Excel'in Özet tablosu, büyük veri kümelerini verimli bir şekilde özetlemenize ve analiz etmenize yardımcı olabilecek en güçlü araçlardan biridir.
Özet tablo, büyük veri kümelerini hızla özetlemenize, sıralamanıza, yeniden düzenlemenize, analiz etmenize, gruplandırmanıza ve saymanıza olanak tanıyan Excel'deki en güçlü ve kullanışlı veri özetleme araçlarından biridir.
Pivot tablo, tabloda depolanan verileri farklı perspektiflerden görüntülemek ve büyük veri kümelerini net bir şekilde anlamak için döndürmenize (veya döndürmenize) olanak tanır.
Bu öğretici, Excel'de pivot tabloların nasıl oluşturulacağı ve kullanılacağı konusunda adım adım talimatlar verecektir.
Verilerinizi düzenleyin
Bir pivot tablo oluşturmak için verilerinizin bir tablo veya veritabanı yapısına sahip olması gerekir. Bu nedenle verilerinizi satırlar ve sütunlar halinde düzenlemeniz gerekir. Veri aralığınızı bir tabloya dönüştürmek için tüm verileri seçin, "Ekle" sekmesine gidin ve "Tablo"yu tıklayın. Tablo Oluştur iletişim kutusunda, veri kümesini bir tabloya dönüştürmek için 'Tamam'ı tıklayın.
Bir pivot tablo oluşturmak için kaynak veri kümesi olarak bir Excel Tablosu kullanmak, pivot tablonuzu dinamik hale getirir. Excel tablosuna girdi eklediğinizde veya çıkardığınızda, pivottaki veriler bununla güncellenir.
Diyelim ki aşağıda gösterildiği gibi büyük bir veri kümeniz var, 500'ün üzerinde kayıt ve 7 alandan oluşuyor. Tarih, Bölge, Satıcı Türü, Şirket, Miktar, Gelir ve Kar.
Pivot Tablo Ekle
İlk olarak, veri içeren tüm hücreleri seçin ve "Ekle" sekmesine gidin ve "Özet Grafik"i tıklayın. Ardından, açılır menüden 'PivotChart & PivotTable' seçeneğini seçin.
Bir Özet Tablo Oluştur iletişim kutusu açılacaktır. Excel, 'Tablo/Aralık alanında' doğru aralığı otomatik olarak belirleyecek ve dolduracaktır, aksi takdirde doğru tabloyu veya hücre aralığını seçin. Ardından, Excel pivot tablonuz için hedef konumu belirtin, "Yeni Çalışma Sayfası" veya "Mevcut Çalışma Sayfası" olabilir ve "Tamam"ı tıklayın.
"Yeni Çalışma Sayfası"nı seçerseniz, ayrı bir çalışma sayfasında boş bir pivot tablo ve bir pivot grafik içeren yeni bir sayfa oluşturulur.
Pivot Tablonuzu Oluşturun
Yeni sayfada, Excel penceresinin sol tarafında boş bir pivot tablo ve Excel penceresinin sağ kenarında bir 'Pivot Tablo Alanları' bölmesi göreceksiniz, burada tüm bilgileri bulacaksınız. pivot tablonuzu yapılandırma seçenekleri.
PivotTable Alanları bölmesi iki yatay bölüme ayrılmıştır: Alanlar bölümü (bölmenin üst kısmı) ve Düzen bölümü (bölmenin alt kısmı)
- bu Alan Bölümü tablonuza eklediğiniz tüm alanları (sütunları) listeler. Bu alan adları, kaynak tablonuzdaki tüm sütun adlarıdır.
- bu Düzen Bölümü alanları düzenleyip yeniden düzenleyebileceğiniz Filtreler, Sütunlar, Satırlar ve Değerler olmak üzere 4 alana sahiptir.
Pivot Tabloya Alan Ekle
Bir pivot tablo oluşturmak için Alan bölümündeki alanları Mizanpaj bölümünün alanlarına sürükleyip bırakın. Alanları alanlar arasında da sürükleyebilirsiniz.
Satır Ekle
Satırlar bölümüne 'Şirket' alanını ekleyerek başlayacağız. Genellikle, Düzen'in Satır alanına sayısal olmayan alanlar eklenir. 'Comapny' alanını 'Satır' alanına sürükleyip bırakmanız yeterlidir.
Kaynak tablodaki 'Şirket' sütunundaki tüm şirket adları, pivot tabloda satırlar olarak eklenecek ve artan düzende sıralanacak, ancak sırayı değiştirmek için Satır Etiketleri hücresindeki açılır düğmeyi tıklayabilirsiniz.
Değer Ekle
Bir satır eklediniz, şimdi tek boyutlu bir tablo yapmak için o tabloya bir değer ekleyelim. Alanlara yalnızca satır veya sütun etiketlerini ve bunların ilgili değerlerini ekleyerek tek boyutlu bir pivot tablo oluşturabilirsiniz. Değer alanı, hesaplamaların/değerlerin depolandığı yerdir.
Yukarıdaki örnek ekran görüntüsünde bir dizi şirketimiz var, ancak her şirketin toplam gelirini bulmak istiyoruz. Bunu elde etmek için "Gelir" alanını "Değer" kutusuna sürükleyip bırakmanız yeterlidir.
Alanlar bölümünden herhangi bir alanı kaldırmak isterseniz, Alanlar bölümünde alanın yanındaki kutunun işaretini kaldırmanız yeterlidir.
Şimdi, gelirlerin toplamı ile birlikte tek boyutlu bir şirketler tablosuna (satır etiketleri) sahibiz.
Sütun Ekle
İki Boyutlu Tablo
Satırlar ve Sütunlar birlikte iki boyutlu bir tablo oluşturacak ve hücreleri üçüncü değer boyutuyla dolduracaktır. Şirket adlarını satırlar halinde listeleyerek ve Tarihleri göstermek için sütunları kullanarak ve hücreleri toplam gelirle doldurarak bir pivot tablo oluşturmak istediğinizi varsayalım.
"Sütun" Alanına "Tarih" alanını eklediğinizde, Excel verileri hesaplamak ve daha iyi özetlemek için sütun alanlarına "Üç Aylık" ve "Yıllar"ı otomatik olarak ekler.
Şimdi, üç boyutlu değerlere sahip iki boyutlu bir tablomuz var.
Filtre Ekle
Verileri 'Bölge'ye göre filtrelemek istemeniz durumunda, 'Bölge' alanını Filtre alanına sürükleyip bırakabilirsiniz.
Bu, seçilen 'Filtre Alanı' ile Pivot Tablonuzun üstüne bir açılır menü ekler. Bununla, bölgelere göre şirketlerin gelirlerini her yıl için filtreleyebilirsiniz.
Varsayılan olarak tüm bölgeler seçilidir, bunların işaretini kaldırın ve yalnızca verileri filtrelemek istediğiniz bölgeyi seçin. Tabloyu birden çok girişe göre filtrelemek istiyorsanız, açılır listenin altındaki "Birden Çok Öğe Seç"in yanındaki onay kutusunu işaretleyin. Ve birden fazla bölgeyi seçin.
Sonuç:
sıralama
Tablo değerini artan veya azalan düzende sıralamak istiyorsanız, Gelir Toplamı sütunundaki herhangi bir hücreye sağ tıklayın, ardından 'Sırala'yı genişletin ve sırayı seçin.
Sonuç:
gruplama
Diyelim ki pivot tablonuzda aylara göre listelenen verileriniz var, ancak bunları aylık olarak görmek istemiyorsunuz, bunun yerine verileri mali çeyreklere göre yeniden düzenlemek istiyorsunuz. Bunu pivot tablonuzda yapabilirsiniz.
Önce sütunları seçin ve üzerine sağ tıklayın. Ardından, açılır menüden 'Grup' seçeneğini seçin.
Gruplandırma penceresinde, "Çeyrekler" ve "Yıllar"ı seçin, çünkü bunların her yılın mali çeyreğine göre düzenlenmesini istiyoruz. Ardından, 'Tamam'ı tıklayın.
Artık verileriniz her yılın mali çeyreğine göre düzenlenmiştir.
Değer Alanı Ayarları
Varsayılan olarak, pivot tablo, Sum işlevine göre sayısal değerleri özetler. Ancak Değerler alanında kullanılan hesaplama türünü değiştirebilirsiniz.
Özet işlevini değiştirmek için tablodaki herhangi bir veriye sağ tıklayın, 'Değerleri Şuna Göre Özetle' seçeneğine tıklayın ve seçeneğinizi seçin.
Alternatif olarak, alan bölümünün değer alanında 'Sum of ..' yanındaki aşağı oka tıklayıp 'Değer Alanı Ayarları'nı seçebilirsiniz.
'Değer Alanı Ayarları'nda, verileri özetlemek için işlevinizi seçin. Ardından, 'Tamam'ı tıklayın. Örneğimiz için, kar sayısını saymak için 'Count' seçiyoruz.
Sonuç:
Excel'in pivot tabloları, değerleri farklı şekillerde görüntülemenize de olanak tanır; örneğin, Genel Toplamları yüzde olarak veya Sütun Toplamını yüzde olarak veya Satır Toplamını yüzde olarak veya en küçükten en büyüğe sıralı değerleri veya tam tersini göstermenizi sağlar.
Değerleri yüzde olarak göstermek için tabloda herhangi bir yeri sağ tıklayın, ardından "Değerleri Farklı Göster"i tıklayın ve seçeneğinizi seçin.
'Sütun Toplamının %'si'ni seçtiğimizde sonuç şu şekilde olacaktır,
Pivot tablosunu yenileyin
Bir pivot tablo raporu dinamik olsa da, kaynak tabloda değişiklik yaparken Excel, pivot tablodaki verileri otomatik olarak yenilemez. Verileri güncellemek için manuel olarak 'yenilenmesi' gerekir.
Pivot tabloda herhangi bir yeri tıklayın ve "Analiz et" sekmesine gidin, Veri grubundaki "Yenile" düğmesini tıklayın. Çalışma sayfasındaki mevcut pivot tabloyu yenilemek için 'Yenile' seçeneğini tıklayın. Çalışma kitabındaki tüm pivot tabloları yenilemek istiyorsanız, 'Tümünü Yenile'yi tıklayın.
Alternatif olarak, tabloya sağ tıklayıp 'Yenile' seçeneğini seçebilirsiniz.
Bu kadar. Bu makalenin size Excel'in Pivot Tablolarına ayrıntılı bir genel bakış sağladığını ve bir tane oluşturmanıza yardımcı olacağını umuyoruz.