Herhangi bir zamanlama çakışmasını önlemek için takviminizi diğer kişilerle paylaşın.
Dijital takvimler günümüzün önemli bir parçası. Hayatımızda bir miktar barış ve akıl sağlığını korumaya yardımcı olurlar ve çeşitli randevularımızı dengelememize yardımcı olurlar. Outlook'u e-posta için kullanan kişiler, büyük olasılıkla takvimlerini yönetmek için de Takvim'i kullanır.
Ancak takviminizi Outlook'ta da paylaşabileceğinizi biliyor muydunuz? Takviminizi iş arkadaşlarınızla paylaşmak, meşgul olduğunuzda programınızın her küçük ayrıntısını manuel olarak onlarla paylaşmak zorunda kalmamanızı sağlar. Sadece kendileri görebilirler.
İster sizi takip etmesi gereken bir meslektaşınız, ister takviminizi görmesi gerekmeyen, aynı zamanda takvimde değişiklik yapması gereken bir asistan olsun, Outlook takvimi onlarla paylaşmayı gerçekten kolaylaştırır. Ve farklı izin seviyeleriyle, her bir kişinin erişim derecesinden emin olabilirsiniz. Öyleyse başlayalım.
Outlook Masaüstü Uygulamasında Takvimi Paylaşma
Takviminizi Outlook uygulamasından veya Outlook web'den paylaşabilirsiniz. Outlook uygulaması kullanıcısıysanız, masaüstü uygulamasını açın ve soldaki gezinme paneline gidin. Ardından, Posta'dan Takvim'e geçmek için 'Takvim'i tıklayın.
"Ana Sayfa" menü çubuğundan "Takvimi Paylaş" seçeneğine gidin.
Ardından, açılır menüden paylaşmak istediğiniz takvimi (birden fazla varsa) seçin. Veya yalnızca bir tane olması durumunda gösterilen tek seçeneği tıklayın.
Takvim Özellikleri için bir iletişim kutusu açılacaktır. "İzinler" sekmesine gidin.
Takviminizi görüntüleyebilecek kişileri eklemek için "Ekle" düğmesini tıklayın.
'Kullanıcı Ekle' iletişim kutusu açılacaktır. Eklemek istediğiniz kullanıcıları tek tek seçin ve her bir kullanıcıyı seçtikten sonra sol alt köşedeki 'Ekle' butonuna tıklayın. Ardından, 'Tamam'ı tıklayın.
Eklediğiniz kişiler, varsayılan izin düzeyiyle Şu Anda Paylaşılan kutusunun altında görünecektir. Erişim türünü değiştirmek için, adlarını seçin ve aşağıda verilen seçeneklerden sahip olmalarını istediğiniz erişim türünü tıklayın. Beş izin düzeyi vardır: 'Meşgul olduğumda görüntüleyebilir', 'Başlıkları ve konumları görüntüleyebilir', 'Tüm ayrıntıları görüntüleyebilir', 'Düzenleyebilir' ve 'Temsilci'. Her kullanıcı için uygun izin seviyesini seçin.
Ardından, ayarları kaydetmek için 'Tamam'ı tıklayın.
Takvimi Outlook Web'den Paylaşma
Outlook web kullanıcıları, outlook.com'a gitmeli ve hesaplarında oturum açmalıdır. Ardından, soldaki gezinme çubuğunun en altına gidin ve Posta'dan Takvim'e geçmek için "Takvim" düğmesini tıklayın.
Ekranın sağ üst köşesindeki 'Paylaş' düğmesini tıklayın. Outlook web'in aynı anda birden fazla hesaba erişimi olmadığından, Outlook masaüstü uygulamasında olduğu gibi paylaşmak için bir takvim seçmeniz gerekmez.
'Paylaşım ve İzinler' iletişim kutusu açılacaktır. Takvimi paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini veya kişi adını girin. Ardından, açılır menüden adlarını seçin.
Varsayılan izin ayarı, adlarının yanında görünecektir. Bunu değiştirmek için açılır menüden izin düzeylerini seçin.
Son olarak, 'Paylaş' düğmesini tıklayın.
Paylaşılan Takvimi Açma
Birisi sizinle bir takvim paylaştığında, e-posta yoluyla bir davet alırsınız. Takvimlerinize eklemek için e-postadaki "Kabul Et" düğmesini tıklayın.
Ardından, Mail'den Takvim'e geçin. Soldaki gezinme panelinden "Paylaşılan Takvimler" seçeneğini bulana kadar aşağı kaydırın. Seçenekleri genişletmek için tıklayın.
Şu anda erişiminiz olan takvimler görünecektir. Görüntülemek istediğinizi tıklayın.
Takviminizden ayrı bir sekmede açılır. Herhangi bir programı karşılaştırmak istemeniz durumunda, her iki takvimi de yer paylaşımlı olarak görüntüleyebilirsiniz. 'Kaplama modunda görüntüle' düğmesini tıklayın.
Takvim, kendi takviminiz üzerinde katmanlandırılacaktır.
Takvimleri paylaşmak ve sizinle paylaşılan bir takvimi görüntülemek, Outlook'ta olabildiğince kolaydır. Bu özellik sayesinde, bir daha herhangi bir kullanılabilirlik sorunuyla uğraşmayacağınızdan emin olabilirsiniz.