Outlook Takviminizden Webex toplantıları planlayın
Microsoft Outlook takviminde toplantılar ayarlamak, Webex, Zoom ve Microsoft Teams gibi çeşitli video konferans platformlarında toplantı planlamanın uygun bir yoludur. Tüm toplantılarınızı belirli bir takvimde ayarlayıp planlayarak çok zaman kazanabilirsiniz ve Outlook da aynısını yürütmek üzere tasarlanmıştır. Outlook için üçüncü taraf 'Eklentiler' aracılığıyla uygulamalar arasında geçiş yapmaya gerek kalmadan işlevselliği artırır.
Outlook'ta bir Webex toplantısı ayarlamak için Microsoft AppSource mağazasından "Cisco Webex Toplantı Planlayıcı" eklentisini almanız gerekir.
Cisco Webex Toplantı Planlayıcı Eklentisini Alın
Outlook'ta bir Webex toplantısı ayarlamak için bilgisayarınızdaki bir web tarayıcısında outlook.live.com adresine gidin ve ekranın sol alt köşesindeki takvim simgesine tıklayın.
Yeni genişletilen pencereden Webex toplantısını ayarlamak için bir tarih seçin. Ekranınızda bir açılır pencere belirecektir. Pencerenin sol alt köşesindeki "Diğer seçenekler" düğmesini tıklayın. Bu, toplantı için daha fazla ayrıntı ve özelleştirme seçeneği ile planlama için başka bir açılır pencere açacaktır.
Yeni pencerenin üst panelindeki 'Diğer' simgesine tıklayın (bu '…' gibi görünüyor). Genişletilmiş menüden 'Eklenti Al' seçeneğini bulacaksınız. 'Outlook için Eklentiler' penceresini açmak için üzerine tıklayın.
Outlook için çok sayıda eklenti içeren başka bir pencere ekranınızda görünecektir. Pencerenin sağ üst köşesindeki arama kutusuna "Webex" yazın. Sonuç bölümünde, 'Cisco Webex Toplantı Planlayıcı' eklentisini bulacaksınız. Takviminize almak için altındaki 'Ekle' düğmesini tıklamanız yeterlidir.
Bir sonraki açılır pencerede, Cisco Webex Meetings Planlayıcı, 'Devam'a tıklayarak şartlarını ve politikalarını kabul etmenizi isteyecektir. Üstüne tıkla.
Artık Webex eklentisini Outlook takviminize başarıyla eklediniz. Size kolaylık sağlamak için Cisco Webex Meeting Scheduler'ın artık Outlook hesabınızda bir takvim ve e-posta öğesi olarak sabitlendiği konusunda ekranınızda bilgilendirileceksiniz.
Outlook'ta Webex Toplantısı Nasıl Planlanır
Outlook'ta yeni bir toplantı planlarken, artık Outlook takviminde ayrıntılı toplantı planlayıcı penceresinin üstünde Webex simgesini görmelisiniz. Tek yapmanız gereken Webex simgesine tıklayıp "Webex Toplantısı Ekle" seçeneğini belirlemektir.
Webex hesabınızı Outlook'a bağlamak için bir açılır pencere alabilirsiniz. Penceredeki 'Başlayın' düğmesini tıklayın.
Webex Site URL'nizi sağlamanız istenecektir. Outlook entegrasyonu, hizmetin ücretli planlarından birinde yalnızca bir Webex hesabıyla çalıştığından, sizin veya kuruluşunuzun özelleştirilmiş bir Webex oturum açma URL'si olmalıdır. Bu URL'yi buraya sağlayın ve 'İleri' düğmesini tıklayın.
Not: Varsayılanı kullanırsanız Meetingapac.webex.com Webex Site URL'si olarak "Mevcut Webex siteniz Microsoft Office 365 ile kullanım için etkinleştirilmedi" hatasını alırsınız. Outlook'u Webex hesabınızla entegre edebilmek için özel bir Webex oturum açma URL'sine sahip olmanız gerekir.
İstendiğinde, Webex ile ilişkilendirmek istediğiniz Microsoft hesabıyla oturum açın. Ardından, Outlook Takvimindeki toplantı ayrıntılarını doldurmaya devam edin ve toplantıyı planlamak için "Kaydet" düğmesine basın.
Outlook için Cisco Webex Toplantı Planlayıcı eklentisi, Microsoft Office 365 hesabınızı kullanarak Outlook aracılığıyla başarılı bir şekilde Webex toplantısı ayarlamanıza olanak tanır. Microsoft Office 365 kullanıcısı değilseniz, Cisco Webex Hızlı Erişim Araçları eklentisini kullanarak Webex'i Outlook masaüstü uygulamasına ekleyebilirsiniz.