Teams toplantısında tartışılan önemli konuları takip etmek için
Dünyanın şu anda karşı karşıya olduğu pandemi kriziyle birlikte birçok kuruluş iş akışı işbirliği uygulamalarına geçiş yapıyor ve sorunsuz bir geçiş yapmak zor olabilir. Bazı insanlar çok kısıtlayıcı olduğunu düşündükleri için sanal toplantı kurulumunda kendilerini rahat hissetmiyorlar. Ancak uygulamanın tüm özelliklerini bir kez öğrendikten sonra, iyi işbirliği uygulamalarının sunacak çok şeyi olduğunu ve bir nedenle geleceğin işyeri iletişim ortamı olarak kabul edildiğini anlayacaksınız.
Microsoft Teams, önde gelen WSC uygulamalarından biridir ve sanal toplantıları ve işbirliğini kullanıcılar için olabildiğince sorunsuz hale getirecek özelliklerle yüklenmiştir. Toplantıları Microsoft Teams'de barındırmak bu kadar basit. Çoğu kullanıcı bir toplantıda not alır ve birçok kişi için bu, Word veya benzeri başka bir uygulamayı açmak anlamına gelir. Ancak Teams toplantılarının herkesin bilmediği bir cevher vardır. Uygulamanın yerleşik 'Toplantı Notları' özelliğini kullanarak doğrudan uygulamadan bir Microsoft Teams toplantısında not alabilirsiniz.
Microsoft Teams'de Toplantı Notları nedir?
Teams'deki Toplantı Notları, platformdaki toplantılarınızla ilgili her ayrıntıyı yakalamanın harika bir yoludur. Teams'de bir toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında not alabilir ve bunlara erişebilirsiniz. Ancak notlar hakkında bilmeniz gereken birkaç gerçek var.
- Yalnızca kuruluşun bir parçası olan kişiler Toplantı Notlarını başlatabilir veya bunlara erişebilir. Bu, misafir olarak katılan hiç kimsenin notlara erişemeyeceği anlamına gelir.
- Bir toplantıda 20'den fazla kişi varsa Toplantı Notları kullanılamaz.
- Notlara yalnızca, notlar oluşturulmadan önce toplantıya davet edildiyseniz erişebilirsiniz.
Yinelenen toplantılar için, notlar tüm toplantılar için devam eder. Her toplantı, Notes'ta yeni bir bölüm haline gelir.
Toplantı Başlamadan Önce Not Alma
Daha başlamadan bir toplantı için notlar alabilirsiniz. Soldaki gezinme çubuğundan "Takvim"e gidin.
Ardından, not almak istediğiniz toplantıya tıklayın.
Toplantı ayrıntıları sayfası açılır. En üstteki 'Toplantı notları' sekmesine tıklayın.
Ardından, toplantı için notlar oluşturmak için "Not Al" düğmesini tıklayın.
Artık toplantı gündemi veya toplantı için diğer önemli noktaları ekleyebilirsiniz. Notlardaki '@' işaretini kullanarak diğer kişilerden özellikle onlar için bir şeyler eklemek üzere bahsedin. Notlardaki metni biçimlendirmek için üstteki biçimlendirme seçeneklerini de kullanabilirsiniz.
Notlarda ayrı bölümler olabilir. Yeni bir bölüm oluşturmak için '+' simgesine tıklayın.
Not: Şu anda, notlara önceden yalnızca bir kanalda yer almayan toplantılar için erişilebilir.
Devam Eden Bir Toplantıda Not Alma
Önemli bir şeyi kaçırmamak için toplantı sırasında notlar ekleyebilirsiniz. 'Diğer seçenekler' (üç nokta) simgesine tıklayın, ardından 'Toplantı notlarını göster' seçeneğini seçin.
Notlar ekranın sağ tarafında görünecektir. Bu toplantı için daha önce not almadıysanız, ekranda 'Devam edin ve not almaya başlayın!' mesajı görüntülenir. Not almaya başlamak için 'Not al' seçeneğini tıklayın.
Aksi takdirde, notlar açılır ve hemen yazmaya başlayabilirsiniz.
Toplantı Bittikten Sonra Not Alma
Kanal toplantısı için toplantının gerçekleştiği kanala gidin. Soldaki gezinme çubuğunda Ekipler'e tıklayın ve ardından ekipler listesinden kanalı seçin.
Ardından toplantıyla ilgili gönderiye gidin ve notları görüntülemek ve düzenlemek için "Notları tam ekranda göster"i tıklayın.
Özel bir toplantı için soldaki gezinme çubuğundan Sohbetler'e gidin ve sohbetler listesinde toplantı sohbetini bulun.
Ardından, özel toplantının toplantı notlarına erişmek için sohbet ekranının üst kısmındaki 'Toplantı Notları' sekmesine tıklayın.
Microsoft Teams, kullanıcıların toplantılar için not almasına olanak tanır. Toplantı Notları, toplantı hedeflerini, gündemleri, önemli tartışma noktalarını veya diğer eylemleri yakalamak için kullanabileceğiniz harika bir özelliktir. Onlarla ilgili harika bir şey, toplantıdan önce, sırasında ve hatta sonrasında erişilebilir olmalarıdır. Bu nedenle, iş arkadaşlarınızla paylaşırken tüm notlarınızı tek bir yerde saklayın.