Zoom'un en yeni platformunda etkinlik düzenleme hakkında bilmeniz gereken her şey
Pandemi, iş yapma şeklimizi tamamen değiştirdi. Artık sadece okul için çevrimiçi toplantılar veya dersler yapmıyoruz. Artık her şey – konserlere katılmak, çizgi roman dersleri, yoga dersleri, yemek pişirme dersleri, egzersiz seansları – ana fikri anlıyorsunuz. Yapmanız gereken her şeyi çevrimiçi olarak yapabilirsiniz. Ve Zoom bu kategoride öncülerden biri olmuştur.
Ancak mevcut Zoom toplantıları platformu, çevrimiçi etkinliklere değil, toplantılara ev sahipliği yapmak için tasarlandı. Ve her ne kadar başarıyor olsak da, bu aynı şey değil. Bütün bunlar şimdi değişecek.
Zoom, bu yıl da çevrimiçi olarak düzenlenen yıllık Zoom Kullanıcı Konferansı olan Zoomtopia'da OnZoom'u duyurdu. OnZoom, Zoom'un birleşik iletişim platformunun bir uzantısıdır. OnZoom'u kullanarak lisanslı kullanıcılar, Zoom Meetings ile aynı platformu kullanarak çevrimiçi etkinlikler oluşturabilecek, barındırabilecek ve hatta bunlardan para kazanabilecekler. Katılımcılar her türlü hesapla etkinliklere katılabilir.
OnZoom nedir?
OnZoom, yalnızca çevrimiçi etkinliklere ev sahipliği yapmak amacıyla bir etkinlik katılım platformudur. OnZoom'un beta sürümü artık ABD'de tüm lisanslı Zoom kullanıcıları için ücretsiz olarak kullanılabilir. İşletme sahibi, müzisyen, dans veya seramik öğretmeni olun, etkinliklere/derslere ev sahipliği yapmak için OnZoom platformunu kullanabilirsiniz.
Kullanıcılar (Zoom hesaplarına bağlı olarak) 100'den 1000'e kadar katılımcı için etkinlikler düzenleyebilir ve hatta bunlardan kolayca para kazanabilir. Etkinliğe giriş, ücretli bir biletle veya her ikisinin bir karışımıyla ücretsiz olabilir. Ve ödeme sistemi tamamen güvenli ve basitleştirilmiştir. Katılımcılar, PayPal ve başlıca kredi ve banka kartlarını kullanarak biletler için ödeme yapabilir.
Ev sahipleri yalnızca PayPal Business hesabı kullanan biletler için para kabul edebilir. Eğer yoksa, PayPal'ın web sitesinden oluşturun. PayPal Business hesabınızın çalışmaya başlaması genellikle birkaç gün sürer.
Etkinliğe ayrılan sınırdan daha fazla katılımcı eklemeniz gerekiyorsa, bunu canlı akış oturumuna da dönüştürebilirsiniz.
Katılımcılar on.zoom.us adresine giderek ilgilerini çeken etkinlikleri veya sınıfları keşfedip takip edebilirler. Yaklaşan genel etkinliklerin tam dizini, parmaklarınızın ucunda keşfetmek ve göz atmak için hazır olacak.
OnZoom Ana Bilgisayar Erişimi Alma
Yalnızca ücretli bir Zoom hesabının sahipleri veya yöneticileri OnZoom'u kullanabilir. Ancak OnZoom beta'yı kullanmaya başlamadan önce ev sahibi olmak için başvuruda bulunmanız gerekir. OnZoom beta uygulamasına gitmek için buraya tıklayın.
Uygulamayı doldurmak, ana bilgisayar erişimini garanti etmez. OnZoom'un ekibi başvurunuzu inceleyecek ve size Ana Bilgisayar erişimi sağlayıp sağlamayacağınıza karar verecektir. OnZoom beta şu anda yalnızca Amerika Birleşik Devletleri'nde kullanılabilir, bu nedenle şu anda yalnızca ABD merkezli Pro, Business, Enterprise veya Education Zoom hesabı olan kullanıcılar etkinliklere ev sahipliği yapabilir.
Adınız, e-posta adresiniz, Zoom hesap numaranız, kuruluşunuzun vergiden muaf olup olmadığı gibi hesabınızla ilgili temel ayrıntıları içeren başvuru formu için anketi doldurun.
Ardından, OnZoom'u neden kullanmak istediğinizle ilgili soru gelir. Başvurunuzun onayı buna bağlı olacağından, OnZoom'u neden kullanmak istediğinizle ilgili kısmı mümkün olduğunca açık hale getirin. Başvurunuzu tamamladıktan sonra gönderin.
Zoom ekibi, başvurunuzun onaylanıp onaylanmadığını veya gelecekte yeniden değerlendirilmek üzere bir bekleme listesine eklenip eklenmediğini size bildirmek için bir e-posta ile yanıt verecektir.
Ayrıca başvurunuzu reddedilmeden, bekleme listesine alınmadan veya kabul edilmeden yeniden göndermeniz istenebilir. E-postalarınıza bir göz atın ve böyle bir durumda başvurunuzu yeniden gönderin. Aksi takdirde başvuru durumunuz ilerlemez.
Başvurunuz kabul edilirse, önce OnZoom ekibiyle zorunlu bir eğitim oturumuna katılmanız gerekir. Yaklaşan birkaç oturumun yer aldığı bir e-posta alacaksınız. Size uygun olanı için bağlantıya tıklayın ve kaydolun. Bu linkler sadece sizin işinize yarayacak ve onları başka kimseyle paylaşamazsınız. Eğitim oturumu ayrıca, sizin veya mevcut diğer katılımcıların OnZoom sunucu deneyimi hakkında herhangi bir soru sorabileceği bir SSS içerecektir.
Zorunlu eğitim oturumuna katıldığınızda, toplantı sahibi erişimine sahip olacaksınız. Eğitim oturumundan sonra onay e-postasını almanız birkaç gün sürebilir, ancak bu gerçekleşecektir.
OnZoom'da Etkinlik Oluşturma ve Barındırma
Toplantı sahibi erişiminiz olduğunda, OnZoom'da etkinlikler düzenlemeye başlayabilirsiniz. on.zoom.us adresine gidin ve toplantı sahibi hesabınızla oturum açın.
Toplantı sahibi erişiminden önce, OnZoom ana sayfanız yalnızca yayınlanan etkinlikleri keşfedebileceğiniz ve bunlara kaydolabileceğiniz bir yer olacaktır. Ancak erişim sağladıktan sonra, ekranın sağ üst köşesinde profil simgenizin yanında birkaç seçenek belirecektir.
Ev Sahibi Hesabınızı Ayarlama
Bir etkinlik oluşturmak için "Oluştur" düğmesine tıklayın.
İlk kez bir etkinlik oluşturmaya gittiğinizde topluluk yönergeleri sayfasına ulaşırsınız. Sayfayı kaydırın ve okuyun, ardından "Topluluk Standartlarını okudum ve kabul ediyorum" kutusunu işaretleyin ve ilerlemek için "Kabul Et" düğmesini tıklayın.
Ardından, bir etkinlik oluşturmadan önce hesabınızın ilk kurulumunu tamamlamanız gerekir. İlk adım, ana bilgisayar profilinizi içerir. Toplantı sahibi profiliniz, sizinle ilgili potansiyel katılımcılar için herkese açık hale getirmek istediğiniz bilgilerdir. Her etkinlikte görünür ve katılımcıların etkinliğinize katılmak isteyip istemediklerine karar vermelerinde rol oynar. Bir profil resmi koymayı ve kendinizin kısa bir açıklamasını içerir. Bunları daha sonra düzenleyebilirsiniz.
Sonraki sayfada PayPal Business hesabınızı bağlayın. Bu adım isteğe bağlıdır ve yalnızca ücretsiz etkinliklere ev sahipliği yapmak istiyorsanız bunu atlayabilirsiniz. Ancak ücretli etkinliklere ev sahipliği yapmak için bu adımı tamamlamanız gerekir. Şu anda, bir PayPal Business hesabı, biletler için ücret almanın tek yoludur.
Ayrıca, katılımcıların bilet ödemelerini kredi ve banka kartlarıyla yapabilmelerini istiyorsanız, 'Kredi kartı ödemelerinizi PayPal ile kabul edin' seçeneğini etkinleştirin. Bunu şimdi atlarsanız ve daha sonra etkinleştirmek isterseniz, bu seçenek ayarını değiştirmek için PayPal hesabınızın bağlantısını kesmeniz ve ardından tekrar bağlamanız gerekir.
Ardından, sonraki sayfada Fatura adresinizi girin. Bu yine isteğe bağlıdır ve yalnızca ücretsiz etkinliklere ev sahipliği yapmak istiyorsanız bunu atlayabilirsiniz. Ancak ücretli etkinliklere ev sahipliği yapmak için bu bir zorunluluktur. Kuruluşunuz vergi muafiyeti için uygunsa, vergi muafiyeti bilgilerinizi de buradan gönderebilirsiniz.
Son olarak, 'Kaydet'i tıklayın. Toplantı sahibi hesabınızın ilk kurulumu şimdi tamamlandı.
İlk Etkinliğinizi Oluşturma
Hesabınızı oluşturduktan sonra etkinliği oluşturabileceğiniz sayfaya ulaşacaksınız. Etkinlik oluşturma üç adımdan oluşur: Etkinlik Kartı, Etkinlik Profili ve Biletler.
İlk adım Etkinlik Kartıdır. 140 karakterden daha kısa bir süre içinde etkinliğin adını ve kısa bir açıklamasını sağlamalısınız.
Ardından, etkinliğin kategorisini seçin ve bunları izlemek için ek bilgi sağlamak üzere etiketler de ekleyebilirsiniz. En fazla 8 etiket ekleyebilirsiniz.
Bir sonraki kısım, etkinliğin tarih ve saatini ayarlamaktır. Etkinlik Tek Seferlik olabilir veya bir dizi olabilir. Tek Seferlik bir etkinlik için başlangıç saatini ve süresini belirtmeniz gerekir.
Seri tipi bir olaya geçmek için "Seri" seçeneğine tıklayın. Seri türü bir etkinlik için, başlangıç zamanı ve süresiyle birlikte, yinelenme sıklığını ve serinin bitmesini istediğiniz etkinlik sayısını veya bitmesi gereken tarihi de belirtmeniz gerekir. Serideki tüm etkinliklerin zamanı ve süresi aynı kalacaktır.
Ücretsiz veya ücretli etkinliklerin yanı sıra OnZoom, etkinliği bir bağış toplama etkinliğine dönüştürme işlevini de ekleyecek. Özellik kullanıma sunulmaya başlandı ve hesabınıza ulaştığında, "Bağış Toplama" seçeneğini açıp, para toplamak istediğiniz Kar Amacı Gütmeyen bir kuruluş ekleyebileceksiniz.
Ardından, 'Etkinlik Seçenekleri' vardır. Birleştirme Ayarları, Olay Güvenliği ve Bulut Kayıtları ve Canlı Akış seçeneklerini yapılandırabilirsiniz. Daha fazla seçeneği genişletmek için üzerlerine tıklayın.
'Katılma Ayarları' altında, etkinliğe video açıkken girmek isteyip istemediğinize, etkinlik için bir bekleme odası olup olmayacağına ve katılımcıların 5 dakika önceden katılıp katılamayacağına karar verebilirsiniz.
Buradaki ilginç seçeneklerden biri, etkinliğinizi Zoom dizininde listelemek isteyip istemediğinizdir. Varsayılan olarak, bu seçenek için açma/kapama düğmesi açıktır. Etkinleştiğinde, etkinliğiniz OnZoom'da herkese açık olarak keşfedilebilir. Etkinliğinizin erişilebilirliğini en üst düzeye çıkarmak için bu anahtarın açık olması önemlidir. Ama sadece bir bağlantı ile paylaşabileceğiniz özel bir etkinlik istiyorsanız, kapatın.
İkinci özelleştirilebilir seçenek, olay güvenliği içindir. Tıkladığınızda, şu seçenekler genişleyecektir: "Katılımcılar 1:1 sohbet mesajları gönderebilir", "Katılımcılar ekran adlarını değiştirebilir" ve "Katılımcılar ekranlarını paylaşabilir". Varsayılan olarak, güvenliği en üst düzeye çıkarmak için tüm bu seçenekler kapalıdır. Bunları açabilirsiniz, ancak OnZoom dikkatli ilerlemenizi ve yalnızca katılımcılara güvenebildiğiniz ve etkinliği kesintiye uğratmayacaklarını bildiğiniz zaman açmanızı önerir.
Son seçenek Canlı Akış ve Bulut Kaydı içindir. Varsayılan olarak, olaylar için kayıt kapalıdır.
Bulut Kaydı'nı açarsanız, "bu özelliği [bulut kaydı] açmak, katılımcıların kaydedilmeyi kabul etmesini gerektirir ve bilet satışlarını etkileyebilir" diyen bir sorumluluk reddi beyanı alırsınız. 'Etkinleştir' düğmesini tıklayarak etkinleştirmek istediğinizi onaylamanız gerekir. Bulut kaydını etkinleştirirseniz, etkinlik bilgi sayfanız ve bilet satın alma akışınız, potansiyel katılımcılar için "etkinlik kaydedilebilir" ek bir mesajdan oluşacaktır.
Tüm ayarları yapılandırdıktan sonra, bir sonraki adıma geçmek için 'Kaydet ve Devam Et' düğmesine tıklayın.
Bir sonraki adım Etkinlik Profilidir. Etkinlik için fotoğrafların ayarlanmasını, bir YouTube bağlantısının eklenmesini ve etkinlik katılımcılarının bilmesi gereken daha fazla bilgiyi içerir. Etkinliğinizin en az bir kapak fotoğrafı olmalıdır, ancak en fazla üç etkinlik fotoğrafı ekleyebilirsiniz.
Ayrıca etkinlikle ilgili bilgileri içeren bir YouTube bağlantısı da ekleyebilirsiniz. YouTube videosu, etkinlik görüntülerinin yanında ek bir küçük resim olarak görünür.
Bu sayfadaki son seçenek iletişim bilgileridir. Katılımcılar, yalnızca toplantı sahibi erişimi olan hesapla iletişim kurabileceğinden, iletişim e-postasını değiştiremezsiniz. Ancak kişi adını değiştirebilirsiniz.
Son adıma geçmek için "Kaydet ve Devam Et"e tıklayın.
Etkinliğinizi oluşturmanın son adımı "Biletler"dir. Muhtemelen, oluşturduğunuz etkinliğin de en önemli kısmı. Etkinliğiniz için ücretsiz veya ücretli biletleriniz veya her ikisinin bir karışımı olabilir. Ancak ödeme yöntemini ayarlamadıysanız, yalnızca ücretsiz biletleriniz olabilir.
Etkinliğinizi oluştururken Bilet sayfasında göreceğiniz ilk şey etkinlik kapasitesidir. Katılımcı sayısı hesap türünüze bağlıdır ve dilerseniz bu sayfadan hesabınızı kolayca yükseltebilirsiniz.
Ardından seçeneklerden 'Ücretsiz' veya 'Ücretli' seçeneğini seçerek bilet türünüzü seçin.
Tek bir etkinlik için farklı türde biletler alabilirsiniz. Yani örneğin erkenci biletler için daha ucuz, Genel giriş için daha pahalı biletler veya belirli bir alandan insanlar için ücretsiz biletler istiyorsanız, bunlar için farklı bilet türleri oluşturabilirsiniz.
Bilet oluşturmak için, satmak istediğiniz bilet türü için miktarı girin. Etkinliğiniz için toplam bilet sayısı hesabınıza bağlıdır. Yani 1000'e kadar katılımcıyı destekleyen bir hesabınız varsa, toplamda 999 biletiniz olabilir.
Ardından, biletin adını girin. Örneğin. Erken Kuş.
Ücretsiz bir etkinlik ise, bilet ücretsiz olacaktır. Ücretli bir etkinlik için, bilet 1 dolardan istediğinize kadar herhangi bir şey olabilir. Bilet fiyatı için bir üst sınır var, ancak OnZoom bunun oldukça yüksek olduğunu ve biletinizi bu değerden fiyatlandırmaya çalışmayacağınızı söylüyor. Bu nedenle, bilete karar verebileceğiniz maksimum fiyat konusunda endişelenmenize gerek yok.
Ardından, biletin satışa sunulacağı tarih ve saat aralığını girin. Katılımcıların etkinlik sırasında bile bilet alabilmelerini istiyorsanız, bilet satışını buna göre ayarlayabilirsiniz.
Bileti yalnızca belirli kişilere, örneğin belirli bir alan adına kaydolmuş kişilere sunmak istiyorsanız, "Bu bilete kimlerin kaydolabileceğini kontrol et" düğmesini açın. Yakında, bunu yalnızca e-posta ile davet edilen kişilerin kullanımına da sunabileceksiniz. Ardından, "Belirtilen etki alanlarından kullanıcılar" onay kutusunu seçin ve etki alanı adını girin.
Son olarak, 'Kaydet'i tıklayın.
Başka bir bilet türü eklemek için 'Bilet Ekle'ye tıklayın ve işlemi tekrarlayın ve etkinlik için birden fazla bilet ekleyin.
Seri bir etkinlik için şu anda yalnızca iki tür bilete izin verilmektedir. Biri tüm etkinlik serisi içindir, diğeri ise serideki tek bir etkinlik için satın alınabilen bir giriş biletidir.
Ardından, "Yayınla" düğmesini tıklamadan önce OnZoom, etkinlik ayrıntılarınızı bir kez daha gözden geçirmenizi önerir. Emin olduğunuzda, 'Yayınla' düğmesini tıklayın, etkinliğiniz oluşturulacaktır. Hemen yayınlamak istemiyorsanız, 'Kaydet' düğmesini tıklayın; taslağı istediğiniz zaman yeniden ziyaret edebilirsiniz.
Etkinliğe sadece bileti olan kişiler katılabilir. Aldıkları linki başkalarıyla paylaşsalar bile kayıt yaptırmadan ve bilet almadan etkinliğe katılamıyorlar. Bir katılımcı sorun çıkarırsa, onu etkinlikten de kaldırabilirsiniz.
Etkinlikleriniz için iptal politikası sizin tarafınızdan belirlenir. Bir iptal politikasına sahip olmaya karar verirseniz, PayPal'ın işlem ücreti iade edilmediğinden küçük bir zarara uğramanız gerekir. Ancak OnZoom, ev sahibi puanınızı etkileyebileceği için bir iptal politikasına sahip olmanızı önerir. Ve OnZoom'da iyi bir derecelendirme önemlidir.
OnZoom, işletmeniz için etkinlikler düzenlemek için harika bir yerdir, ancak bir etkinliğe ev sahipliği yapmadan önce, platform ve en iyi uygulamaları hakkında bilgi sahibi olmanız önemlidir. OnZoom'un ana bilgisayar erişimi vermeden önce zorunlu eğitim oturumlarına ev sahipliği yapmasının bir nedeni de budur. Tanıdığınız kişilerle bir toplantı olmadığı için güvenliği sağlamak çok önemlidir. Bunun için platformun işleyişini girift bir şekilde bilmeniz gerekir. Ancak platformu biraz daha iyi tanıdıktan sonra istediğiniz tüm etkinliklere ev sahipliği yapabilirsiniz.