Tek bir hücrede, birden çok hücrede, tüm çalışma sayfasında, birden çok çalışma sayfasında veya Excel'in tüm çalışma kitabında yazım hatalarını kontrol edebilirsiniz.
Çoğu kişi Microsoft Word ve Powerpoint'in yazım denetimi ve Otomatik Düzeltme özelliklerini bilir, ancak MS Excel'in yazım denetimi işlevini de kolaylaştırdığını biliyor musunuz? Word kadar güçlü ve gelişmiş değildir, ancak temel yazım denetimi işlevleri sunar. Çalışma sayfalarının hücrelerindeki kelimelerin yazımını kontrol etmenizi ve sayfalarınızın hatasız olduğundan emin olmanızı sağlar.
Microsoft Word ve PowerPoint'in aksine, Excel dil bilgisi sorunlarını otomatik olarak denetlemez veya siz yazarken (altını kırmızıyla çizerek) yazımınızı denetlemez. MS Excel, yalnızca yazım denetimi işlevini manuel olarak çalıştırdığınızda yazım hatalarını size bildirir. Ayrıca, Excel dil bilgisi hatalarını kontrol etmez.
Çoğu zaman sayılar ve formüllerle çalıştığımız için Excel'deki yazım hatalarını görmezden geliriz. Ancak bazen, sütun ve satır etiketleri gibi metinler içerebilecek bazı raporlar ve veri kümeleri oluştururken veya bir çalışma sayfasının tamamında herhangi bir yazım hatası yapıp yapmadığınızı kontrol etmeniz gerekir. Tek bir hücrede, birden çok hücrede, tüm çalışma sayfasında, aynı anda birden çok çalışma sayfasında veya tüm çalışma kitabında yazım denetimi yapmayı öğrenelim.
Yazım Denetimi Nasıl Yapılır Excel'de
Aşağıdaki adımları izleyerek Microsoft Excel'de kolayca yazım denetimi yapabilirsiniz:
Excel'de yazım denetimi özelliğini çalıştırmanın iki yolu vardır: Araca Excel Şeridi'nden veya klavye kısayolunu kullanarak erişebilirsiniz.
İlk olarak, bazı yazım hataları içeren bir elektronik tablo açın ve herhangi bir hücreyi seçin. 'İnceleme' sekmesine gidin, Excel Şeridi'nin Yazım Denetleme grubunda soldaki 'Yazım Denetimi' düğmesini tıklayın.
Alternatif olarak, Yazım Denetimi iletişim kutusunu açmak için klavye kısayolu F7 işlev tuşuna da basabilirsiniz. Elektronik tabloda herhangi bir hücreyi seçerseniz, Excel tüm geçerli elektronik tablodaki yazım hatalarını otomatik olarak kontrol eder.
Her iki durumda da Yazım Denetimi iletişim kutusunu açacaktır. Excel, çalışma sayfanızdaki yazım hatalarını denetlemeye başlayacak ve doğru yazım için önerilerde bulunacaktır.
Yazım Denetimi iletişim kutusunda, "Öneriler:" kutusundan bir öneri seçin ve kelimenin yanlış yazımını düzeltmek için "Değiştir" düğmesini tıklayın. Bu yazım düzeltildikten sonra bir sonraki hataya geçilecektir. Bu kutu yalnızca yanlış yazılmış sözcüklere sahip hücreler için görünecektir. Burada yanlış yazılan ‘Olasılık’ kelimesinin yerine öneriler listesinden ilk ‘Olasılık’ kelimesini seçeceğiz ve ‘Değiştir’ butonuna tıklayacağız.
Tüm yazımlar düzeltildikten sonra, Excel size 'Yazım denetimi tamamlandı' mesajını gösterecektir. Gitmekte iyisin' mesajı. Devam etmek için istem kutusunda 'Tamam'ı tıklayın.
Excel, yalnızca sayfada herhangi bir hata bulunması durumunda Yazım Denetimi iletişim kutusunu gösterecektir. Herhangi bir hata bulunmazsa, Excel size yukarıdaki mesajın aynısını gösterecektir.
Yazım denetimi özelliği çalışmıyorsa (yani, Gözden Geçir sekmesinin altındaki "Yazım Denetimi" düğmesi grileşir.), bunun nedeni büyük olasılıkla e-tablonuzun korumalı olmasıdır. Yazım hatalarını kontrol etmeden önce çalışma sayfanızın korumasını kaldırın.
Farklı Yazım Seçenekleri İletişim Kutusu
Hücreler, tüm çalışma sayfaları, birden çok çalışma sayfası veya tüm çalışma kitabı için yazım denetimi yapmayı öğrenmeden önce, Yazım Denetimi iletişim kutusundaki farklı seçenekleri ve bunları nasıl özelleştireceğimizi anlamalıyız. Kelimeleri düzeltirken uygun seçenekleri seçmeniz gerekir.
Yazım Denetimi iletişim kutusunda göreceğiniz işlevlerden bazıları şunlardır:
- Bir kereliğine görmezden gel - Yazım denetimi, hata olarak tanımladığı bir sözcükle karşılaştığında ve sözcük sizin amaçlarınız için gerçekten doğruysa, geçerli yazım denetimi hatası önerisini göz ardı etmek için "Bir Kez Yoksay" düğmesini tıklayın. Örneğin. İsimler, Adresler vb.
- Hepsini Yoksay – Mevcut yanlış yazılmış kelimelerin tüm örneklerini yok saymak ve orijinal değerleri korumak istiyorsanız bu seçeneğe tıklayın. Örneğin, aynı ad birden çok kez tekrarlanıyorsa, bu seçeneğe tıklamak, tüm bu kelimeleri değiştirmeden atlayacak ve size zaman kazandıracaktır.
- Sözlüğe Ekle – Excel, mevcut sözcüğü bir hata olarak görüyorsa, ancak bu doğru bir sözcükse ve sizin oldukça sık kullandığınız bir sözcükse, bu yanlış yazılmış sözcüğü, sözcük doğru kullanıldığı sürece Microsoft Excel sözlüğüne ekleyebilirsiniz. Bu, sözcüğü MS sözlüğünün bir parçası haline getirecek ve gelecekte herhangi bir çalışma kitabında ve diğer Microsoft Ürünlerinde bir hata olarak işaretlenmeyecektir.
- Değişiklik – Bir yazım denetimi hatası algılandığında, Excel size bir öneri listesi gösterecektir. Önerilen kelimelerden birini seçin ve o anda seçili olan yanlış yazılmış kelimeyi doğru olanla değiştirmek için bu butona tıklayın.
- Hepsini değiştir – Bu seçenek, yanlış yazılmış bir kelimenin tüm tekrarlarını ve mevcut olanı seçilen öneriyle değiştirir.
- Otomatik Düzelt – Bu seçeneğe tıklamak, Excel'in yanlış yazılan kelimeyi seçtiğiniz öneriyle otomatik olarak düzeltmesini sağlar. Ayrıca, kelimeyi otomatik düzeltme listesine ekleyecektir; bu, gelecekte aynı yanlış yazılmış kelimeyi yazarsanız, Excel'in bunu otomatik olarak seçilen öneriye dönüştüreceği anlamına gelir.
- sözlük dili – Bu açılır menüyü kullanarak Excel sözlük dilini değiştirebilirsiniz.
- Seçenekler – Bu düğme sizi varsayılan yazım denetimi ayarlarını buna göre gözden geçirebileceğiniz veya değiştirebileceğiniz 'Excel Seçenekleri'ne götürecektir.
- Sonuncuyu geri al – Son işleminizi geri almak için bu düğmeye tıklayın.
Excel Yazım Denetimi Ayarlarını Özelleştirme
Excel'de Yazım denetiminin varsayılan ayarlarını değiştirmek istiyorsanız, Yazım Denetimi iletişim kutusunda 'Seçenekler'i tıklayın veya 'Dosya' sekmesine gidin ve' Seçenekler'i tıklayın.
Excel Seçeneklerinin Yazım Denetimi sekmesinde, ihtiyaçlarınıza ve gereksinimlerinize göre özelleştirebileceğiniz Yazım denetiminin varsayılan ayarlarını bulacaksınız.
Excel, Büyük Harfli (HEETHEN) sözcükleri, sayıları (Rage123), IP/dosya adreslerini veya internet kodlarını içeren metinleri yok sayar ve bunlar bir hata olarak kabul edilmez. Ayrıca tekrarlanan kelimeleri hata olarak işaretler. Örneğin, “Küçük arkadaşıma merhaba deyin” yazarsanız, ek 'to' hata olarak işaretlenir. İsterseniz bu seçenekleri etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
Excel Sözlüğünü eklemek veya düzenlemek istiyorsanız, 'Özel Sözlükler' seçeneğini tıklayın.
Ardından, Özel Sözlüklerdeki kelime listesini düzenlemek için Sözlük Listesi altında 'CUSTOM.DIC' öğesini seçin ve 'Kelime Listesini Düzenle…' düğmesini tıklayın.
Sözlüğe eklemek istediğiniz kelimeyi 'Kelime(ler):' alanına girin ve 'Ekle'yi tıklayın. Listeden zaten eklenmiş bir kelimeyi kaldırmak istiyorsanız, bir kelime seçin ve tüm kelimeleri kaldırmak için 'Sil' veya 'Tümünü Sil' seçeneğini tıklayın. Ardından, her iki iletişim kutusunu da kapatmak için iki kez 'Tamam'ı tıklayın.
Ayrıca, özel sözlüklere eklenen hiçbir sözcük, diğer Microsoft ürünlerinde hata olarak işaretlenmeyecektir. Excel'deki özel sözlüğe bir sözcük eklediyseniz, Word veya Powerpoint'te hata olarak kabul edilmez ve bunun tersi de geçerlidir.
Otomatik Düzeltme ayarlarını değiştirmek istiyorsanız, Excel Seçenekleri'nde 'Otomatik Düzeltme Seçenekleri'ni tıklayın.
Burada Otomatik Düzeltme ayarlarını özelleştirebilirsiniz.
Yazarken, çalışma sayfanızda bazı kelimeleri sıklıkla birkaç kez yanlış yazabilirsiniz. Bu kelimeleri Otomatik Düzeltme listenize ekleyerek bu hataları düzeltebilirsiniz. Bu şekilde, siz yazarken Excel bu kelimeleri otomatik olarak düzeltir.
Bunun için "Değiştir" bölümüne yanlış yazılan kelimeyi girin ve aşağıdaki listeden doğru kelimeyi seçin veya "Birlikte" bölümüne girin. Ardından, uygulamak için 'Tamam'ı tıklayın.
Excel'de Tek Bir Hücreyi / Metni Yazım Denetimi
Excel, yazım hataları için tek bir hücre değerini (Word) denetlemenize olanak tanır.
Bir Excel belgesindeki herhangi bir hücrenin yazımını kontrol etmek için hücreyi seçin ve üzerine çift tıklayın veya düzenleme moduna girmek için F2 tuşuna basın. Hücrede düzenleme modunda olduğunuzdan emin olun. Düzenleme modundaysanız, hücrede metin imlecini ve Excel penceresinin sol alt köşesindeki durum çubuğunda 'Düzenle'yi göreceksiniz (aşağıda gösterildiği gibi).
Ardından, Gözden Geçir sekmesindeki 'Yazım' düğmesini tıklayın veya F7'ye basın.
Excel herhangi bir yazım hatası bulursa, öneriler kutusunu görüntüler, aksi takdirde "Yazım denetimi tamamlandı" mesajını içeren bir mesaj gösterir.
Doğru kelimeyi seçin ve yazımı düzeltmek için 'Değiştir'i tıklayın. Ardından, Yazım denetimi tamamlandı iletişim kutusunda 'Tamam'ı tıklayın.
Tek Çalışma Sayfasında Birden Çok Hücre/Kelime Yazım Denetimi
Birden çok hücreyi birlikte yazım denetimi yapmak istiyorsanız, bunu yalnızca bu hücreleri seçip Yazım Denetimi iletişim kutusunu kullanarak yapabilirsiniz. Bu yöntem, adlar ve adresler genellikle yazım hataları olarak işaretlendiğinden, denetim hatalarından ad veya adres sütununu atlamak istediğinizde kullanışlıdır.
İlk önce, yazım denetimi yapmak istediğiniz hücreleri veya aralıkları veya sütunları veya satırları seçin. Bitişik hücreleri seçiyorsanız, seçimi yapmak için fareyi sürükleme veya Shift + ok tuşlarını kullanmanız yeterlidir.
Bitişik olmayan hücreleri (yan yana olmayan hücreleri) seçmek istiyorsanız, Ctrl tuşunu basılı tutarak seçilmesini istediğiniz hücrelere tıklayabilirsiniz. Seçilecek çok sayıda hücreniz varsa, Shift + F8 tuşlarına basıp bırakın ve ardından seçmek istediğiniz kadar hücreye tıklayın. Ardından, seçim modunu kapatmak için Shift + F8 tuşlarına tekrar basın.
Hücreleri seçtikten sonra, 'İnceleme' sekmesine geçin ve Şeritte 'Yazım'ı seçin veya F7 tuşuna basın.
Yazım Denetimi iletişim kutusu, seçili hücrelerde veya aralıklarda ilk yanlış yazılan sözcüğü (Excel bulduysa) değiştirmek için bazı önerilerle birlikte görüntülenir.
Ardından, doğru öneriyi seçin, 'Değiştir' seçeneğine tıklayın veya doğru yazımı otomatik olarak seçmek ve bir sonraki yanlış yazılan kelimeye geçmek için 'Otomatik Düzelt'i kullanın.
Veya öneriyi reddetmek ve bir sonraki yanlış yazılan kelimeye geçmek için "Bir Kez Yoksay"ı da tıklayabilirsiniz.
İlk yanlış yazılan kelime düzeltildikten sonra, aynı diyalog kutusunda bir sonraki yanlış yazılan kelime için size öneriler gösterecektir. Hatayı düzeltmek için uygun seçenekleri seçin. Benzer şekilde, yanlış yazılan tüm kelimeleri tek tek düzeltebilirsiniz.
Tüm yanlış yazılan kelimeler düzeltildikten sonra, 'başarılı' istemini göreceksiniz.
Tüm Çalışma Sayfasında Yazım Denetimi
Excel'de bir çalışma sayfasının tamamını yazım denetimi yapmak için, çalışma sayfasında denetlenmesini istediğiniz herhangi bir hücreyi seçin veya yazım denetimini çalıştırmak istediğiniz çalışma sayfasının sekmesine tıklayın ve 'Yazım Denetimi' seçeneğine tıklayın (veya F7'ye basın) ) 'İnceleme' sekmesi altında.
Excel, hataları kontrol etmeye başlayacak ve bunları düzeltmek için önerilerde bulunacaktır.
Yazım denetimini çalıştırdığınızda, seçili olan hücreden çalışma sayfasının sonuna kadar yazım denetimi yapar. A1 hücresini seçerseniz, Excel ilk satırdaki tüm hücreleri kontrol etmeye başlar (soldan sağa), ardından ikinci satıra geçer ve ikinci satırdaki tüm hücreleri kontrol eder (soldan sağa) ve ardından üçüncü sıra vb.
Örneğin, A4'ü seçerseniz, sadece Satır 4'ün (yatay olarak) tüm hücrelerinden ve ardından altındaki satırlardan geçecektir. A4'ten sonraki tüm hücreleri kontrol ettikten sonra, Excel size "Sayfanın başında kontrol etmeye devam etmek istiyor musunuz?" diye bir istem kutusu gösterecektir. Aşağıda gösterildiği gibi yazım denetimine baştan devam etmek için 'Evet'i tıklayın.
Aynı Anda Birden Çok Sayfada Yazım Denetimi Yap
Excel'de birden çok çalışma sayfasının yazımlarını birlikte kontrol edebilirsiniz. İşte nasıl:
Birden çok çalışma sayfasının yazımını denetlemek için Ctrl tuşunu basılı tutun ve kontrol etmek istediğiniz birden çok sayfa sekmesini seçin. 'İnceleme' sekmesi altındaki 'Yazım Denetimi' düğmesini tıklayarak veya F7 tuşuna basarak yazım denetimini başlatın.
Bu, yazım denetimi sürecini başlatacak ve birer birer tüm hatalar iletişim kutusunda belirecektir.
Tüm hataları düzeltmek için uygun seçenekleri seçin ve bir iletişim kutusu sizi bir onay mesajı ile bilgilendirmesini isteyecektir.
Bir Çalışma Kitabındaki Tüm Çalışma Sayfalarını Aynı Anda Yazım Denetimi
Çalışma kitabınızda çok sayıda çalışma sayfanız varsa, hepsini tek seferde kolayca yazım denetimi yapabilirsiniz.
Bir çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfalarında yazım denetimi yapmak için herhangi bir çalışma sayfasının sekmesine sağ tıklayın ve içerik menüsünden 'Tüm Sayfaları Seç'i seçin.
Bu, çalışma kitabınızdaki tüm çalışma sayfalarını seçecektir. Ardından, F7'ye basın veya İnceleme şerit sekmesinin altındaki "Yazım Denetimi" düğmesini tıklayın. Tüm çalışma sayfaları seçildiğinde, tüm sekmeler aşağıda gösterildiği gibi beyaz bir arka plan ile görüntülenecektir.
Artık Excel, çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfalarında yazım denetimi yapacaktır.
Formülde Yazım Denetimi Sözcükleri
Formülün parçası olan bir metni kontrol etmeye çalışırsanız, çalışmaz ve yazım denetimi çalışma sayfasının başına döner. Düzenleme modunda yalnızca formülün kabuğunun içindeki bir metni kontrol edebilirsiniz.
Bir formüldeki kelimelerin yazımını kontrol etmek istiyorsanız, formülün bulunduğu hücreye çift tıklayın veya formül çubuğundaki formülün içindeki kelimeleri seçin. Ardından, yazım denetimini çalıştırmak için F7'ye basın veya İnceleme şerit sekmesinin altındaki "Yazım Denetimi" düğmesini tıklayın.
Excel VBA Makrosu Kullanarak Yazım Hatalarını Vurgulayın
Geçerli çalışma sayfasındaki yanlış yazılmış sözcükleri bulmak ve vurgulamak için Excel Makrosunu bile kullanabilirsiniz. Bunun için VBA düzenleyicide bir makro oluşturmanız gerekir. Bunu şu şekilde yaparsınız:
İlk olarak, yanlış yazılmış kelimeleri vurgulamak istediğiniz çalışma sayfasını açın. Ardından, "Geliştirici" sekmesinin altındaki "Visual Basic" düğmesini tıklayın veya Excel VBA düzenleyicisini açmak için Alt + F11 kısayol tuşuna basın.
Microsoft VBA düzenleyicide, "Ekle" menüsünü tıklayın ve "Modül" seçeneğini seçin.
Ardından, Modül düzenleyicide aşağıdaki kodu kopyalayıp yapıştırın:
Sub ColorMispelledCells() ActiveSheet.UsedRange İçindeki Her cl İçin Application.CheckSpelling(Word:=cl.Text) Değilse _ cl.Interior.ColorIndex = 8 Sonraki cl End SubKodu yapıştırdıktan sonra araç çubuğundaki 'Çalıştır' düğmesini tıklayın veya makroyu çalıştırmak için 'F5' tuşuna basın.
Makroyu çalıştırdıktan sonra çalışma sayfanızı kontrol edin. Ve yanlış yazılmış sözcüklere sahip tüm hücreler aşağıda gösterildiği gibi vurgulanırdı.
Excel'de yazım denetimi hakkında bilmeniz gereken her şey bu.