Excel'de, aynı sütunda görünen ad, orta ve soyadları farklı şekillerde ayrı sütunlara bölmek çok kolaydır.
Tüm adların tek bir sütunda tam adlarla listelendiği bir kişi listesi aldığınızı ve muhtemelen ilk, orta ve soyadını ayırmanız ve bunları ayrı sütunlara ayırmanız gerekeceğini varsayalım. Adları ayırmak için kullanabileceğiniz birkaç farklı yol vardır: Metni Sütunlara Dönüştür özelliğini, Flash dolgusunu ve formülleri kullanarak.
Excel'de, adları bir sütundan iki veya daha fazla sütuna bölmek gerçekten çok kolaydır. Bu yazımızda sizlere excelde isimleri farklı yöntemler kullanarak farklı kolonlara ayırmayı göstereceğiz.
Excel'de İsimler Nasıl Bölünür
Excel'de adları bölmenin üç kolay yolu vardır. Veri yapısına ve bölünmüş adların statik mi yoksa dinamik mi olmasını istediğinize bağlı olarak aşağıdaki yöntemlerden birini seçin:
- Metni Sütunlara Dönüştür özelliğini kullanarak adları bölme
- Formülleri kullanarak ayrı adlar
- Hızlı Doldurma kullanarak adları ayırın
Metni Sütuna Çevirme Sihirbazı Kullanarak Ayrı Adlar
Metni Sütuna Çevirme Sihirbazı, Excel'de ad ve soyadı ile göbek adlarını ayırmanın en yaygın yollarından biridir. Tam adlar ayrı sütunlara bölüneceğinden, ayıracağınız adların yanında boş sütunlar olduğundan emin olun.
Örneğin, tam adları olan aşağıdaki veri kümesine sahipsiniz ve adları ve soyadlarını bölmek/ayırmak ve bunları ayrı hücrelerde saklamak istiyorsunuz.
İlk olarak, ayırmak istediğiniz tam adlar sütununu vurgulayın. Ardından, "Veri" sekmesine gidin ve "Veri Araçları" bölümündeki "Metni Sütunlara Dönüştür" seçeneğini tıklayın.
Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı açılacaktır. Sihirbazın ilk adımında, 'Sınırlandırılmış' seçeneğini seçin ve 'İleri'yi tıklayın.
Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı'nın Adım 2/3'ünde, verilerinizi ayıran sınırlayıcıyı seçin, diğer onay işaretlerini kaldırın ve 'İleri'yi tıklayın. Bizim durumumuzda, 'boşluk' Ad ve Soyadını ayırır, bu yüzden bu sınırlayıcıyı seçiyoruz.
Aşağıdaki pencerede bulunan Veri önizleme bölümü, adlarınızın nasıl ayrıştırıldığını gösterir.
Adım 3/3'te, veri biçimini ve hedefi seçip 'Bitir'i tıklayın.
Normalde, varsayılan 'Genel' çoğu veri türü için gayet iyi çalışır. 'Hedef' alanında, çıktının görüntülenmesini istediğiniz konumu belirtin. Sonuçları istediğiniz sütundaki ilk hücrenin adresini belirtmelisiniz (bizim durumumuzda B2).
Hedef hücreyi belirtmezseniz sihirbazın orijinal verilerin üzerine yazacağını unutmayın, bu nedenle boş bir sütun seçtiğinizden emin olun.
'Bitir' düğmesine tıkladığınızda, tam adları anında iki ayrı sütuna (Ad ve Soyadı) ayırır.
Adınız, ikinci adınız ve soyadınız varsa aynı adımları izleyin; adlarınız iki yerine üç sütuna bölünecektir.
Not: Bu yöntemin sonucu statiktir. Bu, orijinal adı değiştirirseniz, adları bölmek için bunu baştan yapmanız gerektiği anlamına gelir.
Virgülle Ayrılmış Adları Böl
Ad ve soyadlar virgülle ayrılmışsa, virgül kaldırmak ve ad ve soyadları ayırmak için aşağıdaki adımları izleyin.
Aşağıdaki örnekte, adlar ters biçimde (Soyadı, Ad) biçimlendirilmiştir; burada soyadı önce virgül, ardından ad gelir.
Adları seçin ve Veri ->Metin Sütuna gidin. 1. adımda, 'Sınırlayıcı'yı seçin ve 'İleri'yi tıklayın. 2. adımda, Sınırlayıcılar altında, adlarınız virgülle ayrıldığından sınırlayıcı olarak 'Virgül' (,) işaretini işaretleyin.
Son adımda, veri formatını 'Genel' olarak seçiyorsunuz, hedefi belirliyorsunuz ve 'Bitir'e tıklıyorsunuz.
Şimdi, ayrı sütunlarda adlarınız olacak.
Formülleri Kullanan Ayrı İsimler
Metni Sütunlara Dönüştürme sihirbazı, adları ayırmak için hızlı ve kolaydır. Ancak, orijinal adları düzenlemek istiyorsanız ve adları her değiştirdiğinizde otomatik olarak güncellenecek dinamik bir yöntem istiyorsanız, adları formüllerle bölmek doğru seçimdir. Adları ayırmak için SOL, SAĞ, ORTA, UZUNLUK ve ARAMA veya BUL işlevlerini kullanabilirsiniz.
Formülleri Kullanarak Excel'de Ayrı Ad ve Soyad
Adını Al
Diyelim ki aşağıdaki veri kümeniz var ve adı ayrı bir hücreye ayırmak istiyorsunuz. İlk adı almak için BUL ve SOL işlevini tek bir formülde birleştirmeniz gerekir.
İlk adı almak için aşağıdaki formülü kullanın:
=SOL(A2,BUL(" ",A2)-1)Bu formül, ad ve soyadı arasındaki boşluk karakterinin (“ “) konumunu bulmak için BUL işlevini kullanır ve boşluğun kendisini hariç tutmak için 1 çıkarır. Bu numara daha sonra, önündeki tüm metni çıkarmak için bu konum numarasını kullanan SOL işlevine verilir. BUL işlevi yerine ARAMA işlevini de kullanabilirsiniz.
Formülü boş bir hücreye (B2) girdikten sonra, bu formülü uygulamak için doldurma tutamacını diğer hücrelere sürükleyin ve tüm adlar aşağıda gösterildiği gibi B sütununa bölünmüştür:
İlk adı çıkarmak için ARA ve BUL işlevini SOL işlevinin içine yerleştirebilirsiniz. İki işlev arasındaki temel fark, FIND'ın büyük/küçük harf duyarlı olması, SEARCH'ın ise büyük/küçük harf duyarlı olmamasıdır.
Ad ve soyadı arasında boşluk yerine virgül (,) varsa, BUL işlevinde ilk bağımsız değişken olarak virgül kullanın:
=SOL(A2,BUL(",",A2)-1)Soyadı Al
Şimdi soyadını çıkarmanız gerekiyorsa, SAĞ işlevini kullanın. Aşağıdaki formül, soyadını aynı veri kümesinden çıkaracaktır:
=SAĞ(A2,UZUNLUK(A2)-BUL(" ",A2))Formül önce boşluk karakteri konumunu bulur, bu sayıyı dizenin toplam uzunluğundan çıkarır (uzunluk işlevi tarafından döndürülür) ve bu sayı daha sonra dizenin sonundan o kadar çok karakteri çıkarmak için SAĞ işlevine verilir. (isim).
Formülleri Kullanarak Excel'de Ad, Orta ve Soyadı Ayırın
İkinci ad içeren adları bölmek, sahip olduğunuz ad biçimine bağlı olarak farklı formüller gerektirir.
Almak için ilk adı ikinci adınız veya ikinci baş harfiniz varsa, zaten aşina olduğunuz aynı SOL BUL formülünü kullanın.
Soyadı Al
Yukarıdaki SAĞ BUL formülü, yalnızca ad ve soyadı olduğunda iyi çalışır, orijinal adlarınızda ikinci ad veya ikinci ad olması durumunda pek faydası olmaz. Bunun nedeni, adında iki boşluk karakteri hesaba katmamış olmanızdır.
Bir göbek adınız olduğunda soyadını almak için şu formülü kullanın:
=SAĞ(A2,UZUNLUK(A2)-ARA(" ",A2,ARA(" ",A2,1)+1))Soyadı çıkarmak için, önce iç içe SEARCH işlevlerini kullanarak ikinci boşluk karakterinin konumunu belirleyin, sonraki karakterle çıkarmayı başlatmak için SEARCH(” “,A2,1) öğesine 1 ekleyin. Ardından, toplam dize uzunluğundan 2. boşluğun konumunu çıkarın ve sonuç numarası olarak soyadının uzunluğunu elde edin. Ardından, dizenin sonundan karakter sayısını çıkarmak için bu elde edilen sayıyı SAĞ işlevine verin.
Orta Adı Alın
MID işlevi üç argüman kullanır, ilk argüman metin veya hücre adresini belirtir, ikincisi başlangıç konumunu belirtir ve son argüman bu pozisyondan ikinci adı çıkarmak için karakter sayısını söyler.
Sözdizimi:
=ORTA(metin, başlangıç_sayısı, sayı_karakterleri)İkinci adı almak için bu formülü boş bir hücreye girin:
=ORTA(A2,ARA(" ",A2)+1,ARA(" ",A2,ARA(" ",A2)+1)-ARA(" ",A2)-1)Bu karmaşık formülün nasıl çalıştığını görelim:
İkinci adı veya ikinci baş harfi çıkarmak için, tam addaki her iki boşluğun konumunu belirlemeniz gerekir. İlk boşluk karakterinin konumunu bulmak için bunu girin ARAMA(" ",A2) 'start_num' bağımsız değişkeninde işlev ve sonraki karakterden çıkarmayı başlatmak için 1 ekleyin.
Ardından, göbek adının uzunluğunu bulmak için şunu yazın ARAMA(" ",A2,ARA(" ",A2)+1)-ARA(" ",A2)-1 1. boşluğun konumunu 2. boşluğun konumundan çıkaran ve sondaki boşluğu kaldırmak için sonuçtan 1 çıkaran 'num_chars' bağımsız değişkenindeki iç içe işlev. Nihai sonuç size kaç karakter çıkaracağınızı söyleyecektir.
Şimdi, ikinci adın başlangıç konumu ve ayıklanacak sayı karakterleriyle MID işlevi, ikinci adı tam addan (A2) ayırır.
Hızlı Doldurma Kullanarak Excel'de Ayrı Adlar
Hızlı doldurma, çoğunlukla belirli bir kalıbın verilerini otomatik olarak doldurmak için kullanılır. İsimleri bölmek için de kullanılabilir. Yalnızca Excel 2013, 2016, 2019 ve 365'te kullanılabilir.
Diyelim ki aşağıdaki veri setine sahipsiniz ve tam isimlerden sadece ilk isimleri almak istiyorsunuz.
Orijinal adın yanındaki hücreye ilk adı yazın. Bu durumda, B2 hücresine 'Steve' yazın.
Ardından, sütunun ikinci hücresine ilk adı yazmaya başlayın. Yazarken, Excel bir kalıp algılarsa, Hızlı Doldurma size diğer hücrelerdeki ilk adın bir listesini otomatik olarak gösterir (gri renkte).
Ad listesini gri renkte gördüğünüzde ve bu adlar doğruysa, 'Enter' tuşuna basmanız yeterlidir; Hızlı Doldurma sütunun geri kalanını otomatik olarak ilk adlarla dolduracaktır.
Soyadlarını ayrı bir sütuna ayırmak için aynı prosedürü izleyin.
Sonuç:
Hızlı Doldurma, o verilerde bir kalıp algılayarak ve size değiştirilmiş verileri verirken bu kalıbı izleyerek çalışır. İlk başta, ilk hücreye adı girdiğinizde Hızlı Doldurma kalıbı tanımaz. Ancak ikinci hücreye ilk adı tekrar yazmaya başladığınızda, Hızlı Doldurma kalıbı tanır ve size adları bölme önerisini gösterir. Ardından, sadece 'Enter' tuşuna basın.
Genellikle, Hızlı Doldurma özelliği varsayılan olarak etkindir. Excel'inizde çalışmıyorsa, ilk hücreye ilk adı yazdıktan sonra, ikinci hücreyi seçip, 'Veri' sekmesindeki Veri Araçları grubundan' Hızlı Doldur' düğmesini tıklamanız yeterlidir.
Alternatif olarak, aynı sonuçları almak için 'Ctrl' + 'E' tuşlarına da basabilirsiniz.
Şimdi, hücrelerin geri kalanı ilk isimlerle doldurulacak.
Bazen desen önerisini gri renkte göremeyebilirsiniz, bu durumda Hızlı Doldurma sonucunu almak için doldurma tutamacını kullanabilirsiniz.
İlk olarak, adları iki hücreye manuel olarak yazın ve bu hücrelerin ikisini de seçin. Ardından, imlecinizi seçimin sağ alt köşesine getirin. İmlecin küçük yeşil bir kareden (Dolgu simgesi) artı simgesine dönüştüğünü fark edeceksiniz.
Ardından, bu artı simgesine çift tıklayın. Bu, hücrelerin geri kalanını dolduracaktır. Bu noktada sonuçlar yanlıştır, her iki adın da tekrar tekrar tekrarlandığını göreceksiniz. Ardından, ortaya çıkan verilerin sağ alt köşesinde, aşağıda gösterildiği gibi küçük bir Otomatik Doldurma simgesi göreceksiniz. Bu "Otomatik Doldur" simgesine tıklayın ve "Flash Fill"i seçin.
Bu, tüm hücrelerdeki ilk isimleri dolduracaktır:
Orta Adı Kaldır
Tam addan ikinci isimden kurtulmak için Hızlı Doldurma aracını da kullanabilirsiniz.
Örneğin, aşağıdaki veri kümeniz olduğunu ve göbek adı veya ikinci baş harfi olmadan yalnızca adı ve soyadını almak istediğinizi varsayalım.
Göbek adı veya ikinci baş harfi olmayan adları almak için bitişik hücreye manuel olarak "Lord Stark" yazın. Ardından, ikinci bitişik hücreye 'Daenerys Targaryen' yazın. Siz yazarken, Hızlı Doldurma bir kalıbı tanıyacak ve size orta adları olmayan (gri renkte) adların bir listesini gösterecektir.
Öneri doğruysa, 'Enter' tuşuna basın ve Hızlı Doldurma, hücrelerin geri kalanını orta ad içermeyen adlarla otomatik olarak dolduracaktır.
Yalnızca adları ve soyadları olmadan ikinci adları almak istiyorsanız, ilk iki hücreye ikinci adı girin ve bir sütundaki tüm tam adlardan ikinci adları almak için Hızlı Doldurma aracını kullanın.
Bu öğretici, metin verilerini işlerken adların nasıl ayrılacağını gösterir. Bu yöntemler, adresler, ürün adları, marka adları vb. gibi diğer veri biçimleriyle çalışırken de yardımcı olabilir.