Koşullu biçimlendirme, önemli verileri vurgulamanıza ve belirli ölçütleri karşılayan hücrelere özel biçimlendirme uygulamanıza olanak tanır.
Excel'in koşullu biçimlendirmesi, hücrelerin biçimini bir koşula (veya ölçütlere) göre değiştirmenize olanak tanıyan güçlü bir özelliktir. Koşullu biçimlendirme, bir Excel elektronik tablosunda depolanan verileri vurgulamaya, vurgulamaya veya ayırt etmeye yardımcı olur.
Tüm koşullu biçimlendirme kuralları basit mantığa dayalıdır: Koşullar doğruysa, belirli biçimlendirme uygulanır; koşullar yanlışsa, biçimlendirme uygulanmaz.
Koşullu biçimlendirme, bir veri kümesindeki önemli verileri vurgulamanıza, anormallikleri vurgulamanıza ve veri çubuklarını, renkleri ve simge kümelerini kullanarak verileri görselleştirmenize yardımcı olur. Bu öğreticide, bir koşula dayalı olarak hücreleri veya hücre aralıklarını vurgulamak için koşullu biçimlendirmenin nasıl uygulanacağını keşfedeceğiz.
Excel Koşullu Biçimlendirme Nasıl Uygulanır?
Örneğin, birkaç kalem ve stoktaki ilgili miktarları içeren büyük bir envanter listesini yönetmekten siz sorumlusunuz. Ve belirli bir ürünün stoğundaki miktar, diyelim 50'nin altına düşerse, yeniden stoklayabilmeniz için bunu bilmeniz önemlidir.
Bu envanter listesinde yüzlerce satırlık bir veri kümesi varsa, o sütunda '50'nin altında herhangi bir sayı olup olmadığını görmek için satır satır aramak çok etkili değildir. Koşullu Biçimlendirme özelliğinin kullanışlı olduğu yer burasıdır. Farenizle birkaç tıklamayla, bir sütundaki '50'den küçük tüm değerleri vurgulayabilirsiniz.
Vurgulama Kuralları ile Koşullu Biçimlendirme
Örneğimizde, bazı ürünlerin satış kayıtlarını içeren bir çalışma sayfamız var. satışlarda 500'den az olan miktarı vurgulamak istiyoruz.
Bunu yapmak için önce bir kural (koşul) uygulamak istediğiniz hücre aralığını seçin. Örneğimizde, "Miktar" sütununda 500'den az olan miktarı vurgulamak istiyoruz, bu nedenle D sütununu seçin. Bir hücre aralığındaki veya birden çok hücre aralığındaki veya hatta bir sayfanın tamamındaki değerleri vurgulayabilirsiniz.
Ardından "Ana Sayfa" sekmesine gidin ve "Koşullu Biçimlendirme"yi tıklayın. Açılır menüden 'Hücre Kurallarını Vurgula'yı seçin ve 500'den az değer bulmak istediğimiz için 'Daha Az' seçeneğini tıklayın. Excel, önceden ayarlanmış yedi vurgulama kuralı sunar. Verileri vurgulamak için bunlardan herhangi birini kullanabilirsiniz.
Ardından, bir 'Daha Az' iletişim kutusu görünecektir. Bunun için, 'KÜŞÜK OLAN hücreleri biçimlendir' kutusuna '500' yazın ve yanındaki açılır menüden vurgulama için biçimlendirmeyi seçin.
Şimdi, değerlerinde 500'den az olan hücreler, seçilen biçimlendirmede vurgulanacaktır.
Belirli bir metin dizesini içeren değerlerin nasıl vurgulanacağını görelim. Aşağıdaki örnekte, New South Wales'teki (NSW) tüm çalışanları vurgulamak istiyoruz.
Bunu yapmak için Ana Sayfa sekmesine -> Koşullu Biçimlendirme -> Hücre Kurallarını Vurgula -> İçeren Metin'e gidin.
Yinelenen Değerler, Tarihler, Büyüktür, Eşittir veya Arasındaki değerleri vurgulamak için 'Hücre Kurallarını Vurgula' yatay açılır menüsündeki diğer seçenekleri kullanabilirsiniz.
İçeren Metin iletişim kutusunda, kutuya 'NSW' yazın ve biçimlendirmeyi seçin ve 'Tamam'ı tıklayın.
Sonuç:
Üst/Alt Kurallarla Koşullu Biçimlendirme
Üst/Alt kuralları, Excel'de bulunan başka bir yararlı yerleşik, önceden ayarlanmış koşullu biçimlendirme kurallarıdır. Bu kurallar, en üstteki (n) öğe sayısına, üstteki (n) yüzde sayısına, alttaki (n) öğe sayısına, alttaki (n) yüzde sayısına veya yukarıdaki hücre değerlerine dikkat çekmenizi sağlar. ortalama veya ortalamanın altında.
Diyelim ki bir elektronik tabloda bir öğrenci notunuz var ve bu listeden en iyi 10 performans göstereni (ilk 10 sıralama) bulmak istiyorsunuz. Koşullu biçimlendirme ile, ilk 10 işareti veya ilk 15'i veya herhangi bir (n) üst öğeyi vurgulayabilirsiniz. Bir hücre aralığındaki İlk 10 öğeyi vurgulamak için önce tablodaki aralığı (Toplam) seçin.
Ardından, "Koşullu Biçimlendirme"ye gidin, "Üst/Alt Kurallar"ı genişletin ve "İlk 10 öğe.." seçeneğini seçin.
'En iyi 10 öğe' iletişim kutusunda, sol alandaki küçük okları kullanarak sıra sayısını değiştirin. Not listenizdeki ilk 20 sırayı (toplam puan) vurgulamak istiyorsanız, sayıyı 20 olarak ayarlayın. Varsayılan zaten 10'dur, bu yüzden onu tutuyoruz. Sağ alanda hücre biçimlendirmesini seçin ve 'Tamam'ı tıklayın.
"Toplam" sütunundaki ilk 10 işaret aşağıda gösterildiği gibi vurgulanmıştır.
Aynı not sayfasındaki "Sınav 1" sütununda ortalamanın altında notlar bulmak istediğinizi varsayalım. Bunu yapmak için Ana Sayfa sekmesi ->Koşullu Biçimlendirme ->Üst/Alt Kurallar ->Ortalamanın Altında seçeneğine gidin.
Önceden tanımlanmış koşullardan birini seçmek yerine kendi koşullu biçimlendirmenizi oluşturabilirsiniz. Kendi biçimlendirmenizi oluşturmak için, "Ortalamanın Altında" penceresinde "Özel Biçim" seçeneğini seçin.
Yeni bir Hücreleri Biçimlendir penceresi açılacaktır, burada biçimlendirme hücrelerinizi özelleştirebilirsiniz. Ortalamanın altındaki işaretleri vurgulamak için turuncu bir renk seçiyoruz. Bitirdiğinizde sonucu görmek için iki kez 'Tamam'ı tıklayın.
Sonuç:
Veri Çubuklarını Uygula
Veri Çubukları, hücrelerinizdeki basitçe yatay çubuklardır. Çubuğun boyutu, seçilen aralıktaki diğer hücrelerin değerine göre hücrenin değerine göredir. Bu, kısa çubuğun değerinin diğer hücre değerlerine göre düşük olduğu ve uzun çubuk ise değerin diğer hücre değerlerine göre yüksek olduğu anlamına gelir.
İlk olarak, veri çubuklarıyla görselleştirilmesini istediğiniz hücre aralığını seçin.
Ardından, "Ana Sayfa" sekmesindeki "Koşullu Biçimlendirme"ye gidin, ardından açılır menüden "Veri Çubukları"nı genişletin ve veri çubuğu seçiminizi yapın.
Veri Çubuğu formatının diğer formatlardan farkı, belirli bir koşulu yerine getirmek yerine tüm hücrelerde gösterilmesidir.
Renk Ölçeklerini Uygula
Renk ölçekleri, veri çubuklarına çok benzer, çünkü her ikisi de tek tek hücrenin değerini, seçilen aralıktaki diğer hücrelerin değeriyle ilişkilendirir. Bununla birlikte, veri çubukları hücre değerini bir çubuğun uzunluğuna göre görselleştirirken, renk ölçekleri bunu renk gradyanlarıyla yapar.
Her renk ölçeği seçeneği, iki veya üç renkli degrade desenleri kullanır. Bir renk en yüksek değerlere, başka bir renk en düşük değerlere atanır ve aradaki diğer tüm değerler bu iki rengin bir karışımını elde eder.
Bunun için veri çubukları için kullandığımız örneği kullanacağız. Hücre aralığını seçin, Ana Sayfa -> Koşullu Biçimlendirme -> Renk Ölçekleri seçeneğine gidin. Ardından, Renk Ölçekleri yatay açılır menüsünden bir renk aralığı seçin.
İlk renk aralığını seçtiğimizde kırmızı renk en düşük değere, yeşil renk en yüksek değere ve aradaki tüm değerler kırmızı ve yeşil renklerin karışımı olan renklere atanır (aşağıda gösterildiği gibi). Sarı, kırmızı ve yeşilin eşit yoğunlukta birleştirilmesiyle yapıldığından, ortalama değerlere sahip hücreler onunla atanır.
Simge Setlerini Uygula
Simge Kümeleri, her hücrenin içindeki verileri görselleştirmenin ve hücreleri birbiriyle ilişkilendirmenin başka bir yöntemidir.
Hücreleri seçin ve Ana Sayfa ->Koşullu Biçimlendirme -> Simge Kümeleri'ni tıklayın. Bu simge setlerinden ihtiyacınıza daha uygun olanı seçebilirsiniz. Örneğimiz için, Yönlü altındaki ilk seçeneği seçeceğiz.
Sırasıyla düşük, orta veya yüksek fiyatlı öğeleri gösteren kırmızı, sarı ve yeşil oklar.
Koşullu biçimlendirmeyi kaldır
Koşullu biçimlendirmeyi kaldırmak için "Ana Sayfa" sekmesindeki "Koşullu Biçimlendirme" seçeneğine geri dönün ve "Kuralları Temizle"yi tıklayın. Ardından, temizlemek istediğiniz kuralları seçin.
Çalışma sayfasından tüm koşullu biçimlendirmeyi kaldırmak için "Tüm Sayfadan Kuralları Temizle"yi seçeceğiz.
Artık, Excel'in önceden ayarlanmış koşuluyla hücreleri biçimlendirmek için koşullu biçimlendirmeyi nasıl kullanacağınızı öğrendiniz.