Koşullu Biçimlendirmeyi kullanarak bir Google E-Tablosunda yinelenen verileri kolayca vurgulayın (hatta kaldırın).
Google E-Tablolar, bir e-tablodaki verileri düzenlemek söz konusu olduğunda muhtemelen en iyilerinden biridir. Sunduğu çok sayıda özelliğin yanı sıra, Google E-Tablolar'a oturum açma kimlik bilgilerinizle dünyanın her yerinden herhangi bir bilgisayardan da erişilebilir.
Sayfalardan bilgilere erişim söz konusu olduğunda en büyük anlaşma bozuculardan biri 'Yinelenen Veriler'. Sayfada mevcut olan bilgilerin anlaşılmasında ve tam olarak kullanılmasında bir engel oluşturur. Yinelenen her girişi manuel olarak silerseniz, büyük elektronik tablolar söz konusu olduğunda bu sonsuza kadar sürer.
Google E-Tablosu, karışıklığı önlemek için 'Yinelenen Verileri' vurgulama seçeneği sunar, böylece yinelenen girişleri kaldırma işlemine yardımcı olur. Bir sütunun veya tam bir satırın belirli bir hücresindeki yinelenen girişleri vurgulayabilirsiniz.
Bir Sütunda Yinelenen Hücreleri Vurgulama
Bu oldukça kolay bir yöntemdir ve sütunun koşullu biçimlendirmesiyle elde edilebilir.
Koşullu biçimlendirme eklemek istediğiniz bir sütundaki girişleri seçin ve ardından en üstteki "Biçimlendir"i seçin.
Açılır menüden 'Koşullu biçimlendirme'yi seçin.
Sayfaya zaten bir koşullu biçimlendirme uygulanmışsa, alttaki "Başka bir kural ekle"yi tıklayın.
"Aralığa uygula"nın, seçtiğiniz doğru hücre kümesinden söz edip etmediğini kontrol edin. Ardından, bir seçenek belirlemek için 'Hücreleri biçimlendir' altındaki kutuyu tıklayın.
Listenin en altına gidin ve son seçenek olan 'Özel formül'ü seçin.
Yinelenen hücreleri vurgulamak için, kullanacağız sayı işlev. Bu, herhangi bir girişin birden fazla tekrarlanıp tekrarlanmadığını kontrol eder ve ardından hepsini vurgular.
=countif(Aralık,Kriterler)>1Kullanıcı, tablodaki mevcut verilere göre formülde gerekli ayarlamaları yapmalıdır. Tartıştığımız örnekte, aşağıdaki formülle gideceğiz.
=countif($A$2:$A$9,A2)>1Bu formülü "Özel formül" altındaki metin kutusuna yapıştırın, "Dolgu rengi" seçeneğini kullanarak vurgulanan hücre için bir renk seçin ve ardından "Bitti"yi tıklayın.
Yinelenen girişler, 'Koşullu Biçimlendirme' yapılırken seçilen renkle vurgulanmıştır.
Tam Satırı Vurgulama
Birden çok satır ve sütun ve birbiriyle ilişkili veriler içeren büyük elektronik tablolar üzerinde çalışırken, tek tek hücreleri vurgulamak işi yapmayacaktır. Bu durumda, yinelenen hücre ekranda görünmeyebileceğinden, tam satırları vurgulamanız gerekecektir. Bunun formülü, bazı küçük değişikliklerle yukarıda kullanılana çok benzer.
Bu yöntem yalnızca tek bir sütundaki yinelenen hücreleri arayacak, ancak tek tek hücre yerine tüm satırı vurgulayacaktır.
Koşullu biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz tüm hücreleri (satırlar ve sütunlar) seçin.
Ardından, daha önce yaptığınız gibi 'Biçim' menüsünden 'Koşullu Biçimlendirme'yi açın. Daha önce yaptığımız biçimlendirmeyi silin ve alttaki 'Başka bir kural ekle'yi tıklayın. Şimdi, vurguladığınız tüm hücreleri görüntülüyorsa, "Aralığa uygula" seçeneğini işaretleyin. Ardından, 'Özel formül' seçeneğini seçin ve ardından alttaki kutuya aşağıdaki formülü girin.
=countif($A$2:$A$9,$A2)>1Sütun için mutlak değere ihtiyacımız olduğundan, formülde önceki durumda yapılan tek değişiklik, 'A2'ye '$' eklemektir.
İşiniz bittiğinde, biçimlendirmeyi uygulamak için alttaki 'Bitti'yi tıklayın.
A sütununda mükerrer girişler aradığımız için diğerleri dikkate alınmadı. Bu yöntem, daha önce tartıştığımız yöntemin yalnızca bir uzantısıdır; burada hücre yerine; tüm satır vurgulanır.
Benzer şekilde, formülü uygun şekilde değiştirerek diğer sütunlardaki yinelenen girişleri de kontrol edebilirsiniz.
Bir Google E-Tablosunda Yinelenen Verileri Kaldırma
Bu yöntem, bir sayfadan yinelenen girişleri kaldırmanız gerektiğinde kullanışlıdır. Her birinin manuel olarak kaldırılması, kolayca tasarruf edilebilecek çok daha fazla zaman ve çaba harcayacaktır. Google E-Tablolar, bir e-tablodaki yinelenen verileri belirlemek ve kaldırmak için yerleşik bir özelliğe sahiptir.
'Yinelenenleri Kaldır' özelliğini kullanarak, uygun seçenekleri belirleyerek aynı satırların tamamını veya tek tek hücreleri kolayca kaldırabilirsiniz.
İncelenmesini ve yinelenen girişlerin kaldırılmasını istediğiniz hücreleri seçin ve ardından üstteki 'Veri' menüsünü tıklayın.
Ardından, açılır menüden 'Yinelenenleri kaldır'ı seçin.
Tercihinize ve gereksiniminize göre seçeneklerin her birinin önündeki onay kutularını işaretleyin/işaretini kaldırın ve ardından bunları silmek için alttaki 'Yinelenenleri kaldır'ı tıklayın. Yinelenen satırları kontrol etmek istiyorsanız, "Tümünü seç" onay kutusunu işaretleyin. Tek tek hücrelerde yinelenen girişleri belirlemek istemeniz durumunda, söz konusu sütunun onay kutusunu işaretleyin.
Google E-Tablolar, kaldırılan girişlerin sayısı ve kalan sayı hakkında sizi bilgilendirecektir. Son olarak, kutuyu kapatmak için 'Tamam'ı tıklayın.
Yinelenen hücreleri ve satırları vurgulamak ve kaldırmak artık pek bir iş olmayacaktı. Ayrıca mükerrer girişlerle meşgul olmak yerine dikkat gerektiren kısma odaklanmanızı sağlayacaktır. Yinelenen veriler yalnızca kafa karışıklığına ve hataya yol açmakla kalmaz, aynı zamanda önemli verilerle uğraşırken ciddi sonuçlara da yol açabilir.
Yinelenen girişleri vurgulamak için çeşitli işlevler, formüller ve bunların değiştirilmesi hakkında yeterli bilgiye sahip olmalısınız. Malzemeyi öğrendikten sonra, formülü diğer sütunlar için de değiştirebilir, böylece önemli ölçüde zaman kazanabilirsiniz.