İşletmeniz için Microsoft Teams'i kullanmanın en mükemmel kılavuzu
Microsoft Teams, Microsoft'un dünya çapındaki kuruluşlar arasında çok popüler olan Workstream Collaboration uygulamasıdır. Popülerliği, ekiplerin uzaktan toplantılar düzenlemesini ve dosyalar üzerinde işbirliği yapmasını çok kolay hale getirmesinden kaynaklanmaktadır. Son derece kullanıcı dostu olmakla birlikte birçok harika özellik sunar.
Uygulamaya kısa süre önce geçiş yapan insanlar bile, bunu anlamanın oldukça basit olduğunu göreceklerdir. Organizasyonlar sadece toplantı yapıp bir şeyler üzerinde işbirliği yapamazlar, sahip oldukları her takım veya proje için ayrı bir alan da oluşturabilirler. Ekipler için ayrı bir alan, çalışanların ofis dışındayken bile verimli bir şekilde çalışmaya devam etmelerini oldukça kolaylaştırır.
Microsoft Teams, bir kez anlaşıldığında kullanımı kolay olabilir, ancak ilk bakışta birçok kullanıcı için göz korkutucu görünebilir. Uygulamanın temel özelliklerini tanımak ve onu kullanma konusunda uzmanlaşmak için bu hızlı kılavuzu okuyun.
Microsoft Teams Toplantısına Nasıl Katılabilirsiniz?
Bir Microsoft Teams toplantısına, toplantının devam ettiği kanaldan veya biri size bir davet gönderirse davet bağlantısından katılabilirsiniz.
Bir Teams Toplantısına Masaüstünden Katılın
Toplantıya bilgisayarınızdan katılmak için Microsoft Teams masaüstü istemcisini veya web uygulamasını açın. Ardından, soldaki gezinme çubuğundaki 'Ekipler'e tıklayın. Tüm takımlarınızın ve takımlardaki kanalların listesini açacaktır. Artık toplantının yapılacağı kanalın sağ tarafında bir 'video kamera' simgesi olacak. Bu kanalı açın ve içinde bir 'Toplantı başladı' yazısı bulacaksınız. Toplantıya girmek için 'Katıl' düğmesine tıklayın.
Mobil Uygulamadan Ekip Toplantısına Katılın
Toplantıya cep telefonunuzdan da katılabilirsiniz. Android veya iOS cihazınızda Microsoft Teams uygulamasını açın. Ardından ekranın altındaki 'Takımlar'a dokunun. Tüm ekipleriniz ekranda görünecektir. Toplantının devam ettiği kanalın yanında, toplantı durumunu belirtmek için bir video kamera simgesi olacaktır.
Bu kanalı açın ve kanaldaki "Toplantı başladı" gönderisinin altındaki "Şimdi katıl" seçeneğine dokunun.
Bir Teams Toplantısına Konuk Olarak Katılın
Bir Microsoft Teams toplantısına, o organizasyonun bir parçası olsanız da olmasanız da, misafir olarak katılabilirsiniz. Daha da iyisi, bir Microsoft Teams hesabınız bile yoksa, bir Teams toplantısının parçası olmak zorunda kalmadan bir tane oluşturabilirsiniz.
Ancak bir hesabınız olsun ya da olmasın, bir Microsoft Teams toplantısına yalnızca davet edildiğinde misafir olarak katılabilirsiniz. Davet e-postasındaki veya alınan mesajdaki 'Microsoft Teams toplantısına katıl' bağlantısını tıklayın.
Bağlantıyı masaüstünde açarken, toplantıya masaüstü uygulamasından veya web uygulamasından katılabilirsiniz. Ancak mobilde, toplantıya yalnızca mobil uygulama katılabilir. Toplantıya nasıl katılacağınızı seçtikten sonra, 'Misafir Olarak Katıl' seçeneğine tıklayın.
Ardından, toplantıdaki kişilerin siz olduğunuzu bilmesi için adınızı girin. Toplantıdan biri size izin verdiğinde toplantıya girileceksiniz.
İlk kez kullananlar için ayrıntılı kılavuz
Microsoft Teams Toplantısına Nasıl Katılabilirsiniz?
İlk kez kullanacaklar için web'den, uygulamadan, misafir olarak ve daha pek çok Microsoft Teams toplantısına katılma hakkında ayrıntılı bir kılavuzumuz var. Kontrol ettiğinizden emin olun.
Microsoft Teams Video Toplantısı Nasıl Oluşturulur
Microsoft Teams'de ekip üyelerinizle kolayca geçici bir toplantı yapabilirsiniz. Bir ekip kanalında doğaçlama toplantılar gerçekleşir. Teams.microsoft.com adresine giderek Microsoft Teams masaüstü istemcisini veya web uygulamasını açın ve hesabınızda oturum açın. Ardından, soldaki gezinme çubuğunda Ekipler'e tıklayın. Parçası olduğunuz tüm takımları listeleyecektir. Toplantı yapmak istediğiniz takımı seçin ve toplantı kanalına gidin.
Not: Kanalın parçası olan tüm üyeler toplantıya katılabilir, bu nedenle toplantıyı uygun kanalda düzenlediğinizden emin olun.
Kanalda, alttaki "Yeni Gönderi" oluşturma alanına gidin ve "Şimdi tanışın" düğmesini (video kamera simgesi) tıklayın. Ses ve video ayarlarınızı yapılandırın ve "Şimdi tanışın"ı tıklayın, toplantı kanalda başlayacaktır. Bir toplantı başladıktan sonra kanalın tüm üyeleri katılabilir.
Microsoft Teams Toplantısı Nasıl Planlanır
Ayrıca, tüm üyelerin bilgi sahibi olabilmesi ve katılabilmesi için Microsoft Teams'de bir toplantı planlayabilirsiniz. Teams'de toplantı zamanlama yalnızca Office 365 İş aboneliğiyle kullanılabilir. Ücretsiz Microsoft Teams kullanıcılarının bu özelliğe erişimi yoktur.
Microsoft Teams'de bir toplantı planlamak için soldaki gezinme çubuğundan "Takvim" seçeneğine tıklayın.
Ardından, 'Yeni toplantı' seçeneğine gidin ve tıklayın.
Zamanlayıcı ekranı açılacaktır. Toplantıyla ilgili tarih, saat, konuklar vb. gibi tüm ayrıntıları girin ve toplantıyı planlamak ve toplantı davetlerini göndermek için "Gönder" düğmesini tıklayın.
Bir toplantı planlarken, toplantıya nasıl ev sahipliği yapacağınız konusunda iki seçeneğiniz vardır.
- Özel görüşme: Yalnızca davetli üyelerin katılabilmesi için toplantıyı gizli tutmak istiyorsanız, bunu bir kanalda yapmaktan kaçının.
- Kanal Toplantısı: Toplantıyı bir kanalda yapmayı seçerseniz, toplantının parçası olan tüm üyeler toplantıya katılabilir. Planlanmış bir toplantı birden fazla kanalda da yapılabilir - bu, doğaçlama bir toplantı yaparken mümkün olmayan bir şeydir.
Tam rehber
Microsoft Teams Toplantısı Nasıl Planlanır
Microsoft Teams'de bir toplantı planlamak için adım adım kılavuzumuza göz atın. Outlook'un yanı sıra Teams uygulamasından da bir toplantı planlayabilirsiniz.
Teams Toplantısında Arka Plan Nasıl Değiştirilir
Evden çalışırken, uygunsuz veya dağınık bir çalışma ortamı düşüncesi bile kabus gibi oluyor. Neyse ki, favori işbirliği uygulamamız, kullanıcılarına herhangi bir ek ekipman veya gereksinim olmadan arka planlarını tamamen başka bir şeye değiştirme özelliği sunuyor.
Arka Plan Efektleri özelliğiyle bir Microsoft Teams toplantısında arka planınızı değiştirebilirsiniz. Devam eden bir toplantıdayken, toplantı araç çubuğunda 'Daha Fazla' (üç nokta) üzerine tıklayın. Ardından, 'Arka Plan efektlerini göster' özelliğini seçin.
Ardından, Arka Plan ayarları panelinden bir arka plan seçin, önizleyin ve Uygulayın.
Bonus ipucu
Ekiplerde Özel Arka Plan Resimleri Nasıl Eklenir
Microsoft Teams Desktop uygulaması, Arka Plan Efektlerinde henüz özel görüntüleri resmi olarak desteklememektedir, ancak arka planda görüntülü toplantılar olarak kullanmak üzere kendi özel görüntülerinizi manuel olarak eklemenin bir yolu vardır.
Toplantı Notları Nasıl Kullanılır
Bir Microsoft Teams toplantısına katılırken, uygulamadan ayrılmak zorunda kalmadan toplantı gündemlerini ve diğer önemli şeyleri kaydetmek için uygulamanın yerleşik Notlar özelliğini kullanabilirsiniz. Toplantı notlarına kullanıcılar, toplantı öncesinde (planlanmış bir toplantı için), toplantı sırasında ve hatta sonrasında erişebilir.
Not: Toplantı Notları, 20'den fazla kişinin bulunduğu toplantılarda kullanılamaz. Ayrıca, konuklara değil, yalnızca kuruluş üyeleri notlara erişebilir.
Bir Teams toplantısında toplantı notlarını kullanmak için, toplantı araç çubuğundaki "Diğer seçenekler" simgesine (üç nokta) tıklayın ve "Toplantı notlarını göster" seçeneğini seçin. Toplantı notları, toplantı ekranının sağ tarafında açılır. Devam edin ve not almaya başlamak için 'Not al' seçeneğini tıklayın.
Planlanmış bir toplantı için, toplantı başlamadan önce bile notlar oluşturmaya başlayabilirsiniz. Takvime gidin ve toplantı ayrıntılarını açmak için planlanan toplantıya tıklayın. Orada bir 'Toplantı notları' sekmesi göreceksiniz, bunlara erişmek için üzerine tıklayın. Toplantı notları, yalnızca özel olarak planlanmış toplantılar, yani bir kanalda yer almayan toplantılar için toplantıdan önce kullanılabilir. Toplantı notları, toplantının gerçekleştiği kanaldaki toplantılardan sonra veya özel toplantılar için Sohbetler'de mevcuttur.
Okumalısınız
Microsoft Teams'de Toplantı Notları Nasıl Kullanılır?
Microsoft Teams'deki Toplantı Notları birçok şekilde kullanılabilir. Bu özellikte gerçekten ustalaşmak için Teams'de Toplantı Notlarını kullanma hakkındaki ayrıntılı eğitimimizi mutlaka okuyun.
Microsoft Teams Toplantısında Ekran Nasıl Paylaşılır
Bir Microsoft Teams toplantısında ekranınızı diğer katılımcılarla da paylaşabilirsiniz. Bu nedenle, ister bir eğitim oturumu isterse yalnızca işbirliği gerektiren bir iş olsun, Teams ile hepsini oldukça kolay bir şekilde yapabilirsiniz. Bir paylaşım oturumu sırasında tüm ekranınızı veya yalnızca bir uygulama penceresini paylaşabilirsiniz.
Devam eden bir toplantı sırasında, arama araç çubuğundan "Ekranı paylaş" simgesine tıklayın.
Paylaşım menüsü araç çubuğunun altında 'Masaüstü', 'Pencere', 'Powerpoint', 'Beyaz Tahta' vb. seçeneklerle görünecektir. Seçeneği uygun şekilde seçin ve bir ekran seçtiğiniz anda paylaşım oturumu başlayacaktır. Paylaşmakta olduğunuz ekran, onu vurgulayan kırmızı bir sınıra sahip olacaktır.
"Masaüstü"nü seçmek, tüm ekranınızın içeriğini paylaşacaktır. Tek bir uygulamayı veya tarayıcı sekmesini paylaşmak için "Pencere"yi seçin.
Tam rehber
Microsoft Teams Toplantısında Ekran Nasıl Paylaşılır
Microsoft Teams'deki ekran paylaşımı özelliklerini kullanmaya yönelik kapsamlı kılavuzumuzda Teams'de ekran paylaşımı hakkında her şeyi öğrenin.
Birden Çok Microsoft Teams Toplantısı Nasıl Çalıştırılır
Microsoft, henüz Microsoft Teams için masaüstü istemcisinde birden çok hesap çalıştırma desteği eklememiştir. Ancak bazen, örneğin farklı müşterilerin mevcut hesabınızı eklemek yerine kuruluşlarında sizin için yeni bir hesap oluşturması gibi birden fazla hesap çalıştırmamız gerekir.
Durum ne olursa olsun, sonuçta, birden fazla hesap çalıştırmanız gerekiyor ve hesaplarınıza giriş ve çıkış yapmak çok fazla baş ağrısı yapıyor. Ancak, henüz kalbini kaybetme. Basit bir hack kullanarak istediğiniz kadar Microsoft Teams uygulaması örneği oluşturabilirsiniz. Microsoft Teams masaüstü istemcisinin çeşitli örneklerini çalıştırarak istediğiniz kadar hesapta oturum açabilir veya farklı hesaplardan birden fazla toplantıya katılabilirsiniz.
🤩 Mükemmel İpucu
Birden Çok Microsoft Teams Windows Nasıl Edinilir
Windows PC'nizde Microsoft Teams uygulamasının birden çok örneğini çalıştırmaya yönelik en kesin kılavuz. Microsoft Teams'de birden fazla hesap desteğine ihtiyacınız varsa oldukça kullanışlıdır.
Microsoft Teams ilk başta biraz korkutucu görünebilir, ancak bize güvenin, bir kez yolunuza çıktıktan sonra, yalnızca uzaktan çalışma hayatınızı kolay ve üretken hale getirmek için birçok özelliğinin nasıl mevcut olduğunu göreceksiniz.