Google E-Tablolar'daki Koşullu Biçimlendirme özelliğini kullanarak iki sütun arasındaki yinelenen girişleri bulabilir ve vurgulayabilirsiniz.
Google E-Tablolar'da büyük veri kümeleriyle çalışırken, muhtemelen birçok yinelenen değerle uğraşmanız gereken bir sorunla karşılaşırsınız. Bazı yinelenen girişler kasıtlı olarak yerleştirilirken, diğerleri hatalardır. Bu, özellikle bir ekiple aynı sayfa üzerinde işbirliği yaptığınızda geçerlidir.
Google E-Tablolar'daki verileri analiz etmek söz konusu olduğunda, yinelenenleri filtreleyebilmek çok önemli ve kullanışlı olabilir. Google E-Tablolar, sayfalarda yinelenenleri bulmak için yerel bir desteğe sahip olmasa da, hücrelerdeki yinelenen verileri karşılaştırmanın, tanımlamanın ve kaldırmanın çeşitli yollarını sunar.
Bazen, bir sütundaki her değeri başka bir sütunla karşılaştırmak ve içinde herhangi bir kopya olup olmadığını bulmak ve bunun tersini yapmak istersiniz. Google E-Tablolar'da, koşullu biçimlendirme özelliğinin yardımıyla iki sütun arasındaki kopyaları kolayca bulabilirsiniz. Bu makalede, Google E-Tablolar'daki iki sütunu nasıl karşılaştıracağınızı ve aralarındaki kopyaları nasıl bulacağınızı göstereceğiz.
Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak İki Sütun Arasındaki Yinelenen Girişleri Bulun
Koşullu biçimlendirme, kullanıcının yazı tipi rengi, simgeler ve veri çubukları gibi belirli biçimlendirmeleri belirli koşullara göre bir hücreye veya hücre aralığına uygulamasına olanak tanıyan Google E-Tablolar'daki bir özelliktir.
Hücreleri renkle doldurarak veya metin rengini değiştirerek iki sütun arasındaki yinelenen girişleri vurgulamak için bu koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz. Bir sütundaki her bir değeri başka bir sütunla karşılaştırmanız ve herhangi bir değerin tekrarlanıp tekrarlanmadığını bulmanız gerekir. Bunun çalışması için her sütuna ayrı ayrı koşullu biçimlendirme uygulamanız gerekir. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
Google E-Tablolar'da yinelenenleri kontrol etmek istediğiniz e-tabloyu açın. İlk olarak, B sütunu ile kontrol edilecek ilk sütunu (A) seçin. Üzerindeki sütun harfine tıklayarak tüm sütunu vurgulayabilirsiniz.
Ardından, menü çubuğundan "Biçim" menüsünü tıklayın ve "Koşullu biçimlendirme"yi seçin.
Google sayfalarının sağ tarafında Koşullu Biçimlendirme menüsü açılır. Hücre aralığının, "Aralığa uygula" seçeneği altında seçtiğiniz şey olduğunu onaylayabilirsiniz. Aralığı değiştirmek istiyorsanız, "aralık simgesini" tıklayın ve farklı bir aralık seçin.
Ardından, "Biçim kuralları" altındaki açılır menüyü tıklayın ve "Özel formül" seçeneğini belirleyin.
Şimdi, "Değer veya formül" kutusuna özel bir formül girmeniz gerekiyor.
Bir sütunun tamamını (B:B) seçtiyseniz, Biçim kuralları altındaki "Değer veya formül" kutusuna aşağıdaki EĞERSAY formülünü girin:
=countif($B:$B,$A2)>0Veya,
Bir sütunda bir hücre aralığı seçtiyseniz (yüz hücre diyelim, A2:A30), şu formülü kullanın:
=EĞERSAY($B$2:$B$30, $A2)>0Formülü girerken, formüldeki 'B' harfinin tüm örneklerini, vurguladığınız sütunun harfiyle değiştirdiğinizden emin olun. Mutlak aralık olmaları için hücre referanslarının önüne '$' işaretini ekliyoruz, bu yüzden formülü uyguluyoruz.
Biçimlendirme stili bölümünde, yinelenen öğeleri vurgulamak için biçimlendirme stilini seçebilirsiniz. Varsayılan olarak, yeşil dolgu rengini kullanır.
"Biçimlendirme stili" seçeneklerinin altındaki "Varsayılan"a tıklayarak ve ardından hazır ayarlardan birini seçerek önceden ayarlanmış biçimlendirme stillerinden birini seçebilirsiniz.
Veya kopyaları vurgulamak için "Biçimlendirme stili" bölümünün altındaki yedi biçimlendirme aracından (Kalın, İtalik, Altı Çizili, Üstü Çizili, Metin rengi, Dolgu rengi) herhangi birini kullanabilirsiniz.
Burada, 'Dolgu rengi' simgesine tıklayarak ve 'sarı' rengi seçerek yinelenen hücreler için bir dolgu rengi seçiyoruz.
Biçimlendirmeyi seçtikten sonra, hücreleri vurgulamak için 'Bitti'yi tıklayın.
EĞERSAY işlevi, "Sütun A"daki her hücre değerinin "B Sütunu"nda kaç kez göründüğünü sayar. Bu nedenle, bir öğe B sütununda bir kez bile görünüyorsa, formül DOĞRU değerini döndürür. Ardından, seçtiğiniz biçimlendirmeye göre bu öğe 'A Sütununda' vurgulanacaktır.
Bu, kopyaları vurgulamaz, bunun yerine B Sütununda kopyaları olan öğeleri vurgular. Bu, sarı vurgulanan her öğenin Sütun B'de kopyaları olduğu anlamına gelir.
Şimdi, aynı formülü kullanarak Sütun B'ye koşullu biçimlendirme uygulamamız gerekiyor. Bunu yapmak için ikinci sütunu (B2:B30) seçin, "Biçim" menüsüne gidin ve "Koşullu biçimlendirme"yi seçin.
Alternatif olarak, "Koşullu biçim kuralları" bölmesinin altındaki "Başka bir kural ekle" düğmesini tıklayın.
Ardından, "Aralığa uygula" kutusundaki aralığı (B2:B30) onaylayın.
Ardından, 'Hücreleri biçimlendir...' seçeneğini 'Özel formül şudur' olarak ayarlayın ve formül kutusuna aşağıdaki formülü girin:
=EĞERSAY($A$2:$A$30, $B2)>0Burada, ilk argümanda A sütunu aralığını ($A$2:$A$30) ve ikinci argümanda '$B2' kullanıyoruz. Bu formül, "B sütunu"ndaki hücre değerini A sütunundaki her hücreyle karşılaştırır. Bir eşleşme (yinelenen) bulunursa, koşullu biçimlendirme o öğeyi "B sütununda" yükseltir.
Ardından, "Biçimlendirme stili" seçeneklerinde biçimlendirmeyi belirtin ve "Bitti"yi tıklayın. Burada, B sütunu için turuncu rengi seçiyoruz.
Bu, A sütununda kopyaları olan B sütunu öğelerini vurgulayacaktır. Şimdi, iki sütun arasında yinelenen öğeleri buldunuz ve vurguladınız.
Muhtemelen fark etmişsinizdir, A sütununda 'Arcelia' için bir kopya olmasına rağmen, vurgulanmamıştır. Bunun nedeni, yinelenen değerin sütunlar arasında değil yalnızca bir sütunda (A) olmasıdır. Bu nedenle, vurgulanmamıştır.
Aynı Satırdaki İki Sütun Arasındaki Kopyaları Vurgula
Koşullu biçimlendirme kullanarak iki sütun arasında aynı değerlere (yinelenenler) sahip satırları da vurgulayabilirsiniz. Koşullu biçimlendirme kuralı, her satırı kontrol edebilir ve her iki sütunda da eşleşen verilere sahip satırları vurgulayabilir. Bunu şu şekilde yaparsınız:
Önce karşılaştırmak istediğiniz iki sütunu seçin, ardından "Biçim" menüsüne gidin ve "Koşullu biçimlendirme"yi seçin.
Koşullu biçim kuralları bölmesinde, "Aralığa uygula" kutusundaki aralığı onaylayın ve "Şu durumda formül hücreleri" açılır menüsünden "Özel formül şudur" seçeneğini belirleyin.
Ardından, "Değer veya formül" kutusuna aşağıdaki formülü girin:
=$A2=$B2Bu formül, iki sütunu satır satır karşılaştıracak ve aynı değerlere (yinelenenler) sahip satırları vurgulayacaktır. Gördüğünüz gibi buraya girilen formül sadece seçilen aralığın ilk satırı içindir, ancak koşullu biçimlendirme özelliği ile formül seçilen aralıktaki tüm satırlara otomatik olarak uygulanacaktır.
Ardından, "Biçimlendirme stili" seçeneklerinden biçimlendirmeyi belirtin ve "Bitti"yi tıklayın.
Gördüğünüz gibi, yalnızca iki sütun arasında eşleşen verilere (yinelenenler) sahip olan satırlar vurgulanacak ve diğer tüm yinelemeler yok sayılacaktır.
Birden Çok Sütundaki Yinelenen Hücreleri Vurgulayın
Çok sütunlu daha büyük elektronik tablolarla çalışırken, yalnızca bir veya iki sütun yerine birden çok sütunda görünen tüm kopyaları vurgulamak isteyebilirsiniz. Yineleneni birden çok sütunda vurgulamak için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz.
İlk olarak, yalnızca bir veya iki sütun yerine yinelenenleri aramak istediğiniz tüm sütun ve satırların aralığını seçin. Ctrl tuşunu basılı tutup ardından her sütunun üstündeki harfe tıklayarak tüm sütunları seçebilirsiniz. Alternatif olarak, aynı anda birden çok sütun seçmek için Shift tuşunu basılı tutarken aralığınızdaki ilk ve son hücrelere de tıklayabilirsiniz.
Örnekte A2:C30 seçiyoruz.
Ardından, menüdeki "Biçimlendir" seçeneğini tıklayın ve "Koşullu biçimlendirme"yi seçin.
Koşullu biçim kurallarında, Biçim kurallarını "Özel formül" olarak ayarlayın ve ardından "Değer veya Formül" kutusuna aşağıdaki formülü girin:
=countif($A$2:$C$30,A2)>Mutlak sütunlar yapmak için hücre referanslarının önüne '$' işaretini ekliyoruz, bu yüzden formülü uyguluyoruz. Formülü '$' işaretleri olmadan da girebilirsiniz, her iki şekilde de çalışır.
Ardından, 'Biçimlendirme stili' seçeneklerini kullanarak yinelenen hücreleri vurgulamak istediğiniz biçimlendirmeyi seçin. Burada 'Sarı' dolgu rengini seçiyoruz. Bundan sonra, 'Bitti'yi tıklayın.
Bu, aşağıda gösterildiği gibi seçtiğiniz tüm sütunlardaki kopyaları vurgulayacaktır.
Koşullu biçimlendirmeyi uyguladıktan sonra koşullu biçimlendirme kuralını istediğiniz zaman düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
Mevcut koşullu biçimlendirme kuralını düzenlemek istiyorsanız, koşullu biçimlendirmeye sahip herhangi bir hücreyi seçin, menüden "Biçimlendir"e gidin ve "Koşullu biçimlendirme"yi seçin.
Bu, geçerli seçime uygulanan biçim kurallarının bir listesiyle sağdaki 'Koşullu biçim kuralları' bölmesini açacaktır. Farenizi kuralın üzerine getirdiğinizde sil butonunu göreceksiniz, kuralı kaldırmak için sil butonuna tıklayın. Veya o anda gösterilen kuralı düzenlemek istiyorsanız, kuralın kendisine tıklayın.
Geçerli kuralın üzerine başka bir koşullu biçimlendirme eklemek istiyorsanız, "Başka bir kural ekle" düğmesini tıklayın.
İki Sütun Arasındaki Kopyaları Say
Bazen, bir sütundaki bir değerin başka bir sütunda kaç kez tekrarlandığını saymak istersiniz. Aynı EĞERSAY işlevi kullanılarak kolayca yapılabilir.
A sütunundaki bir değerin B sütununda kaç kez bulunduğunu bulmak için, başka bir sütundaki hücreye aşağıdaki formülü girin:
=EĞERSAY($B$2:$B$30,$A2)Bu formülü C2 hücresine girin. Bu formül, A2 hücresindeki değerin sütunda (B2:B30) kaç kez bulunduğunu sayar ve C2 hücresindeki sayıyı döndürür.
Formülü yazıp Enter'a bastığınızda, Otomatik Doldurma özelliği görünecektir, bu formülü hücrelerin geri kalanına (C3:C30) otomatik olarak doldurmak için 'Onay işareti'ni tıklayın.
Otomatik doldurma özelliği görünmezse, C2 hücresinin sağ alt köşesindeki mavi kareye tıklayın ve C2 hücresindeki formülü C3:C30 hücrelerine kopyalamak için aşağı sürükleyin.
'Karşılaştırma 1' sütunu (C) şimdi size A sütununda karşılık gelen her bir değerin B sütununda kaç kez göründüğünü gösterecektir. Örneğin, A2 veya "Franklyn" değeri B sütununda bulunamadı, bu nedenle, EĞERSAY işlevi “0” döndürür. Ve “Loreta” (A5) değeri B sütununda iki kez bulunur, dolayısıyla “2” döndürür.
Şimdi, B sütununun mükerrer sayılarını bulmak için aynı adımları tekrarlamamız gerekiyor. Bunu yapmak için, D sütunundaki D2 hücresine aşağıdaki formülü girin (Karşılaştırma 2):
=EĞERSAY($A$2:$A$30,$B2)Bu formülde, "$B$2:$B$30" ile "$A$2:$A$30" ve "$B2" ile "$A2" aralığını değiştirin. İşlev, B2 hücresindeki değerin A sütununda (A2:A30) kaç kez bulunduğunu sayar ve D2 hücresindeki sayıyı döndürür.
Ardından, D sütunundaki hücrelerin geri kalanına (D3:D30) formülü otomatik olarak doldurun. Şimdi, 'Karşılaştırma 2' size B sütunundaki karşılık gelen her bir değerin A sütununda kaç kez göründüğünü gösterecektir. Örneğin , B2 veya "Stark" değeri A sütununda iki kez bulunur, bu nedenle EĞERSAY işlevi "2" döndürür.
Not: Tüm sütunlardaki veya birden çok sütundaki kopyaları saymak istiyorsanız, EĞERSAY işlevinin ilk bağımsız değişkenindeki aralığı yalnızca bir sütun yerine birden çok sütunla değiştirmeniz yeterlidir. Örneğin, aralığı A2:A30'dan A2:B30'a değiştirin; bu, tüm yinelemeleri yalnızca bir sütun yerine iki sütunda sayacaktır.
Bu kadar.