düzenle'yi tıklayın.
Ardından, yukarı doğru "Sekme Ekle" seçeneğini (+ simgesi) tıklayın.
Sekme ekleme seçeneği yoksa toplantınızda henüz katılımcı yok demektir.
Bir toplantıdan önce anket oluşturmak, yalnızca 'Gerekli Katılımcılar' seçeneğinde eklenmiş katılımcılarınız olduğunda çalışır. Bunun nedeni, sekme eklemek Sohbet'in bir özelliğidir ve toplantı sohbeti, yalnızca sohbet edilecek başka katılımcılar olduğunda toplantıdan önce kullanılabilir.
"Gerekli katılımcılar"a gidin ve kuruluşunuzdan bir kişi ekleyin. Birini eklemek istemiyorsanız, toplantıdan önce anket oluşturma fikrinden vazgeçmeniz gerekir.
Bir katılımcı ekledikten sonra, 'Güncelleme Gönder' düğmesini tıklayın.
Ardından toplantıyı tekrar açın ve 'Sekme Ekle' seçeneğinin göründüğünü göreceksiniz. Tıklayın ve uygulamalardan 'Formlar'ı arayın. Microsoft Forms, Microsoft 365 kullanıcıları için Ekiplerde Anket yapmak için en iyi uygulamalardan biridir.
Not: Formlar uygulamasını kullanarak yalnızca toplantı düzenleyicileri ve sunum yapan kişiler anket oluşturabilir. Anketler için kullanabileceğiniz başka bir uygulama, Microsoft Teams Ücretsiz kullanıcıları bölümünde ele alınan Polly uygulamasıdır.
Uygulamaya genel bakış açılacaktır. 'Ekle' düğmesini tıklayın.
Formlar'ın yapabileceklerinin başka bir önizlemesi açılacaktır. 'Kaydet' seçeneğini tıklayın.
Formlar sekmesi "Anketler" takma adıyla görünecektir. Anket oluşturmaya başlamak için tıklayın.
Şimdi, 'Yeni Anket Oluştur' düğmesini tıklayın.
Soruyu ve yanıtları ekleyin ve diğer ayarları yapılandırın. Anketi anonim veya anonim tutabilir, sonuçları başkalarıyla paylaşabilir veya paylaşmamayı seçebilirsiniz. Sorunun birden fazla yanıtı da olabilir. Tüm yapılandırmayı tamamladıktan sonra, 'Kaydet' düğmesini tıklayın.
Anket taslak olarak görünecektir. Canlı hale getirmek için "Başlat" düğmesini tıklayın. Şimdi başlatmazsanız, toplantı sırasında başlatılabilir. İstediğiniz kadar anket sorusu oluşturabilir ve hepsini veya bir kısmını toplantıdan önce başlatabilirsiniz.
Diğer katılımcılar, toplantıdan önce toplantı sohbetinden aktif anketleri görebilecek ve katılabilecektir. Anketin sonuçlarını sohbetten izleyebilirsiniz.
Not: Sunucular ayrıca herhangi bir taslağı görebilir ve başlatabilir veya kendileri de yeni anketler oluşturabilir. Anket oluştururken söz sahibi olmasını istemediğiniz kişileri toplantı seçeneklerinden sunucu rolünden kaldırabilirsiniz.
Microsoft Teams Ücretsiz Kullanıcıları İçin Toplantıdan Önce Anket Oluşturma
Microsoft Teams Ücretsiz kullanıcıları artık toplantı planlayabilir. Ancak bir toplantı planlama seçenekleri hiçbir yerde Microsoft 365 aboneleri kadar kapsamlı değildir. Örneğin, bir fark, toplantıyı planlarken katılımcı ekleyememenizdir.
Ancak Microsoft Teams Free ile, planladığınız her toplantı için herhangi bir katılımcı olmadan bile toplantı sohbeti oluşturulur. Soldaki gezinme menüsünden "Sohbet"e gidin.
Planladığınız toplantı için sohbeti açın.
Ardından, diğer sekmelerin sağındaki 'Sekme Ekle' düğmesini tıklayın.
Artık Microsoft Forms, Microsoft Teams Ücretsiz kullanıcıları için mevcut değildir. Ancak canlı, etkileşimli anketler oluşturmak için Polly uygulamasını kullanabilirsiniz. "Polly"yi arayın ve uygulama simgesini tıklayın.
Uygulamaya genel bakış sayfası açılacaktır. 'Ekle' düğmesini tıklayın.
İlk eklediğinizde, ek izinler isteyecektir. Devam etmek için 'Kabul Et'i tıklayın.
Polly ile yapabileceklerinize dair bir ön izleme sayfası açılacaktır. 'Kaydet'i tıklayın.
'Polly' sekmesi eklenecek. Polly'yi kullanarak anket oluşturmak için ona gidin.
Yeni bir anket oluşturmak için "Oluştur" düğmesini tıklayın.
Polly'yi kullanarak MCQ soruları, testler, Trivia ve Q&A oluşturabilirsiniz. Oluşturmak istediğiniz anket türünü seçin. Mevcut şablonlardan birini de kullanabilirsiniz.
Soruyu ve seçenekleri oluşturun. Polly ile tek bir ankete birden fazla soru ekleyebilirsiniz. Anket için ek ayarları yapılandırın ve "Kaydet"i tıklayın.
Anketi/anketleri toplantı sırasında başlatmak üzere kaydedebilirsiniz. Veya sohbete katılımcı ekleyebilir ve toplantıdan önce anketi başlatabilirsiniz. Katılımcı eklemek için sağ üst köşedeki "Katılımcılar" simgesini tıklayın ve "Kişi ekle"yi seçin.
Kişileri ekledikten sonra, anket sorusunu başlatmak için "Gönder" düğmesini tıklayın. Anketin sonuçlarını sohbetin kendisinden görüntüleyebilirsiniz.
Toplantı Sırasında Canlı Anketler Oluşturma
İster Microsoft 365 ister Teams Free kullanıcısı olun, planlanmış bir toplantıya Forms/ Polly veya toplantılar için optimize edilmiş başka bir anket uygulaması eklediyseniz, bu toplantılar sırasında anket yapmak sizin için çok kolay olacaktır.
Toplantı penceresindeki toplantı araç çubuğuna gidin, burada Formlar veya Polly için ek bir simgenin görüneceğini göreceksiniz.
Toplantı sırasında katılımcıları yoklamak için tıklayın. Formlar için, Anketler paneli sağda açılır. Tüm aktif anketler veya taslaklar orada bulunacaktır. Yeni bir anket başlatmak için "Yeni Oluştur" düğmesini tıklayın.
Benzer şekilde, Polly paneli de mevcut tüm taslaklar veya aktif anketlerle birlikte sağda görünecektir. Yeni anketler oluşturmak için 'Hızlı Oluştur' düğmesini tıklayın.
Toplantı sırasında aktif anketler yapmak için anketleri yoklama panelinden başlatın. Başlattığınız anketler, devam eden bir toplantı sırasında katılımcıların ekranlarında bir pencere olarak görünecektir. Ayrıca toplantı sohbetinden istedikleri zaman erişebilirler. Bir anketin ilerlemesini takip edebilir ve ankete verilen yanıtları panelin kendisinden görebilirsiniz.
Anket uygulamasını toplantı başlamadan önce planlanmış bir toplantıya eklemediyseniz, toplantı sırasında bunları ekleme işlemi aşağıda açıklanan Geçici Toplantılarla aynı olacaktır.
Geçici Toplantılar için Canlı Anketler Oluşturma
Bir Google araması buna inanmanızı sağlasa da, anketler yalnızca planlanmış toplantılar için kullanılamaz. Herhangi bir geçici Microsoft Teams toplantısında Anketlere erişmenizi sağlayacak belirli bir geçici çözüm vardır.
Şimdi, yalnızca kısa bir soru sormak istiyorsanız, geçici çözüme bile ihtiyacınız olmaz. Planlanmamış bir Microsoft Teams toplantısında Anketlere nasıl erişebileceğinize bir göz atalım.
İster Microsoft 365 ister Teams Ücretsiz Kullanıcısı olun, anlık toplantılarda anket oluşturma adımları aynı kalacaktır. Yalnızca uygulama seçiminiz farklılık gösterebilir.
Hızlı bir anket için (tek soru ile), toplantı araç çubuğuna gidin ve 'Sohbet' simgesini tıklayın.
Sağ tarafta sohbet paneli açılacaktır. Ekranın altındaki oluşturma kutusuna gidin ve "Mesajlaşma Uzantıları" simgesini (üç noktalı menü) tıklayın.
Ardından, kullanmak istediğiniz oylama uygulamasını tıklayın. Hemen görünmüyorsa, arayın.
Uygulamanın arayüzü görünecektir. Formlar kullanıyorsanız, soru oluşturma penceresi açılır. Sorunuzu ve seçenekleri çerçeveleyin, ayarları yapılandırın ve "Kaydet" düğmesini tıklayın.
Anketin bir önizlemesi görünecektir. Başlatmak için 'Gönder' düğmesini tıklayın.
Polly uygulamasını kullanıyorsanız, anket türünü seçme arayüzü açılır. Çok türde bir seçim anketi oluşturmak için "Soru"yu seçin.
Soruyu formüle edin ve anketi başlatmak için "Şimdi gönder" düğmesini tıklayın.
Anket, sohbetin yanı sıra katılımcıların ekranında da görünecektir. Anketi ve ankete verilen yanıtları sohbetten görüntüleyebilirsiniz.
Not: Kanal toplantıları için "Mesajlaşma Uzantıları" simgesi tıklanamaz. Bir kanal toplantısı için anket oluşturmak için toplantı penceresini simge durumuna küçültün ve Microsoft Teams'de kanala gidin. "Toplantı yeri" gönderisine gidin ve "Yanıtla" düğmesini tıklayın. Oluştur kutusu görünecektir. 'Mesajlaşma Uzantıları' simgesini tıklayın ve yukarıdaki adımların geri kalanını izleyin.
Yukarıdaki seçenek, bir ankette çok fazla soru oluşturmanız gerekmediğinde uygundur. Ancak uzun bir anket için bu mümkün değil. Yeni Başlayanlar için, her soru eklemek istediğinizde işlemi tekrarlamanız gerekir. Ayrıca, anketi sohbet panelinden yönetmek sıkıcı olabilir.
Çözüme geçme zamanı. Bu yöntem, tıpkı planlanmış toplantılarda olduğu gibi, Anket uygulamasının simgesini toplantı araç çubuğuna ekleyecektir.
Not: Bu hack, Kanal toplantılarıyla değil, yalnızca "Takvim"/ "Toplantılar" sekmesinden başlatılan özel toplantılarla çalışır. Kanal toplantıları için bunun yerine kanalda anketler yapabilirsiniz.
Toplantı devam ederken toplantı penceresini simge durumuna küçültün ve Microsoft Team penceresini açın. Soldaki gezinme menüsünden "Sohbet"e gidin.
Devam eden toplantı için bir sohbet, sohbet listesinde toplantı adıyla birlikte görünecektir. Ayrıca, toplantının devam ettiğini belirtmek için bir video kamera simgesine sahip olacaktır. Toplantı sohbetini açmak için tıklayın.
Ardından, mevcut sekmelerin sağındaki 'Sekme Ekle' seçeneğini (+ simgesi) tıklayın.
Uygulama ekleme penceresi açılacaktır. Anketler için Formlar/ Polly uygulamasını ekleyin. Bu örnek için yalnızca Formlar uygulamasını ekledik, ancak ikisinden birini seçebilirsiniz.
Uygulamayı toplantıya eklemek için pencere göründüğünde "Kaydet" düğmesini tıklayın.
Şimdi toplantı penceresine dönün. Oylama uygulamasının simgesi, toplantı araç çubuğunuzda görünecektir. Anketler panelinden toplantı sohbetinde canlı anketler oluşturmak ve izlemek için tıklayın.
Kısa sınavlar yapmak veya geri bildirim toplamak için anketleri kullanmak, sanal toplantıları çok daha etkileşimli hale getirebilir. Ve bu kılavuzun yardımıyla herhangi bir Microsoft Teams toplantısında bir Profesyonel gibi canlı anketler oluşturabilirsiniz.