Windows 11'de MicrosoftTeams'ten entegre Sohbet deneyimi için eksiksiz bir kılavuz
Microsoft Teams, her zamankinden daha fazla, insanların hayatlarının ayrılmaz bir parçası haline geldi. Geçen yıl boyunca olaylar, çalışma veya okula gitme şeklimizi değiştirecek şekilde gelişti. Microsoft Teams bu geçişin çok önemli bir parçasıydı.
Ama tüm kapsamı bu değildi. Ekipler, insanların doğum günü partilerine, düğünlere, bebek duşlarına evlerinden katılmalarına bile yardımcı oluyordu. Arkadaşlarınızla ve sevdiklerinizle film izlemek gibi basit zevkler bile platformda yaşanıyordu. Takımlar kişiselleşti. Ve kalmak için burada.
Windows 11 ile Microsoft, Teams ile olan bu kişisel bağı tamamen yeni bir düzeye taşımayı umuyor. Windows 11, görev çubuğunda Sohbet için bir entegrasyona sahiptir (bunu Teams-lite olarak düşünün). Görev çubuğu entegrasyonu, ihtiyacınız olduğunda indireceğiniz bir uygulama yerine Teams'i ileriye dönük yerel bir deneyim haline getiriyor.
Windows 11'de Sohbet nedir?
Sohbet, Microsoft Teams'in sadeleştirilmiş bir sürümüdür. Bu, Microsoft'un bu yılın başlarında tanıttığı Arkadaşlar ve Aile için Kişisel Takımların üzerine kuruludur. Kişisel iletişim için Teams ve Chat'i kullanmak isteyen kişiler içindir.
Teams Personal'da olduğu gibi Chat, Teams'in iş için, yani normal Teams'in zorluklarını azaltır. Microsoft Teams bir Workstream Collaboration uygulamasıdır ve işbirliğini kolaylaştırmak için çok sayıda araca sahiptir. Teams'i uzaktan çalışma için doğru seçim yapan şey bu araçlardır. Ancak normal bir insan için, çok sayıda özellik çok büyük. Tek başına kanallar, birinin Teams'i kişisel kullanım için kullanmasını engellemek için yeterlidir.
İşte tam bu noktada Arkadaşlar ve Aile için Microsoft Teams Kişisel profili devreye girdi. Bir kişinin iş dışında asla ihtiyaç duymayacağı tüm araçları azalttı. Ancak Microsoft Teams Personal yine de Microsoft Teams uygulamasını kendi başınıza indirmenizi gerektiriyordu.
Chat, Teams Personal ile aynı ilkeye dayanmaktadır, ancak Teams deneyimini Windows 11 kullanıcıları için yerel hale getirir, yani uygulama artık Windows'un bir parçası olarak gelir. Görev Çubuğu giriş noktasıyla, Microsoft Teams hakkında hiçbir şey bilmeyen, ancak meraktan simgeyi tıklayan biri bile, kişisel iletişim için hemen Teams'i kullanmaya başlayabilir.
Chat'i kullanarak yalnızca diğer Microsoft Teams kullanıcılarıyla sohbet etmekle kalmaz, görüntülü ve sesli aramalar da yapabilirsiniz. Ayrıca grup sohbetlerini ve aramaları doğrudan parmaklarınızın ucuna getirir (veya daha doğrusu Görev Çubuğu). Ve Teams'in farklı platformlarda (Windows 10, Mac, iOS, Android) kullanılabilir olması, görev çubuğunuzdan iletişim kurabileceğiniz kişi sayısını muhteşem bir şekilde artırır. Nasıl kullanılacağına dair daha ince ayrıntılara dalalım.
Sohbete Başlarken
Windows'un doğru derlemesindeyseniz, Chat entegrasyonu doğrudan görev çubuğunda görünecektir. Bulamıyorsanız Windows'unuzu güncelleyin.
Başlamak için görev çubuğuna gidin ve 'Sohbet' simgesini tıklayın. Sohbet'i istediğiniz zaman açmak için Windows logo tuşu + C klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz.
Sohbet açılır penceresi görünecektir. 'Başlayın' düğmesini tıklayın.
Chat'i kullanmak için Teams'de oturum açmanız gerekir. Ancak bu entegrasyonla ilgili küçük bir yakalama var. Yalnızca kişisel bir Microsoft hesabıyla kullanabilirsiniz. Bir İş veya Okul hesabı için Teams'i eski moda bir şekilde, yani tam teşekküllü uygulama Teams teklifleriyle birlikte kullanmanız gerekir. Belki gelecekte bu değişir ama şimdilik işler böyle. Microsoft, Chat'i kuruluşlar için değil tüketiciler için yaptığından bu şekilde kalabilirler.
Windows'ta oturum açtıysanız kişisel Microsoft hesabınız görünür ve onunla devam edebilirsiniz. Veya farklı bir kişisel hesap da kullanabilirsiniz. Başka bir hesaba giriş yapmak için "Başka bir hesap kullan"ı tıklayın. Aksi takdirde, devam etmek için mevcut hesabı tıklayın.
Teams'deki diğer kullanıcılara nasıl görüneceğinize karar vermek için adınızı düzenleyebilirsiniz. Teams'de tanıdığınız kişileri bulabilmek için Outlook ve Skype kişilerinizi de eşitleyebilirsiniz. Bu kişiler artık sizinle alakalı değilse, seçeneğin işaretini kaldırın. Bu senin seçimin. Ayrıca tercihinizi daha sonra istediğiniz zaman ayarlardan değiştirebilirsiniz. Sonunda Chat'i kullanmak için 'Hadi Başlayalım' düğmesini tıklayın.
Yukarıdaki pencerelerin yerine, hesabınızı doğrudan açılır pencereden de alabilirsiniz. Yukarıdaki ile aynı seçeneklere sahiptir. Başka bir hesap kullanarak oturum açmak veya adınızı ve senkronizasyon tercihlerinizi düzenlemek için "Başka bir hesap kullan"ı tıklayabilirsiniz.
Windows 11'de Sohbeti Kullanma
İlk kurulumu tamamladıktan sonra Chat'i kullanmaya başlayabilirsiniz. Görev çubuğundaki Sohbet simgesine gidin ve tıklayın.
Sohbet Açılır Penceresi
Sohbetleriniz, uygulamayı açmanıza bile gerek kalmadan masaüstünde şık bir açılır pencerede görünecektir. Güzelliği bu. Biriyle sohbet etmek istediğinizde bir uygulama açmanız gerekmez. Microsoft, erişim kolaylığının, insanların daha önce, Kişiler seçeneğiyle denediği (ve başarısız olduğu) bir şeyi kullanmaya daha fazla özel olmasını umuyor. En son sohbetleriniz Sohbet açılır penceresinde görünecektir. Biriyle konuşmaya devam etmek için herhangi bir mevcut sohbeti tıklayın.
Sohbet, uygulama olmadan ayrı bir açılır pencerede açılır.
Yeni bir sohbet başlatmak için açılır menünün üst kısmındaki 'Sohbet' düğmesini tıklayın.
Yeni bir sohbet penceresi açılacaktır. 'Kime' alanına iletişim kurmak istediğiniz kişinin adını, e-posta adresini veya telefon numarasını, mesaj kutusuna ise mesajınızı yazıp gönderin.
Kişinin Teams hesabı yoksa mesajınızı SMS veya e-posta (kendileriyle nasıl iletişim kurmayı seçtiğinize bağlı olarak) ve Teams'e katılma daveti yoluyla alır. Ekiplere katıldıktan sonra onlarla iletişiminize devam edebilirsiniz.
Açılır pencereden bir sohbeti her açtığınızda veya başlattığınızda, bir Teams sohbet arayüzünün normal öğelerini içermeyen basitleştirilmiş başka bir açılır pencerede açılır. Yine de bu unsurlardan birkaçı deneyimin bir parçasıdır ve onlara birazdan geri döneceğiz.
Pop-up sohbet penceresi, işleri basitleştirmek için sohbetinizi içerecektir. Bunun dışında açılır menüden gruba üye ekleyebilir, grubun adını değiştirebilir veya sesli veya görüntülü arama başlatabilirsiniz.
Açılır pencerede her şey basit olsa da, tamamen var değiller. Oluşturma kutusunun, deneyimi daha iyi hale getirmek için birkaç seçeneği vardır. Metni biçimlendirebilir, emojiler, ekler, GIF tepkileri ekleyebilir ve hatta anketler oluşturabilirsiniz. Ama tüm kapsamı bu.
Ana Sohbet açılır penceresinde ayrıca bir kişiyi aramak için kullanabileceğiniz bir 'Arama seçeneği vardır. Ve o kişinin sohbeti varsa, görünecektir. Açılır penceredeki arama seçeneği, sohbetin içeriğini bulmak için kullanılamaz.
Bir sohbetin üzerine geldiğinizde, Görüntülü arama ve Sesli arama simgelerinin de göründüğünü göreceksiniz. Yeni bir toplantı başlatmak için ses veya video simgesini tıklayın.
Sohbetlere benzer şekilde, sesli veya görüntülü aramalar, Microsoft Teams uygulamasını açmak yerine açılır pencerelerde gerçekleşir. Toplantı, geleneksel bir Teams toplantısından daha az seçeneğe sahiptir. Toplantı araç çubuğundan katılımcıların listesini görebilir ve kişileri aramaya davet edebilir, kameranızı veya mikrofonunuzu açıp kapatabilir ve ekranınızdan içerik paylaşabilirsiniz.
Bunun dışında, "Diğer işlemler"den (üç noktalı menü) toplantı görünümünüzü değiştirebilir, arka plan efektleri uygulayabilir veya cihaz ayarlarını (hoparlörler, mikrofon ve kamera cihazları arasından seçim yapın) değiştirebilirsiniz, ancak hepsi bu kadar.
Birlikte Modu, Emoji tepkileri gibi daha fazla özellik, önümüzdeki aylarda Chat toplantı deneyimine de gelecek.
Açılır Pencere ayrıca, "Sohbet" simgesinin hemen yanında "Tanış" simgesi olan herkesle yeni bir toplantı başlatma seçeneğine de sahiptir.
'Tanışla' düğmesine tıklamak, sohbetlerinizden bağımsız olarak yeni bir toplantı başlatacaktır. Ardından toplantı bağlantısı, Outlook takvimi, Google takvimi veya bir e-posta yoluyla kişileri davet edebilirsiniz.
Chat ayrıca, yerel Windows 11 bildirimlerinde bildirimlerinizi doğrudan ekranda iletir, böylece uygulama açık olmadığı için herhangi bir mesajı veya aramayı kaçırma konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Ayrıca, doğrudan bildirimden satır içi yanıtları kullanarak mesajlara yanıt verebilirsiniz.
Microsoft Teams (Önizleme) uygulaması
Şimdi, en iyi şey, geri kalan özellikleri kullanmak için uygulamayı istediğiniz zaman Sohbet açılır penceresinden açabilmenizdir. Sohbet açılır penceresinin altındaki "Microsoft Teams'i Aç" seçeneğini tıklayın.
Açılacak Microsoft Teams (Önizleme) uygulaması, geleneksel uygulamanızdan farklıdır. Yeni başlayanlar için normal Microsoft Teams uygulamasından çok daha hızlı yüklenir. Ancak bunun nedeni, şu anda geleneksel Teams uygulamasından daha az özelliğe sahip olmasıdır.
Sol gezinme çubuğunda üç sekme bulunur: Etkinlik, Sohbet ve Takvim.
Etkinlik sekmesi, @bahsetmelerinizi, tepkilerinizi ve okunmamış mesajlar ve cevapsız aramalar gibi aldığınız diğer bildirimleri gösterir. Feed'inizi aradığınız şeye göre düzenlemek için filtre seçeneğini kullanabilirsiniz.
Sohbet sekmesi sohbetlerinizi açar, ancak uygulama açılır açılır pencereden daha fazla işlevsellik sunar. Uygulamada bir sohbeti açtığınızda, sohbet geçmişine sahip 'Sohbet' sekmeniz ve varsa sohbette paylaşılan fotoğrafların veya dosyaların tek bir yerde bulunduğu bir 'Fotoğraflar'/'Dosyalar' sekmeniz olacaktır. herhangi bir paylaşılan medyadır.
'+' simgesini tıkladığınızda yeni sekmeler de ekleyebilirsiniz. Şu anda eklenebilecek tek sekme "Görevler" sekmesidir. Görevlerle, aile etkinliklerini veya sürpriz partileri oldukça verimli bir şekilde planlayabilirsiniz. Sohbete eklemek için 'Görevler'i tıklayın.
Sekmeler Microsoft Teams sohbetinde ortak çalışır, bu nedenle sohbete Görevler sekmesini eklediğinizde, yalnızca sizin tarafınızda olmaz. Sohbetteki her üye, görevler sekmesini kendileri görebilir ve kullanabilir.
Bir konaklama penceresi açılacaktır. Varsayılan olarak 'Görevler' olacak olan sekmenin adını düzenleyebilirsiniz. Devam etmek için "Kaydet"i tıklayın.
Sekme ayarlandıktan sonra, herkes yeni görevler girebilir ve bunları sohbetteki diğer üyelere atayabilir. Ayrıca görevin öncelik durumunu ve bitiş tarihini de ayarlayabilirsiniz.
Sol gezinme çubuğundaki bir sonraki sekme 'Takvim'dir. Microsoft Teams'deki (Önizleme) takvim, Outlook takviminizle eşitlenir. Bu nedenle, Outlook takviminizde herhangi bir etkinlik varsa, bunlar Teams'de de görünür.
Ayrıca Takvim'den yeni etkinlikler veya toplantılar oluşturabilirsiniz. Sağ üst köşedeki 'Yeni Toplantı' düğmesini tıklayın.
Toplantı ayrıntıları sayfası açılır. Geleneksel Teams'i daha önce kullandıysanız, önizleme uygulamasında toplantı oluşturmanın bile farklı olduğunu göreceksiniz. Toplantıyı oluştururken insanları davet edemezsiniz.
Toplantının başlığı, tarihi, saati, süresi, yeri vb. gibi toplantıyla ilgili ayrıntıları girdikten sonra, sağ üst köşedeki 'Kaydet' düğmesini tıklayın.
Toplantı etkinliğini oluşturduktan sonra paylaşılabilir bir bağlantı alabilir veya ayrıntıları Google takvimi aracılığıyla paylaşabilirsiniz.
En üstte, 'Ara' çubuğu var. Tüm sohbet geçmişinizdeki mesajları veya sohbetlerinizde paylaşılan dosyaları aramak için arama çubuğunu kullanabilirsiniz. Hatta çok sayıda sonuç alırsanız, mesajın kimden geldiği, mesajın hangi tarihte gönderildiği/alındığı, mesajların sizden bahsedip bahsetmediği veya ekleri olup olmadığı gibi çeşitli filtreler bile kullanabilirsiniz.
Ayrıca kişilerinizi ve sohbetlerinizi de arayabilirsiniz. Ancak geleneksel Teams'in aksine, komut çubuğu olarak da ay ışığı almaz.
Teams bildirimlerinizi uygulamadan da yönetebilirsiniz. Başlık Çubuğundaki "üç nokta menü"ye gidin ve menüden "Ayarlar"ı tıklayın.
Soldaki gezinme menüsünden "Bildirimler"e gidin.
Burada bildirimleriniz için çeşitli ayarları değiştirebilirsiniz. Bildirimde mesaj önizlemelerini kapatmak için "Mesaj önizlemesini göster" seçeneğini kapatın.
Ne için bildirim alacağınızı yönetmek için "Sohbet"in yanındaki "Düzenle" düğmesini tıklayın.
Burada, ne için bildirim alacağınıza karar verebilirsiniz: "@ bahsetmeler", "Mesajlar" ve "Beğeniler ve Tepkiler". Hatta bildirimlerin masaüstünde gösterilmesini tamamen kapatabilirsiniz. Açılır menüyü tıklayın ve her biri için seçeneklere bağlı olarak "Kapalı" veya "Yalnızca Akışta Göster"i seçin.
Microsoft, Chat ile Teams'in birçok Windows 11 kullanıcısı için tercih edilecek bir ürün olmasını umuyor. Windows 11 entegrasyonuyla, uygulamayı indirme veya hesabınızı ayarlama zahmetine girmeden Teams Personal'ın en iyi özelliklerini parmaklarınızın ucuna getirirsiniz. Sohbet, her şeyi daha hızlı hale getirir, yalnızca sohbet etmenizi ve arkadaşlarınız ve ailenizle iletişim kurmanızı sağlar.