Google Meet'te grup tartışmaları ve ödevler çok daha kolay hale geldi
Video konferans sistemleri pandemiden çok önce vardı. Ancak gerçek dünya modelinin tam işlevli bir yedeği olarak çalışmak için iyileştirilmesi gereken çok şey vardı. Birçok özellik standart gereksinim haline geldi ve tüm uygulamalar bunu kendi platformlarına getirmek için çabalıyor.
Ara Odaları, sanal bir öğretim ortamında özellikle vazgeçilmez hale gelen böyle bir özelliktir. Ara Odaları, toplantı katılımcılarını daha küçük alt toplantılara bölmek için kullanılır. Bunlar özellikle öğretmenlerin sınıftayken öğrencilerin bir grup ödevi üzerinde çalışmasına ihtiyaç duyduğunda kullanışlıdır.
Google Meet, sonunda Breakout Rooms için doğal desteğe sahip uygulamalardan biri haline geldi. Dolayısıyla, uygun bir hesabınız varsa artık Google Meet'te Ara Odaları oluşturmak için herhangi bir uzantıya veya ayrıntılı bir geçici çözüme ihtiyacınız yok.
Google Meet'te Ara Odalarını Kimler Kullanabilir?
Google Meet'teki Ara Odaları yalnızca G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard ve Enterprise Plus hesabı olan kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
Ayrıca G Suite Enterprise for Education lisansıyla da kullanılabilecek, ancak yalnızca toplantı oluşturma izni olan kullanıcılar için. Bu, temel olarak, sınıflarınızdaki öğrencilerin genellikle toplantı oluşturma izinleri olmadığı için Ara Odaları oluşturamayacaklarını garanti eder. Ancak yaparlarsa, kuruluş yöneticileri bunu kolayca değiştirebilir. Ücretsiz bir Google hesabı olan kullanıcılar için mevcut olup olmayacağına dair bir haber yok.
Bu uygunluk kriterinin bir ara odası oluşturmak ve birine katılmamak için olduğunu unutmayın. Bir ara odasına katılmak için yalnızca Google hesabınızda oturum açmanız gerekir.
Google Meet'te Ara Odaları Nasıl Kullanılır?
Bir toplantıda yalnızca moderatörler Ara Odaları oluşturabilir. Bir toplantı planlayan veya başlatan herkes, Google Meet'te toplantı moderatörüdür. Bir toplantıyı başka birinin takvimine aktarırsanız veya bu şekilde planlarsanız, o kişi toplantının moderatörü olabilir.
Bir Google Meet toplantısında yalnızca bir moderatör olabilir, yani diğer bazı uygulamaların aksine, bu ayrıcalıkları paylaşabilecek bir yardımcı moderatör veya yardımcı ev sahibi kavramı yoktur.
Ara Odaları Oluşturma
Ara Odaları oluşturmak için bilgisayarınızdan Meet.google.com'a gidin ve bir toplantı başlatın. Ara Odası oluşturma özelliği şu anda mobil uygulamada kullanılabilir. Ekranın sağ üst köşesindeki araç çubuğuna gidin ve 'Etkinlikler' simgesini tıklayın.
Toplantı ayrıntıları paneli sağda açılacaktır. 'Mola Odaları' seçeneğine tıklayın.
Ara Odası paneli açılacaktır. Ara odasına ekleyebileceğiniz görüşmede bulunan tüm katılımcıları göreceksiniz. “Atanamaz” bölümünün altına gelecek bir katılımcı bölümü de olabilir. Bunlar, toplantıya misafir olarak katılan, yani Google hesaplarını kullanmayan katılımcılardır. Hesaplarında oturum açana kadar onları bir Ara Odasına ekleyemezsiniz.
Ara odaları oluşturmak için "Ara odaları kur" seçeneğini tıklayın.
Varsayılan olarak, Google Meet 2 ara odası oluşturur ve her odaya rastgele katılımcılar atar. Moderatör, moderatör oldukları düşünüldüğünde varsayılan olarak herhangi bir ara odasının parçası olmayacaktır. Ancak kendinizi, yani moderatörü bir ara odasına manuel olarak ekleyebilirsiniz.
Oda sayısını değiştirmek için sayıyı manuel olarak girin veya ara odası panelinin üst kısmına doğru yukarı veya aşağı oka tıklayın. Bir toplantıda en fazla 100 ara odası oluşturabilirsiniz. Google Meet, katılımcıları yeni odalara da rastgele atayacaktır.
Artık rastgele oluşturulmuş sırayı kullanabilir veya her katılımcıyı özel olarak atayabilirsiniz. Ara odasına gidin ve doğrudan katılımcının adını girin ya da katılımcıları atamak istediğiniz ara odasına sürükleyip bırakın.
Ara odalarının adını da değiştirebilir veya Ara 1, 2 vb. genel adlarını kullanabilirsiniz. Düzenlemek için ad metin kutusuna gidin.
Ara odaları için bir zamanlayıcı da ayarlayabilirsiniz. Ara odası panelindeki "Zamanlayıcı" düğmesini tıklayın.
Küçük bir iletişim kutusu açılacaktır. Seçmek için "Ara odalarını belirli bir süre sonra sonlandır"ın yanındaki onay kutusunu tıklayın. Bu seçeneği belirleyene kadar ara odalarının zamanlayıcısı olmayacak ve yalnızca siz onları manuel olarak sonlandırdığınızda sona erecektir.
Ardından saati girin ve 'Tamam'ı tıklayın.
Ara odaları için tüm ayrıntıları belirttikten sonra, odaları başlatmak için panelin altındaki "Odaları Aç" düğmesini tıklayın.
Ara Odalarını Yönetme
Ara odaları oluşturduğunuzda, bunları sağdaki panelden yönetebilirsiniz. İhtiyaç duyduğunuzda bir ara odasına katılmak ve ana görüşmeye dönmek çocuk oyuncağıdır.
Bu odaya gitmek için ara odası panelinde odanın yanındaki "Katıl" düğmesini tıklayın.
Katılımcılar ayrıca bir oturumda yardımınızı isteyebilir. Bir katılımcı sizden yardım istediğinde ekranınızda bir bildirim alırsınız. Odaya doğrudan bildirimden "Katılabilir" veya "Daha Sonra"yı tıklayabilirsiniz.
Ara odası paneli, tüm odalar için bekleyen tüm yardım isteklerini gösterecektir.
Ara odalarını sonlandırmak için zamanlayıcının (varsa) bitmesini bekleyebilir veya istediğiniz zaman manuel olarak kapatabilirsiniz. Zamanlayıcınız olmadığında odaları manuel olarak kapatmak da tek seçenektir. Oturumu sonlandırmak için "Odaları kapat" düğmesini tıklayın.
Ekranınızda bir onay iletişim kutusu belirecektir. Onaylamak için "Tüm odaları kapat" seçeneğini tıklayın.
Katılımcılar, tartışmalarını hızla bitirmek ve ana görüşmeye geri dönmek için 30 saniyelik bir pencereye sahip olacaklar. Bu 30 saniyelik pencereyi de atlamak istiyorsanız, paneldeki 'Odaları şimdi kapat' düğmesine tıklayın.
Ara Odalarına Katılımcı Olarak Katılma
Toplantıdaki herkes, Google hesabını kullandıkları sürece moderatör tarafından bir ara odasına katılmaya davet edilebilir. Katılımcıların uygun bir G Suite veya Google Workspace hesabına ihtiyacı yoktur. Ancak bir Google hesabı kullanmanız gerekir. Toplantıya misafir olarak katılıyorsanız, bir ara odasına katılamazsınız.
Ayrıca, hem bilgisayardan hem de mobil uygulamayı kullanarak bir ara odasına katılabilirsiniz.
Moderatör sizi bir ara odasına davet ettiğinde, toplantı pencerenizde bir bildirim alırsınız. Ara odasına girmek için "Katıl" düğmesini tıklayın. Katılmadığınız sürece ara odasına girmezsiniz; otomatik bir süreç değildir.
Moderatörden yardım istemek veya istediğiniz zaman ana aramaya geri dönmek için ekranın üst kısmındaki ara odası araç çubuğundaki "Yardım İste" veya "Ana aramaya geri dön" düğmelerini tıklayın.
Google Meet kullanıcıları, özellikle eğitimciler olmak üzere, ara odası işlevine umutsuzca ihtiyaç duyuyordu. Ancak, devam eden bir toplantıda daha küçük toplantılar yapma olanağından yararlanacak olanlar yalnızca eğitimciler olmayacak.