CSV Dosyası Nedir ve Nasıl Açılır veya Oluşturulur?

CSV dosyasının ne olduğu ve nasıl oluşturulacağı, açılacağı, içe aktarılacağı veya dışa aktarılacağı hakkında kapsamlı bir kılavuz.

Bir CSV dosyası, veri kümelerini veya veritabanlarını yönetmek için tablo verilerini depolamanıza olanak tanıyan "Virgülle ayrılmış değer" dosya uzantısına atıfta bulunur. Yalnızca virgülle ayrılmış veya sınırlandırılmış sayıları ve metin değerlerini içerebilen düz metin dosyasıdır.

CSV, genellikle farklı uygulamalar arasında veri alışverişi için kullanılan çok popüler ve çok yönlü bir dosya biçimidir. Düzenlemeleri ve değiştirmeleri kolay olduğundan, CSV dosyaları tüketici, iş, finans ve bilimsel uygulamalarda yaygın olarak kullanılmaktadır. Birçok program, dosyaları CSV formatında içe veya dışa aktarma seçenekleri sunar.

Bu yazıda, CSV dosyasının ne olduğunu, nasıl oluşturulacağını ve düzenleneceğini, bir CSV dosyasının nasıl açılacağını ve bir CSV dosyasının nasıl içe/dışa aktarılacağını tartışacağız.

CSV dosyası nedir ve Yapısı Nedir?

Bazen Karakterle Ayrılmış Değerler veya Virgülle Ayrılmış Dosya olarak adlandırılan bir CSV dosyası, ".csv" ile biten herhangi bir dosyadır. Microsoft Excel, Google E-Tablolar, MySQL vb. gibi elektronik tablo veya veritabanı programları tarafından kullanılan yaygın bir veri alışverişi biçimidir. CSV, her iki uygulama da desteklediği sürece, birbiriyle konuşamayan uygulamalar arasında karmaşık verilerin aktarılmasını kolaylaştırır. CSV biçimi.

CSV dosyaları yalnızca virgül karakterleriyle ayrılmış (veya sınırlandırılmış) harfler, sayılar ve karakterler (yazdırılabilir ASCII veya Unicode karakterler) içerebilir. Düz metin dosyaları oldukları için CSV dosyalarının içe veya dışa aktarılması kolaydır. CSV dosyalarıyla, bir programdan büyük ve karmaşık bilgileri kolayca dışa aktarabilir ve ardından bu CSV dosyasındaki bilgileri başka bir programa aktarabilirsiniz.

CSV dosyalarında değerler genellikle virgülle ayrılır ancak bazen değerleri ayırmak için aşağıdakiler de dahil olmak üzere başka karakterler kullanabilirler:

  • noktalı virgül (;)
  • Sekme (\t)
  • Uzay ( )
  • Tek veya Çift Tırnak İşaretleri (”) (“”)
  • Boru (|)

CSV dosyasının yapısı

Bir CSV dosyasının basit bir yapısı vardır ve aslında adıyla yazılır (Virgülle ayrılmış değerler). CSV dosyaları, her belirli veri değerini (sütunları) bir satırda ayırmak için virgül kullanır ve farklı satırlarda farklı satırlar görünür. Örneğin, bir veri tablosunu bir CSV dosyasına dönüştürdüğünüzde, ilk satır/satır tablonun sütun başlıklarını (sınırlandırılmış) içerir, ardından her satır tablonun bir satırını içerir.

Bir örnekle daha iyi anlaşılacaktır. Diyelim ki bir veri tablosu içeren bu elektronik tablonuz var:

Ve CSV formatlı bir dosyada yukarıdaki veriler şöyle görünür:

Ad,Soyadı,Cinsiyet,Ülke Franklyn,Bilinmiyor,Erkek,Fransa Loreta,Curren,Kadın,Fransa Philip,Gent,Erkek,Fransa Shavon,Benito,Kadın,Fransa Shavonne,Pia,Kadın,Fransa

CSV dosyası, her satırda daha fazla alan veya değer ile bundan daha karmaşık olabilir ve binlerce satır içerebilir. CSV dosyaları hiçbir yazı tipini, tasarımı veya biçimlendirmeyi desteklemez, yalnızca düz metni taşır. Bu basitlik, CSV'yi diğer programlara veri aktarmak ve almak için tercih edilen dosya yapan şeydir.

CSV dosyası oluşturma

CSV dosyası oluşturmanın iki yolu vardır - birincisi, uygulamaları kullanarak bir dosyayı CSV formatında dışa aktararak veya kaydederek bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz; iki, bir metin düzenleyici kullanarak bir CSV dosyası oluşturun.

Metin Düzenleyici'yi kullanarak bir CSV dosyası oluşturun

CSV dosyası oluşturmak için özel bir elektronik tabloya veya veritabanı yazılımına ihtiyacınız yoktur, Notepad, Vim, Notepad++ vb. gibi herhangi bir yetenekli metin düzenleyiciyi kullanarak bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Tek yapmanız gereken bir dizi değer girmek ( sütunlar), virgülle ayrılır ve satırlar yeni satırlarla ayrılır. İşte, nasıl:

Önce Not Defteri gibi bir metin düzenleyici açın, ardından sütun adlarını veya ilk veri satırını (bir kayıt) virgülle ayırarak ilk satıra girin. Örneğin, dosya satırına aşağıdaki başlıkları yazıyoruz:

Ad, Cinsiyet, Ülke, Yaş

Ve dizede gereksiz boşluk bırakmadan yazdığınızdan emin olun.

Ardından, ilk satırla aynı formatı kullanarak değerlerinizi ikinci satıra yazın. Burada asıl adı, ardından cinsiyeti, ardından ülkeyi ve ardından yaşı giriyoruz. 

Dulce,Kadın,Amerika Birleşik Devletleri,32

Her bir öğe için değerlerinizi aşağıdaki her satıra yazmaya devam edin. Herhangi bir alanı (değeri) boş bırakmak istiyorsanız, virgül eklediğinizden emin olun, aksi takdirde dosyayı bir tabloya içe aktardığınızda satırda kalan alanlar sola kaydırılır. Aşağıdaki örnekte, 7. satırda ülke alanını dışarıda bıraktık, ancak verileri tabloya gizlediğimizde boş bir hücre bırakmak için virgül ekledik.

CSV dosyaları oluşturma kuralları

İnternet Mühendisliği Görev Gücü (IETF), bir CSV dosyasının nasıl yapılandırılması ve 'RFC4180' standardı ile biçimlendirilmesi gerektiğini tanımlar. Buna göre, bir CSV dosyasındaki verileri biçimlendirmek için izlemeniz gereken birkaç kural daha var. Burada, 'CRLF', 'satır başı' ve bir satır sonu anlamına gelen 'satır besleme' anlamına gelir.

  • Her veri satırını, bir satır sonu (CRLF) ile ayrılmış ayrı bir satırda tutun.
Philip, Erkek, Fransa, 36
  • Satır sonu ile son veri satırını (satırı) takip etmeniz gerekmez.
Philip,Erkek,Fransa,36 Mara,Kadın,İngiltere,25
  • Dosyanın ilk satırına diğer satırlarla aynı formatta sütun adlarının bir listesini içeren isteğe bağlı bir başlık satırı ekleyebilirsiniz. Başlıklar, dosyadaki alanlarla ilgili adları içerebilir.
Ad,Soyad,Cinsiyet,Ülke Philip,Erkek,Fransa,36 Mara,Kadın,Britanya,25
  • Başlık listesindeki her alanın ve her kaydın virgülle ayrıldığından emin olun. Her kayıt/satır, dosya boyunca aynı sayıda alanı içermelidir. Ve satırdaki son alandan sonra virgül gelmemelidir.
Adı,Soyadı,Cinsiyet,Ülke Shavon,Benito,Kadın,Fransa
  • Alanları çift tırnak içine alırsanız, alanların içinde çift tırnak görünmeyebilir.
"Sherron","Kadın","Büyük Britanya","65" Belinda,Kadın,İzlanda,68
  • Alanlarda virgül, çift tırnak, noktalı virgül veya satır sonlarının görünmesini istiyorsanız, alanları çift tırnak içine alın.
Shavonne,Kadın,"Fransa","10.000"

Verilerinizi Not Defteri'nde (metin düzenleyici) bağlamayı bitirdikten sonra, "Dosya" menüsünü tıklayın ve "Kaydet" seçeneğini seçin veya Ctrl+S tuşlarına basın.

Ardından dosyanızın adını yazın ve dosya adını “.csv” uzantısıyla sonlandırın.

Ardından, "Farklı kaydet türü" açılır menüsünden "Tüm Dosyalar (*.*)" seçeneğini seçin ve ardından "Kaydet" düğmesini tıklayın.

Bir metin düzenleyici kullanarak bir CSV dosyası oluşturmak için gereken tek şey bu.

Elektronik Tablo Uygulamalarını kullanarak bir CSV dosyası oluşturun

Bir CSV dosyası oluşturmanın en kolay yolu, bir dosyayı CSV formatına aktarmak veya CSV formatında kaydetmektir. Elektronik tabloların, veritabanlarının ve diğer uygulamaların çoğu, verileri CSV dosyalarına aktarma veya CSV dosyaları olarak kaydetme seçenekleri sunar. Veri kümesini bir CSV dosyasında da indirebilirsiniz. Birçok uygulamada, 'Dosya' menüsüne tıklanarak ve 'Dışa Aktar' veya 'Farklı Kaydet' seçeneği seçilerek bir CSV dosyası yapılır.

Microsoft Excel'i kullanma

Microsoft Excel, 'Farklı Kaydet' özelliğini kullanarak bir dosyayı CSV dosyası olarak kaydetmenize olanak tanır. Microsoft Excel kullanarak bir CSV dosyası oluşturmak için Excel'i açın ve ardından CSV biçiminde kaydetmek istediğiniz mevcut dosyayı açın veya yeni bir belge oluşturun.

CSV için yeni bir belge oluşturmak için, önce, eklemek istediğiniz her veri parçası için bir sütun başlığı veya alan adı ekleyin (örn. ad, soyadı, adres, şehir, eyalet ve posta kodu) içinde bulunan hücrelere. çalışma sayfasının en üstündeki 1. satır.

Ardından, verilerinizi uygun sütunlarda elektronik tabloya girin. Bir satırda yalnızca bir kayıt olmalıdır.

E-tablonuzu CSV dosyası olarak kaydetmek için "Dosya"yı tıklayın ve "Farklı Kaydet" seçeneğini seçin.

Farklı Kaydet sayfasında veya penceresinde, 'Dosya Adı' alanına dosyanızın adını yazın.

Ardından, 'Farklı kaydet türü:' açılır menüsünden 'CSV UTF-8(Virgülle ayrılmış) (*.csv)' veya 'CSV (Virgülle ayrılmış) (*.csv)' biçimini seçin ve 'Kaydet' düğmesini tıklayın .

"Kaydet"i tıkladığınızda, yalnızca etkin sayfa bir CSV dosyası olarak kaydedilecektir. Artık Excel kullanarak bir CSV dosyası oluşturdunuz.

Google E-Tabloları Kullanma

Google E-Tablolar, indirme özelliğini kullanarak e-tablosunu CSV dosyası olarak indirmenize olanak tanır. Bunu yapmak için, Google E-Tablolar'da CSV dosyası olarak indirmek istediğiniz e-tabloyu açın. Veya yukarıdaki bölümde yaptığımız gibi Google E-Tablolar'da yeni bir e-tablo oluşturabilirsiniz.

Verilerinizi elektronik tabloya girmeyi tamamladığınızda, "Dosya" menüsünü tıklayın, ardından "İndir" alt menüsünü genişletin ve "Virgülle ayrılmış değerler (.csv, geçerli sayfa)" seçeneğini belirleyin.

Bu, elektronik tablodaki mevcut sayfayı bir CSV dosyası olarak indirecektir. Excel ve Google sayfaları formüller, stil, resimler, biçimlendirme ve başka şeyler içerebilir, ancak bunlar CSV dosyasına taşınmaz.

Not: Çoğu elektronik tablo programı birden çok sayfayı desteklese de, CSV formatı "sayfaları" veya "sekmeleri" desteklemez ve dosyayı dışa aktardığınızda veya kaydettiğinizde ek sayfalardaki bilgiler CSV'ye kaydedilmez. Yalnızca geçerli sayfa kaydedilir.

Bir CSV Dosyasını Açma

CSV dosyaları çok basit olduğundan, herhangi bir metin düzenleyici (Not Defteri gibi) veya bir elektronik tablo programı (Microsoft Excel, Google E-Tablolar gibi) ile kolayca açılabilirler. Bu programların çoğunda, Dosya > Aç'ı tıklayıp açmak için CSV dosyasını seçmeniz yeterlidir.

Bir Metin Düzenleyicide (Not Defteri) bir CSV Dosyası açın

Basitliği nedeniyle, bir ".txt" dosyasını açabilen herhangi bir metin düzenleyici bir ".csv" dosyasını açabilir. CSV dosyasını Notepad gibi bir metin düzenleyicide açtığınızda, size biçimlendirilmiş veya yapılandırılmış veriler gösterilmez. Bunun yerine, size yalnızca virgülle veya başka bir sınırlayıcıyla ayrılmış değerleri gösterir.

Ancak, büyük bir CSV dosyasıysa (boyutu GB olarak olan dosya), Notepad CSV dosyasını açarken sorun yaşayabilir. Bu durumda Notepad++, Vim, Sublime Text vb. gibi daha güçlü bir metin düzenleyici kullanmayı deneyin. Notepad, CSV dosyasını görüntülemenin basit ve kolay bir yolunu sunar.

Bir CSV dosyasını Not Defteri'nde veya varsayılan metin düzenleyicinizde açmak için Dosya Yöneticisi'nde veya Windows Gezgini'nde CSV dosyasına sağ tıklayın ve ardından 'Düzenle'yi seçin (Windows 11'iniz varsa, 'Daha fazla seçenek göster'i ve ardından 'Düzenle'yi seçin. '). Alternatif olarak, dosyayı sağ tıklatabilir, imleci "Birlikte Aç" seçeneğinin üzerine getirebilir ve ardından "Not Defteri"ni veya başka bir metin düzenleyiciyi seçebilirsiniz.

Şimdi, CSV dosyasının içindeki verileri düz metin olarak göreceksiniz.

Ayrıca, seçtiğiniz metin düzenleyiciyi açabilir, ardından "Dosya" ve ardından "Aç" seçeneğini tıklayabilirsiniz.

"Dosya Aç" iletişim kutusunda, CSV dosyasına gidin ve dosyayı seçin. Ardından, 'Aç'ı tıklayın

Artık, diğer herhangi bir dosyada yaptığınız gibi verileri okuyabilir ve düzenleyebilirsiniz.

Microsoft Excel'de bir CSV dosyası açın

MS Excel gibi bir elektronik tablo uygulamasına ihtiyaç duymadan basit bir metin düzenleyici ile bir CSV dosyasını kolayca görüntüleyebilmenize rağmen, estetik olarak çekici değildir. Çoğu elektronik tablo uygulaması, CSV dosyalarını açma ve değiştirme yeteneğine sahiptir, bu da onların anlaşılmasını kolaylaştırır.

Bilgisayarınızda Microsoft Excel yüklüyse, '.csv' dosyalarını açmak için varsayılan program olacaktır. CSV dosyasına çift tıklamak dosyayı Excel'de açacaktır. Excel'de açılmazsa, CSV dosyasına sağ tıklayıp "Birlikte Aç"ı ve "Excel"i seçebilirsiniz.

Alternatif olarak, zaten Excel'iniz açıksa, "Dosya" sekmesine ve ardından "Aç"a tıklayın.

"Aç" penceresinde, CSV dosyanızı içeren konuma gidin. Açmak istediğiniz dosyayı bulamıyorsanız, 'Dosya adı' alanının yanındaki açılır menüyü tıklayın ve dosya türünü 'Metin Dosyaları (*.prn, *.txt, *.csv)' olarak değiştirin. . Bu, yalnızca seçilen konumdaki metin dosyalarını gösterecektir.

Dosyayı bulduktan sonra seçin ve Excel'de açmak için 'Aç'ı tıklayın.

Not: CSV dosyasındaki değerler virgülle (,) sınırlandırılmamışsa, değerler sütunlarda tek tek hücrelere ayrılmayabilir ve satırlardaki tüm değerler tek bir sütunda gruplanabilir.

Google E-Tablolar'da bir CSV dosyası açın

Microsoft Excel gibi ücretli bir elektronik tablo programınız yoksa, CSV dosyanızı çevrimiçi görüntülemek/düzenlemek için Google E-Tablolar gibi ücretsiz elektronik tablo programlarını kullanabilirsiniz. Google E-Tablolar'da bir CSV dosyası açmak, Microsoft Excel kadar basittir.

İlk olarak, Google E-Tablolar'da boş bir e-tablo dosyası açın. Menü çubuğunda, "Dosya"yı ve ardından "Aç"ı tıklayın.

Dosya aç iletişim kutusunda, "Yükle" sekmesini seçin ve "Cihazınızdan bir dosya seçin" düğmesini tıklayın. Veya CSV dosyanızı Google Drive'ınıza zaten yüklediyseniz, "Drive'ım" sekmesinden dosyayı seçin ve "Aç"ı tıklayın. Dosyayı bilgisayarınızdan "Bir dosya aç" iletişim penceresine de sürükleyip bırakabilirsiniz.

Ardından, yerel sürücünüzde açmak istediğiniz CSV dosyasını bulun, seçin ve dosyayı yüklemek için "Aç"ı tıklayın.

Dosyanın yüklenmesi bittiğinde, otomatik olarak biçimlendirilecek ve mevcut boş sayfaya yüklenecektir. Artık dosyayı başka herhangi bir dosyada yaptığınız gibi düzenleyebilirsiniz.

CSV dosyalarınızı açmak ve düzenlemek için ücretsiz ofis paketi LibreOffice Calc'ı da yükleyebilir ve kullanabilirsiniz.

PowerShell kullanarak bir CSV dosyasını görüntüleyin

Ayrıca, Windows PowerShell'de mevcut bir CSV dosyasını aşağıdakileri kullanarak görüntüleyebilir ve okuyabilirsiniz. İçe Aktar-CSV cmdlet'i. İşte nasıl:

İlk olarak, Windows PowerShell'i açın ve dizini CSV dosyanızın bulunduğu dizine değiştirmek için 'cd' komutunu kullanın. Örneğin, sistemimizde aşağıdaki komut değiştirme dizinini kullanıyoruz:

cd C:\Kullanıcılar\rajst\Belgeler

Ardından aşağıdaki komutu girin ve Enter tuşuna basın:

İçe Aktar-Csv .csv

Yukarıdaki komutta, CSV dosyanızın dosya adıyla değiştirdiğinizden emin olun:

Import-Csv Contact.csv

Ve dosya adı, adın içinde herhangi bir sınırlayıcı (boşluk gibi) içermemelidir. Yukarıdaki komut, CSV dosyasının içindekileri dönüştürecek ve aşağıda gösterildiği gibi bir listede size gösterecektir.

Bir CSV Dosyasını Bir Uygulamaya Aktarma

Birçok program, verileri içe aktarmak için CSV dosyalarını kullanır. Google Kişiler'den bir kişi listesi, bir elektronik tablo programından veri seti veya bir veritabanı programından büyük miktarda bilgi olsun, verileri dışa aktarmak için CSV dosyalarını kullanabilirsiniz. Ardından, bu CSV dosyaları, verileri bu tür verileri destekleyen herhangi bir programa aktarmak için kullanılabilir. Ayrıca, CSV dosyalarındaki alanlar veya değerler başka herhangi bir sınırlayıcıyla (virgül dışında) ayrılmışsa, dosyayı açmanın en iyi yolu dosyayı uygulamaya aktarmaktır.

Verileri içe aktarmak için CSV dosyalarını destekleyen programlarda 'İçe Aktar', 'CSV'yi İçe Aktar', İçe/Dışa Aktar veya 'Virgülle Ayrılmış Değerleri İçe Aktar' seçeneklerini bulabilirsiniz. CSV dosyalarının farklı uygulamalara nasıl aktarılacağını görelim.

Bir CSV Dosyasını Excel'e Aktarın

Bazen, İnternetten dosya aldığınızda veya bir iş arkadaşınızdan dosya aldığınızda, bunlar CSV biçiminde olabilir. Ayrıca, CSV dosyalarını doğrudan Excel'de açmaya çalıştığınızda sorunlara neden olabilir. Bu nedenle, dosyayı Excel'de açmanın en iyi yolu, verilerin değişmemesi için verileri Excel'e aktarmaktır.

Excel'de verileri içe aktarmak için Excel programını açın ve yeni bir çalışma kitabı oluşturun veya mevcut bir çalışma kitabını açın. "Veri" sekmesine gidin ve Şeritteki Verileri Al ve Dönüştür bölümünden "Metin/CSV'den" düğmesini tıklayın.

Verileri İçe Aktar iletişim kutusunda, Excel programınıza aktarmak istediğiniz CSV dosyasını seçin ve 'İçe Aktar'ı tıklayın.

Başka bir pencere görünecek, burada sınırlayıcınızı (Virgül) seçin ve 'Yükle düğmesini' tıklayın.

CSV dosyaları tablo olarak yeni bir Excel sayfasına aktarılacaktır.

Normalde, bir CSV dosyasını bir Excel çalışma kitabına aktardığınızda, veriler aynı ada sahip yeni bir çalışma sayfasına aktarılacaktır. Ancak verileri mevcut elektronik tabloda belirli bir konuma aktarmak istiyorsanız şu adımları izleyin:

Geçerli e-tabloda belirli bir konuma bir CSV dosyasını içe aktarmak için, verileri içe aktarmak istediğiniz çalışma sayfasını açın. Ardından, "Veri" sekmesine geçin ve "Metin/CSV'den" düğmesini tıklayın. Ardından, içe aktarmak istediğiniz CSV dosyasını seçin.

Bir sonraki pencerede, "Yükle" düğmesinin yanındaki açılır oku tıklayın ve "Şuraya Yükle" seçeneğini seçin.

Küçük bir Verileri İçe Aktar iletişim kutusu görünecektir. Burada, 'Mevcut çalışma sayfası' seçeneğini seçin ve hücre aralığını seçmek için aralık seçim düğmesini (Yukarı ok) tıklayın.

Ardından, geçerli sayfaya CSV dosyası içeriğini eklemek istediğiniz hücre aralığını seçin. Aralığı seçtikten sonra, daraltılmış Verileri İçe Aktar penceresindeki küçük "aşağı oku" tıklayın.

Son olarak, verileri içe aktarmak için 'Tamam'ı tıklayın.

Artık CSV dosyası, seçilen konumdaki mevcut bir çalışma sayfasına aktarılır.

Bir CSV Dosyasını Google E-Tablolar'a aktarın

CSV dosyalarını Google E-Tablolar'a aktarmak Excel'den daha kolaydır. Ayrıca, Google E-Tablolar size Excel'den daha fazla içe aktarma seçeneği sunar. CSV dosyalarını Google E-Tablolar'a şu şekilde aktarabilirsiniz:

İlk olarak, Google E-Tablolar'da yeni bir e-tablo veya mevcut bir dosya açın. Menü çubuğunda, "Dosya" menüsünü seçin, ardından "İçe Aktar" seçeneğine tıklayın.

Dosyayı içe aktar iletişim penceresinde, "Yükle" sekmesini seçin ve "Cihazınızdan bir dosya seçin" düğmesini tıklayın veya dosyayı yerel sürücünüzden buraya sürükleyip bırakın.

Dosya yüklendikten sonra başka bir 'Dosyayı içe aktar' iletişim kutusu görünecektir. Burada, içe aktarma konumunuzu ve ayırıcı türünüzü (sınırlayıcı) seçin ve CSV dosyasını içe aktarmak için "Verileri içe aktar" düğmesini tıklayın.

Konumu içe aktar açılır menüsünde, CSV verilerinizi Google E-Tablolar'da nereye yüklemek istediğinize ilişkin farklı seçenekleriniz vardır. Uygun seçeneği seçin.

  • Yeni e-tablo oluştur – Google sürücünüzde yeni bir elektronik tablo dosyası oluşturmak ve CSV dosyası verilerinizi bu dosyaya aktarmak için bu seçeneği belirleyin.Dosya adı, CSV dosya adınızla aynı olacaktır.
  • Yeni sayfa(lar) ekle – Mevcut elektronik tabloya yeni bir sayfa (CSV dosya adıyla) eklemek ve verileri buna yüklemek için bu seçeneği seçin.
  • E-tabloyu değiştir – Bu seçenek, mevcut tüm e-tabloyu yalnızca bir CSV dosya verisi sayfasıyla değiştirecektir.
  • Geçerli sayfayı değiştir – Bu seçenek, elektronik tablonun yalnızca geçerli sayfasını/sekmesini CSV dosyasının içeriğiyle değiştirmenize olanak tanır.
  • Geçerli sayfaya ekle – CSV dosyası verilerini geçerli sayfa verilerinin sonuna eklerseniz bu seçeneği belirleyin.

Diyelim ki eksik bir kişi listeniz veya müşteri verileriniz var ve iş arkadaşınız size geri kalan verileri içeren bir CSV dosyası gönderdi. Geçerli sayfadaki verilerinizin sonunda iş arkadaşınızın verilerini birleştirmek için bu seçeneği kullanabilirsiniz.

Örneğin, e-tablonuzda bu eksik kişi listeniz var:

CSV dosyasını bu geçerli sayfaya eklemek için, "Verileri içe aktar" iletişim penceresinde CSV dosyasını seçin, İçe aktarma konumu için "Geçerli sayfaya ekle" seçeneğini seçin ve "Verileri içe aktar"ı tıklayın.

Bu, aşağıda gösterildiği gibi mevcut sayfanın veri setinin sonuna CSV dosya verilerini ekleyecektir.

  • Seçilen hücredeki verileri değiştir – Bu seçenek, seçilen hücredeki verileri CSV dosyası verileriyle değiştirecektir.

Bunu yapmak için önce verileri değiştirmek istediğiniz hücreyi veya aralığı seçin.

Ardından, "Dosya" menüsünden "İçe Aktar" seçeneğini seçin ve CSV dosyasını seçin. "Dosyayı içe aktar" iletişim kutusunda, İçe aktarma konumu için "Seçili hücredeki verileri değiştir"i seçin ve "Verileri içe aktar" düğmesini seçin.

Bu, seçilen hücre konumundaki verileri CSV dosyanızdaki verilerle değiştirecektir.

Bir CSV dosyasını Google Kişiler'e aktarın

Google, kişi listesini Google Kişiler'e aktarmak için yalnızca ".CSV" dosyasını veya "Vcard" dosyasını kabul eder. Bir kişi listesini bir CSV dosyasından Google Kişiler'e aktarmak istiyorsanız şu adımları izleyin:

İlk olarak, Google sayfasındaki waffle düğmesine tıklayarak ve açılır menüden 'Kişiler'i seçerek Google Kişiler'i açın.

Google Kişiler sayfasında, gezinme panelindeki "İçe Aktar" düğmesini tıklayın.

Kişileri içe aktar penceresi görünecektir. Orada, 'Dosya seç' düğmesini tıklayın.

Ardından, Dosya Yükleme penceresinde CSV dosyanızı seçin ve "Aç"ı tıklayın.

Dosya yüklendikten sonra, CSV dosya adınız 'Dosya seç düğmesinin yanında görünecektir. Ardından, 'İçe Aktar' seçeneğini tıklayın.

CSV dosyasındaki kişi listesi, Google Kişiler uygulamanıza aktarılacaktır.

Elektronik tablo uygulamalarının, veritabanı programlarının ve diğer uygulamaların çoğu, CSV dosyalarını içe aktarma seçeneği sunar, ancak bu seçeneğe erişmeye yönelik adımlar biraz farklı olabilir. İçe Aktar özelliğini çoğu uygulamanın 'Dosya' menüsü altında bulabilirsiniz.

CSV dosyaları, bunların nasıl oluşturulacağı, nasıl açılacağı ve nasıl içe aktarılacağı ve kullanılacağı hakkında bilmeniz gereken her şey bu kadar.