Çalışma kitabında kimlerin değişiklik yaptığını, yaptıkları değişiklikleri ve bunları kabul edip etmeyeceğinizi öğrenmek için Excel'deki Değişiklikleri İzle özelliğini kullanın.
Diyelim ki birinden sizinle bir Excel çalışma kitabı üzerinde düzeltme okumasını veya işbirliği yapmasını istediniz. Ve bu paylaşılan çalışma kitabında yapılan değişiklikleri, eklemeleri ve silmeleri takip etmek isteyebilirsiniz. Bunu Excel'in Değişiklikleri izle özelliğinin yardımıyla yapabilirsiniz, değişiklikleri kimin yaptığını ve paylaşılan çalışma sayfanızda / çalışma kitabınızda hangi değişiklikleri yaptığını belirleyebilirsiniz.
Excel Çalışma Sayfaları varsayılan olarak izlenmez, bu nedenle hangi değişikliklerin yapıldığını, kimin yaptığını veya ne zaman yaptığını bilemezsiniz. Ancak, Değişiklikleri izle özelliği etkinleştirildiğinde, Excel, bir çalışma kitabında herhangi bir kullanıcı tarafından yapılan revizyonları özetleyecektir. Bu, Microsoft Excel'deki değişiklikleri izlemek için adım adım bir kılavuzdur.
Excel'de Değişiklikleri İzleme Nasıl Açılır
Çalışma sayfasına tüm verileri girmeyi tamamladığınızda, Excel çalışma kitabını inceleme için paylaşmadan önce 'Değişiklikleri İzle özelliğini' etkinleştirin. İncelemeyi bitirdikten sonra, orijinal verilerinizi değiştirilen verilerle karşılaştırabilir ve ardından değişiklikleri kabul etmeyi veya reddetmeyi seçebilirsiniz. Ardından, Değişiklikleri İzle'yi kapatabilirsiniz.
Bunun teknik olarak eski bir özellik olduğunu unutmayın, bu nedenle Excel 2019 ve 365'te değişiklikleri izle seçeneğini görmezsiniz. Bu özelliği yalnızca Excel 2016 ve daha düşük sürümlerin Gözden Geçir sekmesinde bulabilirsiniz.
Excel'de değişiklikleri izlemek için "İnceleme" sekmesine gidin ve "Değişiklikleri İzle"yi tıklayın. Ardından, açılır menüden 'Değişiklikleri Vurgula'yı seçin.
Değişiklikleri Vurgula iletişim kutusu açılacaktır. Bu durumda, 'Düzenlerken değişiklikleri izle' onay kutusunu işaretleyin.
Şimdi, Ne Zaman, Kim ve Nerede olmak üzere üç seçeneğimiz var. 'Ne zaman' kutusu, değişiklikleri ne zamandan beri izlemek istediğimizi seçmemize izin verir, 'Son kaydettiğimden beri, Tümü, Henüz gözden geçirilmedi veya Başlama tarihinden (Belirli tarih)' arasında seçim yapın. Burada Ne Zaman kutusunda 'Tümü'nü seçiyoruz.
Ve Who alanında 'Herkes'i seçiyoruz. Bu seçenekle yalnızca belirli kullanıcılar veya herkes tarafından yapılan değişiklikleri izlemeyi de seçebilirsiniz.
Değişikliklerin tüm sayfada izlenmesini istiyorsanız, bu kutuyu işaretlemeden bırakmanız yeterlidir. 'Ekrandaki değişiklikleri vurgula' kutusunu işaretleyin ve 'Tamam' düğmesini tıklayın.
Veya, sayfanın yalnızca bir kısmındaki değişiklikleri izlemek istiyorsanız, hücre aralığını belirtebilirsiniz. 'Nerede' kutusuna tıklayın ve çalışma sayfasındaki hücre aralığını seçin. Ardından, 'Tamam'ı tıklayın.
Çalışma kitabını kaydetmek için 'Tamam'ı tıklayın.
Ardından, 'İnceleme' sekmesinde, 'Çalışma Kitabını Paylaş' seçeneğini seçin.
Çalışma Kitabını Paylaş iletişim kutusunda, 'Yeni birlikte yazma deneyimi yerine eski paylaşılan çalışma kitaplarını kullan' onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun. Ardından, 'Tamam'ı tıklayın.
Son olarak, Gözden Geçir sekmesinde 'Paylaşılan Çalışma Kitabını Koru'yu seçin. Paylaşılan Çalışma Kitabını Koru iletişim kutusunu açacaktır. Paylaşılan Çalışma Kitabını Koru iletişim kutusunda, herhangi birinin izleme geçmişini kaldırmasını önlemek için 'İz değişiklikleriyle paylaşma' seçeneğini işaretleyin. Ardından, 'Tamam'ı tıklayın.
Bundan sonra dosyayı kaydedin ve e-tablonuzu gözden geçirmeleri için ortak çalışanlarınızla paylaşın.
Değişiklikleri Görüntüleme ve Kabul Etme veya Reddetme
Tüm ortak çalışanlarınız çalışma kitabınızı inceledikten ve bazı değişiklikler yaptıktan sonra, bu değişiklikleri kabul etmeyi veya reddetmeyi seçebilirsiniz.
Şimdi, elektronik tabloda herhangi bir değişiklik yapılırsa, bu, renkli bir hücre kenarlığı ve hücrenin sol üst köşesinde küçük bir üçgen ile gösterilecektir.
Ayrıntıları kontrol etmek için imlecinizi sol üst köşedeki küçük üçgenin bulunduğu hücrenin üzerine getirin. Yapılan değişikliklerin neler olduğu, bunları kimin yaptığı ve ne zaman yapıldığı ile birlikte bir yorum kutusu görüntülenir. Birden çok gözden geçiren kişi çalışma sayfanızda değişiklik yaptıysa, her gözden geçirene farklı bir kutu rengi atanacaktır.
"İnceleme" sekmesine gidin ve Değişiklikler grubundan "Değişiklikleri İzle"yi seçin. Bu sefer, açılır menüden 'Değişiklikleri Kabul Et veya Reddet' seçeneğini seçin.
"Kabul Edilecek veya Reddedilecek Değişiklikleri Seç" iletişim kutusunda, devam etmek için "Tamam"ı tıklayın.
Ardından bir 'Değişiklikleri Kabul Et veya Reddet' iletişim kutusu açılacaktır, burada değişiklikleri tek tek kabul edebilir veya tüm değişiklikleri bir kerede kabul edebilir/reddetebilirsiniz. Burada, çalışma sayfasında bulunan ilk değişiklik ilk olarak görünecektir. Bizim durumumuzda bulunan ilk değişiklik, B11 hücresinin değerinin 16.99'dan 17.99'a değişmesiydi. Kabul ettiğinizde veya reddettiğinizde, bir sonraki değişiklik yüklenecektir.
'Kabul Et'i tıkladığınızda, yapılan değişiklik çalışma sayfanıza uygulanacaktır. Eğer 'Reddederseniz', değişiklik tersine çevrilir.
Değişiklik Geçmişini Listelemek İçin Ayrı Bir Dosya Oluşturma
Değişiklikleri aynı çalışma sayfasında görmek yerine, değişikliklerin listesini 'Geçmiş' adlı ayrı bir çalışma sayfasında da görüntüleyebilirsiniz. Geçmiş sayfası, yapılan değişikliklerle ilgili her ayrıntıyı listeleyecektir.
Geçmişi görüntülemek için İnceleme sekmesinden "Değişiklikleri İzle"yi seçin ve açılır menüden "Değişiklikleri Vurgula"yı tıklayın.
Değişiklikleri Vurgula iletişim kutusunda, "Tamam"ı tıklamadan önce alttaki "Değişiklikleri yeni bir sayfada listele" onay kutusunu işaretlediğinizden emin olun.
Bu, çalışma kitabında yapılan değişikliklerle ilgili her ayrıntıyı listeleyen 'Geçmiş' adlı yeni bir sayfa oluşturacaktır.
Geçmiş sayfasını çalışma kitabından kaldırmak için dosyayı yeniden kaydetmeniz yeterlidir.
Excel'de Değişiklikleri İzleme Nasıl Kapatılır
İncelemeyi bitirdikten sonra, çalışma kitabındaki değişiklikleri izleme özelliğini kapatabilirsiniz. Bu, izlenen tüm ayrıntıları kaldıracak (hücrelerdeki vurgular) ve çalışma kitabınızda yapılacak başka değişiklikleri izlemeyi durduracaktır.
Değişiklikleri izlemeyi kapatabilmeniz için önce çalışma kitabının korumasını kaldırmanız gerekir. Bunu yapmak için, 'İnceleme' sekmesi altındaki 'Paylaşılan Çalışma Kitabının Korumasını Kaldır' seçeneğini tıklamanız yeterlidir.
İzleme değişikliklerini kapatmak için "İnceleme" sekmesine gidin ve Değişiklikleri İzle > Değişiklikleri Vurgula'yı seçin.
Değişiklikleri Vurgula iletişim kutusunda, "Düzenlerken değişiklikleri izle"nin yanındaki kutuyu temizleyin ve ardından "Tamam"ı tıklayın.
Excel'deki Değişiklikleri İzle özelliği artık kapalı.