Profesyonel veya değil, bu Yakınlaştırma Gizlilik ayarları herkes içindir.
Artık her şey çevrimiçi olarak gerçekleştiğine göre, teknolojiden anlayanlar için biraz rahatsızlık verici olabilir. Teknolojide A veya Z olmanız farketmez, hepsi bir parmak ucu dokunuşu uzağınızda. Tek ihtiyacınız olan süper esnek ve anlaşılması kolay bir kılavuz. Ve bu tam olarak budur!
Yakınlaştırma, iş iletişiminin birincil modlarından biri haline geldi. Partide yeniysen sorun değil. Bu makale size ünlü ilk şeyler-öncelikle ilgili net bir fikir verecektir. Herhangi bir dijital uygulamadaki bir numara, işleri daha fazla kontrolden çıkmadan önce güvenceye almak için ayarlarıdır. İşte her kullanıcının bilmesi gereken yedi Yakınlaştırma ayarı.
Ekranınız Kapalıyken Videoyu ve Sesi Durdurun
Devam eden bir Zoom toplantısında bilgisayarınızdan uzaklaşırsanız ve bilgisayarınızın ekranı kapanır veya ekran koruyucu moduna geçerse, tahmin edin, bu Zoom videonuzu veya sesini otomatik olarak KAPATMAZ. O toplantıda hala aktifsiniz (hem yüz hem de ses olarak). Bu nedenle, bu ayar, diğer meslektaşlarınızı/takım arkadaşlarınızı gereksiz veya dahası, utanç verici bir şey görmekten veya duymaktan kurtarmak için harikadır.
Zoom profil sayfanızdaki ikonik 'dişli' sembolü ile temsil edilen 'Ayarlar' seçeneğine tıklayarak başlayın. Bu küçük düğmeye tıkladığınızda, bir ayarlar iletişim kutusu açılır. Varsayılan olarak "Genel Ayarlar" görüntülenir. Bu sayfada kalın ve sayfanın ana tarafında "Ekranım kapalıyken veya ekran koruyucum başladığında videomu ve sesimi durdur" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
Bir Toplantıya Katılırken Videoyu Kapatın
Bu Yakınlaştırma ayarı ciddi bir kurtarıcıdır. Bir Zoom toplantısında oturum açmadan ve uygunsuz bir arka plana veya temsil edilemez bir görünüme sahip olduğunuzu fark etmeden önce bunu etkinleştirin. Önceki ayarla aynı şekilde başlayın, evet tahmin ettiğiniz gibi, Zoom profil sayfanızdaki ayarlar simgesi.
Ayarlar düğmesine tıkladığınızda açılan ayarlar iletişim kutusunun sol kenar boşluğunda bulunan 'Video' seçeneğini seçin. Videonuzun biraz altında 'Bir toplantıya katılırken videonuzu kapatın' seçeneği olacaktır. Bu seçeneğin yanındaki kutuyu işaretleyin.
Bir Toplantıya Katılırken Mikrofonun Sesini Kapatın
Bir video arızasına benzer şekilde, sesiniz açıkken bir toplantıya girerken pek çok şey ters gidebilir. İster beklenmedik bir bedensel gürültü, ister komşu komşunun çocuğuna bağıran komşular olsun, ya da daha kötüsü, köpeğiniz özür dilemeden havlıyor. Bu belirsizlikleri kendi elinize alın ve bir toplantıya katılırken kendinizi sessize alın. Zoom profil sayfanızdaki o eski arkadaşınıza, dişli simgesine tıklayarak başlayın.
Şimdi, sayfanın sol tarafındaki 'Ses' ayarları düğmesini seçin. Bu ses ayarları sayfasının sonuna doğru, 'Bir toplantıya katılırken mikrofonun sesini kapat' seçeneğini belirten seçenek olacaktır. Bu ayarın seçili olduğundan emin olmak için yanındaki küçük kutuya tıklayın.
Konuştuğunuzda Video Spot Işığını Devre Dışı Bırakın
Zoom, bir toplantıda konuşurken yüzünüzü ön plana çıkarır. Ancak bir toplantıya yalnızca izleyici olarak katıldığınızda, yanlışlıkla yaptığınız bazı talihsiz gürültüler nedeniyle video yayınınızın spot ışığında olmamasını sağlamak için bu özelliği kapatmak isteyebilirsiniz.
Veya girdilerinizi bildirirken sanal bir platformda bile ilgi odağı olmaktan nefret ediyorsanız, bu ayar size özeldir. Zoom profil sayfanızdaki 'Ayarlar' düğmesine tıklayarak bu yoğun işleme başlayın.
Şimdi bir diyalog kutusu açılacaktı. Sol kenar boşluğundaki 'Video' ayarlarını seçin. Ve 'Toplantılar' bölümünün altında 'Konuşurken videoma dikkat et' yazan seçeneği KAPATIN. Zaten devre dışıysa, olduğu gibi bırakın.
Yakınlaştırma Sohbetini Gizle
Yakınlaştırma sohbetleri, iş arkadaşlarınızla metin halinde alt iletişim kurmanın harika bir yoludur. Bunlar, toplantı içi sekmenizde bulunanlar değil, bireysel yakınlaştırma sohbetleridir. Bir toplantıda olduğunuzu varsayalım, yine de o toplantının dışındaki kişilerle sohbet edebilirsiniz. Ancak, bu sohbetleri kapatmak biraz zor olabilir. Bu küçük numaralar bu yaygarayı kırabilir.
Gizlemek istediğiniz sohbete sağ tıklayın ve 'Bu Sohbeti Gizle' yazan ilk seçeneği seçin. Veya kısayolu da kullanabilirsiniz Ctrl + W (kontrol düğmesi + W harfi). Bu kısayol, 'Bu Sohbeti Gizle' seçeneğinin hemen yanında da görünür olacaktır.
Yakınlaştırma Sohbetleri için Bildirimlerde Mesaj Önizlemeyi Devre Dışı Bırak
'Mesaj Önizleme Bildirimi' temelde, üzerinde mesajın da görüntülendiği Zoom sohbetinizden bir açılır mesajdır. Metni kendi başına değil, yalnızca bildirim almanın bir yolu var mı? Tabii ki.
Zoom profil sayfanızdaki 'Ayarlar' simgesine tıklayarak başlayın. Ayarlar iletişim kutusunun sol tarafındaki 'Sohbet' ayarını seçin. Bu sayfadaki son seçeneğin işaretini kaldırmak için tamamen aşağı kaydırın. Bu seçenek, 'Mesaj Önizlemesini Göster'i belirtir. Bu ifadenin yanındaki küçük kutunun işaretli olmadığından emin olun. Şimdi, yalnızca açılır pencereyi alırsınız, onunla birlikte mesajı değil.
Sanal Arka Plan Kullanın
Bu, açık ara en heyecan verici Yakınlaştırma ayarıdır. Bir görüntülü toplantıda arka planınızı başka bir şeye gizleyin! Ve herhangi bir şey derken, uzayı, bir ormanı ve hatta bir tatil geçmişini kastediyoruz. Sıkıcı bir Zoom toplantısını yaratıcı ve akılsızca eğlenceli hale getirmenin tek yolu bu olduğundan hayal gücünüzü serbest bırakın. Bununla birlikte, aynı zamanda dekorumu da koruyun.
İlk olarak, Zoom profil sayfanızdaki dişli simgesine tıklayın. Şimdi, ayarlar sayfasının sol kenar boşluğundaki 'Sanal Arka Plan' seçeneğini seçin. 'Sanal Arka Plan Seç' başlığının yanında küçük bir '+' işareti olacaktır. Seçtiğiniz herhangi bir sanal arka planı eklemek için buna tıklayın. Ancak sanal arka planın daha iyi uygulanması için düz bir arka plana sahip olduğunuzdan emin olun.
Ve işte karşınızda, bilinmesi ve kullanılması gereken 7 Zoom gizlilik ayarı! Bu temel teknik bilgiler, Zoom'daki resmi varlığınız için harika bir başlangıçtır.