Bir pislik gibi görünmemek için toplantıları önceden iptal edin.
Toplantıları önceden planlamak temel sanal işyeri görgü kurallarıdır. Toplantı katılımcılarına bir uyarı verir ve toplantı için programlarını açık tutabilirler. Ancak bir toplantı planlamak ne kadar önemliyse, bir toplantının iptal edilip edilmediğini onlara bildirmek de bir o kadar önemlidir.
Microsoft Teams, uygulamada planladığınız toplantıları iptal etmeyi olağanüstü derecede kolaylaştırır. Bir toplantıyı yalnızca toplantıyı düzenleyen sizseniz iptal edebilirsiniz. Bir toplantıya katılmaya davet edildiyseniz, onu yalnızca takviminizden silebilir ve iptal edemezsiniz.
Artık iki tür planlanmış toplantı vardır: bağımsız toplantılar ve yinelenen toplantılar. Microsoft Teams'de her tür toplantının nasıl iptal edileceğini görelim.
Not: Planlanmış bir toplantının hiç katılımcısı yoksa toplantıyı iptal etme seçeneği olmayacaktır. Ancak katılımcı olmadığı için, iptali gerçekten kimseye bildirmenize gerek yoktur. Bu nedenle, toplantıyı iptal etmenin bir anlamı olmayacaktır.
Bağımsız Toplantıyı İptal Etme
Microsoft Teams'i açın ve soldaki gezinme menüsünden "Takvim" sekmesine gidin.
Ardından, iptal etmek istediğiniz toplantıya gidin ve tıklayın.
Kısa bir seçenekler menüsü açılacaktır. 'Düzenle' düğmesini tıklayın.
Toplantı ayrıntıları ekranı açılacaktır. Sol üst köşeye doğru 'Toplantıyı İptal Et' düğmesini tıklayın.
Bir onay istemi görünecektir. Toplantı katılımcıları için bir iptal notu ekleyebilirsiniz, ancak bu tamamen isteğe bağlıdır. 'Toplantıyı İptal Et' düğmesini tıklayın.
Bu, toplantıyı takviminizden siler ve Microsoft Teams ayrıca toplantı katılımcılarına bu gelişmeyi bildirir.
Not: Microsoft Teams'den bir toplantıyı iptal etmek yalnızca Microsoft 365 kullanıcıları için geçerlidir. Ücretsiz Microsoft Teams kullanıcıları için, toplantı bağlantısını gönderdiğiniz kişileri iptal konusunda manuel olarak bilgilendirmeniz gerekir. Ayrıca, notu almamaları durumunda kimsenin toplantıya katılmaması için etkinliği silin. Toplantılar sekmesine gidin. Ardından, "Diğer seçenekler" düğmesini (üç noktalı menü) tıklayın ve seçeneklerden "Sil"i seçin.
Yinelenen Bir Toplantıyı İptal Etme
Zamanında yinelenen planlanmış toplantılarınız da olabilir. Bu toplantıları iptal etmek söz konusu olduğunda, dikkate alınması gereken iki şey vardır: Tek bir toplantı oluşumunu veya tüm seriyi iptal etmek isteyip istemediğiniz.
Tek Bir Toplantı Oluşumunu İptal Et
Tek bir tekrarlamayı iptal etmek istiyorsanız, Takvim sekmesine gidin ve iptal etmek istediğiniz toplantının o tekrarına tıklayın.
Ardından, 'Düzenle' düğmesini tıklayın. Bir açılır menü genişleyecektir. Seçeneklerden "Olay düzenle"yi seçin.
Toplantı ayrıntıları açılacaktır. Ardından, sol üst köşeye doğru 'Toplantıyı İptal Et' düğmesini tıklayın.
Yine, birkaç seçenek genişleyecektir. Seçeneklerden "Oluşumu iptal et"i tıklayın. Bu aşamada fikrinizi değiştirirseniz, 'Seriyi iptal et' seçeneğine tıklayarak tüm seriyi de iptal edebilirsiniz.
Bir onay istemi görünecektir. İsterseniz bir iptal notu ekleyin. Ardından, yalnızca bu tek toplantı oluşumunu iptal etmek için "Olumu iptal et" düğmesini tıklayın; Microsoft Teams ilgili katılımcıları bilgilendirecektir.
Tüm Toplantı Serisini İptal Etme
Bunun yerine tüm toplantı serisini iptal etmek istiyorsanız, Takvim sekmesine gidin ve takvimdeki serilerden herhangi bir toplantıya tıklayın.
"Düzenle" düğmesini tıklayın ve açılır seçeneklerden "Serileri Düzenle"yi seçin.
Toplantı ayrıntıları açılacaktır. 'Toplantıyı İptal Et' seçeneğini tıklayın. Diziyi düzenlerken, oluşumu veya diziyi iptal etmek isteyip istemediğinizi soran bir seçenek olmayacaktır. Seriyi tek bir tıklamayla iptal edecek.
Bir onay istemi görünecektir. İptal hakkında kişiselleştirilmiş bir mesaj eklemek istiyorsanız, toplantı katılımcıları için bir iptal notu ekleyin. Ardından, 'Seriyi iptal et' düğmesini tıklayın.
Tüm toplantı serisi iptal edilecek ve toplantıya katılanlar bu güncellemeden haberdar edilecek.
Diğer katılımcıların zamanını boşa harcamamak için bir toplantıyı iptal etmek, toplantıları planlamak kadar önemlidir. Neyse ki, Microsoft Teams her tür toplantıyı iptal etmeyi gerçekten kolaylaştırıyor ve ayrıca süreçteki katılımcıları bilgilendiriyor.